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轉(zhuǎn)企改制背景下科技期刊編輯的職業(yè)規(guī)劃-崗位協(xié)同設(shè)置*

2021-01-02 13:07:27鄺文國(guó)
關(guān)鍵詞:兩刊職業(yè)規(guī)劃科技期刊

徐 艷,鄺文國(guó)

(1.《江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué)》雜志社,江蘇 南京 210014;2.《江蘇農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)》編輯部,江蘇 南京 210014)

關(guān)于出版行業(yè)的企業(yè)化改制問(wèn)題早就有相關(guān)研究報(bào)道,主要內(nèi)容有企業(yè)化改制的方法[1]、財(cái)務(wù)管理[2]、人力資源[3]等。在編輯職業(yè)規(guī)劃研究方面,已有研究主要是結(jié)合跨文化的職業(yè)規(guī)劃[4]、傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型[5]等熱門(mén)話(huà)題進(jìn)行的討論,或者是結(jié)合各個(gè)出版單位的實(shí)際專(zhuān)業(yè)進(jìn)行的研究[6],尚少見(jiàn)結(jié)合“轉(zhuǎn)企改制”進(jìn)行科技期刊編輯職業(yè)規(guī)劃的相關(guān)研究。目前,科技期刊編輯職業(yè)規(guī)劃研究的發(fā)展趨勢(shì)主要體現(xiàn)在時(shí)代性更明顯、專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng)及研究主體年輕化等方面。

本文以江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院主辦、其獨(dú)資企業(yè)江蘇農(nóng)科傳媒有限公司承辦的《江蘇農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)》 《江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué)》 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩刊”) 的編輯部為例,進(jìn)行轉(zhuǎn)企改制背景下科技期刊編輯的職業(yè)規(guī)劃-崗位協(xié)同設(shè)置研究。通過(guò)分析轉(zhuǎn)企改制背景下科技期刊編輯在個(gè)人發(fā)展中出現(xiàn)的新問(wèn)題(對(duì)期刊經(jīng)營(yíng)知識(shí)儲(chǔ)備不足、難以均衡出版效率與效益、工作效率不高導(dǎo)致沒(méi)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等) 設(shè)置新的崗位與職業(yè)規(guī)劃;按照編輯部分工的不同,對(duì)審稿、編輯、編務(wù)、排版、新媒體等各崗位的人員職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行重組。通過(guò)研究得出個(gè)性化的科技期刊編輯職業(yè)規(guī)劃方案,旨在使新的崗位與職業(yè)規(guī)劃有利于編輯-期刊雙重發(fā)展。

1 轉(zhuǎn)企改制背景下科技期刊編輯的職業(yè)規(guī)劃現(xiàn)狀

轉(zhuǎn)企改制后,科技期刊的運(yùn)營(yíng)模式、管理方式等與傳統(tǒng)純公益運(yùn)營(yíng)模式相比產(chǎn)生了差異,亟需從提升服務(wù)質(zhì)量、擴(kuò)大稿源、提升服務(wù)附加值等方面尋找突破,從而提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。已有的科技期刊轉(zhuǎn)企改制研究有以具體期刊為例的應(yīng)對(duì)策略研究[7]、以同一集群期刊為例研究具體運(yùn)營(yíng)模式等[8]。但是目前關(guān)于轉(zhuǎn)企改制背景下科技期刊編輯的職業(yè)規(guī)劃研究甚少,因此,做相關(guān)研究具有很好的實(shí)踐意義。

2 轉(zhuǎn)企改制后科技期刊編輯的職業(yè)發(fā)展困惑

期刊編輯出版單位轉(zhuǎn)企改制初期的科技期刊編輯普遍對(duì)自身發(fā)展方向存在困惑??萍计诳M(jìn)行轉(zhuǎn)企改制后,新的運(yùn)轉(zhuǎn)模式使得不少編輯對(duì)其工作的穩(wěn)定性產(chǎn)生擔(dān)憂(yōu),他們?cè)谛睦砩掀谕业揭环N職業(yè)歸屬感,這種現(xiàn)實(shí)與理想的差異對(duì)其構(gòu)成了困惑,隨著期刊市場(chǎng)化的深入,這種困惑會(huì)更加突出。另一個(gè)較大困惑是能力結(jié)構(gòu)不適應(yīng)。轉(zhuǎn)企改制前,編輯能力的主要構(gòu)成因素是編校水平、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)等,而轉(zhuǎn)企改制后,科技期刊要考慮運(yùn)營(yíng)成本與收益問(wèn)題,對(duì)編輯增加了相關(guān)業(yè)務(wù)的能力要求。此外,不少編輯存在困惑的原因是對(duì)于自身能力提升途徑不明確及信心的不足。

3 科技期刊編輯的職業(yè)規(guī)劃-崗位協(xié)同設(shè)置

3.1 細(xì)化崗位類(lèi)別與分工

轉(zhuǎn)企改制后,兩刊擬根據(jù)日常工作需要重新設(shè)置并細(xì)化崗位類(lèi)別與分工。重新設(shè)置細(xì)化后的分工如下:編輯部主任與副主任等崗位主要負(fù)責(zé)編輯校對(duì)、審稿、人員分工、培訓(xùn)、紀(jì)律制定與監(jiān)督、對(duì)外交流等;初審、復(fù)審編輯、主編等崗位主要負(fù)責(zé)組稿、審稿、來(lái)稿的質(zhì)量把控等,其中主編還參與對(duì)外交流、約稿等;編務(wù)崗位主要負(fù)責(zé)期刊的宣傳推廣、編輯部雜務(wù)(登記并發(fā)放稿件、投稿網(wǎng)站內(nèi)容更新、辦公用品管理、辦公設(shè)備維護(hù)等)、作者服務(wù)(接收登記稿件、發(fā)送錄用通知、發(fā)放稿費(fèi)、寄送書(shū)刊) 等;普通編輯、專(zhuān)業(yè)編輯、排版等崗位主要負(fù)責(zé)稿件的編輯、校對(duì)、排版、印刷、發(fā)行等;新技術(shù)與新媒體等崗位主要負(fù)責(zé)期刊內(nèi)部的云交流活動(dòng)與平臺(tái)的設(shè)計(jì)、對(duì)外宣傳、在線(xiàn)出版等。

3.2 基于人才類(lèi)型與特長(zhǎng)制定精準(zhǔn)編輯職業(yè)規(guī)劃

在轉(zhuǎn)企改制背景下,兩刊將不同的編輯人員進(jìn)行分類(lèi),不但將審稿、編校工作崗位與各編輯的專(zhuān)業(yè)背景、特長(zhǎng)相結(jié)合,而且根據(jù)各個(gè)編輯工作能力的差異,在工作內(nèi)容上給予差異化區(qū)分。具體有以下3 個(gè)做法:一是對(duì)于不同崗位的編輯人員,結(jié)合其實(shí)際工作表現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)觀(guān)察結(jié)果,制定具有崗位專(zhuān)屬性的職業(yè)規(guī)劃;二是對(duì)于同一崗位的不同個(gè)體,根據(jù)其在工作中的表現(xiàn)差異,通過(guò)雙向選擇,制定個(gè)性化的職業(yè)規(guī)劃;三是注重編輯能力的全面培養(yǎng),在轉(zhuǎn)企改制背景下,期刊在發(fā)展過(guò)程中難免遇到一些前所未有的挑戰(zhàn),應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵在于培養(yǎng)一支隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng)的編輯隊(duì)伍。

3.3 主動(dòng)規(guī)劃與被動(dòng)規(guī)劃結(jié)合

以往的職業(yè)規(guī)劃研究是領(lǐng)導(dǎo)層面向員工層面進(jìn)行設(shè)計(jì),即頂層設(shè)計(jì),對(duì)于編輯個(gè)人而言是被動(dòng)的。而在兩刊的新探索中,擬采用編輯主動(dòng)規(guī)劃與被動(dòng)規(guī)劃相結(jié)合的策略。具體設(shè)想有:編輯通過(guò)自我能力評(píng)估,總結(jié)、歸納工作以來(lái)取得的成績(jī)、潛力并將其量化,初步評(píng)價(jià)自身的優(yōu)勢(shì),并起草短期職業(yè)規(guī)劃,同時(shí)提交能夠充分證明自身與所期望崗位匹配的資質(zhì)證明、分析報(bào)告等;領(lǐng)導(dǎo)層依據(jù)編輯的實(shí)際工作表現(xiàn),借助一系列評(píng)估工具(勝任力模型等) 量化其工作成績(jī)、潛力,對(duì)照各個(gè)崗位設(shè)定的能力要求對(duì)其資質(zhì)(證書(shū)、工作成績(jī)等)、能力進(jìn)行考核,評(píng)價(jià)其在目前崗位上的能力匹配度及其與所期望崗位的匹配度、勝任度,確定其短期職業(yè)規(guī)劃的可行性;在編輯的短期主動(dòng)規(guī)劃與被動(dòng)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,由單位、個(gè)人雙向協(xié)商,形成中期、長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃。

3.4 個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與期刊發(fā)展規(guī)劃的協(xié)調(diào)

1) 根據(jù)期刊發(fā)展需要制定個(gè)人職業(yè)規(guī)劃。編輯個(gè)人的發(fā)展離不開(kāi)期刊的整體發(fā)展,目前對(duì)兩刊的探索有3 點(diǎn):一是根據(jù)期刊發(fā)展需要給編輯提出緊缺崗位的信息,并制定勝任標(biāo)準(zhǔn),編輯可根據(jù)自身的情況與興趣制定目標(biāo)明確的職業(yè)規(guī)劃。例如,當(dāng)總校人員缺失時(shí),領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)向編輯透露這一信息并告知總校人員的基本勝任標(biāo)準(zhǔn)后,有意向的編輯在工作中的表現(xiàn)更加積極主動(dòng)了,經(jīng)過(guò)適當(dāng)考察,編輯部便可以按需擴(kuò)大總校人員的隊(duì)伍。二是領(lǐng)導(dǎo)層面主動(dòng)培養(yǎng)、規(guī)劃各類(lèi)編輯崗位。例如,期刊發(fā)展需要精通計(jì)算機(jī)軟件的人員,通過(guò)基本的考量(專(zhuān)業(yè)、資質(zhì)等),兩刊在日常工作中定向培養(yǎng)一些編輯,為其制定職業(yè)規(guī)劃。通過(guò)長(zhǎng)期有針對(duì)性的培養(yǎng),精通計(jì)算機(jī)軟件的編輯在處理相關(guān)問(wèn)題時(shí)更加高效與專(zhuān)業(yè),甚至可以指導(dǎo)其他編輯。三是在開(kāi)發(fā)新媒體傳播途徑的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)可以提前將信息透露給編輯,有意向、有基礎(chǔ)的編輯便可以調(diào)整自己的業(yè)余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),多掌握新媒體知識(shí),培養(yǎng)自己的能力,最后可根據(jù)個(gè)人意向與編輯部考核的雙向測(cè)評(píng)模式,決定是否聘用。

2) 從激勵(lì)個(gè)人發(fā)展的角度實(shí)施期刊發(fā)展規(guī)劃。在制定期刊發(fā)展規(guī)劃中,兩刊將具體條例細(xì)化到個(gè)人,使編輯人人都有參與感,提升了編輯的大局意識(shí)與擔(dān)當(dāng)意識(shí),保證了期刊發(fā)展的根本動(dòng)力。經(jīng)初步實(shí)踐發(fā)現(xiàn),這種做法的成效主要體現(xiàn)在:增強(qiáng)了編輯的參與意識(shí),無(wú)論是在期刊發(fā)展的具體事務(wù)上,還是具體編校問(wèn)題中,主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流、討論的編輯人數(shù)明顯增加;提高了編輯的責(zé)任心,由于工作進(jìn)一步細(xì)化,編輯的主人翁意識(shí)、責(zé)任心明顯增強(qiáng),主要表現(xiàn)在對(duì)待簡(jiǎn)單重復(fù)問(wèn)題更善于找技巧、對(duì)待復(fù)雜問(wèn)題更有耐心等;淡化了不同崗位之間的“界限”,增強(qiáng)了歸屬感,以往的領(lǐng)導(dǎo)與編輯之間“界限”明確,對(duì)于很多編輯而言處于被動(dòng)地位,在具體工作中不夠主動(dòng),實(shí)施編輯規(guī)劃新探索后,普通編輯能夠積極參與到期刊發(fā)展的具體事務(wù)中,歸屬感增強(qiáng)了。

3.5 積極借鑒企業(yè)辦刊的成功經(jīng)驗(yàn)

在進(jìn)行新職業(yè)規(guī)劃的設(shè)計(jì)中,通過(guò)研究已有企業(yè)辦刊的成功經(jīng)驗(yàn)[9],兩刊從中提取對(duì)于編輯崗位與職業(yè)規(guī)劃設(shè)置有利的因素,以期縮短期刊轉(zhuǎn)企改制的過(guò)渡時(shí)間,快速融入市場(chǎng)化發(fā)展環(huán)境,規(guī)避一些不利的做法。此外,從企業(yè)家角度研究期刊編輯的職業(yè)規(guī)劃可以彌補(bǔ)期刊原有純公益性運(yùn)營(yíng)模式在人員績(jī)效考核、業(yè)務(wù)拓展、培訓(xùn)、差異化發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等方面的不足。

4 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于需要進(jìn)行崗位與職業(yè)規(guī)劃設(shè)置的轉(zhuǎn)企改制科技期刊而言,由于企業(yè)化運(yùn)營(yíng)模式下科技期刊與純公益化運(yùn)營(yíng)模式有很大不同,因此應(yīng)對(duì)不同人員制定個(gè)性化的職業(yè)規(guī)劃,例如,編校崗位轉(zhuǎn)企改制后可以向編審崗位發(fā)展;編務(wù)崗位轉(zhuǎn)企改制后可以向期刊經(jīng)營(yíng)、多媒體運(yùn)營(yíng)等職業(yè)方向發(fā)展;排版崗位轉(zhuǎn)企改制后可以考慮向編校崗位的方向發(fā)展等。為了使編輯的崗位設(shè)置與職業(yè)規(guī)劃更科學(xué)、規(guī)范、可操作,今后可以結(jié)合期刊實(shí)際發(fā)展情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

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