黎 煒
(中煤航測(cè)遙感集團(tuán)有限公司,陜西 西安 710199)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理模式,指的是基于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,把企業(yè)集團(tuán)每個(gè)分支的財(cái)務(wù)資源展開重新調(diào)整和優(yōu)化配置集中到一處,各個(gè)成員企業(yè)不設(shè)置和財(cái)務(wù)共享中心具備同樣職能的部門。這樣整個(gè)企業(yè)集團(tuán)就擁有了一個(gè)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施中心,可以由財(cái)務(wù)共享中心向企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)成員提供統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。這樣的做法能夠有效解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐當(dāng)中重復(fù)投入和管理效率低下等難題,這對(duì)于集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的發(fā)展和內(nèi)部凝聚力的增加來說是至關(guān)重要的。本文將著重就財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用原因與實(shí)施方案進(jìn)行探究,為集團(tuán)企業(yè)建成并持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式提供一定參考與指導(dǎo)。
在企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展建設(shè)的過程中,企業(yè)集團(tuán)下屬成員數(shù)量增多,交易日趨復(fù)雜,資金在集團(tuán)內(nèi)部的流動(dòng),在管控方面難度增大。如果不能夠及時(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,引入創(chuàng)新性的管理方法,那么企業(yè)集團(tuán)的資金利用率和整體盈利能力都會(huì)受到不良影響。財(cái)務(wù)共享模式就是解決以上問題的一種先進(jìn)模式,起源于發(fā)達(dá)國(guó)家,而現(xiàn)如今已經(jīng)成為了企業(yè)集團(tuán)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的保障與有力支持。財(cái)務(wù)共享模式指的是把企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)成員企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)資源重新調(diào)整分配并集中到財(cái)務(wù)共享中心,由財(cái)務(wù)共享中心向成員企業(yè)提供統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)管理服務(wù),并依照一定方法計(jì)費(fèi),收取服務(wù)費(fèi)。相應(yīng)的各個(gè)成員企業(yè)就不再設(shè)置與財(cái)務(wù)共享中心職能相同的部門。財(cái)務(wù)共享主要包括四部分內(nèi)容:第一,人員共享。企業(yè)集團(tuán)內(nèi),各級(jí)機(jī)構(gòu)共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心工作人員,而工作人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理流程化的重復(fù)性工作。第二,信息共享。企業(yè)集團(tuán)中員工可在授權(quán)范圍內(nèi)共享財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第三,運(yùn)營(yíng)共享。財(cái)務(wù)共享中心可利用統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)方法進(jìn)行集中性資金管理,進(jìn)而減少融資成本,確保投資效益。第四,管理共享。財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在財(cái)務(wù)共享模式的支持和落實(shí)背景之下,企業(yè)集團(tuán)可借助網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)增強(qiáng)對(duì)成員企業(yè)的控制,保證各個(gè)成員企業(yè)實(shí)現(xiàn)人員、信息、運(yùn)營(yíng)、管理共享。這樣的方法將會(huì)大幅度降低集團(tuán)的財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使得集團(tuán)戰(zhàn)略能夠全面落實(shí),做到協(xié)同商務(wù)以及集中式管理。
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式之下,整個(gè)企業(yè)集團(tuán)沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度與管理規(guī)范要求,下屬的每個(gè)成員企業(yè)都分別設(shè)置了財(cái)務(wù)管理部門配備一定數(shù)量的管理人員,也分配了相應(yīng)的管理資源。這樣的做法和引入財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心相比,企業(yè)集團(tuán)要投入的成本會(huì)大幅度增加,這里的成本包含人員、設(shè)備、資金等多個(gè)方面。除此以外,企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心,往往會(huì)設(shè)置在薪資水平相對(duì)較低的地點(diǎn),給各個(gè)成員企業(yè)提供統(tǒng)一性的服務(wù)和支持,在機(jī)構(gòu)以及人員設(shè)置方面都會(huì)精簡(jiǎn),因此能夠有效減少財(cái)務(wù)管理投入,降低財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施成本,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)越性。
財(cái)務(wù)共享模式的一項(xiàng)核心內(nèi)容是在企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心,由這個(gè)中心負(fù)責(zé)開展統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理工作,所以在財(cái)務(wù)中心建成之后,能夠?qū)φ麄€(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況實(shí)施有效匯總與綜合分析。所以,在財(cái)務(wù)共享中心建成之后,能夠有效匯總與綜合分析整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決好企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中存在的實(shí)際問題,保證決策的準(zhǔn)確性。另外財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)能夠明顯降低企業(yè)成本支出,提升集團(tuán)的盈利能力,給予企業(yè)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)提供必要的資金與管理支撐,獲得更大的戰(zhàn)略性發(fā)展空間。
引入財(cái)務(wù)共享模式,這一創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理方案,能夠從根本上改變企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,降低企業(yè)的成本支出。建成的財(cái)務(wù)共享中心會(huì)把財(cái)務(wù)人員、設(shè)備、資金等原本分散于各個(gè)成員企業(yè)當(dāng)中的資源整合起來,實(shí)現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置,保證企業(yè)集團(tuán)的綜合盈利水平。在企業(yè)集團(tuán)日益發(fā)展壯大的過程中,在適應(yīng)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)改革的背景下,必須持續(xù)提升核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,才能夠適應(yīng)新環(huán)境獲得新發(fā)展。資金管理水平和資金的利用效率影響著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠保證企業(yè)集團(tuán)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),得到一個(gè)強(qiáng)而有力的財(cái)務(wù)支持,這樣的支持將會(huì)大幅度提升企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使其能夠在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中贏得優(yōu)勢(shì)。
財(cái)務(wù)共享中心可以把企業(yè)集團(tuán)各個(gè)企業(yè)成員運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息匯集起來,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資金的統(tǒng)一支付與核算,對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,可以有效減少財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的情況,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確與完善。另外,財(cái)務(wù)共享中心所配置的財(cái)務(wù)管理人員都是經(jīng)過了專門性培訓(xùn),具備極高理論與實(shí)踐素質(zhì),具備完善綜合素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理者,因而能夠避免運(yùn)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下管理人員素質(zhì)參差不齊帶來的系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止企業(yè)集團(tuán)遭受不必要的損失。除此以外,財(cái)務(wù)共享中心所設(shè)置的統(tǒng)一優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范和工作流程可以對(duì)財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行規(guī)范,又進(jìn)一步減少財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)效發(fā)展與持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
在過去的財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中,企業(yè)集團(tuán)并未設(shè)置明確而又統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范,于是各個(gè)成員企業(yè)成立的財(cái)務(wù)管理部門會(huì)建立各自的管理制度與規(guī)范。在這樣的模式之下,匯報(bào)到企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各式各樣,要對(duì)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理與分析無疑是非常困難。再加上企業(yè)集團(tuán)對(duì)成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管不足,導(dǎo)致這些信息的真實(shí)性和可靠性,都無法得到保障,影響到?jīng)Q策的準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)管理效果。而在以落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式的過程中,企業(yè)集團(tuán)會(huì)構(gòu)建系統(tǒng)完善和具備針對(duì)性與統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范選拔綜合素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)管理人員,獲得統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證各項(xiàng)信息的分析處理更加科學(xué)高效提升財(cái)務(wù)管理效果和工作效率。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)沉淀資金匯入集團(tuán)資金池,一方面,會(huì)使企業(yè)資金管理水平逐步提高,形成資金管理的高效內(nèi)部控制機(jī)制;另一方面,會(huì)增加企業(yè)在金融機(jī)構(gòu)的資信水平,提高企業(yè)的融資能力,降低企業(yè)的融資成本,增加企業(yè)集團(tuán)跟金融機(jī)構(gòu)的談判砝碼,比如在集團(tuán)整體授信、貸款利率、集團(tuán)票證業(yè)務(wù)等方面,都會(huì)給企業(yè)集團(tuán)帶來收益。通過這樣的途徑,能夠進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制中的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高企業(yè)的盈利能力,拓寬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍。
財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐當(dāng)中的貫徹落實(shí)要求把建設(shè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)共享中心作為基礎(chǔ),而建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目的是促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理集中化,節(jié)省運(yùn)營(yíng)管理成本提升財(cái)務(wù)管理有效性,保障財(cái)務(wù)管理監(jiān)督與規(guī)范的落實(shí)。為保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)效果就必須有明確的目標(biāo)和方向作為指引,于是企業(yè)集團(tuán)首先需要在建設(shè)目標(biāo)和方向上進(jìn)行把控,指出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)是重構(gòu)統(tǒng)一性和集中性的財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)流程,助推財(cái)務(wù)管理信息化。在該目標(biāo)的指引之下,企業(yè)集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)就可以思路清楚,目標(biāo)一致,為進(jìn)一步制定建設(shè)計(jì)劃和落實(shí)計(jì)劃指引方向,獲得理想的建設(shè)效果。就目前而言,我國(guó)的很多企業(yè)都建成了財(cái)務(wù)共享中心,比如華為、中石化、華潤(rùn)集團(tuán)、昆侖燃?xì)狻⑻K寧易購(gòu)集團(tuán)、泰康人壽集團(tuán)、紫金礦業(yè)集團(tuán)等。
財(cái)務(wù)共享中心的建立需要有完善化的流程作為根本約束和保障,具體來說,包括以下幾個(gè)方面:一是構(gòu)建項(xiàng)目工作小組,由該小組負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)行管理、決策和落實(shí)。二是考察財(cái)務(wù)共享中心建立地點(diǎn)。在地點(diǎn)考察過程中,需要由企業(yè)集團(tuán)高層管理人員與項(xiàng)目具體實(shí)施負(fù)責(zé)人員展開互動(dòng),并親自去到有關(guān)地點(diǎn)進(jìn)行參觀考察,對(duì)商業(yè)環(huán)境、人力資源、政策支持、城市環(huán)境等諸多要素進(jìn)行綜合評(píng)估和對(duì)比,結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展實(shí)際,確定是否可以在某地建立財(cái)務(wù)共享中心。在這一過程中會(huì)確定多個(gè)備選地點(diǎn),所以在做好綜合考察與評(píng)估之后,在確定相應(yīng)地點(diǎn)保證財(cái)務(wù)共享中心滿足企業(yè)集團(tuán)綜合效益的獲取需求。三是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部崗位和工作人員進(jìn)行合理設(shè)置,引入綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)崗位進(jìn)行合理設(shè)置,購(gòu)置必要的財(cái)務(wù)管理設(shè)備與資源。
落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)集團(tuán)在當(dāng)代創(chuàng)新發(fā)展,走財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展道路的必然舉措,所以構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,采取有效措施促使其發(fā)展,就必須做到通盤考慮,認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理思想與模式是否可以實(shí)現(xiàn)徹底的更新和變革,將會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)效果,甚至是改革成敗。對(duì)此企業(yè)集團(tuán)管理層先要在管理理念方面進(jìn)行積極變革,加大對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的宣傳教育工作,以便在內(nèi)部構(gòu)建良好的建設(shè)氛圍,得到企業(yè)集團(tuán)上下的支持和響應(yīng)。各個(gè)成員企業(yè)內(nèi)部人員也需要變革財(cái)務(wù)管理理念,響應(yīng)總部號(hào)召,突破傳統(tǒng)認(rèn)知與傳統(tǒng)工作習(xí)慣,依照落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式的要求與標(biāo)準(zhǔn)配合完成財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。在具備了科學(xué)化思維和思想之后,還需要積極構(gòu)建信息技術(shù)平臺(tái),引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段,根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化要求建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以便由財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各個(gè)成員企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加迅速而又有效的匯總與處理,讓這個(gè)信息化管理平臺(tái)可以突破財(cái)務(wù)管理時(shí)空方面的限制,保證資源的充分共享,推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行。
在財(cái)務(wù)共享模式的具體落實(shí)當(dāng)中,企業(yè)集團(tuán)會(huì)把財(cái)務(wù)決策權(quán)放在財(cái)務(wù)共享中心上,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金資源的統(tǒng)一調(diào)度和應(yīng)用,所以必須構(gòu)建完善化的資金集中管理制度,對(duì)內(nèi)部資金的配置和應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范,保證資金資源的統(tǒng)一調(diào)度和應(yīng)用,同時(shí)完善監(jiān)管制度,減少資金閑置與浪費(fèi)問題,擺脫對(duì)外部金融機(jī)構(gòu)的依賴提升,資金周轉(zhuǎn)有效性。良好的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)是把財(cái)務(wù)共享模式落到實(shí)處的組織保障,所以在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置方面必須落實(shí)垂直領(lǐng)導(dǎo)與統(tǒng)一調(diào)配的準(zhǔn)則,綜合剖析企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)組織等情況和具體的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新要求,依照交易處理特性與業(yè)務(wù)循環(huán)分割業(yè)務(wù)處理中心,并確定各個(gè)中心與崗位的工作職責(zé),依照業(yè)務(wù)效率確定崗位,并落實(shí)崗位責(zé)任制。
財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)決定了財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)效果,最終也會(huì)影響財(cái)務(wù)共享模式,在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新改革當(dāng)中的實(shí)施成效,所以要把人才建設(shè)和專業(yè)人員培養(yǎng)放在重要地位。具體來說,要持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng),使其走職業(yè)化與綜合性的發(fā)展道路。在人才培養(yǎng)和培訓(xùn)工作當(dāng)中,需要積極依托集團(tuán)企業(yè)培訓(xùn)平臺(tái),面向財(cái)務(wù)管理人員開展信息技術(shù)、預(yù)算管理、崗位專業(yè)技能、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等多元技能的培訓(xùn);吸收借鑒跨國(guó)公司累積的諸多先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),引入多樣化的人才培訓(xùn)模式和培訓(xùn)管理理念,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理人員的崗位提升和職業(yè)成長(zhǎng)空間;引進(jìn)高素質(zhì)人才,壯大財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,為財(cái)務(wù)管理新模式的落實(shí)提供人力資源保障;構(gòu)建人才激勵(lì)機(jī)制,增加其工作熱情。
全球信息化在不斷地發(fā)展,財(cái)務(wù)人員面臨的不再是簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)表,財(cái)務(wù)信息化的前進(jìn)步伐日新月異,新技術(shù)不斷帶來財(cái)務(wù)信息化的更新,所以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也需要定期實(shí)現(xiàn)更新和修復(fù),但是這種更新和修復(fù)又需要與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),所以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)如何更新、何時(shí)更新、更新哪些內(nèi)容,這些都值得思考。筆者認(rèn)為,作為引入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的企業(yè),應(yīng)該制定共享平臺(tái)考核機(jī)制,設(shè)置考核模板或者考核參數(shù),成立專業(yè)的評(píng)估小組,定期對(duì)本企業(yè)的共享平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估,以期找到本企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的短板和功能弱化點(diǎn),然后對(duì)短板進(jìn)行補(bǔ)償,對(duì)功能弱化點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化,在新的一個(gè)周期對(duì)該財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行再次運(yùn)營(yíng)、考核和補(bǔ)償,以此形成一個(gè)良性的、可持續(xù)發(fā)展的循環(huán)。
綜上所述,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深化改革的背景下,企業(yè)發(fā)展建設(shè)規(guī)模持續(xù)增大,并朝著集團(tuán)化方向進(jìn)步,形成了一個(gè)又一個(gè)實(shí)力雄厚的企業(yè)集團(tuán),下屬企業(yè)成員逐步增多。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說,內(nèi)部管理非常復(fù)雜,管理難度也在持續(xù)提升。主要是因?yàn)榘殡S企業(yè)集團(tuán)發(fā)展規(guī)模和實(shí)力的壯大,交易復(fù)雜度增加,資金流動(dòng)速度加快,對(duì)于資金資源的管理要求不斷提升。繼續(xù)運(yùn)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式會(huì)出現(xiàn)管理成本增加和效率低下的問題,所以需要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行積極變革,引入財(cái)務(wù)共享模式,實(shí)現(xiàn)集中性的財(cái)務(wù)管理,由財(cái)務(wù)共享中心給各個(gè)成員企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理方面的服務(wù)和支持,消除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端。通過這種不斷的創(chuàng)新和嘗試,以期提高企業(yè)良性資源的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供財(cái)務(wù)保障,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)共享,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化,提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。