桂 婷
(九江科技中等專業(yè)學(xué)校,江西 九江 332000)
互聯(lián)網(wǎng)改變了世界,在互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展背景下,全球社會(huì)出現(xiàn)翻天覆地的變化,通過互聯(lián)網(wǎng),全球各地的交流更加密切,人們能借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程通信,了解更多信息,交流心得體會(huì)、分享研究成果、學(xué)習(xí)不同文化、進(jìn)行招商引資等。在這一過程中,計(jì)算機(jī)是重要的信息交互載體,方便了人們的生活,但是隨之給企業(yè)帶來了競(jìng)爭(zhēng)壓力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展,獲取更大經(jīng)濟(jì)利益,必須深入研究計(jì)算技術(shù),將該技術(shù)深度融入自身生產(chǎn)中,促進(jìn)自身生產(chǎn)效率的提升,降低生產(chǎn)成本,強(qiáng)化管理力度,實(shí)現(xiàn)信息化經(jīng)營(yíng)。
如果站在狹義角度分析,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的核心在于通過計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、存儲(chǔ)、處理和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)功能,整合并優(yōu)化多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,為使用者提供專業(yè)化、針對(duì)性的服務(wù);而在廣義上分析可知,人們?cè)谏a(chǎn)生活中需要通過各種軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)更為高效的辦事效率,借助于計(jì)算機(jī)軟件功能減少人力成本的付出,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)便捷生活、生產(chǎn)目標(biāo)。隨著技術(shù)發(fā)展,移動(dòng)終端的出現(xiàn)使得人們可以在更為復(fù)雜的情況下借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)解決各類難題,這種快速、高效率、便捷的優(yōu)勢(shì)成為人們青睞的對(duì)象,而這些功能也在為人們提供多元化的服務(wù),以求滿足人類社會(huì)發(fā)展需求。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)逐漸朝著更加簡(jiǎn)單、更加便捷的方向發(fā)展,在信息整合上更為效率,通過一個(gè)服務(wù)器可以為多用戶提供信息共享服務(wù),而且在信息安全保障體系上更為完善。計(jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、資料傳輸與加密上的性能在不斷提升,能為信息安全提供良好的服務(wù)。
企業(yè)信息化內(nèi)容寬泛,主要包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)客戶交互、現(xiàn)金流動(dòng)、生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理等便捷化發(fā)展目標(biāo),減少人為、環(huán)境干擾因素的影響,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容變得更加信息化,降低企業(yè)不合理資源消耗,通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合成新的信息資源,為不同人群提供詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)。幫助決策者觀察、洞悉企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程,動(dòng)態(tài)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)而調(diào)整企業(yè)資源,通過合理分配實(shí)現(xiàn)效益最大化。對(duì)于企業(yè)而言,這有助于自身在瞬息萬變的環(huán)境下減少經(jīng)營(yíng)損失,是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵。實(shí)際上,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代是人類社會(huì)發(fā)展的必經(jīng)階段,這改變了企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)的局限,對(duì)企業(yè)而言,最大優(yōu)勢(shì)是線上線下結(jié)合,拓寬發(fā)展渠道,通過改造實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)化,不僅提高企業(yè)效率,也能讓企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)具備互聯(lián)網(wǎng)屬性??梢酝ㄟ^技術(shù)變革調(diào)整生產(chǎn)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型,在競(jìng)爭(zhēng)中擁有更多話語權(quán),這是互聯(lián)網(wǎng)帶來的價(jià)值,不過,同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),那就是信息技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量,如同雙刃劍,如果信心技術(shù)應(yīng)用不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)面臨更大的經(jīng)營(yíng)困境。所以,企業(yè)需要深入挖掘計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢(shì),結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn),融合計(jì)算機(jī)技術(shù),最大限度地獲取更多的價(jià)值,穩(wěn)固自身的競(jìng)爭(zhēng)地位,提升發(fā)展速度。
企業(yè)是人員、商品、工藝的集合體,特別是大型企業(yè),結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,企業(yè)管理涉及員工、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、推廣等多種信息,而這些信息的處理關(guān)系到企業(yè)發(fā)展。傳統(tǒng)的信息登記形式以紙質(zhì)為主,所以傳統(tǒng)信息管理的難度很大;而現(xiàn)代信息管理只需計(jì)算機(jī)則能夠輕松完成登記管理。在現(xiàn)代信息管理中,對(duì)于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求高,而計(jì)算機(jī)技術(shù)也降低了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率,由此可見數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性對(duì)于企業(yè)發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在很大程度上解決了信息管理問題,但是附帶的問題也很多。不過總的來看,企業(yè)可以通過建立自己的計(jì)算機(jī)信息庫(kù)實(shí)現(xiàn)獨(dú)立管理信息數(shù)據(jù),自動(dòng)錄取分析數(shù)據(jù),保障了信息安全,也可以為企業(yè)管理者創(chuàng)造封閉式的信息數(shù)據(jù),幫助其制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,提高企業(yè)運(yùn)行效率。此外,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理可以減少數(shù)據(jù)失真問題,進(jìn)而降低企業(yè)損失。
當(dāng)前部分企業(yè)未能正確認(rèn)識(shí)信息管理模式優(yōu)化的意義,所以企業(yè)工作人員數(shù)量不斷增加,但是人員的效率反而未得到提升。這種情況帶來的直接影響是企業(yè)人力資源配置失衡,人力成本增加,資源浪費(fèi)問題十分凸顯,企業(yè)需要付出更多運(yùn)營(yíng)成本才能處理好運(yùn)營(yíng)問題,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說十分不利。因此,可以說計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)在很大程度上解決了人力資源配置問題,緩解了企業(yè)人力壓力,優(yōu)化了人、物、財(cái)?shù)确矫娴恼{(diào)配形式,將成本投入控制在合理范圍,企業(yè)可以在投入最低成本基礎(chǔ)上獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。管理者可以快速地了解企業(yè)遇到的問題,并且及時(shí)地分析這些問題的成因以及解決方案,制定合理方案為企業(yè)降損,減少不合理資源應(yīng)用。由于信息傳遞具有一定的不確定性,為了使得信息傳遞得到簡(jiǎn)化,企業(yè)會(huì)構(gòu)建完整的工作流程,減少不確定因素影響,但是帶來的問題是人員工作可能變得比較繁瑣。不過借助于計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公可以降低這種影響。在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)時(shí),需要簡(jiǎn)化辦公程序,解決復(fù)雜工作環(huán)境的不良影響,使得工程流程更為精簡(jiǎn),進(jìn)而將工作效率提升。此外,在實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公過程中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)功能減少紙張浪費(fèi),這部分成本得到縮減,有利于企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展。由此可見,計(jì)算機(jī)技術(shù)從根本上解決了企業(yè)資源分散問題,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,防止流程、時(shí)效、環(huán)節(jié)等滯后導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展速度減緩。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用不僅使企業(yè)的人力資源得到了有效的配置,將員工責(zé)任進(jìn)行了劃定,進(jìn)而優(yōu)化了人才利用體系,有效確保了員工綜合素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展相符。所以,企業(yè)應(yīng)該致力于構(gòu)建員工交流平臺(tái),構(gòu)建完整的企業(yè)運(yùn)行流程。本文立足于三個(gè)方分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工交流平臺(tái)構(gòu)建中的應(yīng)用。首先,計(jì)算機(jī)技術(shù)具有一定靈活性,通過工作互聯(lián)能夠?yàn)槠髽I(yè)良好運(yùn)行提供可靠的信息服務(wù),而企業(yè)需要在不斷進(jìn)步、不斷調(diào)整計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用模式過程中,跟上時(shí)代潮流,打造優(yōu)質(zhì)的業(yè)務(wù)交流平臺(tái),深化各項(xiàng)系統(tǒng)創(chuàng)新。而員工如果不想被企業(yè)淘汰,則應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化自己的工作內(nèi)容,在先進(jìn)工作理念支撐下,能夠提高員工工作能力,使其樹立創(chuàng)新意識(shí),進(jìn)而保障企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,為其做出自己的貢獻(xiàn);其次,通過有效的人力資源配置實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工工作細(xì)分目標(biāo),員工的任務(wù)變得更加明確,所以這也使得崗位員工逐漸具備了良好的責(zé)任意識(shí),在日常工作中更具一種使命感,重新認(rèn)識(shí)到企業(yè)的重要性,傾注精力做好本職工作;最后,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提供了良好的信息平臺(tái),優(yōu)化了企業(yè)員工溝通方式,利于信息人員交流,降低消息封閉帶來的溝通不暢風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而為員工提供較為協(xié)調(diào)的溝通環(huán)境,進(jìn)而將企業(yè)凝聚力增強(qiáng)。同時(shí),也利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的共享資源,使得員工之間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)共享,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下牢固基礎(chǔ)。
如果企業(yè)想要通過信息化將自身的管理成本降低,同時(shí),優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,則應(yīng)該構(gòu)建完善的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用體系,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,將自身的生產(chǎn)效率提升,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),使得企業(yè)發(fā)展能夠與現(xiàn)代化發(fā)展特征相協(xié)調(diào)。所以企業(yè)必須要將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過程中的影響因素消除,切實(shí)解決信息化發(fā)展中的問題,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)提供依據(jù)。
對(duì)于所有企業(yè)而言,產(chǎn)品是其發(fā)展的根基,產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)過程密切相關(guān),生產(chǎn)過程管理決定了是企業(yè)發(fā)展深度,也是衡量企業(yè)能生存的一項(xiàng)指標(biāo),生產(chǎn)過程要求了生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),也對(duì)企業(yè)如何推進(jìn)信息化管理提出了新要求。所以,這也要求企業(yè)決策者可以制定了完整的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用體系,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用合理地優(yōu)化工作計(jì)劃、生產(chǎn)過程、工作業(yè)績(jī)、成本控制等,通過動(dòng)態(tài)的管理模式現(xiàn)實(shí)管理目標(biāo),與此同時(shí),生產(chǎn)過程的各項(xiàng)指標(biāo)也能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),信息化的質(zhì)量會(huì)持續(xù)提升,有效地解決了企業(yè)生產(chǎn)過程效率低,生產(chǎn)內(nèi)容缺失等問題。
對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,供應(yīng)十分關(guān)鍵,這個(gè)環(huán)節(jié)主要將供應(yīng)商、制造商、零售商等角色串聯(lián)起來,整合為整體,通過網(wǎng)鏈模式進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的一種模式,而這個(gè)過程需要控制好物流、資金流等內(nèi)容,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)流程,才能確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定。由于在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下使得企業(yè)面臨著復(fù)雜的供應(yīng)問題,所以,在供應(yīng)管理上需要企業(yè)付出更多的努力。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)構(gòu)建完整信息管理體系,借助信息技術(shù)進(jìn)行管理,推動(dòng)供應(yīng)管理改革,減少工藝過程不嚴(yán)謹(jǐn)帶來的問題,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)使得供應(yīng)管理各環(huán)節(jié)得到優(yōu)化,進(jìn)而保障企業(yè)內(nèi)部管理形成良好的循環(huán),幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)環(huán)境。
對(duì)于企業(yè)而言,在生產(chǎn)中經(jīng)常遇到內(nèi)部管理問題,這也是企業(yè)急需解決的問題,內(nèi)部管理問題帶來的后果會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受限,進(jìn)而制約企業(yè)改革創(chuàng)新,降低企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)內(nèi)部流程管理的信息化建設(shè)屬于一項(xiàng)具有較高難度的工作,所以企業(yè)需要整合各項(xiàng)管理內(nèi)容,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,調(diào)整內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),為管理者創(chuàng)建良好的內(nèi)部管理環(huán)境。
信息化發(fā)展是未來趨勢(shì),隨著全球化發(fā)展,未來企業(yè)發(fā)展必須構(gòu)建完善的信息化體系,合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù),優(yōu)化企業(yè)管理模式,打造獨(dú)具特色的管理體系。在實(shí)現(xiàn)信息化管理的同時(shí)推動(dòng)企業(yè)獲得更多的技術(shù)變革,提供更優(yōu)質(zhì)的管理與服務(wù)。