李靖瑋
摘 要:企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度是通過(guò)考核計(jì)算,對(duì)各預(yù)算單位資金流的變動(dòng)情況予以總結(jié)的一類方式,在呈現(xiàn)方式上較為直觀,且自身兼具金融、審計(jì)、財(cái)政等諸多領(lǐng)域輔助職能,在有效監(jiān)管的同時(shí),也能確保資金的??顚S?,防止資金挪用現(xiàn)象的發(fā)生。但在側(cè)面上也將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)控管理效果降低,對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)造成風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,本文將首先分析企業(yè)中核算管理制度的優(yōu)勢(shì)化表現(xiàn)。其次分析了此項(xiàng)管理制度給企業(yè)帶來(lái)的劣勢(shì)。最后提出了幾點(diǎn)有關(guān)強(qiáng)化提升會(huì)計(jì)集中核算水平的幾點(diǎn)建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理;企業(yè);會(huì)計(jì);集中核算;應(yīng)用
會(huì)計(jì)核算企業(yè)集中管理制度實(shí)行實(shí)則利弊兼具。例如在部門設(shè)置上,多數(shù)企業(yè)會(huì)取消財(cái)務(wù)部,以降低人才支出,只保留報(bào)賬員。但從另一方面看,這類管理方式徒增了報(bào)賬員的工作內(nèi)容,且受限于報(bào)賬員專業(yè)水平,將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控管理中的預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理及成本管理效能降低,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展將造成一定的影響。因此,有必要開展針對(duì)內(nèi)控管理策略在企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算有效開展方式的研究,以提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的水平。
一、內(nèi)控管理策略在企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
1.有助于提升資金內(nèi)控管理的營(yíng)運(yùn)效率。此管理模式下,能將每一筆資金的使用都合理論證,科學(xué)規(guī)劃,能在降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),減少財(cái)務(wù)費(fèi)用,提升資金營(yíng)運(yùn)效率水準(zhǔn),表現(xiàn)為內(nèi)控質(zhì)量的高度有序性。
2.可在全局上統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)控制管理規(guī)范。預(yù)算計(jì)劃作為會(huì)計(jì)集中核算工作內(nèi)容中的重要組成部分,能在一定程度上降低采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的虛擬性、違法性交易;集中采購(gòu)模式下,也能最大程度降低預(yù)算錯(cuò)誤引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),降低資源浪費(fèi)水平,從而有效地維護(hù)了企業(yè)的采購(gòu)信用,降低了資金損失。
3.以前瞻性視角,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資規(guī)劃。為防止資金冗余,發(fā)生資金貶值,企業(yè)內(nèi)部可利用資本性資產(chǎn)進(jìn)行投資,保證資產(chǎn)的收入產(chǎn)出比值大于1,提高資產(chǎn)收益率。
4.企業(yè)在市場(chǎng)的擴(kuò)張力度與影響力可得到提升。專業(yè)性是會(huì)計(jì)集中核算制度的重要特征之一,表現(xiàn)在合同的擬定及簽訂方面如業(yè)務(wù)合同的訂立、客戶業(yè)務(wù)洽談、協(xié)商及談判,結(jié)算方式等都有了一致性的操作規(guī)范。特別是針對(duì)業(yè)務(wù)所得收益這一點(diǎn),可通過(guò)實(shí)行高效的推廣策略、營(yíng)銷策劃策略,使雙方收益最大化。產(chǎn)品在市場(chǎng)擴(kuò)展力度的加大,能使企業(yè)獲得較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的收益:商譽(yù)。若能針對(duì)推廣模式下帶來(lái)的利好繼續(xù)延伸,以客戶滿意度為己任,統(tǒng)一收集客戶體驗(yàn)度、客戶信用狀況等反饋信息,利用云端大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)當(dāng)前的商場(chǎng)變動(dòng)趨勢(shì)予以總結(jié)歸納,輔助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下一環(huán)節(jié)的工作作出長(zhǎng)遠(yuǎn)決策,可最大限度降低銷售策略不當(dāng)而引發(fā)的收入降低。
二、會(huì)計(jì)集中核算制度執(zhí)行背景下內(nèi)控效果弱化的問題表現(xiàn)
1.集中核算企業(yè)的總體內(nèi)控管理水平降低。存在著部分上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容不了解的現(xiàn)象,取消企業(yè)財(cái)務(wù)部門的設(shè)置,這就造成了部分人員工作職能的合并。若出現(xiàn)不相融職務(wù)由一人擔(dān)任時(shí),則很有可能發(fā)生資金監(jiān)管不透明的現(xiàn)象;缺乏專門的財(cái)務(wù)審計(jì)人員,也使得企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)工作有所放松。
2.超出報(bào)賬員的工作職責(zé)范圍。
3.缺乏銷售、工程等合同審議控制工作參與積極性。
4.會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性難以預(yù)先知曉:此模式下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的票據(jù)都可納入到會(huì)計(jì)核算處理流程中,但缺乏專人專門驗(yàn)證經(jīng)濟(jì)互動(dòng)是否屬實(shí),雖也能對(duì)其進(jìn)行予以監(jiān)管,但只能在報(bào)銷時(shí)候監(jiān)督,時(shí)效性極差。
5.弱化了工程結(jié)算及付款等核對(duì)控制工作環(huán)節(jié)。
6.簡(jiǎn)化了資金和資產(chǎn)管理等控制工作環(huán)節(jié),降低工作開展質(zhì)量。
7.預(yù)算控制管理力度降低,增大了資金管理風(fēng)險(xiǎn)。集中核算部門將審核意見下發(fā)至報(bào)賬員處,予以信息傳遞,而個(gè)別部門對(duì)報(bào)賬員的反饋意見接納程度不高,降低信息交流質(zhì)量,影響預(yù)算控制管理質(zhì)量。
三、如何處理好內(nèi)控管理與會(huì)計(jì)集中核算間的關(guān)系
會(huì)計(jì)核算工作屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心管控,工作過(guò)程中所涉及到的財(cái)務(wù)自主權(quán)、調(diào)度權(quán)、資金所有權(quán)也歸其管控,可見,會(huì)計(jì)核算中心工作目標(biāo)仍需以上級(jí)為準(zhǔn),工作內(nèi)容則主要涉及實(shí)施與操作。為明確兩者職能間的關(guān)系,財(cái)務(wù)管理中心要奮勇當(dāng)先,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)力的作用,轉(zhuǎn)換核算中心工作模式由核算型轉(zhuǎn)換為管理型,劃分好兩部門各自職能,并推進(jìn)兩部門相互配合,提升工作成效。
四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算內(nèi)控管理措施的有效路徑
1.創(chuàng)新化會(huì)計(jì)信息保障制度,促工作流程高效、精簡(jiǎn)、科學(xué)
(1)人員委派。企業(yè)應(yīng)選派道德素質(zhì)達(dá)標(biāo)的人員,擔(dān)任核算會(huì)計(jì)人員、總會(huì)計(jì)師、報(bào)賬人員等。
(2)創(chuàng)設(shè)制衡型工作流程。在工作流程上也應(yīng)予以創(chuàng)新,嚴(yán)格遵守內(nèi)部會(huì)計(jì)控制原則中的制衡性原則,保證類似工作職能崗位由不同人員擔(dān)任,并對(duì)部分存在信息不透明的工作環(huán)節(jié)派雙人擔(dān)任,以降低單人擔(dān)任職務(wù)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其中職務(wù)不相容是施行的第一步,合理規(guī)劃崗位人員分工,讓更專業(yè)的人員做更專業(yè)的職務(wù);其中所指的制衡型是分權(quán),是對(duì)于不同工作等級(jí)的工作人員來(lái)說(shuō)的。因此,當(dāng)同一項(xiàng)工作需同時(shí)關(guān)聯(lián)到會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、總會(huì)計(jì)師等人,則需予以重點(diǎn)規(guī)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)的不同,所插手的人員主體均有所不同。針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的日常流水,賬本登記時(shí),總會(huì)計(jì)師與會(huì)計(jì)主管則無(wú)權(quán)干預(yù),通過(guò)三權(quán)分立,雙方制衡的方式,最大限度將企業(yè)內(nèi)部人員財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(3)建立科學(xué)的投資管理制度。將企業(yè)的盈余資金用于投資,若獲得收益則能為股東及企業(yè)帶來(lái)更大的收益。但投資存在一定風(fēng)險(xiǎn),更存在著企業(yè)內(nèi)部人為暗箱操作的可能。因此,必須建立一套科學(xué)的管理制度,重點(diǎn)對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的內(nèi)控體系建設(shè)、核心資產(chǎn)處置、大額資金使用、重大合同簽訂、重大投資項(xiàng)目、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、階段性經(jīng)營(yíng)規(guī)劃予以綜合分析,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)還賬款、未付賬款等條目,合理確定投資數(shù)額,促進(jìn)資金鏈流動(dòng),為企業(yè)日常提供可觀的投資收益。
(4)完善內(nèi)外監(jiān)督制度。按照第一條要求,對(duì)不同職能崗位予以科學(xué)合理的分設(shè),并在部門工作制度中明確將各個(gè)崗位工作內(nèi)容,權(quán)限,業(yè)務(wù)銜接關(guān)系予以注明,確保財(cái)務(wù)處理在節(jié)點(diǎn)上的平穩(wěn)銜接、在整體上的順暢循環(huán)。
2.強(qiáng)化企業(yè)培訓(xùn)力度
(1)加大力度宣傳內(nèi)控管理策略集中核算管理思想的宣傳力度??山?jīng)由諸如工作會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的方式潛移默化地將此理念予以灌輸;并定期對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容予以考核,確保企業(yè)員工能有效掌握,并能在實(shí)踐中予以踐行;適當(dāng)在集體活動(dòng)中增添專業(yè)技能大賽等競(jìng)賽形式,從而起到人才篩選,員工學(xué)習(xí)水平側(cè)面監(jiān)督的作用。
(2)定期組織大型會(huì)議,創(chuàng)設(shè)行業(yè)學(xué)習(xí)氛圍。派企業(yè)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才參加《中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)年會(huì)》等大型會(huì)議,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才能在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)集中核算方式:詳細(xì)包括保障程序、內(nèi)容核算、賬務(wù)核算及賬務(wù)審核、如何制作財(cái)務(wù)報(bào)告等內(nèi)容;同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部更應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度,定期聘請(qǐng)行業(yè)知名會(huì)計(jì)專家,針對(duì)近期企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問題逐一解答,并予以統(tǒng)一培訓(xùn)。通過(guò)分析當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)問題的方面詳細(xì)包括:數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺(tái)的建立、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化報(bào)表布局方式、往來(lái)財(cái)務(wù)信息借貸轉(zhuǎn)換、提升基礎(chǔ)核算質(zhì)量的高效管理措施等。待培訓(xùn)完畢后,企業(yè)內(nèi)部要充分將學(xué)員的近期記憶予以強(qiáng)化,即可進(jìn)行課堂重點(diǎn)問答,并根據(jù)學(xué)員們回答問題的正確與否,由企業(yè)總會(huì)計(jì)師詳細(xì)規(guī)劃培訓(xùn)總結(jié)發(fā)言致辭。另外,需讓每一位員工均在大會(huì)后撰寫學(xué)習(xí)報(bào)告,結(jié)合自身見解對(duì)內(nèi)控管理策略集中核算管理核算體系的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)及當(dāng)前企業(yè)管理模式下可能出現(xiàn)的潛在的會(huì)計(jì)管理問題予以指出,選取優(yōu)秀的報(bào)告向員工展示,并將報(bào)告展覽于企業(yè)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)宣傳櫥窗中,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造專業(yè)的財(cái)務(wù)管理氛圍。
(3)在同行業(yè)企業(yè)間多開設(shè)交流學(xué)習(xí)活動(dòng)。定期組織企業(yè)會(huì)計(jì)管理層人員去內(nèi)控管理水平佳、集中核算措施落實(shí)好的單位參觀學(xué)習(xí),如國(guó)企中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等單位,使其能切身感受到先進(jìn)的工作制度對(duì)工作質(zhì)量、工作效率提升的意義。
3.需同步提升出納、會(huì)計(jì)、總會(huì)計(jì)師的專業(yè)技能并優(yōu)化工作流程
會(huì)計(jì)核算中心所承擔(dān)的工作量是巨大的,一方面管理人員需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告、現(xiàn)金流量表等對(duì)企業(yè)當(dāng)前甚至未來(lái)的財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè),另一方面企業(yè)全部的會(huì)計(jì)賬目都需匯聚在會(huì)計(jì)核算中心,在一定程度上也增加了部門的工作量。在這兩方面因素影響下,則要求全體財(cái)務(wù)人員都應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待工作,在日常工作中不斷學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)技能水平。但從當(dāng)前來(lái)看,會(huì)計(jì)核算中心人員構(gòu)成參差不齊,裙帶關(guān)系蔓延,這在一定程度上影響了工作效率與工作質(zhì)量。因此,則要求財(cái)務(wù)人員需要有著扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)與嫻熟的會(huì)計(jì)電算化實(shí)操技能。在實(shí)踐中,可按如下方式提升財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì):首先,鼓勵(lì)員工多考取行業(yè)相關(guān)證書,諸如中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試、注冊(cè)稅務(wù)師考試、CPA、國(guó)際審計(jì)師考試等,并將職稱與薪資相掛鉤,以提升員工進(jìn)修學(xué)習(xí)的積極性,對(duì)外也能彰顯會(huì)計(jì)核算中心的專業(yè)性;其次,多引入高學(xué)歷高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員,當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算中心人員在技能掌握水平上,更適應(yīng)傳統(tǒng)核算方式下的工作方式,對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)集中核算內(nèi)控管理方式予以全盤接受仍需一定時(shí)間,因此試著從社會(huì)招聘相關(guān)人才,能為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液;最后,積極施行輪崗制度,實(shí)行集中核算后,不同的會(huì)計(jì)工作部門在業(yè)務(wù)流程及工作方式上都有著一定的變化,為保證各個(gè)崗位職能部門的業(yè)務(wù)能順暢銜接,親身實(shí)踐是有必要的。因此,可試著在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行定期輪崗制度,讓工作人員能對(duì)各個(gè)工作部門的工作內(nèi)容均有所了解,從而能正確認(rèn)識(shí)并處理負(fù)債、資產(chǎn)、成本、收入等會(huì)計(jì)科目。
4.適當(dāng)放開企業(yè)物資采購(gòu)工作的限制
開放部分權(quán)限,則有助于為企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)到性價(jià)比更高的商品。因此,管理人員應(yīng)該予以實(shí)地調(diào)研,落實(shí)好如下工作:
(1)制定符合市場(chǎng)運(yùn)作實(shí)際的采購(gòu)流程,并對(duì)不同職能部門工作權(quán)限及工作內(nèi)容予以規(guī)定,如此在商品采購(gòu)管理能條目分明。
(2)規(guī)范數(shù)字化上報(bào)程序化水平。在當(dāng)前數(shù)字化審批平臺(tái)建立的背景下,員工上報(bào)請(qǐng)購(gòu)和審批程序方面則能更加方便,數(shù)據(jù)處理效率也能得到同步提升。
(3)擴(kuò)寬采購(gòu)商品種類。在市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)背景下,市面上所供應(yīng)的商品在質(zhì)量上及品種上都有所增加,因此表現(xiàn)在采購(gòu)管理上,也應(yīng)當(dāng)逐年增加采購(gòu)種類,擇取更為適配的商品。
(4)設(shè)立采購(gòu)招標(biāo)制度,引入市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)理念。派專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研員,選定目標(biāo)供應(yīng)商,并結(jié)合實(shí)際需要建立合法的供應(yīng)商評(píng)估與準(zhǔn)入制度,不同廠商相互競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勝劣汰,最終確定綜合性價(jià)比,擇取采集優(yōu)惠更多的供應(yīng)商。
(5)雙方相互監(jiān)督,擬定采購(gòu)合同與質(zhì)量保證協(xié)議,可派第三方公司予以公證,最大限度減少非真實(shí)性采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生。
5.應(yīng)將會(huì)計(jì)核算人員也納入到公司重大財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理過(guò)程中去
特別是在重大合同談判時(shí),企業(yè)需派出“智囊團(tuán)”輔助領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策,而針對(duì)企業(yè)所關(guān)心的方面,雙方經(jīng)濟(jì)利益的規(guī)劃,則需由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員輔助完成。因此,在對(duì)工程合同簽訂、項(xiàng)目論證評(píng)審階段涉及到財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容,可允許財(cái)務(wù)管理人員參與。當(dāng)然,針對(duì)需多方論證的問題,則需按照多級(jí)上報(bào),多級(jí)討論的形式確定最終決定,并及時(shí)將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的最新決定向上級(jí)集中核算會(huì)計(jì)部門反饋,派出專項(xiàng)項(xiàng)目審核組,重點(diǎn)盤查固定資產(chǎn)驗(yàn)收情況及工程結(jié)算款的制定是否與賬目相符,最后將審計(jì)報(bào)告提交到總會(huì)計(jì)師及集中會(huì)計(jì)核算部門,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、全體人員的監(jiān)督,最大限度保證管理管控到點(diǎn)到位。
6.制定整體統(tǒng)一局部靈活的業(yè)務(wù)合同管理體系
統(tǒng)一特征表現(xiàn)在合同管理體系底線不可逾越,必須嚴(yán)格遵循簽訂流程開展。特別是在簽訂大額工程合同及銷售合同時(shí),更應(yīng)遵循會(huì)計(jì)核算原則中的謹(jǐn)慎性原則,首先與上級(jí)專業(yè)對(duì)口部門對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目全面溝通,與對(duì)方公司會(huì)計(jì)人員擬定統(tǒng)一的合同文本,并根據(jù)上級(jí)人員協(xié)商、談判結(jié)果的不同,雙方再次修正合同文本,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行合同的二次審核,派專業(yè)的財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律等專業(yè)人員審核后予以簽訂;靈活性則表現(xiàn)在簽訂合同文本時(shí),可參照大額合同簽訂流程予以開展,在整體上仍需遵循簽訂原則,可適當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)的不同調(diào)整簽訂規(guī)則,但仍需在整體上保證原則,防止一方抬高資產(chǎn)和收益,壓低負(fù)債和費(fèi)用。而對(duì)于會(huì)計(jì)部門下屬的合同管理部門,則應(yīng)對(duì)合同妥善保存,并引入信息化手段,對(duì)合同進(jìn)行紙質(zhì),電子版本雙重保管。引入云端大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)處理軟件,對(duì)合同履行情況持續(xù)監(jiān)控,預(yù)先對(duì)合同履約事項(xiàng)進(jìn)行提醒,有序開展工作;在另一方面,也需定期對(duì)合同雙方履約人進(jìn)行履約進(jìn)度檢查,質(zhì)量監(jiān)控。記錄在質(zhì)控分析報(bào)告中,利用信息化軟件,自動(dòng)化輸出統(tǒng)計(jì)分析圖表,從而發(fā)現(xiàn)潛在的及尚存的問題,并及時(shí)施加干預(yù)。
7.強(qiáng)化資金監(jiān)管及管控手段
(1)階段性賬務(wù)處理中合理避稅。在會(huì)計(jì)賬目集中核算制度要求下,企業(yè)應(yīng)按照特定間隔,按照月份、季度、半年、年度的分類標(biāo)準(zhǔn),按照經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及部門預(yù)算的不同,填報(bào)資金申請(qǐng)表。階段性賬務(wù)處理時(shí)合理規(guī)劃入賬月份,借助營(yíng)改增政策合理避稅;同時(shí)盡可能借助合法延后支付及催收賬款,借助財(cái)務(wù)杠桿原理,可顯著降低企業(yè)應(yīng)付財(cái)務(wù)費(fèi)用;當(dāng)然為在月末階段實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的賬務(wù)處理,需在日常工作中嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算原則開展工作,所提供的收支資料要齊全。
(2)賬務(wù)集中核算資金管控要點(diǎn)。賬務(wù)集中核算時(shí),需對(duì)各部門資金使用需求統(tǒng)籌協(xié)調(diào),綜合均衡投資、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等環(huán)節(jié),并對(duì)資金鏈流動(dòng)情況予以系統(tǒng)化監(jiān)控。對(duì)申請(qǐng)款項(xiàng)的使用方向予以追根溯源,保證資金報(bào)撥與使用用途一致。
(3)監(jiān)管手段多元化。業(yè)務(wù)管控是一方面,另一方面需注重對(duì)工作人員的管控,嚴(yán)防私下勾結(jié),設(shè)定資金利用率審查限值,通常情況下為95%。不論引發(fā)資金利用率過(guò)低的原因是客觀的,還是主觀的,或是不可預(yù)測(cè)因素所導(dǎo)致的,均需書面報(bào)告原因,此舉并不是形式化表現(xiàn),而是為了能在危機(jī)發(fā)生初期就意識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的失誤,盡早干預(yù)以降低后續(xù)資金利用風(fēng)險(xiǎn),降低資金鏈斷裂的可能,避免冗余,多方位提升資金營(yíng)運(yùn)水準(zhǔn)。
(4)積極引入會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng),輔助日常資金監(jiān)管。為提升工作處理效率,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)充分引入會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng),每日上傳物資材料庫(kù)存科學(xué)管理內(nèi)容,并完善考核條例,應(yīng)用庫(kù)存/年收入比值作為考核標(biāo)準(zhǔn)。
(5)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度。對(duì)于涉及數(shù)額較大的,應(yīng)在上級(jí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行固定資產(chǎn)處置,最大限度降低資產(chǎn)流失對(duì)企業(yè)造成的影響。
8.驗(yàn)收預(yù)算控制紅線,確保預(yù)算剛性
(1)開展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需符合預(yù)算要求,遵循工作規(guī)范,審批程序有序開展工作。
(2)其他支出賬務(wù)處理:需靈活化管控措施,特殊審批經(jīng)調(diào)查后符合事實(shí)發(fā)展規(guī)律的,可履行特殊審批程序。
(3)整體工作管控合理性、效益性、均衡性。若想達(dá)到此目標(biāo),首先應(yīng)強(qiáng)化全面預(yù)算水平,將階段性工作目標(biāo)逐條予以細(xì)化,分享分解,每一項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人頭上;預(yù)算中需將資源配置與特定業(yè)務(wù)建立平穩(wěn)對(duì)接關(guān)系;按照“縱向到底,橫向到邊”的要求,對(duì)各專業(yè)、各部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本的費(fèi)用屬性予以明確,從而針對(duì)性地將整體任務(wù)中的子目標(biāo)下發(fā)給各部門,架構(gòu)全方位的預(yù)算體系,從宏觀上提升預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行水準(zhǔn)。針對(duì)預(yù)算管理中的成本管理,則需按照“歸口管理、分級(jí)控制”原則,每個(gè)部門必須對(duì)成本預(yù)算編寫、審批、執(zhí)行及上報(bào)審核等情況負(fù)責(zé),并最終對(duì)核算結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。特殊情況,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與實(shí)際情況偏差較大時(shí),則需派總會(huì)計(jì)師對(duì)成本預(yù)算目標(biāo)做重大調(diào)整。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上,企業(yè)未來(lái)發(fā)展采用會(huì)計(jì)集中核算制度是行業(yè)發(fā)展大趨勢(shì)之一,數(shù)字化處理手段將不斷代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力會(huì)計(jì)賬目處理工作。企業(yè)一旦發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),數(shù)字化管理系統(tǒng)則能有效的代替人工完成傳統(tǒng)上資料審核、賬目錄入、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行等內(nèi)容的處理。因此,若想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的可持續(xù)化發(fā)展,需提升財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平,彰顯部門的管理職能,揚(yáng)長(zhǎng)避短,在企業(yè)內(nèi)控管理發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1]趙果仙.如何加強(qiáng)基層中央銀行集中核算內(nèi)控制度[J].會(huì)計(jì)之友,2020,4(10):42-44.
[2]楊雁.ACS模式下內(nèi)部控制研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2019,9(14):40-44,19.
[3]王艷.淺談內(nèi)部控制與完善教育集中核算體系[J].會(huì)計(jì)之友,2019,9(45):97-98.
[4]任文濤.我國(guó)基層人民銀行會(huì)計(jì)核算和內(nèi)控管理的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策[J].生產(chǎn)力研究,2020,14(6):266-267.
[5]劉勇,傅竹生.基層央行會(huì)計(jì)核算管理“四集中”后凸顯的風(fēng)險(xiǎn)值得注意[J].武漢金融,2018,6(10):47-47.
[6]常曉冬.論財(cái)務(wù)共享中心在公司實(shí)踐應(yīng)用的思考[J].中國(guó)商論,2019,4(11):161-164.
[7]張慶龍.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)及局限性[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2019,4(11):114-116.
[8]黃守成.新形勢(shì)下央行會(huì)計(jì)管理登記簿設(shè)計(jì)探討[J].武漢金融,2019,5(6):56-57.
[9]熊欣靜.基層央行會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行之對(duì)策[J].金融與經(jīng)濟(jì),2020,6(12):79.
[10]彭堅(jiān)暉,楊文紅,秦曉軍.縣支行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)管理低效率的成因分析及應(yīng)對(duì)措施[J].金融與經(jīng)濟(jì),2019,6(4):88-89.
[11]黃月冬.國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理存在的問題與對(duì)策[J].濟(jì)南金融,2019,4(1):66-67.