黃 明
(天津雄邦壓鑄有限公司,天津 300300)
資金對制造企業(yè)而言是極為重要的資源,它是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的源泉、發(fā)展的動力,貫穿于整個企業(yè)的經(jīng)營活動過程,企業(yè)要維持生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)就必須有足夠的資金作為支撐。為了保證企業(yè)實現(xiàn)健康、持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,在激烈的競爭中發(fā)展壯大并穩(wěn)步擴大市場份額,務(wù)必要重視資金管理工作。
資金管理就是對企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)、結(jié)算、調(diào)度和運作等進行的系統(tǒng)管理,也就是企業(yè)對資金進行統(tǒng)籌安排的管理活動。制造企業(yè)資金管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過分析企業(yè)自身的實際經(jīng)營情況及對資金的需求,從而實現(xiàn)對資金配置的合理優(yōu)化,保障資金安全及生產(chǎn)運營的需求,使企業(yè)資金處在可計劃、可控制的范圍之內(nèi),保證企業(yè)資金鏈的健康運行,降低資金風(fēng)險。在資金安排使用上,要確保企業(yè)生產(chǎn)運營正常,提高對閑置資金的管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。資金管理包括固定資金管理、流動資金管理和專項資金管理,主要內(nèi)容涵蓋了投資決策與計劃,建立資金使用和分管的責(zé)任制,檢查和監(jiān)督資金的使用情況,考核資金的利用效果等方面。
制造企業(yè)是以生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品為主營業(yè)務(wù),涉及土地、廠房建設(shè),機器設(shè)備投資,購買原材料,銷售回款等與資金有關(guān)的業(yè)務(wù),因此在制造企業(yè)中資金管理的地位更加重要,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。在經(jīng)濟全球化的背景下,制造企業(yè)面臨的環(huán)境發(fā)生了明顯的變化,資金的形式也由簡單的本位貨幣轉(zhuǎn)變?yōu)楦髻Y金類票據(jù)、信用證、本位幣、外匯,甚至虛擬貨幣共存的形式。要想在競爭激烈的環(huán)境中得到穩(wěn)步的發(fā)展,制造企業(yè)既要時時刻刻關(guān)注自身產(chǎn)品的核心競爭力,也要將更多的精力放在企業(yè)的內(nèi)部管理上,其中就包含著資金管理。如何通過加強制造企業(yè)資金管理,促使制造企業(yè)的有序運轉(zhuǎn),有效降低成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,已成為擺在制造企業(yè)面前迫切需要解決的問題,
制造企業(yè)普遍將管理的重心放在生產(chǎn)和銷售上,企業(yè)管理人員多是以業(yè)績增長為中心,對資金管理的重視度不足,管理意識淡薄,一般是“只要資金鏈別斷,資金不要丟失”就行了;財務(wù)人員將主要精力集中在賬務(wù)處理和分析上,對于資金管理的內(nèi)涵和重要意義認(rèn)識不深刻,雖然對企業(yè)資金情況很了解,但是不會主動發(fā)揮管理和控制的作用。這些都會導(dǎo)致企業(yè)的資金成本增加、資金利用率降低等情況。而在資金管理上也大多流于形式,所謂的資金管理僅僅是將企業(yè)的資金來源與支出一一記錄,很少涉及資金的安排與使用,針對投資、融資、日常經(jīng)營等資金投入與支出環(huán)節(jié)更是缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃,加大了財務(wù)風(fēng)險。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,制造企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍不斷擴大,業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,而傳統(tǒng)制造企業(yè)資金管理理念落后,現(xiàn)有資金管理模式無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。比如,某集團公司的資金存放分散在各子公司,仍采取的傳統(tǒng)資金管理方式,未對資金實施集中統(tǒng)一的控制和調(diào)配,從而不能充分發(fā)揮財務(wù)的協(xié)同效應(yīng),實現(xiàn)資金資源的相互支持,相互補充,協(xié)調(diào)行動,致使資金使用效率低,容易出現(xiàn)了重復(fù)投資、資金浪費等問題。制造企業(yè)的投資、籌資、日常營運支出、銷售收入、利潤分配等活動,都與資金有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)的管理人員如果沒有先進的資金管理理念,將會制約企業(yè)的發(fā)展,造成企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)不合理,資金成本過高,甚至決策失誤,盲目地擴張或喪失發(fā)展機遇,最終導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下。
大多數(shù)制造企業(yè)在資金管理方面都會制定一套適合自己的資金管理制度,但是仍然存在固守傳統(tǒng)的管理理念,或者只是做表面工作的現(xiàn)象,沒有真正按照實際生產(chǎn)經(jīng)營情況來制定,而且一些企業(yè)的管理者缺乏資金管理經(jīng)驗,沒有資金價值觀念。由于企業(yè)的資金管理體系不夠健全,控制不到位,極易出現(xiàn)在企業(yè)資金充足時不能合理科學(xué)的規(guī)劃資金的使用,甚至出現(xiàn)鋪張浪費,缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展機制,致使企業(yè)資金使用效率低,極大程度地影響了企業(yè)的發(fā)展;在企業(yè)資金短缺時,無法做出科學(xué)的資金預(yù)測和決策,導(dǎo)致資金鏈斷裂,致使企業(yè)有可能無法生存。另外,對資金的監(jiān)控不到位,失去了對資金有效管理,致使資金的流向與控制脫節(jié),資金管理混亂,產(chǎn)生極大的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
隨著時代的進步,企業(yè)資金規(guī)模的不斷擴大,資金管理在制造企業(yè)中的作用越加突顯。要使資金管理工作在制造企業(yè)中得到重視,則企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識到資金管理在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中的重要性,強化資金的管理和責(zé)任意識,及時發(fā)現(xiàn)資金管理中的問題點,并提出合理有效的解決措施,規(guī)避資金風(fēng)險,合理有效地組織企業(yè)資金的組合模式,進而提高資金的使用效率,降低企業(yè)各方面的成本費用,提高企業(yè)資金的利用率。同時,企業(yè)也應(yīng)加強財務(wù)團隊建設(shè),提高財務(wù)團隊整體素質(zhì)和專業(yè)技能,也可以通過引進優(yōu)秀的人才,業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員對工作的熱情度,調(diào)動其積極性,從而建設(shè)一支高標(biāo)準(zhǔn),可以帶領(lǐng)企業(yè)上市發(fā)展所需的財務(wù)團隊。
為了更有效地實現(xiàn)企業(yè)資金資源的統(tǒng)籌管理,避免資金風(fēng)險,制造企業(yè)的資金管理理念也要與時俱進,學(xué)習(xí)先進的管理方式,提升企業(yè)的資金管理水平。企業(yè)可以將信息技術(shù)應(yīng)用到資金管理中心,以此來提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、透明性,同時可以通過在企業(yè)推廣全方位的信息化技術(shù),建立財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一體化,促使企業(yè)的資金管理水平更上一個臺階。
此外,制造企業(yè)應(yīng)加強資金預(yù)算管理。通過此管理手段,調(diào)控公司的收支平衡、預(yù)測資金走向,控制企業(yè)資金的支付。企業(yè)應(yīng)對資金的管理更加精細(xì)化,做到資金的預(yù)算準(zhǔn)確有效,加強預(yù)算實施過程中的監(jiān)控,分析實際和預(yù)算的差異,及時反饋給相關(guān)部門,預(yù)警并提出建議,有效降低資金籌集和使用成本,提高資金收益率。
資金是一個企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),為了保證企業(yè)資金安全和正常的周轉(zhuǎn)使用,有效地降低資金成本,規(guī)避企業(yè)的資金風(fēng)險,必須加強對其監(jiān)督管理,建立良好的資金內(nèi)控制度。企業(yè)的資金管理制度,應(yīng)與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,制定實操性強、符合企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程和管理的資金內(nèi)控制度。整個內(nèi)控制度可以分為事前防范,事中控制和事后監(jiān)督三個環(huán)節(jié),企業(yè)可以制定合理的資金計劃,做好資金預(yù)算,為企業(yè)的資產(chǎn)投資做好評估,確保企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的政策運轉(zhuǎn)。同時,也要監(jiān)督好資金的消耗過程,加強財務(wù)收支審批的管理,防范管理漏洞。要設(shè)立資金平衡的預(yù)警方案,確保資金的安全性。此外,也可以將各環(huán)節(jié)的資金管理納入相關(guān)部門和個人的考核指標(biāo),對于資金管理效果好的部門和人員要進行獎勵,對于資金管理效果不佳的人員要進行經(jīng)濟上的懲罰,使資金管理不只是財務(wù)部門的工作,資金的使用部門更要達(dá)成共識,了解和認(rèn)同資金管理的重要性。
制造企業(yè)通過建立健全資金管理的內(nèi)控制度,可以使財務(wù)人員在工作中有章可循,有據(jù)可依,有利于管理人員對資金運用的合理性和有效性實施控制和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)資金管理方面存在的問題和資金流轉(zhuǎn)的薄弱環(huán)節(jié),從而進一步完善資金內(nèi)控制度,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
隨著時代的不斷發(fā)展進步,企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn),財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的結(jié)合,將成為未來企業(yè)管理的一種發(fā)展趨勢。企業(yè)需要培養(yǎng)、引進一批專業(yè)能力強和綜合素質(zhì)高的人才,以全面支持企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、強化內(nèi)部控制、提升資金管理水平。
對制造企業(yè)的財務(wù)人員而言,其最了解資金流動情況,故應(yīng)加強對財務(wù)人員的培養(yǎng),鼓勵財務(wù)人員重視對企業(yè)資金流動情況的分析,能夠基于這些數(shù)據(jù)的分析提出資金的管理辦法,充分調(diào)動其積極性,這樣有助于強化企業(yè)的資金管理水平,使其更加適用于本企業(yè)的實際情況。財務(wù)分析其實并沒有那么高深,在平凡的工作中多思考,去發(fā)現(xiàn)問題,提出見解;總結(jié)對外支付資金的規(guī)律,編制資金計劃,及時、有預(yù)見性地提出資金運行趨勢;多了解銀行的產(chǎn)品種類,是否有適合本企業(yè)資金流動規(guī)律的理財產(chǎn)品等,充分地利用好資金,降低資金成本,規(guī)避資金風(fēng)險,促使企業(yè)的資金良性運轉(zhuǎn)。
綜上所述,制造企業(yè)應(yīng)加強對資金管理的重視,引進先進、科學(xué)的資金管理理念,跟上時代發(fā)展步伐和企業(yè)資金規(guī)模擴大的需求,逐步完善企業(yè)的內(nèi)控管理,加強信息化建設(shè);不斷優(yōu)化資金管理方式,建立和培養(yǎng)一支優(yōu)秀的財務(wù)團隊。促使企業(yè)的資金管理水平更上一個臺階,達(dá)到降低資金成本、提高資金收益率、規(guī)避資金風(fēng)險的目標(biāo),為企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。