崔占軍 宋華

[摘要]科技類圖書編輯的重要工作就是將書稿加工成符合政治性原則、科學(xué)性原則、統(tǒng)一性和規(guī)范性原則的圖書。這個(gè)工作涉及面很廣，既涉及科技領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，又涉及出版知識(shí)。這就要求圖書編輯是個(gè)“多面手”，即編輯工作中常說的“雜家”。本文結(jié)合作者自身多年的圖書出版工作經(jīng)歷和編輯培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，從科技類圖書編輯應(yīng)具備的理工科專業(yè)知識(shí)和出版知識(shí)兩方面出發(fā)，對(duì)該類編輯進(jìn)行必要的專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)培訓(xùn)，并對(duì)新編輯和資深編輯的日常培訓(xùn)方式和內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)，以供同行參考。

[關(guān)鍵詞]科技類圖書;編輯加工能力;編輯培訓(xùn);編輯工作習(xí)慣

科技類圖書出版社的競爭力主要體現(xiàn)在作者資源的聚合和編輯加工處理稿件的能力這兩個(gè)方面。無論是大型的專業(yè)工具書、學(xué)術(shù)專著，還是一般的科技類圖書，作者的書稿或多或少都會(huì)存在一些問題。因此，這些書稿必須經(jīng)過編輯的“三審三校一讀”，消除可能存在的政治性錯(cuò)誤、技術(shù)性錯(cuò)誤、常識(shí)性錯(cuò)誤、語言文字錯(cuò)誤等，才能成為符合出版規(guī)范的圖書。在圖書出版過程中，編輯始終是主力軍。雖然他們不是圖書的原創(chuàng)者，但他們對(duì)提高圖書質(zhì)量、可讀性發(fā)揮著不可替代的作用，甚至影響出版社在市場競爭中的成敗。因此，科技類圖書編輯的加工能力培養(yǎng)是一項(xiàng)長期的基礎(chǔ)性工作。

一、科技類圖書的特點(diǎn)

科技類圖書具有很強(qiáng)的專業(yè)性，除了一般圖書所常見的政治敏感性問題（如地圖、港澳臺(tái)問題）、語言文字方面的差錯(cuò)，其易錯(cuò)點(diǎn)還有技術(shù)性問題、常識(shí)性問題、計(jì)算問題、國家標(biāo)準(zhǔn)貫徹問題、對(duì)應(yīng)統(tǒng)一問題等，具體表現(xiàn)在插圖、表格、公式、物理量名稱的符號(hào)與單位、名詞術(shù)語、字母的大小寫和正斜體等多個(gè)方面。所以說，科技類圖書的內(nèi)容涉及面廣，易錯(cuò)點(diǎn)多，加工難度大。

二、科技類圖書編輯應(yīng)具備的知識(shí)

編輯工作主要是案頭工作。案頭工作主要是指編輯審讀、加工稿件，處理書稿中的技術(shù)問題等一系列出版工作。案頭工作也是影響出版物質(zhì)量的重要因素。而出版物質(zhì)量主要包括內(nèi)容質(zhì)量和編輯技術(shù)方面的質(zhì)量。內(nèi)容質(zhì)量一般體現(xiàn)在政治性、學(xué)術(shù)性和藝術(shù)性等方面;編輯技術(shù)方面的質(zhì)量包括是否符合出版規(guī)范，是否達(dá)到各種出版要求等內(nèi)容[1]。編輯不僅要解決工作中的一般性問題，如在一些字詞的表述、符號(hào)的用法以及格式的統(tǒng)一等，還需要發(fā)現(xiàn)、處理書稿中有悖于常識(shí)的錯(cuò)誤。當(dāng)然，要想成為一個(gè)優(yōu)秀的編輯僅靠編輯出版知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要自身長期積累的工作經(jīng)驗(yàn)。與此同時(shí)，少數(shù)編輯可以發(fā)展成為學(xué)者型編輯。顧名思義，學(xué)者型編輯對(duì)某一方面有深入研究，能夠解決重要的專業(yè)性問題。例如，有的編輯曾長期從事金屬材料處理工作，有的對(duì)教學(xué)改革做過深入研究，那么他如果編輯加工相應(yīng)的稿件，就能夠和作者進(jìn)行深入的探討，進(jìn)而解決稿件中深層次的問題，提升書稿的內(nèi)容質(zhì)量。

（一）編輯應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)

書中的知識(shí)都應(yīng)該是正確的，能夠經(jīng)得起推敲的。學(xué)術(shù)觀點(diǎn)可以有爭論，也可以有各種不同，但知識(shí)性的內(nèi)容是絕對(duì)性的，不存在相對(duì)性。胡適先生曾說：“用人要在有疑處不疑，治學(xué)要在不疑處有疑?！本庉嬀褪且趧e人提不出問題的地方大膽發(fā)問。當(dāng)然提出這樣的問題，就需要具備專業(yè)的背景知識(shí)?？萍碱悎D書編輯一般具有理工類專業(yè)背景，通常情況下只加工相關(guān)專業(yè)的書稿。這既是專業(yè)分工，也是為了保證書稿的質(zhì)量，確保編輯和作者有交流的基礎(chǔ)。在編輯工作中，編輯肯定要和作者交流專業(yè)技術(shù)上的問題，指出稿件存在的問題，比如錯(cuò)誤的地方（如概念、計(jì)算錯(cuò)誤等）需要作者確認(rèn)，哪些問題說得不明確，哪些問題存在疑問需要作者再考慮，哪些內(nèi)容有技術(shù)疏漏。

（二）編輯應(yīng)具備編輯出版專業(yè)知識(shí)

編輯在審讀稿件過程中，需要面臨的問題非常多，內(nèi)容的專業(yè)性暫且不說，只是文字和技術(shù)形式把關(guān)方面，就有十分復(fù)雜的要求，一般包括語病、錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤和排版格式上的錯(cuò)誤，以及用阿拉伯?dāng)?shù)字還是用漢字?jǐn)?shù)字，各種體例格式是否合適和統(tǒng)一，頁碼是否連續(xù)，公式號(hào)和圖號(hào)是否連續(xù)，排版方式是否符合讀者需求，選擇的紙張和裝訂方式是否符合圖書內(nèi)容，名詞術(shù)語是否統(tǒng)一等。

這部分知識(shí)涉及很廣，比如圖書的構(gòu)成、圖書的成本核算、加工編輯的職責(zé)和基本原則、圖書出版的環(huán)節(jié)和過程、圖表的加工、物理量及單位、外文字母的用法、數(shù)字的用法、語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法等。在書稿內(nèi)容方面，作者是專家;在編輯出版知識(shí)方面，編輯是專家。作為責(zé)任編輯，其要對(duì)一本書的文字、插圖的編校質(zhì)量負(fù)責(zé)任，從內(nèi)容到形式、從書名到文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，甚至是空格的大小，都要符合相關(guān)規(guī)范。編輯只有在專業(yè)內(nèi)容上和編輯出版規(guī)范兩個(gè)方面給書稿把關(guān)、增色，才能和作者形成良性互動(dòng)的合作關(guān)系。

三、專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)培訓(xùn)應(yīng)并重

專業(yè)培訓(xùn)是指與編輯所學(xué)專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn);職業(yè)培訓(xùn)是指和編輯出版知識(shí)相關(guān)的培訓(xùn)?？萍碱悎D書編輯至少有一個(gè)理工科的專業(yè)背景，才可以勝任相近專業(yè)的稿件加工。

第一，有些編輯從校園走進(jìn)出版社，從沒進(jìn)行過實(shí)際生產(chǎn)，缺乏必要的感性認(rèn)識(shí)。因此，其對(duì)有些概念的理解不夠深入，對(duì)有些書稿的內(nèi)容缺乏基本的判斷能力。比如，學(xué)機(jī)械的編輯需要加工數(shù)控類稿件，但如果沒從進(jìn)過車間，沒見過數(shù)控機(jī)床，那么自然對(duì)數(shù)控機(jī)床的自動(dòng)運(yùn)行、切削特點(diǎn)缺乏直觀的了解。第二，書稿中的專業(yè)技術(shù)性錯(cuò)誤有易發(fā)區(qū)和高發(fā)區(qū)。筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，幾本書稿都有同一錯(cuò)誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，甚至有時(shí)錯(cuò)在同一張插圖、同一概念上。新編輯對(duì)這類書稿的高頻問題，缺乏經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)和必要的敏感性。出版社應(yīng)該請(qǐng)資深的編輯對(duì)這些問題進(jìn)行總結(jié)和分享，以幫助年輕編輯成長。第三，各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的國家標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)技術(shù)的發(fā)展和實(shí)際需要進(jìn)行更新和替換，新出版的科技類圖書應(yīng)及時(shí)貫徹最新的國家標(biāo)準(zhǔn)。在這方面，編輯僅僅依靠自發(fā)的關(guān)注和學(xué)習(xí)是不夠的，常常會(huì)因?yàn)橹鲃?dòng)性不夠或精力不足而忽略了新國家標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。因此，出版社應(yīng)階段性地組織編輯進(jìn)行新國家標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，集中講解新舊國家標(biāo)準(zhǔn)的變化內(nèi)容和要點(diǎn)，同時(shí)培養(yǎng)編輯關(guān)注新國家標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí)。

編輯培訓(xùn)的內(nèi)容范圍很廣泛，上面已經(jīng)提到了專業(yè)培訓(xùn)的部分內(nèi)容，如錯(cuò)誤高發(fā)的規(guī)律、國家標(biāo)準(zhǔn)的貫徹等。出版社可以組織資深編輯進(jìn)行總結(jié)，并進(jìn)行分類講解。同時(shí)，出版社也應(yīng)鼓勵(lì)編輯積極聆聽專業(yè)領(lǐng)域的專家講座，了解專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的前沿信息，了解相關(guān)技術(shù)處于概念、理論、生產(chǎn)實(shí)踐的哪種階段。另外，出版社還應(yīng)鼓勵(lì)編輯到生產(chǎn)一線，發(fā)現(xiàn)一線勞動(dòng)者的需求。職業(yè)培訓(xùn)的范圍就更廣泛了，諸如圖書出版過程中各個(gè)工作環(huán)節(jié)的基本要求、圖表常見問題、量綱、外文字母、數(shù)字用法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法等。當(dāng)然，專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)培訓(xùn)并不是涇渭分明的，比如科技類插圖的常見錯(cuò)誤，不僅包含了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，還包含了圖書出版知識(shí)。

四、科技類圖書編輯加工能力的培養(yǎng)方式

（一）新編輯：采用“聯(lián)合導(dǎo)師制”

新編輯的培養(yǎng)建議采用“聯(lián)合導(dǎo)師制”，即新編輯培養(yǎng)初期的1～3個(gè)稿件，一個(gè)稿子由一位導(dǎo)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)。在出版社編輯的培養(yǎng)模式中，“一帶一”的師徒制是個(gè)常規(guī)的辦法。“一帶一”的好處在于資深編輯了解新編輯的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)后，可以針對(duì)性地為新編輯選擇適合的稿件，進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)。在實(shí)際工作中，筆者發(fā)現(xiàn)“一帶一”的培養(yǎng)模式也存在一些問題，如部分新編輯對(duì)某些問題的處理只知其一，不知其二。原因是資深編輯之間的工作方法有時(shí)存在很大差異。新編輯了解不同資深編輯的工作方法，對(duì)培養(yǎng)他們的工作思路和提升工作靈活性非常重要。為了避免先后各位指導(dǎo)老師對(duì)新編輯學(xué)習(xí)情況的不了解而引起一些問題，資深編輯可以為新編輯詳細(xì)制定學(xué)習(xí)目標(biāo)和選擇合適的書稿，如第1～2個(gè)稿件的專業(yè)方向要完全符合新編輯的所學(xué)專業(yè)，避免選擇標(biāo)準(zhǔn)多、運(yùn)算多、線條圖例多、參考文獻(xiàn)多、引進(jìn)版和時(shí)間緊的書稿，以便新編輯更快進(jìn)入角色。從第3個(gè)稿件開始，稿件的專業(yè)方向可以略微改變和放寬。為便于指導(dǎo)老師的交接，新編輯應(yīng)該詳細(xì)安排每個(gè)稿件，尤其是前3個(gè)稿件加工任務(wù)之外的學(xué)習(xí)內(nèi)容，如導(dǎo)向問題、差錯(cuò)率、術(shù)語統(tǒng)一、格式統(tǒng)一、貫徹國家標(biāo)準(zhǔn)等知識(shí)。筆者的編輯培訓(xùn)工作實(shí)踐證明，出版社采用“聯(lián)合導(dǎo)師制”確實(shí)可以讓新編輯快速地學(xué)習(xí)圖書出版的基礎(chǔ)知識(shí)，提升編輯工作的綜合技能。

（二）資深編輯：靈活化的培訓(xùn)方式

出版社對(duì)資深編輯培訓(xùn)同樣是必要的。在實(shí)際工作中，部分已經(jīng)從業(yè)五六年的資深編輯對(duì)一些簡單問題的認(rèn)識(shí)還不夠深刻。其主要原因在于圖書編輯工作的綜合性要求很高，從圖書內(nèi)容到體例格式，從專業(yè)知識(shí)到圖書出版知識(shí)，涉及面很廣，而部分編輯可能是自身的知識(shí)廣度、工作能力、編輯經(jīng)驗(yàn)等方面存在不足，也可能是其對(duì)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的前沿知識(shí)缺乏必要的了解，還可能是其習(xí)慣于按照固化模式處理問題，沒有真正理解問題的本質(zhì)和內(nèi)涵。因此，出版社對(duì)資深編輯進(jìn)行培訓(xùn)也是有必要的。培訓(xùn)的方式靈活多樣。出版社可以采用集中培訓(xùn)的方式，如出版社可以組織編輯定期分析一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的編校問題、社會(huì)熱點(diǎn)問題，定期講解新舊國家標(biāo)準(zhǔn)的變化，也可以對(duì)某個(gè)專題進(jìn)行深入的講解。同時(shí)，出版社也可以鼓勵(lì)部門采用月考的形式，動(dòng)員大家積極參與，目的在于引起大家的重視。出版社對(duì)部分經(jīng)驗(yàn)豐富、喜歡研究的編輯，可以壓擔(dān)子，讓他們承接一些課題，并進(jìn)行總結(jié)和細(xì)化，如對(duì)新舊國家標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比、易錯(cuò)點(diǎn)的總結(jié)和分析等，著力培養(yǎng)研究型編輯。

（三）環(huán)節(jié)交叉培訓(xùn)

雖然同在一個(gè)出版社工作，但編輯往往對(duì)下游環(huán)節(jié)，如描圖、排版、校對(duì)等工作的細(xì)節(jié)并不是很了解。因?yàn)椴涣私?，所以他們之間就會(huì)產(chǎn)生一些“不配合”，比如校對(duì)人員用鉛筆標(biāo)出書稿的兩處應(yīng)“統(tǒng)一”的標(biāo)記，有些編輯就用紅筆描了一遍“請(qǐng)統(tǒng)一”，該怎么統(tǒng)一呢，按照哪一處統(tǒng)一呢？這是校對(duì)人員的疑問，編輯并沒有給出有效的答復(fù)。這樣的“不配合”就會(huì)造成雙方溝通效率不高，甚至浪費(fèi)工作時(shí)間和精力。因此，環(huán)節(jié)交叉培訓(xùn)是有實(shí)際意義的。

一般情況下，一名編輯不太可能把排版、校對(duì)等工作都熟悉之后，再從事編輯工作。通常情況下，出版社會(huì)根據(jù)編輯的需求，事先確定一些主題，請(qǐng)資深的描圖人員、排版人員、校對(duì)人員給編輯介紹、講解他們所在環(huán)節(jié)的工作特點(diǎn)、常出現(xiàn)的問題，尤其是希望如何和編輯合作解決問題。這樣可以使各類出版工作人員了解彼此的工作特點(diǎn)和要求，促使不同環(huán)節(jié)的溝通更順暢、高效。

五、編輯應(yīng)培養(yǎng)好的工作習(xí)慣

編輯要使一本書稿在政治性、科學(xué)性、規(guī)范統(tǒng)一性等方面[2]的編校差錯(cuò)率不到萬分之一，是不容易的。除了堅(jiān)持逐字逐句閱讀全文，編輯還需把一些編輯加工的基本原則轉(zhuǎn)變成思維方式和工作習(xí)慣，才能高質(zhì)量地完成書稿的加工。

（一）做足編輯分內(nèi)的事

我們常說尊重作者的原則有兩個(gè)含義：一是編輯不要改變作者的文風(fēng)和表達(dá)方式;二是只要作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)符合社會(huì)主流思想、符合科學(xué)性原則，就不能因?yàn)榫庉嫷暮脨憾p易改變。編輯在未經(jīng)作者同意的前提下，擅自大刪大改，甚至調(diào)整內(nèi)容結(jié)構(gòu)，這是作者反感的事情，也是費(fèi)力不討好的事情。作者是書稿內(nèi)容方面的專家，編輯是圖書出版方面的專家。作者和編輯各有所長，各有責(zé)任。編輯應(yīng)從自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和出版知識(shí)判斷、處理政治性問題和科學(xué)性問題，并使之成為符合出版規(guī)范的圖書。另外，編輯通過自己的編輯工作，使書稿中的公式表達(dá)、物理量符號(hào)和單位，甚至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等內(nèi)容，符合出版規(guī)范和相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)，指出書稿內(nèi)容的錯(cuò)誤和存疑之處，幫助作者保證書稿內(nèi)容的正確性。這些都是編輯分內(nèi)的事。

（二）培養(yǎng)改必有據(jù)的習(xí)慣

對(duì)稿件存疑是編輯的好習(xí)慣，但改必有據(jù)是編輯加工的基本原則。資深編輯常說：“多查字典，沒有硬傷”，指的就是改必有據(jù)的問題。編輯要養(yǎng)成在動(dòng)筆修改之前，查證權(quán)威資料的習(xí)慣。因編輯修改而造成的錯(cuò)誤，同樣是作者反感和不能接受的事。往往編輯做了很多努力，消除了很多專業(yè)和出版技術(shù)上的問題，就因?yàn)橐粌商庍@樣的錯(cuò)誤而得不到作者的認(rèn)可，甚至被認(rèn)為能力差、責(zé)任心不夠。因此，編輯應(yīng)堅(jiān)持改必有據(jù)的原則，為出版物把好質(zhì)量關(guān)。

六、結(jié)語

合格的科技類圖書編輯是全面的人才，不但具有較深厚的理工科專業(yè)知識(shí)，而且具有較扎實(shí)的出版知識(shí)，并且善于溝通表達(dá)，精于文案工作。在編輯成長的不同階段，形式多樣的專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)培訓(xùn)不但有利于提升編輯的職業(yè)技能，而且滿足了社會(huì)對(duì)這種綜合性人才成長的要求。

[參考文獻(xiàn)]

[1]李昕.做書：感悟與理念[M].北京：商務(wù)印書館，2015.

[2]中國編輯學(xué)會(huì)圖書編輯學(xué)專業(yè)委員會(huì).科技圖書編輯手冊[M].北京：中國鐵道出版社，2004.

[作者簡介]崔占軍（1971-），男，河北遵化人，機(jī)械工業(yè)出版社副編審;宋華（1977—），男，內(nèi)蒙古通遼人，機(jī)械工業(yè)出版社副編審。