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杰出董秘需要下三種功夫

2021-01-04 05:35倪娟
董事會(huì) 2021年11期
關(guān)鍵詞:董秘

我自2012年擔(dān)任上市公司廣匯能源(SH.600256)董秘以來,已近十年歲月。董秘這條職業(yè)之路,既充滿挑戰(zhàn),也充滿樂趣,風(fēng)景與風(fēng)險(xiǎn)并存,危機(jī)與良機(jī)同在。上市公司是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)勁力量和優(yōu)秀平臺(tái),上市公司的持續(xù)、健康發(fā)展有賴于規(guī)范的治理與良好的溝通,能夠和中國資本市場一起成長,見證中國經(jīng)濟(jì)奇跡,是當(dāng)代董秘之幸!

作為上市公司與資本市場對(duì)接的窗口和橋梁,董事會(huì)秘書在公司規(guī)范運(yùn)作、投資者關(guān)系管理、行政監(jiān)管和公眾監(jiān)督等方面的作用尤為重要。在同一資本市場環(huán)境下,上市公司的估值與同行業(yè)的平均估值及對(duì)標(biāo)企業(yè)的估值相比,是否有溢價(jià),上市公司的估值是否因董秘的工作而提高,也是董秘工作表現(xiàn)是否優(yōu)秀的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)使得董秘工作更具深度,更加豐富,更具施展個(gè)人才華的空間。也正如詩歌中所言:“既然選擇了遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程。”一個(gè)真正優(yōu)秀的董秘,應(yīng)以責(zé)任心對(duì)工作,以平常心對(duì)榮辱,立志如山,行道如水;不如山,不能堅(jiān)定,不如水,不能曲達(dá)。

董事會(huì)秘書是上市公司連接資本市場和投資者的中樞,是公司信息披露、公司治理、市值管理、投資者關(guān)系管理以及并購重組、投融資活動(dòng)的負(fù)責(zé)人或主要參與者,在上市公司合規(guī)發(fā)展、資本運(yùn)作、公關(guān)管理中扮演著重要的角色。一個(gè)很關(guān)鍵的點(diǎn)是董秘正好處在整個(gè)公司董監(jiān)高、產(chǎn)業(yè)、資本圈等利益關(guān)系的樞紐中點(diǎn)。

對(duì)外而言,董秘是上市公司發(fā)言人,代表公司發(fā)布權(quán)威信息,是證監(jiān)會(huì)、證監(jiān)局、交易所的指定聯(lián)絡(luò)員,組織落實(shí)相關(guān)監(jiān)管要求,是投資者、市場機(jī)構(gòu)及新聞媒體了解公司的窗口。

對(duì)內(nèi)而言,董秘扮演董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間的協(xié)調(diào)人,是公司資本運(yùn)作的參與者,公司重大經(jīng)營活動(dòng)的參與者、公司規(guī)范運(yùn)作的提醒者,信息披露的義務(wù)人。所以種種相關(guān)方的信息都會(huì)匯合到董秘這里,董秘的工作不僅在公司規(guī)范運(yùn)作層面發(fā)揮專業(yè)化的作用,而且在市場、公眾層面還擔(dān)當(dāng)著公共性質(zhì)的社會(huì)責(zé)任。

董秘作為公司治理結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)人,目標(biāo)是平衡各利益相關(guān)者的權(quán)利和義務(wù),保障全體股東平等決策和民主協(xié)商的權(quán)利,增強(qiáng)投資者的信心;董秘在代表公司履行信息披露義務(wù)時(shí),通常要扮演兩個(gè)方面角色,既要承擔(dān)發(fā)布信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性的公司責(zé)任,又要承擔(dān)滿足公眾投資者對(duì)所發(fā)布信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性的社會(huì)責(zé)任。真正杰出的董秘是跨領(lǐng)域的資源配置者,是企業(yè)內(nèi)外部戰(zhàn)略家、資源整合者。他更像是一位優(yōu)秀的大投行家,在實(shí)業(yè)和資本之間穿越,發(fā)揮巨大的影響力,對(duì)公司市值、地位產(chǎn)生重大影響。因此,一個(gè)杰出董秘的造就,需要從三個(gè)方面下功夫。

0m0+P5yX/0do9ZMZ6d3EyCrZMOq0pWNauaMlXQYQ8N4=廣匯能源董秘倪娟

一個(gè)人的出生可以不高,但是不能沒有高尚的品質(zhì);一個(gè)人的起點(diǎn)可以很低,但是不能沒有崇高的信仰;一個(gè)人可以低到塵埃里,但是不能把自己埋在廢墟里。立志如山,志向要高遠(yuǎn),信念要堅(jiān)定。生活中有兩種人,一種是常立志,不堅(jiān)定;一種是立一志,當(dāng)全力以赴。人生如同一幢幢高樓,有的直指青天,有的低矮陰暗,有的堅(jiān)不可摧,有的搖搖欲墜。我們都知道蓋樓之前一定要有明確的規(guī)劃,測(cè)量,預(yù)算,設(shè)計(jì)圖,打地基,蓋房子,那些蓋的越高的樓,一定是從一開始就確定了成為“摩天大樓”的信念。人生也是如此,如果不從一開始就樹立起如山般崇高的信念和志向,走一步看一步,一生便難有所成就。

于董秘而言,選擇公司時(shí)要看準(zhǔn)大方向,不要完美主義、理想主義。假如你要找一個(gè)非常完美的企業(yè),股票明年翻十倍,或者這個(gè)公司要成為第二個(gè)華為,這個(gè)可能性很小,中國只有一個(gè)騰訊、一個(gè)華為。所以要看企業(yè)中長期價(jià)值。董秘需要用投資的眼光選擇可以承載自身價(jià)值的平臺(tái)。第一,判斷公司所處行業(yè)中發(fā)展趨勢(shì),未來兩到三年公司所處行業(yè)整體趨勢(shì)向好;第二,判斷行業(yè)的本質(zhì)及公司的競爭地位,公司在行業(yè)中地位很好,發(fā)展很好;第三,公司治理與規(guī)范性。上市公司被處罰,董秘是第一責(zé)任人,從這點(diǎn)看董秘職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較高,因此要選擇靠譜的企業(yè)家。核心企業(yè)家風(fēng)格:懂業(yè)務(wù)、懂管理、負(fù)責(zé)任、有胸懷、具備可持續(xù)性學(xué)習(xí)能力。

我非常贊同一個(gè)觀點(diǎn):“公司治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行的合規(guī)性,是董秘的基本職能,市值管理才是合格董秘的工作重點(diǎn)?!笔兄倒芾眢w現(xiàn)在價(jià)值塑造——價(jià)值描述——價(jià)值傳播——價(jià)值實(shí)現(xiàn)的過程中,一名真正優(yōu)秀的董秘必須是一個(gè)好的投行家,其能力、眼界、性格等都得與優(yōu)秀的投行家相比擬。當(dāng)你用自己的選擇和判斷選定一個(gè)平臺(tái),就需要用如山的立志,堅(jiān)定信念長期追隨。

從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌葋碇v,董秘應(yīng)當(dāng)具備的核心知識(shí)體系包括:產(chǎn)業(yè)+資本+管理+國勢(shì);輔助知識(shí)體系:法律法規(guī)、資本市場、公司戰(zhàn)略、公司財(cái)務(wù)、企業(yè)價(jià)值(估值)、證券投資學(xué)、產(chǎn)業(yè)史、市場營銷、傳播心理學(xué)、并購重組、金融產(chǎn)品和金融創(chuàng)新、投資銀行學(xué)、企業(yè)投融資、經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、人文審美等。如果額外有興趣,再追加一點(diǎn)職業(yè)技能和技巧+法律+文史哲儒釋道+科技知識(shí)+健康和養(yǎng)生,就無疑為錦上添花了。然而如此全面的人才何處可覓?對(duì)于董秘的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)我認(rèn)為主要分以下幾部分:

扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。董事會(huì)秘書應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識(shí),這是董事會(huì)秘書的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī),還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則,掌握財(cái)務(wù)及行政管理方面的有關(guān)知識(shí)。需要懂得必備的財(cái)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí),以及必備的產(chǎn)業(yè)與管理知識(shí)。比如財(cái)務(wù),不一定懂如何做賬,但是要懂經(jīng)營財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的解讀。只有這樣,才能有效行使董事會(huì)秘書的職責(zé),對(duì)董事會(huì)提供全面的專業(yè)意見,保障公司規(guī)范化運(yùn)作,從而確立董事會(huì)秘書在公司的地位及作用。

超強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、傳播能力和人際關(guān)系能力。處在監(jiān)管部門、股東和公司管理層之間的董秘,是資本圈中各方利益的交匯點(diǎn),角色特殊,責(zé)任重大,超強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,是董秘能否出色完成使命的關(guān)鍵。

扎實(shí)的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和從業(yè)背景。中國董秘的職業(yè)化道路并不長,如今活躍在市場上的董秘,背景復(fù)雜,有來自公司內(nèi)部高管的,有來自基金公司的基金經(jīng)理,也有來自券商、律所、會(huì)所等IPO中介機(jī)構(gòu)的從業(yè)者,等等。具備相關(guān)從業(yè)背景的董秘自然有利于工作的開展,懂得規(guī)范運(yùn)作和資本市場資本運(yùn)作,例如公司治理、三會(huì)運(yùn)作、內(nèi)部控制以及信息披露。懂得市值管理、股權(quán)激勵(lì),企業(yè)成長,如何利用資本市場持續(xù)融資。真正優(yōu)秀的董秘,應(yīng)具備對(duì)經(jīng)濟(jì)周期發(fā)展方向的研判,在不同的經(jīng)濟(jì)周期里,采取不同的資本運(yùn)作方式,幫助企業(yè)在市值波動(dòng)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為產(chǎn)業(yè)實(shí)力和競爭力。

董秘工作需要堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)和提高自已,如果對(duì)董秘角色缺失理解,董秘的職能和努力方向都是缺失和迷茫的。面對(duì)重要決策的時(shí)候,需要建立對(duì)資本市場的認(rèn)識(shí)框架,需要有系統(tǒng)性和前瞻性,同時(shí)要找到公司的核心驅(qū)動(dòng)力,不能人云亦云。比如公司過去一年漲了3-5倍,你要問問為什么漲了3-5倍,是公司業(yè)績一直增長的原因嗎?還是所在板塊水漲船高?還是你所處行業(yè)在增長?過去與未來的邏輯一定是不一樣的。要找到市值的核心驅(qū)動(dòng)力,判斷未來與過去的差異。董秘一定要掌握未來可能發(fā)生的變化,找出市場變化中你不可控的部分,對(duì)整個(gè)上市公司的工作做出系統(tǒng)性的安排。

董秘看著案頭工作非常多,同時(shí)心理壓力會(huì)非常大。都說董秘做的好是“一人之力勝過千人之力”,做的不好就會(huì)“一人將千人之力化為烏有”。董秘職業(yè)的人脈圈層大致是股東和管理層,分析師和投資者,證監(jiān)會(huì)和交易所,媒體和意見領(lǐng)袖等,“智慧知己,名為信”,這句話是說由智慧生起的信心,才是真正的信心。做董秘難,難就難在董秘工作涉及千家萬戶的利益、千絲萬縷的關(guān)系、千奇百怪的問題、千頭萬緒的事件,董秘“游走”在公司治理各機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門、投資者特別公眾投資者、媒體之間,灌輸著企業(yè)的“法治”和“契約”精神,有陽春白雪、曲高和寡的時(shí)候,也有切中肯綮、游刃有余的時(shí)候。在“新興加轉(zhuǎn)軌”時(shí)代,更多時(shí)候是“要成事,須忍耐,要成全,須委屈”。

做董秘的人生需要智慧,做董秘的信心來源于智慧。具備“水德”是董秘的人生修為,“上善若水,水利萬物而不爭,處眾人之所惡故幾于道”,是董秘的人生智慧,當(dāng)然要做到知行合一很不容易。不僅勇于任事還需要付出艱辛、勤勉的勞動(dòng)去實(shí)踐、去擔(dān)當(dāng)。如水曲達(dá),九曲到海。山不轉(zhuǎn)水轉(zhuǎn),你不變我變。在人世間行道要如水,不計(jì)較、不糾結(jié)、不停留、遇事委婉、通融、低調(diào)、豁達(dá)、堅(jiān)韌,哪怕只有很小的空間,哪怕高山深壑,都能見機(jī)行事、順勢(shì)而為、應(yīng)變自如,最終匯入大河、大江、大海,取得成功。

行道萬里,要有如水的毅力。水為了東流至海,百轉(zhuǎn)千回不回頭;為了成大事,水滴石穿不罷休;為了達(dá)到目標(biāo),抽刀斷水水更流。水是天下至柔之物,也是至剛之物。人要有如水的毅力,萬水千山總有歸路。

行道萬里,要有如水的豁達(dá)。海納百川,有容乃大。世界萬物,能接受才能擁有,能擁有才能利用。當(dāng)你有了海納百川的氣度也就擁有了博大寬容的胸襟,就有了成就事業(yè)的資源和實(shí)力,那可想而知,你離成功還會(huì)遠(yuǎn)嗎?我們每天都在和形形色色的人打交道,有朋友,但也有難以相處的敵人,如果你有海納百川的氣度,敵人也會(huì)是你的朋友。無法看淡生活中的不平事,是對(duì)生活的要求太多,生活本來就是坦途與荊棘并生,只有學(xué)會(huì)寬容、懂的忍讓,才能看淡不平事,成為不凡人。

我想,做董秘如此,在人生的整個(gè)職業(yè)生涯中又何嘗不是如此呢!

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