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淺析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化建設(shè)

2021-01-03 15:33:14李泉
中國新通信 2021年20期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)信息化企業(yè)

李泉

【摘要】? ? 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、社會的進(jìn)度,信息化、智能化、物聯(lián)網(wǎng)水平的不斷提高,各類信息數(shù)據(jù)數(shù)量、來源、價值以前所未有的速率爆發(fā)性增長。大數(shù)據(jù)技術(shù)在海量數(shù)量的滋養(yǎng)下高速發(fā)展,逐步深入各行各業(yè),各行各業(yè)也在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動下不斷進(jìn)化不斷改變,我國已全面迎來大數(shù)據(jù)時代。在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時代與大數(shù)據(jù)時代的雙重壓力下,順應(yīng)時代潮流推動企業(yè)信息化建設(shè),提升企業(yè)核心競爭力已是時代必然趨勢。

【關(guān)鍵詞】? ? 大數(shù)據(jù)? ? 企業(yè)? ? 信息化

引言:

現(xiàn)代社會作為一個高速發(fā)展、科技進(jìn)步迅猛、信息流通高效的社會,計算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,各類信息傳感器的不斷產(chǎn)生,一系列以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等為代表的新興技術(shù)日新月異,隨云計算、大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù)的誕生,推動了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型,致使數(shù)據(jù)已滲透至各個領(lǐng)域及業(yè)務(wù)板塊,推動了數(shù)據(jù)量呈幾何級增長,數(shù)據(jù)資源逐漸成為重要生產(chǎn)要素。

隨著對大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入研究,部分研究人員提出在當(dāng)前時代背景下,大數(shù)據(jù)作為世界的構(gòu)成基礎(chǔ),存在于社會經(jīng)濟(jì)活動的各個角落,其誕生也代表著信息價值的提高。大數(shù)據(jù)以計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等高新信息技術(shù)為依托,整合大量數(shù)據(jù)信息構(gòu)成數(shù)據(jù)集,具有穩(wěn)定獲取、分析數(shù)據(jù)的能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢在于能對海量的、賦有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化的處理,實現(xiàn)高效的實時交互式的查詢和分析。

大數(shù)據(jù)主要特點有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)分析處理高速、數(shù)據(jù)多樣、應(yīng)用價值高。數(shù)據(jù)量大即大數(shù)據(jù)具有龐大的數(shù)據(jù)體量,需要利用智能算法、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)以及新興數(shù)據(jù)處理技術(shù)采集、處理、分析、存儲大量數(shù)據(jù)信息;數(shù)據(jù)多樣即數(shù)據(jù)的廣泛來源與數(shù)據(jù)種類的多元化,各類形式的數(shù)據(jù)都具有作用及功能;數(shù)據(jù)分析處理高速即大數(shù)據(jù)具有嚴(yán)格處理速度,其需對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時分析處理;應(yīng)用價值高即大數(shù)據(jù)能夠依據(jù)未來發(fā)展需要,從各類的數(shù)據(jù)集中采集、挖掘高價值信息,進(jìn)而為后續(xù)活動提供信息支持。隨著社會資源逐步趨于數(shù)字化發(fā)展,大數(shù)據(jù)所承載的價值與利用率不斷得以提升,在未來幾十年內(nèi)都將是我國各行各業(yè)改革轉(zhuǎn)型的主流方向,倍受社會各界重視,其應(yīng)用領(lǐng)域也隨之增多,縱觀未來社會發(fā)展趨勢,大數(shù)據(jù)將逐漸具備創(chuàng)造價值的能力,進(jìn)而成為推動企業(yè)變革和發(fā)展的源動力。

“十四五”提出以信息化培育新動能,用新動能推動新發(fā)展,以新發(fā)展創(chuàng)造新輝煌。大數(shù)據(jù)時代下,隨著新一代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷創(chuàng)新突破,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的深入發(fā)展,信息革命正從技術(shù)產(chǎn)業(yè)革命向經(jīng)濟(jì)社會變革加速演進(jìn)。這也對企業(yè)信息化建設(shè)提出了更高的要求,大數(shù)據(jù)時代下強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)、保障信息化建設(shè)的科學(xué)性,進(jìn)而實現(xiàn)管理有效性,對企業(yè)的進(jìn)步及發(fā)展具有重要意義。企業(yè)信息化建設(shè)中需緊跟時代步伐,充分收集和挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù),發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,做好數(shù)據(jù)的收集、共享、互聯(lián)、分析與使用。

一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

1.1 信息化建設(shè)有利于企業(yè)提升企業(yè)管理水平

企業(yè)通過信息化建設(shè),建立電子網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程及數(shù)據(jù)共享平臺。標(biāo)準(zhǔn)化的工作流上改變了傳統(tǒng)低效的文本流轉(zhuǎn)方式,擺脫了空間時間上的束縛,極大得節(jié)約了資源,提高了工作效率,同時由于信息化的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化,為更精細(xì)的管理提供了條件,同時消除了大量人為不確定因素,保證了工作質(zhì)量的穩(wěn)定性,降低了出錯的可能性;通過大數(shù)據(jù)平臺將行政管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、倉儲管理、銷售管理、采購管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理、體系管理等管理模塊有機(jī)得結(jié)合到一起,數(shù)據(jù)共享并相互聯(lián)動,極易查詢,可追溯性強(qiáng),提升了信息傳遞速率,去除了不必要的中間環(huán)節(jié),縮減了工作流程,促進(jìn)了各模塊的協(xié)作,減少了企業(yè)內(nèi)耗內(nèi)卷,配合大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)的分析處理,自動完成了大量數(shù)據(jù)處理工作,大大提高了工作效能。

同時通過數(shù)據(jù)分析,管理者可以實時了解企業(yè)經(jīng)營全貌,及時根據(jù)內(nèi)外部變化快速響應(yīng),制定戰(zhàn)略,做出決策。這些都極大得降低了經(jīng)營管理成本,提高了管理效能,提升了企業(yè)的核心競爭力。

1.2 信息化建設(shè)有利于優(yōu)化和減少人力資源配制

企業(yè)信息化的建立,尤其在數(shù)據(jù)收集、分析、處理方面,由于實時、高效、智能的特點,去除或減少了部分崗位職能,降低了部分工作的勞動強(qiáng)度,縮短了工作流程,使得企業(yè)管理機(jī)構(gòu)能夠更加得精減扁平高效,多崗位得以融合,企業(yè)整體人力資源需求大幅下降。具備大數(shù)據(jù)思維、信息化思維的復(fù)合性管理人員將成為企業(yè)的主力軍。

1.3 信息化建設(shè)有利于促進(jìn)供應(yīng)鏈形成,達(dá)成全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷擴(kuò)展延伸,內(nèi)外部信息化水平的不斷提升,內(nèi)外部數(shù)據(jù)的開放共享,互聯(lián)互通,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對客戶數(shù)據(jù)、企業(yè)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、上下游供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等等進(jìn)行分析匹配,更好得優(yōu)化全產(chǎn)業(yè)資源配置,發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,促使內(nèi)外部形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,利用數(shù)據(jù)共同提升質(zhì)量與服務(wù),互利共贏。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)信息化建設(shè)的困境

2.1 企業(yè)信息化與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的沖突

大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)做為時代新興的產(chǎn)物,大多數(shù)企業(yè)未能對其有全面、正確的認(rèn)識。往往出現(xiàn)只知道其好,確不知如何發(fā)揮其作用的情況。

在信息化建設(shè)過程中,缺乏大數(shù)據(jù)信息化的系統(tǒng)性思維,單純地依照傳統(tǒng)架構(gòu)和流程進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)換,導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集不全,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)不足,使系統(tǒng)無法聯(lián)動達(dá)到輔助決策的目的,也會導(dǎo)致建設(shè)進(jìn)展緩慢停滯,建設(shè)沒有方向,甚至脫離信息化為企業(yè)創(chuàng)造價值的初衷,為了信息化而信息化,最后使其作用大打折扣,甚至造成管理倒退,徒增管理負(fù)擔(dān);在信息化使用過程中,容易受傳統(tǒng)管理思維影響,缺乏數(shù)據(jù)思維,未了解到數(shù)據(jù)的價值,對系統(tǒng)重視不足,常常繞過系統(tǒng),走傳統(tǒng)的老路,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真,使數(shù)據(jù)完整性和價值性都大打折,系統(tǒng)自然很難發(fā)揮作用。

傳統(tǒng)模式與信息化并行,信息化功能大打折扣,不但不能提高效能,還使得企業(yè)內(nèi)耗加劇,本末倒置;在組織機(jī)構(gòu)及人員配置上,未能根據(jù)信息化優(yōu)化的工作流去調(diào)整組織機(jī)構(gòu),優(yōu)化人員配置,造成機(jī)構(gòu)、人員與系統(tǒng)功能不對等,造成系統(tǒng)流程冗長,效率低下,管理混亂,人員閑置;在工作職能上,未能適應(yīng)大數(shù)據(jù)信息化的要求,配備具備大數(shù)據(jù)、信息化思維及分析能力的人員,將數(shù)據(jù)收集職能、分析職能分解分配到對應(yīng)崗位,造成系統(tǒng)使用不足,功能弱化,效能無法發(fā)揮,同時增加了重復(fù)無意義的勞動;在內(nèi)外部監(jiān)督上,監(jiān)督模式未能跟上時代的變化,比如審計不支持電子材料審計,內(nèi)控不支持電子簽名等等,導(dǎo)致為了滿足監(jiān)督要求,需要降低信息化水平或需與傳統(tǒng)模式并行,大大降低了信息化的效能。

2.2 大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)信息化與傳統(tǒng)信息化的沖突

現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的應(yīng)用越來越廣,各個專業(yè)每個領(lǐng)域都逐漸形成較為成熟的信息化系統(tǒng),但各個系統(tǒng)又相對獨立,一個企業(yè)同時擁有多套信息化系統(tǒng)的現(xiàn)象也越來越多。多系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通形成信息孤島,為提供決策數(shù)據(jù),往往需要對多系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新處理、統(tǒng)計、計算,造成大量重復(fù)工作、效率倒退現(xiàn)象屢有發(fā)生。

同時現(xiàn)代社會高速發(fā)展,企業(yè)管理愈加精細(xì),管理要求不斷提高,支持?jǐn)?shù)據(jù)也在不斷增加,傳統(tǒng)信息系統(tǒng)往往相對固化,更新迭代能力不足,可擴(kuò)展性也較弱,常常很難跟上這高速變化發(fā)展的時代。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)信息化建設(shè)的策略

3.1 強(qiáng)化大數(shù)據(jù)、信息化思維,提升信息化管理水平

企業(yè)信息化建設(shè)是一個復(fù)雜且巨大的工程,不是單純的將傳統(tǒng)管理模式數(shù)字化,企業(yè)管理人員首先要從思想上理解和接受大數(shù)據(jù)、信息化的理念,努力擁抱數(shù)字化,培養(yǎng)數(shù)據(jù)管理思維,了解數(shù)據(jù)價值,重視數(shù)據(jù)應(yīng)用。以信息化為企業(yè)創(chuàng)造最大價值為出發(fā)點,充分疏理和明確企業(yè)各項制度流程,通過系統(tǒng)優(yōu)化并固化下來,實現(xiàn)管理制度化,制度流程化,流程信息化,同時保證數(shù)據(jù)的完整性、全面性、關(guān)聯(lián)性。管理上做好信息化的轉(zhuǎn)型,完善信息化管理體系,確保信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行。注意改進(jìn)內(nèi)控控制手段,影響和引導(dǎo)外部單位探索與改進(jìn)與大數(shù)據(jù)、信息化時代相適應(yīng)的新的工作方式與方法。

3.2 完善組織架構(gòu)、職位職能配套

通過信息化引領(lǐng)組織變革、工作變革、制度變革,使企業(yè)組織架構(gòu)、崗位職能與企業(yè)信息化相適應(yīng),同時相應(yīng)的組織架構(gòu)與崗位職能又能促進(jìn)企業(yè)信息化的不斷進(jìn)步,二者相輔相成,形成良性循環(huán)。拓展企業(yè)信息化工作職能,通過內(nèi)外訓(xùn)等多種形式加強(qiáng)培養(yǎng)跨專業(yè)復(fù)合型信息化管理分析人才,同時提升全員信息化辦公能力,為信息系統(tǒng)的充分運(yùn)行提供支持,充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢。

3.3 建立數(shù)據(jù)平臺,避免信息孤島,保證系統(tǒng)高速迭代

信息系統(tǒng)整合已成為大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代企業(yè)信息化發(fā)展的趨勢。企業(yè)要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息化平臺建設(shè),將企業(yè)各個模塊的系統(tǒng)整合起來,杜絕信息孤島的產(chǎn)生,使各系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,更好地更快地反映企業(yè)經(jīng)營狀況,這將更大程度得提高企業(yè)效率,降低人力成本,實現(xiàn)更優(yōu)秀的信息化管理。同時根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,使用PDCA管理工具,建立平臺升級改進(jìn)機(jī)制,保證平臺的高速迭代,不斷改進(jìn)更新,與企業(yè)共同進(jìn)步。

利用平臺的可擴(kuò)展延伸性,根據(jù)管理需要,導(dǎo)入新的信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù),不斷提升數(shù)據(jù)的深度與廣度,使系統(tǒng)做出更好更完整更精確的分析判斷,為企業(yè)管理提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)資產(chǎn)正逐步成為企業(yè)的核心競爭力,數(shù)據(jù)的價值愈發(fā)突顯,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。雖然變革中仍存在困難,但隨著觀念的更新進(jìn)步,企業(yè)信息化的不斷改進(jìn)迭代,信息化帶來的競爭優(yōu)勢必將越來越明顯,萬物互聯(lián)、企業(yè)全面信息化的大數(shù)據(jù)時代終將到來。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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[2]李慶一.大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)信息化建設(shè)研究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2020(17):60-61.

[3]劉陽國,黃宇.大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)信息化建設(shè)探究[J].建筑技術(shù)開發(fā),2020,47(21):83-84.

[4]岳瑋,袁彥莉,李玉.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化管理研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2020,28(19):47.

[5]鄒曉麗.關(guān)于工商管理信息化發(fā)展的思考[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2021(04):103-104.

[6]靳國輝.基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)信息化管理策略研究[J].中國管理信息化,2021,24(08):112-113.

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