張曉林 彭文明
江蘇省揚(yáng)州市第一中學(xué)地處揚(yáng)州市老城區(qū),是一所有著近70 年辦學(xué)歷史的老校,目前是江蘇省三星級普通高中。學(xué)生入校成績基本是在普高最低錄取線上,在教育方面,學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣、行為習(xí)慣等需要強(qiáng)化,學(xué)業(yè)基礎(chǔ)需要進(jìn)一步鞏固,努力目標(biāo)和奮斗精神需要引領(lǐng)和激勵。學(xué)校教師長期面對這種生源狀況,教學(xué)和學(xué)生管理都投入巨大精力,但收效不佳,很多教師深感身心疲憊。自2019 年春學(xué)期起,學(xué)校管理層下定決心要花大力氣改變學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),首先從管理方式上進(jìn)行變革,從學(xué)校中層干部做起,身先士卒,主動走出辦公室,下沉到教育教學(xué)第一線,主動去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
學(xué)校制定的工作要求、工作計劃、工作舉措在實(shí)際工作中到底得到了怎樣的貫徹落實(shí),這是“走動式管理”過程中的根本出發(fā)點(diǎn)。在辦公室里聽到的匯報與管理者的親眼所見肯定會有不同,而走動本身也是落實(shí)工作的具體表現(xiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)干部走在前面、做在前面,示范作用不言而喻。要求教師和學(xué)生做到的,領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭做到,這樣才更有說服力。比如,地上有一個空礦泉水瓶,與其視而不見或者讓學(xué)生撿起,不如自己主動撿起并丟至分類垃圾桶內(nèi)。
最好的調(diào)查是深入師生,了解一線師生的實(shí)際需求。走進(jìn)辦公室,才能真正調(diào)查到教師對辦公條件的需求;走進(jìn)教室,才能真正調(diào)查到學(xué)生對學(xué)習(xí)環(huán)境的需求;走進(jìn)圖書館,才能真正調(diào)查到師生對課外閱讀的需求;走進(jìn)食堂,才能真正調(diào)查到學(xué)生對菜品的滿意度;走進(jìn)器材室,才能真正調(diào)查到教學(xué)后勤保障情況。
學(xué)校的管理層要有一雙善于發(fā)現(xiàn)真善美的眼睛。在走動式管理過程中,能夠及時捕捉到教師在日常教學(xué)或者學(xué)生管理上的亮點(diǎn),能夠及時捕捉到學(xué)生在行為習(xí)慣上的亮點(diǎn),并及時肯定、表揚(yáng)這樣的亮點(diǎn),甚至可以適度放大,形成榜樣效應(yīng),從而激發(fā)師生的內(nèi)驅(qū)力,形成比學(xué)趕超的積極氛圍。
領(lǐng)導(dǎo)干部在管理中多走動,在走動過程中一定可以發(fā)現(xiàn)一些不足或問題。要認(rèn)真落實(shí)問題負(fù)責(zé)制,及時解決問題可以將問題帶來的負(fù)面影響降至最低。無論是教師的問題還是學(xué)生的問題,能夠現(xiàn)場解決的盡量現(xiàn)場解決,不能夠現(xiàn)場解決的要及時反饋到相關(guān)職能部門盡早解決。
為使“走動式管理”向縱深推進(jìn),自2019 年秋學(xué)期開始,學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,帶領(lǐng)校級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行緊密細(xì)致的頂層設(shè)計,就“走動式管理”的可操作性實(shí)施拿出行動方案,特別是深入思考管理過程中的一些具體細(xì)節(jié)問題,并科學(xué)預(yù)判在實(shí)施過程中可能遇到的困難并給出解決對策。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校數(shù)次召開行政辦公會,對全體中層以上干部進(jìn)行思想動員和行動引領(lǐng),深入剖析學(xué)校推行“走動式管理”的必要性和可行性,達(dá)成廣泛共識。
結(jié)合學(xué)校長期堅(jiān)持的扁平化管理理念,學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)過充分的研討,決定從“行政管理”和“學(xué)部管理”兩條線推進(jìn)“走動式管理”的實(shí)施。學(xué)部管理側(cè)重對師生日常課堂教育教學(xué)行為的管理,以教室內(nèi)、教學(xué)樓的管理為主。行政管理側(cè)重師生上放學(xué)以及教師日常工作的管理,以教室外的管理為主,同時包括教學(xué)樓外的衛(wèi)生、環(huán)境、安全等方面的管理。這兩條線雖然有所側(cè)重,但彼此也無法完全割裂,它們的關(guān)系是相對獨(dú)立又互為補(bǔ)充,在實(shí)施過程中需要相互融通、彼此配合。
學(xué)校管理層精心設(shè)計了“走動式管理”值班記錄表,分行政管理和學(xué)部管理兩個系列,對于“走動式管理”的要求及在走動中要觸及的每一個場所都有明確的規(guī)定。如值班干部在什么時間到什么地方要記錄下具體的情況,尤其是在走動中發(fā)現(xiàn)的問題是如何解決的要有詳細(xì)的處理意見。每周末,學(xué)校行政辦公會根據(jù)記錄情況集體通報本周在管理過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,并對問題加以剖析,給出具體的解決方案,并在下周的管理過程中重點(diǎn)關(guān)注。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭實(shí)施“走動式管理”,讓廣大師生能夠經(jīng)??吹叫nI(lǐng)導(dǎo)的身影,感受到校領(lǐng)導(dǎo)無時不在自己的身邊。在校領(lǐng)導(dǎo)的示范與堅(jiān)持下,“走動式管理”得以扎實(shí)推進(jìn),全體管理者基本上做到:“走動式管理”是全過程的管理,從早上6:30 至晚自習(xí)結(jié)束,全程都有管理人員的身影;“走動式管理”是全方位的管理,校園內(nèi)教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、實(shí)驗(yàn)室等都有管理人員的足跡;“走動式管理”是全身心的管理,管理者在走動中思考、觀察、感知、聆聽。