馬 杰
(淄博文昌湖省級旅游度假區(qū)財(cái)政局,山東 淄博 255318)
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理偏向程式化,管理較為粗放,不能滿足新時(shí)期企業(yè)發(fā)展要求[1]。而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理作為企業(yè)現(xiàn)代化管理技術(shù)之一,精細(xì)化的管理可以反饋出企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的細(xì)節(jié),甚至對一些風(fēng)險(xiǎn)、問題提前預(yù)防,保障企業(yè)長期利益的獲取。經(jīng)濟(jì)全球化背景下,經(jīng)濟(jì)市場競爭日益激烈,企業(yè)在管理方面應(yīng)加強(qiáng)投入,更新管理理念,優(yōu)化運(yùn)作模式,提高企業(yè)核心競爭力,使其在市場上立于不敗地位。故應(yīng)將精細(xì)化管理融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi),高度重視各個(gè)管理環(huán)節(jié),采取多種措施提高財(cái)務(wù)管理綜合質(zhì)量。
精細(xì)化管理要求管理過程中明確各個(gè)崗位的職責(zé),將人員義務(wù)和責(zé)任具體化、明確化,也探索如何更好的解決管理中存在的一些問題。新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,精細(xì)化管理在各行各業(yè)中的充分應(yīng)用也得到更多人的認(rèn)可和關(guān)注,精細(xì)化管理是未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展重要方向之一[2]。
相較于傳統(tǒng)管理模式,精細(xì)化管理模式可進(jìn)一步落實(shí)明確各崗位工作,確保管理有章可循。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不僅可提高自身綜合實(shí)力,還對社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有重要推進(jìn)作用。目前經(jīng)濟(jì)市場上企業(yè)之間的競爭,其根本在于自身核心競爭力的博弈,而管理作為提高企業(yè)核心競爭力的重要元素之一,企業(yè)必須強(qiáng)化自身管理,才可在激烈的競爭中勝出,才可提高自身經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。要將精細(xì)化管理融入到財(cái)務(wù)管理工作中,細(xì)化財(cái)務(wù)工作,將賬面的管理落實(shí)實(shí)際中,為企業(yè)規(guī)劃提供可靠的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)支持。合理的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式符合社會發(fā)展大方向,還可消除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的粗放及隨意性弊端,幫助企業(yè)構(gòu)建完善管理制度。此外,在精細(xì)化管理約束下,企業(yè)可以構(gòu)建細(xì)化的行為準(zhǔn)則、章程,可進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化發(fā)展目標(biāo)。
財(cái)務(wù)管理對企業(yè)未來發(fā)展的穩(wěn)定性有直接影響,合理的財(cái)務(wù)管理可促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但目前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展并不完善,一些規(guī)模較小的企業(yè)資金規(guī)模也較小,且缺乏抵押物,無長期穩(wěn)定貸款支持,融資困難[3]。此外,一些監(jiān)督工作不到位,企業(yè)崗位權(quán)責(zé)劃分不到位,也導(dǎo)致其無法有效應(yīng)對市場變化。故企業(yè)需將精細(xì)化管理模式融入到財(cái)務(wù)管理中,改善財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的上述問題,通過強(qiáng)化管理,提高財(cái)務(wù)決策有效性,降低資金方面風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可準(zhǔn)確反饋企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。
一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施精細(xì)化管理,該模式為近年來新型管理模式,對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展起到促進(jìn)作用,且對提高管理效率和質(zhì)量也有一定幫助[4]。企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作單一針對財(cái)務(wù)部門基礎(chǔ)工作,工作模式落后,制度死板,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作質(zhì)量得不到有效提高[5]。但通過應(yīng)用精細(xì)化管理模式后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系得到進(jìn)一步完善,財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提高的同時(shí),財(cái)務(wù)的項(xiàng)目也可以得到更有效的監(jiān)督;另一方面,現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷推廣應(yīng)用,以大數(shù)據(jù)為代表的新技術(shù)增加了財(cái)務(wù)管理中的信息化技術(shù)深度,財(cái)務(wù)工作效率進(jìn)一步提高,通過財(cái)務(wù)管理可在第一時(shí)間找到原本管理中的弊端,以此提高企業(yè)整體運(yùn)作效率。
企業(yè)發(fā)展必然會經(jīng)歷管理從粗放到精細(xì)的過程,要提高企業(yè)核心競爭力,需要企業(yè)長久不懈的努力。提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平就是企業(yè)管理的重要發(fā)展過程。企業(yè)發(fā)展中避免不了出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn),而精細(xì)化管理就是為解決這種不確定風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)置的,使企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資風(fēng)險(xiǎn)、成本問題,并針對出現(xiàn)的問題予以防范,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)在市場中獲取更多份額,更長遠(yuǎn)的發(fā)展[6]。
現(xiàn)階段社會發(fā)展的重點(diǎn)之一就是人才的競爭,基礎(chǔ)勞動力成本不斷增加,高新、專項(xiàng)技術(shù)人員匱乏,社會人才市場呈現(xiàn)出供小于求的局面,雖然人力資源較多,但是符合企業(yè)需要的人才寥寥無幾[7]。而在企業(yè)內(nèi)部的人力資源方面,部分企業(yè)忽視人力資源成本控制,過分爭取高級人才,投入大量成本,片面的希望以大量高級人才保障企業(yè)更好發(fā)展,卻沒有對人才充分利用。還有部分企業(yè)未認(rèn)識到人力資源的價(jià)值,企業(yè)只知道人力成本高,但沒有充分發(fā)揮人才作用,缺乏資源利用觀念,不能發(fā)揮員工潛力、激發(fā)積極性。企業(yè)投入大量資金占據(jù)更多高級人才,獲取的回報(bào)和投入?yún)s差異較大,構(gòu)成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的誤區(qū)。
部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理對業(yè)務(wù)管控力度不足,如物資采購、設(shè)備購置上,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際采購資金支出大于預(yù)算資金,出現(xiàn)嚴(yán)重超預(yù)算。此外,一些財(cái)務(wù)管理人員對自身工作不重視,管理中缺乏責(zé)任感,導(dǎo)致采購工作雖然出現(xiàn)異樣,超預(yù)算或有剩余資金也沒有及時(shí)反饋,影響企業(yè)成本控制效果,也造成大量的資金浪費(fèi)[8]。還有企業(yè)在日常工作中不重視現(xiàn)場管理,辦公紙張、生產(chǎn)材料、消耗性設(shè)備等浪費(fèi)嚴(yán)重,也未重視公共設(shè)備維護(hù)修復(fù),設(shè)備出現(xiàn)問題后直接更換,沒有考慮是否可以維修后再使用或二次處理。上述問題出現(xiàn)和企業(yè)內(nèi)部缺乏精細(xì)化財(cái)務(wù)管理意識有直接關(guān)系,正是由于財(cái)務(wù)管理人員自身成本控制觀念不足,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作整體水平提高。
早期企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)重心在于穩(wěn)定發(fā)展,其考慮的內(nèi)容契合當(dāng)時(shí)市場環(huán)境,但是如今看來,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度和現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展有諸多沖突,伴隨企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,原財(cái)務(wù)管理制度已然無法適應(yīng)企業(yè)需要,甚至對企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展起到負(fù)面作用。例如,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度未確定具體的權(quán)責(zé)權(quán)限,職務(wù)未分離,各個(gè)級別的管理部門及人員也沒有明確具體職能、責(zé)任,不能保障財(cái)務(wù)資料真實(shí)性和合法性。還有部分管理制度設(shè)置的內(nèi)容有重復(fù)、沖突和空白問題,導(dǎo)致出現(xiàn)問題之后找不到具體的負(fù)責(zé)人,無法迅速解決問題。
21世紀(jì)信息化技術(shù)發(fā)展迅速,現(xiàn)代化信息技術(shù)為企業(yè)開展業(yè)務(wù)提供莫大便利,采用合適的信息化技術(shù)可顯著提高財(cái)務(wù)管理工作綜合效率。但是目前在一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)使用的信息技術(shù)平臺較落后,只能完成簡單的記錄、儲存、上傳等操作,并不能有效減輕財(cái)務(wù)管理人員工作負(fù)擔(dān)。反之,不合理的信息化技術(shù)還會消耗大量人力物力,制約財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定開展[9]。例如,計(jì)算系統(tǒng)出錯會影響財(cái)務(wù)管理結(jié)果準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響企業(yè)決策的可行性。財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)構(gòu)建和企業(yè)相契合的信息化平臺,幫助更多管理人員可以迅速獲取自己所需的資料,提高財(cái)務(wù)信息利用率。還有部分企業(yè)雖然構(gòu)建有信息化管理平臺,但當(dāng)下正處于財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期,一些知名企業(yè)已經(jīng)將5G、云計(jì)算、云儲存、大數(shù)據(jù)等技術(shù)融入到信息化財(cái)務(wù)管理平臺中,拉大了企業(yè)和企業(yè)之間的技術(shù)距離,就導(dǎo)致沒有對信息平臺進(jìn)行技術(shù)完善的企業(yè)落后于市場,其財(cái)務(wù)管理工作效率差強(qiáng)人意,種種問題限制企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合水平進(jìn)一步提高。
當(dāng)下,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,企業(yè)要堅(jiān)持精細(xì)化的基本原則,構(gòu)建新的財(cái)務(wù)管理模式,以提高財(cái)務(wù)管理綜合水平和效率為最終目標(biāo),實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理工作人員要認(rèn)識到精細(xì)化管理的重要性,在自己的工作中深刻貫徹落實(shí)精細(xì)化管理的原則,高度重視企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理環(huán)節(jié),制定科學(xué)策略、制度,保障企業(yè)基本利益。
(1)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式
開展財(cái)務(wù)管理工作要求企業(yè)先對各項(xiàng)工作可行性作出分析,出具可行性分析報(bào)告,明確業(yè)務(wù)情況并實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展,了解項(xiàng)目合同簽訂及付款進(jìn)度等。財(cái)務(wù)管理工作人員要重視對項(xiàng)目流程、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的細(xì)化管理,重視對項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的控制,以此提高財(cái)務(wù)管理綜合效率,盡可能規(guī)避企業(yè)在運(yùn)營中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)綜合效益[10]。
(2)強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理的控制
開展財(cái)務(wù)管理最基礎(chǔ)的是要確保管理工作的科學(xué)性,結(jié)合國家相關(guān)管理制度約束,建設(shè)和企業(yè)發(fā)展契合的管理流程,通過一系列科學(xué)制度,規(guī)范好崗位內(nèi)容、職責(zé)、制度等,以可行的制度內(nèi)容,貫徹落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)的細(xì)節(jié),推動財(cái)務(wù)管理工作向法制化、有效化、合理化方向持續(xù)進(jìn)步。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極宣傳成本控制,將設(shè)置的科學(xué)操作規(guī)劃落實(shí)到一線工作中,滲透到各個(gè)步驟、環(huán)節(jié),強(qiáng)化員工成本控制意識。意義標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出,提前規(guī)劃好所需費(fèi)用,細(xì)化費(fèi)用內(nèi)容,真正實(shí)現(xiàn)成本控制。其次,對財(cái)務(wù)成本綜合分析,細(xì)化到每一項(xiàng)細(xì)微的支出,了解影響成本變化的小因素、大因素,針對各個(gè)因素,都制定與之匹配的優(yōu)化方式,控制外界因素對財(cái)務(wù)成本的影響,以控制成本的方式提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。最后,要構(gòu)建和財(cái)務(wù)管理制度相匹配的監(jiān)督和考核制度,以專門的監(jiān)督和考核評價(jià),配合精細(xì)化管理理念,在事前、事中、事后開展多元評價(jià),以過程性考核為主、事后考核為輔,加強(qiáng)部門監(jiān)督管理,保障財(cái)務(wù)工作可以按質(zhì)按量的完成。
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作是精細(xì)化管理和財(cái)務(wù)管理接壤、融合之基礎(chǔ),例如在會計(jì)科目設(shè)置、數(shù)據(jù)整理等工作中,其工作包含企業(yè)各個(gè)部門的內(nèi)容,需要以精細(xì)化的理念作新的細(xì)化,才可以把握好后續(xù)的財(cái)務(wù)工作。精細(xì)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,打好基礎(chǔ)是必不可少的,應(yīng)結(jié)合企業(yè)性質(zhì),了解業(yè)務(wù)往來內(nèi)容、頻率、金額等,科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)科目,針對實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),深度挖掘其價(jià)值,整合信息,確保信息可以準(zhǔn)確反饋出企業(yè)運(yùn)營狀況,反饋出企業(yè)運(yùn)作中的潛在隱患和顯性問題,探索如何有效解決此類問題。綜上所述,必須真正意義上的完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,才可發(fā)揮精細(xì)化管理的最大價(jià)值。
對財(cái)務(wù)管理手段優(yōu)化,可以采取專門的信息技術(shù),管理好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息,提高財(cái)務(wù)管理工作靈活性、有效性。要注意信息化的建設(shè)需和時(shí)代發(fā)展相契合,構(gòu)建好專門的信息技術(shù)平臺,并關(guān)注時(shí)代前沿科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、更新等,及時(shí)完善、升級信息技術(shù)平臺,確保信息技術(shù)平臺實(shí)時(shí)發(fā)揮自身效果。合理的信息化建設(shè)可提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用整體質(zhì)量,也避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)錯誤等問題??梢圆扇《喾N管理手段提高管理效果。實(shí)際工作中,不僅科學(xué)記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),也要和其他部門聯(lián)動起來,協(xié)同配合對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)實(shí)施全面監(jiān)督管理。
構(gòu)建高效的預(yù)警體系,可保障對財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營管理資料的進(jìn)一步可靠分析,對數(shù)據(jù)有效管理,提前預(yù)測出企業(yè)發(fā)展中可能遇到的問題,溝通構(gòu)建預(yù)警預(yù)處理措施和緊急應(yīng)對方案。構(gòu)建的財(cái)務(wù)預(yù)警體系包含內(nèi)外部環(huán)境:一是外部環(huán)境方面,包含對國家法律、政策、金融環(huán)境以及市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析,對市場變化作一個(gè)科學(xué)預(yù)測,了解外部因素可能對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)開展的影響,并探索如何減少外部環(huán)境對業(yè)務(wù)的負(fù)面影響。二是內(nèi)部環(huán)境方面,包含企業(yè)運(yùn)作的方方面面,如內(nèi)部投資、融資、籌資、資金支出、財(cái)務(wù)分析等。應(yīng)將財(cái)務(wù)組織及財(cái)務(wù)危機(jī)等多方面的細(xì)節(jié)都融入到財(cái)務(wù)預(yù)警體系內(nèi),使預(yù)警工作可以覆蓋到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)內(nèi)容,也保障財(cái)務(wù)工作可以全面、系統(tǒng)化的開展。
企業(yè)以完成生產(chǎn)任務(wù),以產(chǎn)品獲取經(jīng)濟(jì)回報(bào)作為最終目標(biāo),但是并不是單純地吸引更多高新技術(shù)人才就可以提高生產(chǎn)力。高級人才對企業(yè)的幫助是毋庸置疑有的,但是納入高級人才之后,還需要挖掘人才的價(jià)值。企業(yè)應(yīng)采取措施發(fā)揮人才最大化作用,注重培養(yǎng)員工專業(yè)素養(yǎng)。首先,要提高財(cái)務(wù)管理工作部門的精細(xì)化成本控制意識,之后輻射到各個(gè)部門,在企業(yè)角角落落都落實(shí)精細(xì)化成本控制,采取新評價(jià)機(jī)制對員工績效、薪酬等考核,注重調(diào)動員工主觀能動性,激發(fā)員工工作積極性,讓其認(rèn)識到自身工作的作用,在崗位上實(shí)現(xiàn)自我進(jìn)步;其次,企業(yè)要重視提高員工綜合素養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)水平,構(gòu)建常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,跟上社會發(fā)展步伐;最后,應(yīng)在上述兩步的基礎(chǔ)上落實(shí)精細(xì)化管理,企業(yè)把控好員工在工作中的狀態(tài),將完善財(cái)務(wù)管理工作制度當(dāng)成一件長期的、重要的工作,精細(xì)化管控企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營全過程,為企業(yè)長效發(fā)展做好鋪墊。
綜上所述,精細(xì)化管理作為一種時(shí)下流行且對企業(yè)發(fā)展影響巨大的管理理念、模式,將其應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中前景廣闊、應(yīng)用價(jià)值突出,受到越來越多的企業(yè)青睞。但從精細(xì)化管理應(yīng)用現(xiàn)狀而言,其發(fā)展不容樂觀,人力成本占比較大、缺乏精細(xì)化財(cái)務(wù)管理意識、管理制度有待完善、信息化管理平臺有待優(yōu)化等問題需要企業(yè)采取合適方式予以解決。要發(fā)揮精細(xì)化管理的真正作用,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,統(tǒng)籌兼顧各部門工作,強(qiáng)化現(xiàn)金流管理,明確新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作具體目標(biāo)、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作管理、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段,突出精細(xì)化理念、構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)預(yù)警工作體系、優(yōu)化成本管理,降低人力資源成本,以多種措施嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)成本,也注重提高財(cái)務(wù)管理的綜合效率,確保成本核算真實(shí)性、準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。