甘桂梅
(漳州市角美軌道交通投資發(fā)展有限公司,福建 漳州 363107)
大數據技術推動了各行業(yè)領域的現代化發(fā)展進程,而企業(yè)要想實現與時俱進,應當充分意識到數據對企業(yè)發(fā)展的影響,通過業(yè)技融合與財技融合及業(yè)財融合的手段,實現數據信息共享互通,推動財務工作向業(yè)務活動的前端延伸,促使企業(yè)的制度與流程及決策等方面逐步優(yōu)化,不斷滿足現階段的發(fā)展需求,實現企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
大數據時代下的企業(yè)轉型進程加速,并對企業(yè)的財務管理提出了更高要求,企業(yè)采取業(yè)財融合手段,能夠通過決策與控制機制的優(yōu)化,實現風險有效預防與企業(yè)綜合質量的持續(xù)改進。
企業(yè)施行業(yè)財融合管理,要求財務管理人員加強思想觀念轉變,逐步向業(yè)務前端延伸,充分了解業(yè)務發(fā)展情況,獲取精準的業(yè)務數據。而利用信息系統(tǒng)收集準確性的財務與業(yè)務數據,也是施行業(yè)財融合的重要前提。
企業(yè)在施行業(yè)財融合管理的進程中,要求財務管理人員合理分析企業(yè)的財務與業(yè)務數據,在此過程中對企業(yè)的各項數據進行準確的定位,從而為管理層決策提供有價值的數據參照。
企業(yè)在業(yè)財融合管理中,業(yè)務與財務等部門的工作人員交流更加密切,通過相互監(jiān)督合作,及時發(fā)現自身或對方工作中的不足,提出相應的改進意見,利于企業(yè)業(yè)務與財務的管理制度及工作流程的逐步優(yōu)化,最終實現業(yè)財融合發(fā)展的制度化與常態(tài)化。
大數據等現代科技與企業(yè)業(yè)財融合管理的深入整合,更利于推動企業(yè)的信息化與數字化及網絡化建設,實現內部管理質量持續(xù)改進。企業(yè)施行業(yè)財融合管理工作不能一蹴而就,對信息化管理的要求較高,需要財務管理人員在深入業(yè)務管理中獲取完善的財務與業(yè)務數據后,將數據錄入信息化管理平臺,幫助管理人員了解與監(jiān)督企業(yè)的業(yè)務發(fā)展情況。管理層通過數據分析,能夠及時發(fā)現業(yè)務發(fā)展中的不足,相應地調整業(yè)務工作,利于企業(yè)項目高質量完成。
企業(yè)的業(yè)財融合項目推進,仍處于摸索性前進階段,存在諸多的問題,有較大的完善空間。需本著具體問題具體分析的原則,及時發(fā)現與改進業(yè)財融合中的不足,從而實現業(yè)財融合在提高企業(yè)市場競爭力等方面作用價值的充分發(fā)揮。企業(yè)業(yè)財融合中的不足,主要體現在以下幾方面。
企業(yè)在大數據時代下的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存,要想改善企業(yè)管理與發(fā)展模式,需注重業(yè)財融合活動的有序展開。但實際上,企業(yè)財務與業(yè)務間關聯并不緊密,原因如下所示:一是企業(yè)各部門間的溝通不足,無法在業(yè)財融合中加強對各部門工作的全面了解,雙方工作不協調,會限制業(yè)財融合項目的推進。二是企業(yè)各部門間的發(fā)展目標不同,弱化了各部門的關聯性。企業(yè)財務管理部門在發(fā)展中,存在忽視企業(yè)業(yè)績與重視成本管控的問題。企業(yè)的業(yè)務部門在發(fā)展中,存在忽視成本管理與重視業(yè)績的問題,成本控制目標并不明確,從而導致各部門的職能發(fā)揮與發(fā)展目標相對錯位。
在大數據時代的背景下,企業(yè)應當注重現代信息化技術與財務核算工作的整合,實現核算工作效率與質量的持續(xù)改進。但財務人員對傳統(tǒng)的財務核算技術與財務核算流程應用更加習慣,加上財務管理人員的工作量與強度較大,沒有學習與適應現代信息化技術的時間和精力,只能利用信息化技術進行淺顯的工作,不利于信息化技術作用價值的充分發(fā)揮與財務核算工作的盡快升級。財務人員在財務數據核算工作中,無法全面收集到數據信息,根據工作經驗主觀性的展開核算工作,核算工作質量無從保證。加上信息系統(tǒng)錄入的數據信息不完整與不真實,不利于企業(yè)財務數據核算工作的順利展開。
建立完善的企業(yè)信息化管理平臺,對提高業(yè)財融合質量有著積極意義。但企業(yè)的信息化管理平臺建設進程緩慢,主要體現在以下幾個方面:一是平臺信息的共享程度低。企業(yè)信息化管理平臺在管理企業(yè)各類數據信息時,通常以公布數據信息的形式為主,企業(yè)業(yè)務人員與財務管理人員難以在平臺中找到所需的信息,無法確保業(yè)財工作的協調性。二是平臺的監(jiān)督制度不健全,企業(yè)管理層無法全面監(jiān)控與及時了解企業(yè)的實際情況。
企業(yè)未設立專門負責業(yè)財融合管理工作的部門,未配置專業(yè)的崗位工作人員,目前由財務管理部門負責業(yè)財融合工作,但由于財務管理人員對業(yè)財融合的了解片面,未更新專業(yè)的知識技能,無法滿足業(yè)財融合的實際需求。在人才缺失方面的表現如下:一是傳統(tǒng)的財務管理方式根深蒂固,加上工作環(huán)境相對閉塞,財務管理人員無法與業(yè)務人員有效溝通交流,導致財務管理人員的思想觀念無法發(fā)生轉變,業(yè)財融合工作無法順利展開。二是財務人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務能力參差不齊,無法向財務管理方向快速發(fā)展過渡。大部分財務管理人員在業(yè)財融合中,片面地展開了業(yè)務數據收集整理與核算等工作,難以更加深入地落實業(yè)財融合工作。三是企業(yè)忽視對專業(yè)業(yè)財融合人才的引進與培訓考核及激勵,無法為業(yè)財融合高效展開提供人才等方面的保障。
企業(yè)管理層針對于業(yè)財融合中的各種問題,需加強實踐經驗總結,本著引進來與走出去的原則,積極借鑒與引入優(yōu)秀的經驗和做法,在大數據等現代科技的支撐下,多措并舉,切實推動業(yè)財融合等企業(yè)管理模式的快速轉型升級。
改善企業(yè)業(yè)財間的密切關聯,是確保業(yè)財融合質量的重要前提,還需從以下幾方面入手:一是緊跟時代發(fā)展步伐,搭建各部門的溝通平臺,促使財務管理人員能夠在企業(yè)業(yè)務活動展開中及時與業(yè)務人員溝通,全面了解對方的工作性質,以此作為自身工作調整的依據。要求業(yè)務部門嚴格按照財務部門的要求規(guī)范記錄財務等數據信息,要求財務部門嚴格按照業(yè)務部門的建議進行整改,確保財務等數據記錄的完整性,潛移默化地提高工作的協調性。二是統(tǒng)一發(fā)展目標。企業(yè)在推進業(yè)財融合項目時,應當根據企業(yè)的實際發(fā)展情況,合理建立業(yè)財融合管理目標,細化分解業(yè)財融合目標,并將目標進行分化與細化,確保企業(yè)各層級的業(yè)務與財務管理人員有相應的發(fā)展目標。企業(yè)的業(yè)務與財務部門,在相同發(fā)展目標的引導下,更利于帶動部門溝通效率的提升,在自身的改進與完善中,逐步夯實業(yè)財融合建設的條件基礎,促使自身工作在項目推進中的作用得到充分發(fā)揮。三是圍繞大數據時代的發(fā)展要求,加速企業(yè)的改革創(chuàng)新進程,注重企業(yè)文化建設,在文化的引導下,逐步提升業(yè)財融合水平,從而推動企業(yè)穩(wěn)中求進的發(fā)展。企業(yè)文化蘊含豐富的經營發(fā)展特色,對企業(yè)員工的向心力與凝聚力提升有著積極意義。從現代化管理理論入手分析,要想營造人人支持與認可企業(yè)業(yè)財融合建設的良好氛圍,不能忽視企業(yè)文化作用價值的發(fā)揮。企業(yè)文化能夠潛移默化的影響員工對企業(yè)業(yè)財融合等管理模式的認識與理解,利于夯實企業(yè)發(fā)展的思想保障基礎。由于企業(yè)的業(yè)務與財務部門的職能不同,導致各部門的工作目標融合難度較大。可通過發(fā)揮企業(yè)文化的引導作用,讓員工形成以集體利益為主的思想觀念,主動進行各部門間的工作交流,并積極謀求共同發(fā)展。除此之外,企業(yè)應當建立長遠的發(fā)展目標,為企業(yè)的業(yè)務融合賦予無限的活力,激發(fā)各部門人員積極參與業(yè)財融合工作的主觀能動性。四是改善內部治理環(huán)境。大數據時代的深入推進,對企業(yè)的業(yè)財融合一體化建設帶來了深遠的影響,利于優(yōu)化內部制度與財務管理體系,實現資源的整合優(yōu)化與效益最大化。企業(yè)需根據實際情況合理推進業(yè)財融合工作,明確自身的發(fā)展趨勢,聯合各部門加強控制外界干擾因素。創(chuàng)新監(jiān)督評價與績效考核等體系,分析并有效控制企業(yè)的發(fā)展影響因素,推動企業(yè)形成正確的價值觀念,夯實業(yè)財融合發(fā)展的思想保障基礎。業(yè)財融合一體化模式的施行,需注重與企業(yè)發(fā)展情況和部門績效及外界環(huán)境因素的高效整合,打造全新的發(fā)展體系,將業(yè)財融合工作滲透企業(yè)整個活動中,實現全面性的發(fā)展,讓各部門盡快看到業(yè)財融合發(fā)展的成效,從而積極投入到項目推進中,最終實現良性循環(huán)。在業(yè)財融合進程中,注重預算管理目標與企業(yè)制度及企業(yè)標準和績效考核目標的整合,推動發(fā)展模式與制度體系及工作流程的逐步創(chuàng)新,切實夯實部門協作的保障基礎。
提升企業(yè)財務信息化核算質量,對推動企業(yè)業(yè)財融合項目順利展開有著積極意義,可以從以下幾個方面入手:一是提高財務管理人員的信息化管理技術水平,促使其能夠靈活運用信息化技術整理與核算企業(yè)的財務數據,確保財務核算的成效。二是依托網絡平臺打造原始數據庫,嚴格按照要求規(guī)范記錄財務數據,確保財務核算質量與效率。在大數據時代,信息數據呈爆炸式的增長,能夠為企業(yè)風險評估與戰(zhàn)略決策制定等工作展開提供海量信息數據的參照支撐。因此,企業(yè)應當盡快建立數據庫,利用數據庫實現對數據信息的高效分類與加工及處理,從而為業(yè)財融合工作展開提供支撐。加強對數據庫的管理,確保數據庫信息的合理性與有序性,避免數據庫內存儲的信息雜亂無章。要求工作人員做好數據庫的歸納管理等工作,確保信息產生與整理及運用的條理性,為項目推進與信息檢索等工作展開提供便利。企業(yè)在經營發(fā)展中,需注重財務數據記錄要求的逐步明確與優(yōu)化,規(guī)范財務數據提供者記錄財務數據信息的思想行為,確保財務數據的完整性與可靠性[1]。拓展原始數據資料庫的信息存儲功能,可以存儲圖像與音頻及視頻等信息載體形式的資料,確保數據記錄的全面性與準確性。財務管理人員在核算數據準確性時,可以利用資料庫快速確認與更正財務數據。
企業(yè)信息化管理平臺的建設質量,直接影響企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展成效。企業(yè)要想建立完善的信息化管理平臺,可以從以下幾方面入手:一是打造分層信息公布平臺,公布企業(yè)發(fā)展進程中的各層級數據信息,幫助各部門在推進業(yè)財融合項目時,能夠快速找到所需的數據信息,用于調整自身工作,確保各部門工作的順利展開。企業(yè)建立與逐步更新管理信息系統(tǒng),能夠夯實業(yè)財融合信息化管理的基礎。在建立管理信息系統(tǒng)時,需充分利用互聯網技術與大數據技術等先進技術,尤其是大數據分析技術的應用,憑借其較強的信息處理能力,準確與快速的處理項目推進中所產生的信息。影響現代技術與業(yè)財融合深度整合的因素較多,需對工作人員信息素養(yǎng)與業(yè)務能力進行強化,確保其能夠熟練運用現代技術。同時加大對技術應用的資金與精力等方面的投入,促使管理信息系統(tǒng)盡快成型與作用價值充分發(fā)揮。二是建立網上數據監(jiān)督工作平臺,實時監(jiān)督數據質量。從企業(yè)的發(fā)展需求入手,業(yè)務人員本著實事求是的原則,及時上報自身工作情況。管理層根據上報的數據信息,對企業(yè)發(fā)展情況實時監(jiān)控。企業(yè)可通過統(tǒng)一業(yè)務編碼的手段,確保財務數據的準確性,信息系統(tǒng)可以自動生成財務數據,為業(yè)財融合工作展開提供有價值的財務數據支撐,降低業(yè)財融合工作的繁瑣性,推動工作質量持續(xù)改進。三是加強信息共享。要想提高業(yè)財融合建設中的技術優(yōu)勢,還需加強建設財務信息平臺,促使業(yè)財融合工作滲透到企業(yè)發(fā)展各方面,強化企業(yè)的風險控制能力,滿足現代化發(fā)展的需要?,F代信息化技術的應用,能夠逐步提高企業(yè)的財務信息獲取能力,不斷為企業(yè)發(fā)展注入動力。尤其是信息平臺的建立,可避免出現各部門信息不對稱與孤島等問題,優(yōu)化現有的發(fā)展模式,強化風險控制與決策的科學有效性。業(yè)財融合是指企業(yè)全方位的整合,能夠及時發(fā)現與規(guī)避風險因素,實現資源高效利用,抓住市場機遇,滿足現階段的發(fā)展需求。隨著業(yè)財融合的深入推進,信息平臺分析數據信息,能夠發(fā)現潛在的財務管理問題,建立財務風險預警機制,采取適當的預防對策,更利于優(yōu)化財務管理流程與制度,從而推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務能力水平,直接影響企業(yè)業(yè)財融合工作展開的成效。首先,企業(yè)內部需做好宣傳工作。對財務管理人員宣傳業(yè)財融合基礎知識,促使其充分了解業(yè)務發(fā)展的需求,及時調整自身的工作,確保業(yè)財工作的配合度,并在業(yè)務活動中獲取高質量與完整性的數據信息,從而為業(yè)財融合工作展開提供價值數據輔助。企業(yè)對財務管理人員宣傳管理方面的內容,要求其準確分析判斷財務數據,不斷調整思想觀念與工作態(tài)度,從以往的工作模式與理念中脫離出來,確保企業(yè)項目的完成質量。對企業(yè)業(yè)務人員宣傳財務基礎知識,要求業(yè)務人員嚴格按照財務部門的要求規(guī)范記錄數據,準確與詳細地提交財務數據,降低財務數據管理的難度。其次,加大培訓教育力度。對企業(yè)員工展開系統(tǒng)性與專業(yè)化的培訓,由于業(yè)財融合工作展開的周期長,需實現培訓教育體系的常態(tài)化與科學化。除此之外,本著按部就班與循序漸進等原則,有計劃與有步驟地更換及聘請和培訓工作人員,請專家介入指導,不斷提高業(yè)財融合工作人員的綜合素養(yǎng),使其積極適應新時代發(fā)展趨勢,提高對業(yè)財融合工作的認識與處理能力[2]。要求工作人員具備創(chuàng)新發(fā)展意識與時俱進的工作能力,不斷滿足與時代發(fā)展的新要求。引進高質量的復合型人才,更新企業(yè)的組織結構體系。要求業(yè)財融合的工作人員具備高學歷與實際操作能力及高水平理論知識,不斷拓展業(yè)財融合的工作思路,促使工作流程逐步優(yōu)化,從而實現業(yè)財融合的創(chuàng)新發(fā)展。工作人員應當加強學習新的業(yè)財融合工作方法與新理念及新技術等,不斷拓展項目創(chuàng)新發(fā)展的思路,盡快實現自身的工作價值。
業(yè)財融合建設是系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)領導層與管理層加強重視,打破傳統(tǒng)管理方法與理念的束縛,營造人人參與和支持項目推進的良好氛圍。借助信息平臺推進各部門的深入交流與各項信息的共享,實現現有資源的整合優(yōu)化與高效利用,推動業(yè)財融合一體化模式發(fā)展進程的同時,為企業(yè)的現代化發(fā)展提供良好的服務,從而盡快實現戰(zhàn)略發(fā)展目標。