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財務(wù)共享背景下企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型研究

2021-01-03 19:33陸國慶
全國流通經(jīng)濟 2021年19期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員轉(zhuǎn)型財務(wù)

陸國慶

(銅陵學院,安徽 銅陵 244061)

自改革開放以來,很多集團企業(yè)從事著規(guī)?;谢臉I(yè)務(wù)。下設(shè)的分公司可能處于不同的地區(qū),聯(lián)系不緊密,總公司對各個地區(qū)的分公司很難準確地、集中地把控,這很有可能會造成總公司與各分公司之間的財務(wù)核算、會計報告分析以及相關(guān)財務(wù)政策方面無法保持一致性,不利于資源合理利用,造成社會資源浪費。電子信息技術(shù)的不斷提高以及經(jīng)濟環(huán)境改變也在推進著企業(yè)組織架構(gòu)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。因此,企業(yè)如何將財務(wù)職能由“財務(wù)”轉(zhuǎn)型為“管理”是企業(yè)必須面臨的挑戰(zhàn)。財務(wù)共享模式的普及使一些企業(yè)獲得新生。要求傳統(tǒng)財務(wù)人員提高自身水平,完善相關(guān)專業(yè)知識,向財務(wù)共享方面的人才轉(zhuǎn)型,提高綜合素質(zhì),以滿足現(xiàn)階段專業(yè)財務(wù)人員應(yīng)對財務(wù)共享模式下,崗位需求大于供給的問題。因而傳統(tǒng)財會人員的轉(zhuǎn)型方向是企業(yè)必須面臨的問題,而轉(zhuǎn)型方法則是轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、財務(wù)共享模式

1.概述

財務(wù)共享服務(wù)(Financial Shared Service,簡稱FSS),是一種基于財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理,由信息技術(shù)提供專業(yè)金融服務(wù)的管理模式,旨在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),規(guī)范流程,提高效率,縮減運營成本,創(chuàng)造價值。通俗來說,財務(wù)共享模式就是提供共享信息給使用者的模式。

2.財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

(1)有效降低運營成本

通過將各個分公司的憑證、費用等集中處理,首先,各個分公司不需要設(shè)置財務(wù)人員,可以將公司從原先的業(yè)務(wù)中解放出來,只需要把這些冗雜的業(yè)務(wù)信息集中到共享中心集中解決,這樣可有效避免人員的冗雜性。如果在新的地方開設(shè)共享中心,人員工資不會太高,成本控制效果會相當顯著。

(2)推動財務(wù)管理水平,提升可持續(xù)發(fā)展能力

各個分公司都采用相同的業(yè)務(wù)流程,廢棄繁冗的環(huán)節(jié)和步驟,財務(wù)共享收集了各個分公司的數(shù)據(jù)資料,更有利于總公司的集中化管理,加強對分公司的控制與監(jiān)管,并且更有利于財務(wù)匯總數(shù)據(jù)分析,有效調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。并且,財務(wù)共享將財務(wù)人員匯集在一起,方便統(tǒng)一培訓,縮減培訓成本,企業(yè)可以將節(jié)約的成本用于招收更加尖端的人才。此外,財務(wù)共享模式的硬件和軟件都需要更高的水準,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)能力更加的專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化?,F(xiàn)代企業(yè)間競爭日趨激烈,若想要在市場里獨占鰲頭,得建立起自己的特色,樹立企業(yè)信用和商譽。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)部門深陷于大量繁冗的、相似的業(yè)務(wù)。因此,財務(wù)共享服務(wù)得以建立為企業(yè)運作水平進一步提高提供了軟件性、技術(shù)性支撐。企業(yè)擺脫了曾經(jīng)機械式的單調(diào)業(yè)務(wù),方便財會人員執(zhí)行自己的任務(wù),這樣為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型和深化企業(yè)發(fā)展提供了相當?shù)膸椭?,持續(xù)運營能力得到質(zhì)的提升。

(3)支持集團發(fā)展戰(zhàn)略,促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

總部可以直接將新設(shè)分公司納入到財務(wù)共享服務(wù)模式管理體系中,使更多的傳統(tǒng)財務(wù)人員不再被傳統(tǒng)財務(wù)模式所局限,讓企業(yè)高層能夠集中力量促進企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及運營手段提供數(shù)據(jù)支撐,從而制定出建設(shè)性的方法,深化企業(yè)的核心產(chǎn)業(yè)。財務(wù)人員將從原來的崗位上面脫離,被分配到新的崗位,新的崗位需要更精準的技術(shù)水平和更專業(yè)的知識水平。這就需要傳統(tǒng)財務(wù)人員不斷學習以挖掘自身的潛能,從而滿足崗位需求,并且崗位競爭關(guān)系也需要財務(wù)人員更好地提升自己以提高自身的競爭力。

二、財務(wù)共享模式下傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向

1.財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型

隨著財務(wù)共享中心的普及,過去的財會人員很難轉(zhuǎn)變到智能化企業(yè)發(fā)展模式,將漸漸被市場所淘汰,財務(wù)會計的智能化、規(guī)?;?、價值化必然是大勢所趨。因而傳統(tǒng)財務(wù)人員可以選擇向管理會計方向發(fā)展,滿足日新月異的市場化需要。管理會計不僅在國際認可度很高,引入我國之后在我國的認同感也越來越強,管理會計的知識體系囊括全面,囊括了戰(zhàn)略決策、預(yù)算編制、成本管控、風險把控,對財務(wù)人員的專業(yè)水準要求也相當高。在向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中,首先,財務(wù)人員應(yīng)該先擺脫傳統(tǒng)的財務(wù)思想觀念,進行業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合,為企業(yè)帶來更大的收益。管理會計人員也應(yīng)該加強自身的專業(yè)知識,將管理會計做到真正的內(nèi)化于心,外化于形。管理會計亦稱為“分析報告會計”,也是由傳統(tǒng)財會轉(zhuǎn)變而來管理企業(yè)財務(wù),側(cè)重未來事項把控的,以規(guī)避風險,提升效益的會計崗位,因而管理會計應(yīng)收集信息和數(shù)據(jù),分析業(yè)務(wù)報告,呈報管理內(nèi)容,推出精準戰(zhàn)略,此類人員具有解析歷史,掌控當前、預(yù)測未來的作用。也即:解析過去是將過去的信息進行整合和收集,進行分析,可以更好把控當下以及未來的運作方案;管控現(xiàn)在主要是通過數(shù)據(jù)分析可以更好地修正經(jīng)濟活動中的偏差部分,以更好地控制經(jīng)濟效益;預(yù)測將來則是通過掌握資料信息的基礎(chǔ)上定量分析以制定出最優(yōu)的企業(yè)發(fā)展方案。財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ),管理會計是財務(wù)會計的發(fā)展,二者既具有相同的地方也有一定的區(qū)別。財務(wù)會計主要是對外業(yè)務(wù),管理會計主要是對內(nèi)業(yè)務(wù),他們在服務(wù)的對象上面具有差異,他們在服務(wù)的對象上面具有差異;在時間上的差異,財務(wù)會計是反映過去的會計,其職能側(cè)重于核算和監(jiān)督,屬于報賬型會計,管理會計側(cè)重于對未來的預(yù)測、決策和規(guī)劃,對現(xiàn)在的控制、考核和評價,屬于經(jīng)營管理型會計,在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上對未來事項的預(yù)測和決策;財務(wù)會計必須受會計準則和制度及其他法規(guī)的約束,雖然方法簡單,但是業(yè)務(wù)能力要求較高,必須熟知稅法和相關(guān)的會計準則,而管理會計處理方法是根據(jù)企業(yè)的實際情況和需要而定的,具有很大的靈活性,并且管理會計在進行預(yù)測、決策時,要運用現(xiàn)代數(shù)學的思維方法。

2.財務(wù)人員向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型

企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員,雖然專業(yè)水平有限,但是年紀不大,接受新理念的速度快,在一線累積了大量的工作經(jīng)驗,尤其在單據(jù)審核,會計記賬、憑證錄入和交易結(jié)算等方面,可以將他們納入財務(wù)共享中心的人才來培養(yǎng)。財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財務(wù)不但可以讓傳統(tǒng)財會人員銜接以前的業(yè)務(wù)工作,提高業(yè)務(wù)效能,并且有助于財務(wù)共享中心的進一步發(fā)展,并有利于為向戰(zhàn)略財務(wù)和管理財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。舊的會計稽核形式已經(jīng)跟不上日新月異的現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展方式,因而由傳統(tǒng)財會轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)財務(wù)也是必要的過程。一個企業(yè)若要做大做強,擁有一席之地,得深入進行市場調(diào)查,找準自身定位,明確發(fā)展模式,制定長短期的發(fā)展策略,完善企業(yè)的各項體制機制。這就需要企業(yè)財務(wù)人員不斷堅持深化專業(yè)知識,提升專業(yè)素養(yǎng),掌握稅收、決算、預(yù)算方面的知識,便于更加精確地剖析和鎖定企業(yè)的財務(wù)能力。業(yè)務(wù)財務(wù)的職責是參與到各環(huán)節(jié)的大小業(yè)務(wù)中去,靠自己的專業(yè)和技能轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為財務(wù)信息,為財務(wù)和風險管控部門提供科學精準的預(yù)測數(shù)據(jù),防止企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機,同時也為企業(yè)的管理部門和財務(wù)部門做財務(wù)決策提供更為精確的財務(wù)信息,為各環(huán)節(jié)、各部門給予真實有用的數(shù)據(jù),促進良性發(fā)展。業(yè)務(wù)財務(wù)門檻較低,企業(yè)需要相當?shù)娜藛T來進行業(yè)務(wù)處理,因而業(yè)務(wù)財務(wù)是很多傳統(tǒng)財務(wù)人員會選擇的轉(zhuǎn)型方向,特別是在業(yè)務(wù)和財務(wù)整合的關(guān)鍵部分,需要大量的業(yè)務(wù)型財務(wù)人員,業(yè)務(wù)財務(wù)大多是企業(yè)的一線工作崗位的財會人員轉(zhuǎn)型而來,熟知企業(yè)的基層業(yè)務(wù)流程。所以由業(yè)務(wù)財務(wù)人員可以更好地將業(yè)務(wù)整合為財務(wù)提供給高級財務(wù)人員,以便管理層可以更好地觀測到企業(yè)的財務(wù)狀況。轉(zhuǎn)型后的業(yè)務(wù)財務(wù)人員應(yīng)具備相當專業(yè)的知識和水平,在財務(wù)共享模式下,可以為財務(wù)管理提供大量有效的財務(wù)數(shù)據(jù),以便實現(xiàn)更加精準的財務(wù)決策。

3.財務(wù)人員向共享財務(wù)轉(zhuǎn)型

所謂共享財務(wù),就是在共享財務(wù)中心工作的財務(wù)人員。財務(wù)共享中心的職責是將各個地區(qū)的財務(wù)報告匯總到一起,這就需要各個地區(qū)保證財務(wù)報告的匯報方式規(guī)范化、統(tǒng)一化,從而保證其一致性。由于設(shè)立了財務(wù)共享中心,各個分公司無須下設(shè)財務(wù)部門,這樣就可以騰出大量的資源。服務(wù)中心一般由業(yè)務(wù)、運營和技術(shù)人員組成,三個職位的不同工作決定需要的水準也有迥異。營業(yè)人員不必有較高的水準,多數(shù)只需要按照財務(wù)共享中心既定的程序操作即可,因而,營業(yè)人員門檻較低,只需具備一些的專業(yè)能力和英語溝通能力即可,因此發(fā)展空間比較小。關(guān)鍵技術(shù)人員需要一定的計算機素養(yǎng),可能還需要一定的編程和數(shù)學專業(yè)相關(guān)的知識,在共享中心具有不可替代的地位,由傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型相對有點難度。運營管理人員在我國屬于稀缺性人才,在需要具備深厚的綜合專業(yè)能力的同時,要具備一定的眼界,既要統(tǒng)籌當下,又要把握未來,這類人員發(fā)展前景特別大。

三、財務(wù)共享模式下傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型存在的問題

1.人才流失問題

就業(yè)不平衡、不充分的問題在我國也尤為顯著,財務(wù)共享模式下也有此種情況,尤其是高校本科生、研究生等高學歷人才,不愿意從事機械化、重復(fù)化的枯燥工作,有些財務(wù)共享中心工作尤其是營業(yè)業(yè)務(wù)人員需要的技術(shù)含量較低,這些高材生可能覺得自己所學無法實際運用,就極有可能出現(xiàn)崗位離職現(xiàn)象的發(fā)生,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革理念也是企業(yè)不可避免的國家政策需求,企業(yè)應(yīng)該積極履行責任,合理安排和劃分崗位職責,根據(jù)工作范圍和工作區(qū)域及工作內(nèi)容合理安排財務(wù)人員,減輕財務(wù)人員負擔,實現(xiàn)財務(wù)人員切實能將所學活學活用,提高工作效率,不浪費社會資源。

2.人員調(diào)配問題

財務(wù)共享模式下,產(chǎn)生大量流動人員,傳統(tǒng)財務(wù)人員可能需要根據(jù)以前的工作經(jīng)驗以及業(yè)務(wù)能力,確定自己的研究方向,人員經(jīng)過培訓后如何合理調(diào)配,在企業(yè)工作效能是否提高,崗位之間能否高效運轉(zhuǎn)方面起著重要作用。

3.專業(yè)轉(zhuǎn)型問題

財務(wù)共享模式采用新型無人財務(wù)核算,因此傳統(tǒng)會計面臨著轉(zhuǎn)型問題,基于曾經(jīng)的工作崗位,再經(jīng)過相應(yīng)的職能培訓,傳統(tǒng)財務(wù)會計可以作出如下轉(zhuǎn)變:一是轉(zhuǎn)型為管理會計,具有較高的財務(wù)專業(yè)及相關(guān)知識,參與公司重大事項處理,制定政策;二是轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財務(wù)人員,參與各個相關(guān)業(yè)務(wù)流程的處理,促進企業(yè)內(nèi)部流程高度銜接以及各部門協(xié)調(diào)高效運轉(zhuǎn);三是向共享財務(wù)轉(zhuǎn)型,這類人員尤其是關(guān)鍵崗位需要具備一定的計算機編程能力,掌握專業(yè)財務(wù)知識,為企業(yè)運營提供軟件和技術(shù)支持。所以這也需要企業(yè)為員工創(chuàng)造學習和發(fā)展的機會,輸出更加專業(yè)、更尖端的人才。

四、財務(wù)共享模式下傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型方法

1.校企合作培養(yǎng)應(yīng)用型財務(wù)人才

人才培養(yǎng)還是應(yīng)該從教育抓起,很多高等院校對于財務(wù)專業(yè)學生的培養(yǎng)還是停留在比較傳統(tǒng)的書本內(nèi)容上,很多教師也缺乏實踐經(jīng)驗,教條式的理論學習比較盛行,教師不知道如何將書本理論融入到實踐中,學生把握不了學習的重點,從高校畢業(yè)之后到企業(yè)工作根本滿足不了企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,還需要進行上崗培訓,增加了企業(yè)的負擔。因此,企業(yè)應(yīng)該積極與高校溝通,提出財務(wù)人員需求指標,給高校教育人才提出明確的方向,在新時代的背景下培養(yǎng)業(yè)務(wù)、管理、戰(zhàn)略型的全面人才。在財務(wù)共享大背景下,企業(yè)可以和高校合作,設(shè)置專門的實踐課程,讓企業(yè)的一線財務(wù)人員與為高校學生分享實踐經(jīng)驗,請專門老師為學生上課,學生在學習的同時,可以去校方合作企業(yè)進行實踐,提高自己的實踐操作能力,培養(yǎng)出能切實解決問題的新型實用型財務(wù)人才。

2.轉(zhuǎn)變財務(wù)思想,調(diào)整財務(wù)職能

財務(wù)共享背景下,企業(yè)財務(wù)人員不應(yīng)該故步自封,一成不變,而應(yīng)該響應(yīng)新時代的風潮,接受新的會計理念。在財務(wù)人員的思想轉(zhuǎn)變上,一是體現(xiàn)在工作效能上。需要企業(yè)財務(wù)人員在規(guī)定周期內(nèi),完成共享平臺的構(gòu)造,能夠依托系統(tǒng)獲取各個業(yè)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)。通過金蝶云、ERP等軟件了解各個財務(wù)人員提供的財務(wù)信息,也要求企業(yè)的財務(wù)人員和管理人員等在軟件上于規(guī)定時間完成審核審查任務(wù),及早發(fā)現(xiàn)問題,提出決策方案。通過云端數(shù)據(jù)分析,可以有效分配各個財務(wù)人員的工作任務(wù),避免個人任務(wù)過多,壓力過大,有效提高工作效能。二是對風險的把控。財務(wù)人員要加強財務(wù)思想的學習,透析企業(yè)管理理念和程序,研究各類財務(wù)管理思想和企業(yè)管理方法,剖析財務(wù)數(shù)據(jù),合理規(guī)避面臨的風險,提煉財務(wù)決算,加快財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。共享模式建立之后,為了滿足現(xiàn)代化企業(yè)模式的需要,也為了財務(wù)人員自身發(fā)展的考究,傳統(tǒng)財務(wù)人員隨著新生代企業(yè)模式需要進行全方位、多方面轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)會計人員可以向管理、共享和戰(zhàn)略等方向發(fā)展,分別負責企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、管理會計、財務(wù)共享中心各項工作,各部門各司其職,促進企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,提升整體工作效率,加強各部門的合作與監(jiān)督。

3.提升知識技能,增強專業(yè)能力

企業(yè)應(yīng)該強化財務(wù)專業(yè)人才,使財務(wù)人員更好地融入新的財務(wù)模式,加速企業(yè)向業(yè)務(wù)財務(wù)、管理財務(wù)、共享財務(wù)的轉(zhuǎn)型過程,把轉(zhuǎn)型問題視為企業(yè)不可或缺的事項,企業(yè)應(yīng)該引導財務(wù)人員激發(fā)自身潛能,密切關(guān)注財務(wù)人員工作情況,定期培養(yǎng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,并且建立完善的獎懲機制,對表現(xiàn)良好的員工給予一定精神和物質(zhì)的獎勵,對業(yè)績不理想的員工也要進行合理處罰。企業(yè)培訓重點也要放在業(yè)務(wù)財務(wù)、管理財務(wù)和信息化財務(wù)上,保障財務(wù)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,形成完備的財務(wù)鏈。培訓的方向主要以信息化處理、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、戰(zhàn)略思想構(gòu)建等方面為主,強化財務(wù)人員綜合能力,組織這些財務(wù)人員去專業(yè)機構(gòu)學習,聘請相關(guān)的專家為企業(yè)財務(wù)做培訓,從而構(gòu)建全局觀,多環(huán)節(jié)、多角度地解決問題。財務(wù)培訓也要注重部門之間的協(xié)作,著重加強員工之間的合作意識和協(xié)作能力,各部門之間不要孤立開來,要互相了解各部門的業(yè)務(wù),才能更好地溝通并提出解決方案,為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供推力。財務(wù)人員應(yīng)該專精自己的財務(wù)內(nèi)容,應(yīng)該具備完備的知識體系,了解各個環(huán)節(jié)的運作系統(tǒng),注重會計政策的變化,才能真正做到與時俱進,開拓創(chuàng)新。不斷深入自己的專業(yè)領(lǐng)域,也才能為企業(yè)的發(fā)展以及自身的深造奠定基礎(chǔ)。最為重要的是,財務(wù)會計參加財務(wù)培訓,專精技能,在提高效率,減輕壓力的同時,還需要理解企業(yè)的運營模式,以及對新的信息技術(shù)的使用,尤其是用系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)的歸集與分析,是以往手工做賬不可比擬的,采用信息技術(shù)可以大大提高工作效能。企業(yè)加強對數(shù)據(jù)庫分析等方面的培訓,財務(wù)人員能動地結(jié)合企業(yè)的發(fā)展模式進行深入分析,可以為企業(yè)的發(fā)展給予全面科學的技術(shù)和理論支撐,保障企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。

五、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型已是必然。傳統(tǒng)財務(wù)人員必須擺脫曾經(jīng)繁冗、機械的財務(wù)工作,挖掘自身潛能,深化專業(yè)水準,提高綜合素養(yǎng),滿足財務(wù)共享模式需要,向業(yè)財、管理和共享人員轉(zhuǎn)型,迅速適應(yīng)新的財務(wù)模式。此外,財務(wù)共享模式的推廣需要從自身出發(fā),制定合理的企業(yè)制度,推動組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。企業(yè)發(fā)展需要重視財務(wù)人員,創(chuàng)新管理模式,為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利條件。

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