侯德軍
(濟(jì)寧口腔醫(yī)院,山東 濟(jì)寧 272000)
在信息拷貝時(shí)代,海量的信息席卷而來,其重要的信息與數(shù)據(jù)也被海量信息所覆蓋,數(shù)據(jù)處理與分析的重要性也日益凸顯[1]。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,數(shù)據(jù)抓取、挖掘、加工、分析與處理都可實(shí)現(xiàn)智能化、精準(zhǔn)化與智能化,同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的精準(zhǔn)捕捉能力,能提取高密度與高價(jià)值量的信息,不僅有利于提高各部門人員的工作效率,還能夠通過數(shù)據(jù)分析與處理,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平。隨著第五代移動(dòng)通信技術(shù)的發(fā)展(5G),技術(shù)的日趨成熟,給處于轉(zhuǎn)型期的企業(yè)提供了新的路徑,財(cái)務(wù)部門也開始重視技術(shù)的應(yīng)用,積極將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算中,通過計(jì)算機(jī)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的智能化管理與自動(dòng)化控制,以更好的滿足企業(yè)的發(fā)展需求[2]。
(1)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策的科學(xué)性與合理性
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平的提高,財(cái)務(wù)管理人員通過計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型與數(shù)據(jù)資料庫,通過數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸、上傳與保存、更新等,通過數(shù)據(jù)分析模型,將信息進(jìn)行可視化的處理與分析,以提高財(cái)務(wù)決策預(yù)算的準(zhǔn)確性,這在一定程度上打破了人為主觀決策帶來的局限性,使決策的結(jié)果更具有準(zhǔn)確性、客觀性,其數(shù)據(jù)分析結(jié)果的說服力與可信性更強(qiáng),有利于企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果,做出科學(xué)、合理的決策[3]。同時(shí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也有助于財(cái)務(wù)管理部門制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度,通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度中存在的漏洞,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),將具有連接性的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),從中發(fā)現(xiàn)其數(shù)據(jù)變化的規(guī)律,以及存在的共性與個(gè)性,通過尋找數(shù)據(jù)的最大公約數(shù),以為企業(yè)的具體管理決策提供信息支撐。
(2)有利于挖掘高價(jià)值量的財(cái)務(wù)信息
基于信息化時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理人員,需要具備互聯(lián)網(wǎng)思維與互聯(lián)網(wǎng)意識,要不斷提高個(gè)人的計(jì)算機(jī)信息素養(yǎng),提高個(gè)人的數(shù)據(jù)判斷與識別能力。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息挖掘能力,將高價(jià)值密度的信息進(jìn)行整合與分析,以發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展提供詳盡的信息資料,以備不時(shí)之需。同時(shí),財(cái)管管理人員要不斷的提高個(gè)人的信息素養(yǎng),學(xué)會在眾多數(shù)據(jù)中,匯總與分析最優(yōu)價(jià)值的信息,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型,以可視化的形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告,以幫助人們更好地做出預(yù)測,為人們的行動(dòng)提供參照依據(jù)[4]。
(3)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其企業(yè)財(cái)務(wù)部門的信息量也不斷提高,其繁重的信息量也加重了財(cái)務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān),但通過計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用,大量的繁瑣信息可基于一定的數(shù)據(jù)程序得到有效處理,其數(shù)據(jù)處理更加清晰化、具有邏輯性。例如管理人員可以通過會計(jì)電算化技術(shù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)賬目的自動(dòng)化處理,極大了減輕的會計(jì)核算的壓力,而且其出錯(cuò)率極低,使會計(jì)工作的效率成倍提高。信息化時(shí)代背景下,管理人員需制定體系化、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,以進(jìn)一步完善我來財(cái)務(wù)工作的精準(zhǔn)度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
(4)有利于能源節(jié)約,降低投入成本
企業(yè)的財(cái)務(wù)的信息化管理還具有成本節(jié)約等優(yōu)勢,能夠節(jié)約人力成本,隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用,其計(jì)算機(jī)技術(shù)的便捷性、共享性、實(shí)時(shí)性、交互性、自動(dòng)化、智能化,不僅能實(shí)現(xiàn)多任務(wù)并發(fā)式處理,還能保證工作的質(zhì)量與效率,能夠極大的減低人為性質(zhì)的出錯(cuò)。財(cái)務(wù)管理部門在引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)時(shí),其部門的工作效率得到穩(wěn)步的提升與質(zhì)的飛躍[5]。同時(shí)部門對人員的需求量也會減少,因此,技術(shù)的引進(jìn)并應(yīng)用,能夠發(fā)揮資源利用的最大價(jià)值,同時(shí)還能為企業(yè)節(jié)約人力成本。有利于企業(yè)財(cái)務(wù)成本的控制,能夠?qū)①Y金投入到更多建設(shè)性的方案中。
技術(shù)是一把雙刃劍,既為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供新的發(fā)展路徑與創(chuàng)新的突破口,也在某些層面給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展帶來一定的挑戰(zhàn)。
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的壓力加劇
盡管計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化、智能化處理,但每一階段的數(shù)據(jù)處理與分析,都需要一定認(rèn)為的干預(yù)與操作,其計(jì)算機(jī)是財(cái)務(wù)人員的輔助性工具與手段,工作人員可以從繁瑣的工作任務(wù)獲得解脫,但很難完全置身之外,一些重要的信息,需要人為參與,以人機(jī)共協(xié)的方式,提高決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)在不斷發(fā)展過程中,其每日上傳的信息與更新的數(shù)據(jù)量是平時(shí)的數(shù)倍,其統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)管理人員的及時(shí)處理,這在一定上使財(cái)務(wù)管理人員的壓力更大,計(jì)算機(jī)自動(dòng)不斷生成的數(shù)據(jù),也成為了管理人員不斷加壓的砝碼[6]。
(2)信息安全得不到有效保障
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多都儲存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,一旦計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)遭到外來攻擊,其企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會面臨數(shù)據(jù)泄露等問題。目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息安全存在一定的漏洞,其信息的安全性很難得到有效的保障。同時(shí)我國的信息安全管理尚不成熟,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不僅管理難度大,其信息的儲存以及處理難度都有所升級。計(jì)算機(jī)的信息安全問題主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面,一是計(jì)算機(jī)病毒問題,計(jì)算機(jī)在長期的運(yùn)行過程中,若點(diǎn)擊不當(dāng)?shù)木W(wǎng)頁與鏈接,電腦很可能會出現(xiàn)死機(jī)以及中病毒的問題,因計(jì)算機(jī)病毒具有隱蔽性與潛伏性的特質(zhì),計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)會受到一定的危險(xiǎn),不利于計(jì)算機(jī)的良好運(yùn)行,更不利于財(cái)務(wù)管理部門人員利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析以及重要的財(cái)務(wù)決策等活動(dòng)[7]。二是黑客入侵,黑客入侵也是影響最為惡劣的信息安全問題,其重要的財(cái)務(wù)信息會因被竊取而造成信息泄露等問題,企業(yè)的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取,不僅影響企業(yè)未來的行為決策,還不利于企業(yè)戰(zhàn)略性、持續(xù)性發(fā)展。三是信息網(wǎng)絡(luò)安全管理,目前絕大部分企業(yè)會借助相關(guān)網(wǎng)站以完成相關(guān)技術(shù)性的操作與管理,但是網(wǎng)站中也存在較多的限制性的條件,例如會受到硬件技術(shù)性問題,這在后期管理中會出現(xiàn)某些安全隱患。但目前而言,企業(yè)的信息安全的水平較低,同時(shí)由于企業(yè)尚未建立較為完備的網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng),因此企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的安全性問題成為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要隱憂。
總體而言,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全性水平較低,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
眾多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,容易受到傳統(tǒng)管理理念的影響,在信息處理以及行為決策中,會以傳統(tǒng)的觀念與方法作為行為參照依據(jù),其行為決策趨于傳統(tǒng)與保守,這在一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。尤其是思想觀念較為保守、守舊的領(lǐng)導(dǎo)人員,放大了財(cái)務(wù)信息化管理的弊端,忽視了財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的信息化建設(shè)水平不高。部門的領(lǐng)導(dǎo)人員思維的變化,對企業(yè)的整體管理水平具有較大的影響,通常來說,思想較為保守的領(lǐng)導(dǎo)人員,并不利于部門創(chuàng)新性活動(dòng)的開展,也不利于體制機(jī)制架構(gòu)的改變,而思想較為開放的領(lǐng)導(dǎo)人員,能夠在一定程度上起到帶頭作用,有利于部門人員自上而下的進(jìn)行思維變革,也有利于提高部門的活力與員工的積極性、主動(dòng)性[8]。
在企業(yè)的長期經(jīng)營與管理實(shí)踐中,存在部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識較為薄弱的問題,同時(shí)部門內(nèi)部尚未建立集中化、集約化的財(cái)務(wù)管理理念,其人員的管理理念具有內(nèi)在的不統(tǒng)一性、不一致性,其人員的管理理念較為渙散,人員的組織力不強(qiáng),價(jià)值理念與思維意識參差不齊,在行為與決策制定上容易產(chǎn)生分歧與沖突,從而不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)化、一致性。
目前,較低水平的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為制約企業(yè)信息化管理發(fā)展的關(guān)鍵,為此,企業(yè)必須建立健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作。逐步從表層的相加到實(shí)質(zhì)性的深度融合。但現(xiàn)階段,大部分企業(yè)未能樹立創(chuàng)新意識。以及重視創(chuàng)新性的實(shí)踐工作,所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)中動(dòng)力不足,不愿將過多的資金與硬件投入到系統(tǒng)的研發(fā)中,同時(shí)基于軟件研發(fā)過程中存在較大的風(fēng)險(xiǎn)型性與不確定性,因此企業(yè)基于保守心理,將財(cái)務(wù)管理軟件的研發(fā)置于各項(xiàng)決策之后。因此各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平還未實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破,大部分還處于較為被動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理管理過程中[9]。
技術(shù)是推動(dòng)社會發(fā)展與時(shí)代變遷的重要?jiǎng)恿?,因此新時(shí)代背景下的企業(yè),必須要有前瞻性思維與意識,要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,及時(shí)變革與更新自己的管理理念,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,將技術(shù)有效的融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,以實(shí)現(xiàn)1+1大于2的效果。身處大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè),應(yīng)注重員工理念思維的培養(yǎng),有意的培養(yǎng)員工的互聯(lián)網(wǎng)思維,樹牢大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理意識,提高員工的數(shù)字素養(yǎng)與數(shù)據(jù)分析能力,提高人員的數(shù)據(jù)分析能力,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)化,通過高質(zhì)量數(shù)據(jù)的挖掘、統(tǒng)計(jì)與分析,以將其用于企業(yè)的管理與決策工作,能大大降低企業(yè)的管理的風(fēng)險(xiǎn),并未有效的決策制定提供依據(jù)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,以及橫向一體化的發(fā)展,數(shù)據(jù)處理的重要性越來越受到重視,為此企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需提高自身的綜合能力與信息技術(shù)應(yīng)用能力,在實(shí)踐過程中不斷鍛造自己的互聯(lián)網(wǎng)思維[10]。
企業(yè)在發(fā)展過程中,其相關(guān)的培訓(xùn)工作必不可少,尤其是企業(yè)發(fā)展的規(guī)模與速度日趨加快,定期的組織培訓(xùn)活動(dòng),有利于員工及時(shí)定位部門的發(fā)展方向,以做好個(gè)人行為的調(diào)整,同時(shí)定期化的培訓(xùn)活動(dòng),有利于員工思維的不斷革新,有利于員工創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。同時(shí)員工在相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)中,能夠不斷的提高員工的綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理人員除了要有較強(qiáng)的專業(yè)能力,還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)和涉獵一定的法律知識,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)在法律的框架內(nèi)開展,要懂法、知法,不觸碰法律的底線[11]。另外財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定較為完善的部門規(guī)章制度,對員工的行為做出明確的規(guī)定與約束,以防以權(quán)謀私、權(quán)錢交易等行為的發(fā)生,加強(qiáng)對員工的職業(yè)道德的培訓(xùn)。
所謂創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力,企業(yè)在改革以及創(chuàng)新的過程中,才會有較大的發(fā)展與進(jìn)步的空間,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)意識,要不斷的洞察和了解市場化機(jī)制條件下,其他企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理水平,要充分借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理模式,而后結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,逐步建立適合本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式[12]。企業(yè)在建立新的財(cái)務(wù)管理模式后,應(yīng)對管理模式的管理機(jī)制給與考核,考核其新的管理模式的適用性,是否能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用價(jià)值,通過一系列財(cái)務(wù)管理手段的應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)管理能力與管理水平。
在信息化時(shí)代背景下,我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐步升級,融合大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理,不僅實(shí)現(xiàn)了管理效能的優(yōu)化升級,還進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的精度與準(zhǔn)確度,使得財(cái)務(wù)管理人員的工作效率得到質(zhì)的提升,但大數(shù)據(jù)技術(shù)在變革企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中時(shí),也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的挑戰(zhàn),例如智能化、自動(dòng)化的信息處理,其實(shí)時(shí)上傳與儲存的信息亟待財(cái)務(wù)管理人員解決,但基于計(jì)算機(jī)技術(shù)下財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)呈爆發(fā)性增長,這無疑也加重了財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān),使財(cái)務(wù)管理的壓力加劇。另外,數(shù)據(jù)的信息化處理在給人們帶來便捷的同時(shí),也意味著財(cái)務(wù)管理人員對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依靠程度加深,一旦財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)陷入癱瘓,其可能存下數(shù)據(jù)丟失等問題,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)的安全性得不到保障,企業(yè)財(cái)務(wù)信息面臨泄露的風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)。但作為雙刃劍的技術(shù),在解決人們的問題的同時(shí),也會給人們帶來新的問題,但技術(shù)在迭代升級的過程中,必然會優(yōu)化其性能,逐步彌補(bǔ)技術(shù)上的漏洞與缺陷,以更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。