祖 巖
(吉林市耦聯(lián)化工技術(shù)有限公司,吉林 吉林 132000)
在科學技術(shù)飛速發(fā)展的過程中,各行各業(yè)都將人工智能技術(shù)作為重要的技術(shù)支撐。在會計管理中應(yīng)用人工智能技術(shù),是真正體現(xiàn)科學化思維管理,提升會計工作效率,與時代發(fā)展保持同步的必然趨勢,同時對企業(yè)的經(jīng)營管理起著推動性的作用。因此,人工智能參與到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,為企業(yè)的發(fā)展開辟了更廣闊的空間,實現(xiàn)了企業(yè)的跨越式的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展必須重視人工智能的應(yīng)用,充分挖掘其內(nèi)在優(yōu)勢為企業(yè)所用。
人工智能起源于1956年,而在此后發(fā)展的過程中,人工智能取得的成就舉世矚目,其發(fā)展非常迅速,它的發(fā)展歷史,可歸結(jié)為孕育、形成、發(fā)展這三個階段。對于人工智能,科學研究者提出了眾多的理論內(nèi)容,而對人工智能的概念也逐漸形成。人工智能(Artificial Intelligence),是計算機科學的一個分支,英文縮寫為AI。人工智能理論的起源之一是讓機器模擬人的思維模式,正如卡普所說“彎曲的手指變成了一只鉤子,手的凹陷成為一只碗;人們從刀、矛、槳、鏟、耙、犁和鍬等,看到了臂、手和手指的各種各樣的姿勢”。人的器官的延伸,推動了大部分的科技靈感,而人工智能正是人類模仿大自然最偉大造物——人腦的延伸。
人工智能,從表面字義可以得出,它更多的是憑借人類的智慧來完成相應(yīng)的工作。而對于人工智能的相關(guān)定義內(nèi)容,學術(shù)界一直沒有定論,其說法各異。近些年來,大型國際會計事務(wù)所通過利用財務(wù)機器人開展了會計的相關(guān)工作,從根本上提升了會計工作的質(zhì)量以及準確性,由此人工智能技術(shù)的優(yōu)勢在會計行業(yè)得到了充分的體現(xiàn),傳統(tǒng)會計行業(yè)必須進行改革才能有出路。現(xiàn)階段,人工智能對會計行業(yè)的影響主要體現(xiàn)在以下四個方面。
在財務(wù)管理系統(tǒng)中通過利用人工智能技術(shù),管理系統(tǒng)可以完成票據(jù)的自動識別、生成記賬憑證、對賬戶明細進行清晰的記錄、各類報表的生成等,在系統(tǒng)工作過程中,對于每項業(yè)務(wù)內(nèi)容都有清晰的記錄,并同時能對賬務(wù)進行真?zhèn)蔚暮藢?。其中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,可以有效避免人為操作失誤以及弄虛造假問題,在區(qū)塊鏈技術(shù)下只要生成記錄則無法調(diào)整和修改,最大化地保障了會計信息數(shù)據(jù)的準確性和真實性。
在傳統(tǒng)手工會計時代下,由于內(nèi)部和外部多種因素的影響,會計信息數(shù)據(jù)存在著嚴重的滯后性,由于人為原因所造成的失誤時有發(fā)生。而在信息時代背景下,人工智能技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,該技術(shù)將會計模型進行程序化,這不僅提高了對會計數(shù)據(jù)的處理分析能力,同時也減少了人為原因所造成的失誤問題,這個過程中更多注重的是對數(shù)據(jù)的分析、挖掘等。與此同時,傳統(tǒng)紙質(zhì)的會計檔案不復(fù)存在,取而代之的是電子檔案,這不僅解放了大量的手工勞動力,大大降低了勞動時間和成本,會計工作效率得到了顯著提升。
在手工會計時代下,會計工作是憑借會計人員的經(jīng)驗以及相關(guān)數(shù)據(jù)來開展會計核算工作,而將人工智能技術(shù)引入到會計管理工作中,會計核算工作可以隨時隨地開展,不再受人員經(jīng)驗以及時間地點的局限,會計信息數(shù)據(jù)的高效性、及時性得到了充分體現(xiàn),為公允價值以及變現(xiàn)價值等提供了便利條件,同時也為企業(yè)的經(jīng)營決策提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
在信息時代背景下,人工智能技術(shù)在會計管理工作中的應(yīng)用,人工智能代替了大量的會計核算工作,而會計人員面臨著失業(yè)的風險。與此同時人工智能下的會計工作效率逐步提升,會計的職能也發(fā)生了根本性的變化,基礎(chǔ)核算型逐漸被淘汰,而轉(zhuǎn)向了管理型,會計職能由事后核算轉(zhuǎn)為事前預(yù)測和事中監(jiān)督控制。另外,在人工智能技術(shù)下的會計新理論和新技術(shù),對會計從業(yè)人員的專業(yè)技能也提出了更加嚴格的要求,會計相關(guān)從業(yè)人員只有從專業(yè)技能、專業(yè)素養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)方面等不斷提升,才能與信息時代發(fā)展保持同步。
信息時代背景下,人工智能的優(yōu)勢被充分發(fā)揮出來,將其用到會計管理工作中,不僅能夠提高會計工作效率,同時工作質(zhì)量也有較大的提升,會計管理更為精細化。另外,與傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作相比,智能化技術(shù)的自動化優(yōu)勢能夠確保核算工作的真實性和準確性,最大程度地提高會計工作效率。基于信息時代背景之下,解放了大量的人力,僅需少數(shù)工作人員對人工智能技術(shù)進行操作,便可以完成會計的一系列工作,能夠騰出更多的工作人員投入到其他管理工作中,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,工作效率得到提升的同時,管理質(zhì)量也有所提高。隨著數(shù)據(jù)的不斷更迭,在人工智能技術(shù)的基礎(chǔ)之上建立完善的會計管理體系是非常有必要的,對于企業(yè)會計工作者而言,不用再承受與數(shù)據(jù)更迭增長所帶來的壓力,而對于企業(yè)方面而言,也無須因為猛增的會計工作量而付出高額成本,因此對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展起著重要的推動作用。與此同時,企業(yè)通過利用人工智能技術(shù),會計管理工作中避免了因為誤操作所引起的核算問題,會計管理工作的高效化、自動化、精準化發(fā)揮了最大化的優(yōu)勢,企業(yè)可以將更多的精力投入到經(jīng)濟發(fā)展中。人工智能化在會計管理中應(yīng)用已成為趨勢,而這對企業(yè)的整體發(fā)展起到了促進作用,企業(yè)的管理工作更加規(guī)范化和科學化,實現(xiàn)了企業(yè)的跨越式經(jīng)營發(fā)展。
信息化時代的發(fā)展是時代發(fā)展的必然,同時也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的大趨勢,而企業(yè)通過應(yīng)用人工智能技術(shù),使企業(yè)在信息化建設(shè)上實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。在企業(yè)會計管理工作中同樣如此。在會計管理工作中利用人工智能技術(shù),更加省時省力的去收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對數(shù)據(jù)信息進行深度分析和處理,在高效的同時,真實性和準確性也因此提升。在該背景之下,通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息深度挖掘,可以將有價值的信息應(yīng)用到企業(yè)的運營管理中,以此來提升企業(yè)的運營管理水平。比如在企業(yè)對財務(wù)信息處理的過程中,通過利用人工智能技術(shù),將最新的信息數(shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定上,使企業(yè)的各項經(jīng)營指標都能以最新的數(shù)據(jù)信息作為參考,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理的動態(tài)化,便于調(diào)整企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的綜合競爭力。再比如,企業(yè)通過利用人工智能技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享,將企業(yè)各個部門緊密聯(lián)系起來,共同參與到企業(yè)財務(wù)目標的制定工作中,由此來提升企業(yè)的核心凝聚力以及合作意識。另外,企業(yè)財務(wù)信息處理的精準化、自動化、高效化,可以無形中提升會計管理的職能以及財務(wù)分析的質(zhì)量,是企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的前提基礎(chǔ)。
隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中對會計人員也提出了較高的要求,要求會計人員必須摒棄傳統(tǒng)的思想觀念,要不斷樹立創(chuàng)新性的思維模式,不斷加強自身專業(yè)技能的學習。人工智能技術(shù)已經(jīng)能夠處理一些基礎(chǔ)性的會計工作,企業(yè)會計人員更有精力投入到會計核算以及相關(guān)管理工作中,不斷提升企業(yè)的會計業(yè)務(wù)水平,從而確保企業(yè)財務(wù)工作的精準性。因此,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,更需要不斷強化會計團隊的建設(shè),培養(yǎng)一支具有高素質(zhì)的會計人才隊伍,使其不僅能夠進行會計管理、財務(wù)分析、管理運營等,為企業(yè)的長足發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。在信息時代背景下,人工智能技術(shù)已經(jīng)得到普及,而對于會計工作人員的標準也會因此而不斷提高,將人工智能技術(shù)不斷滲透到會計管理工作中,以此為核心動力來不斷加強會計團隊的建設(shè)。
伴隨著時代的飛速發(fā)展,經(jīng)濟的發(fā)展也是瞬息萬變,人工智能時代已經(jīng)滲透到我們的生活和工作中。如何在人工智能背景下,推動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,對企業(yè)的戰(zhàn)略決策進行制定,對于企業(yè)發(fā)展而言是一項重要的課題。現(xiàn)階段,企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中,要充分利用人工智能的先進技術(shù),應(yīng)用到經(jīng)濟效益、會計信息、經(jīng)濟預(yù)測等方面中,利用所得經(jīng)濟數(shù)據(jù)來預(yù)測企業(yè)的風險,并同時對企業(yè)的戰(zhàn)略決策進行不斷的調(diào)整和優(yōu)化,確保企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位。
企業(yè)在進行會計管理工作中,通過利用人工智能技術(shù),能夠在較短的時間對會計相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行分析,大大提高了會計的工作效率和質(zhì)量。與此同時,人工智能技術(shù)也可以對會計風險進行科學的審計,從而使會計工作更加高效和科學,以確保企業(yè)整體經(jīng)濟水平的穩(wěn)步提升。
企業(yè)在運行經(jīng)營中,借助人工智能技術(shù)來評估和判斷會計信息的變化情況,針對預(yù)測信息來進行資產(chǎn)報表以及深層資產(chǎn)的評估,掌握企業(yè)資產(chǎn)的波動情況,將其控制在合理的范圍,確保企業(yè)能夠始終保持穩(wěn)定和良性的發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
相比較西方發(fā)達國家,我國人工智能技術(shù)還處在初級發(fā)展階段,其在會計管理中的應(yīng)用并不完全成熟。所以將人工智能技術(shù)引入到會計管理工作中,要從會計管理工作的基本實際出發(fā),對相應(yīng)的管理制度進行修改和完善,以便于人工智能技術(shù)能夠更好地服務(wù)于會計管理工作中。第一,在會計信息運行過程中,要始終堅持科學發(fā)展理念,使會計信息的運行更加科學化、標準化、合理化、時代化;第二,對于人工智能技術(shù)而言,國家要針對其進行相應(yīng)的調(diào)控,在不斷完善會計管理制度的基礎(chǔ)之上,對會計管理工作進行革新,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的運行環(huán)境,使人工智能技術(shù)能更好地被應(yīng)用;第三,企業(yè)會計管理中應(yīng)用人工智能技術(shù),需制定相應(yīng)的內(nèi)部控制機制,以不斷提高會計從業(yè)者的信息水平,促進人工智能技術(shù)能夠更好地服務(wù)于會計管理工作,發(fā)揮其最大化的價值。
基于信息時代背景下的會計管理工作中,人工智能技術(shù)與會計從業(yè)者之間的關(guān)系非常緊密,因此企業(yè)要在兩者關(guān)系的基礎(chǔ)之上構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng),以便于人工智能技術(shù)更好應(yīng)用到會計管理工作中。企業(yè)在開展會計管理工作過程中,可以對軟件和硬件設(shè)備進行更新升級,以滿足人工智能工作的所需,有效地調(diào)控基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性和準確性。與此同時,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,要善于利用人工智能技術(shù)的優(yōu)勢作用,構(gòu)建會計信息的共享機制,從而可以從整體上把控會計管理工作,以此提升會計信息的最大化價值。
企業(yè)的發(fā)展離不開人才和技術(shù)的支撐,會計工作的有效開展同樣離不開會計人才和相關(guān)技術(shù),而人工智能技術(shù)作為信息時代的全新技術(shù),使其輔助會計人才開展會計管理工作,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著推動性作用。企業(yè)中將人工智能技術(shù)引用到會計工作中,對會計相關(guān)從業(yè)者提出了更高的要求,因此要不斷強化對會計信息人才的培養(yǎng),提升會計從業(yè)者的專業(yè)技能以及信息化技能,為企業(yè)的發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。另外,企業(yè)中要制定相應(yīng)的激勵機制,以此來激發(fā)會計從業(yè)者的創(chuàng)新意識,以不斷提高會計人員與人工智能技術(shù)之間的契合度。
總而言之,基于信息時代背景下,人工智能技術(shù)在會計管理工作中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍,如何發(fā)揮人工智能技術(shù)的最大化優(yōu)勢,使其能夠更好地服務(wù)于會計管理工作,是推動企業(yè)長足和穩(wěn)健發(fā)展的前提基礎(chǔ)。所以企業(yè)中要不斷加強信息化建設(shè)的水平、完善相應(yīng)的會計管理制度以及加強會計人才的建設(shè),以實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)高效發(fā)展,這不僅是時代發(fā)展的必然選擇,同時也是與時俱進的重要體現(xiàn)。