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淺析電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建設(shè)工程招投標(biāo)中的應(yīng)用

2020-12-28 01:56劉玲秀
建筑與裝飾 2020年33期
關(guān)鍵詞:招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)用探討建設(shè)工程

劉玲秀

摘 要 建筑市場(chǎng)的發(fā)展帶動(dòng)了整個(gè)建筑行業(yè)的興盛,在這個(gè)過程中招投標(biāo)要肩負(fù)的工作日益增加,招投標(biāo)工作作為投資建設(shè)的基礎(chǔ),同時(shí)也切實(shí)關(guān)系到企業(yè)之間的合作,一旦出現(xiàn)問題影響范圍較大,因此需要特別注意。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)和信息化計(jì)劃不斷優(yōu)化企業(yè)的管理,電子招投標(biāo)系統(tǒng)也開始替代傳統(tǒng)的投標(biāo)模式成為當(dāng)前新興的招投標(biāo)技術(shù),并且相比傳統(tǒng)模式而言更加簡(jiǎn)約、高效,能夠幫助企業(yè)獲取更多效益。

關(guān)鍵詞 建設(shè)工程;招標(biāo)投標(biāo);電子招投標(biāo)系統(tǒng);應(yīng)用探討

引言

當(dāng)前隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷發(fā)展完善,招投標(biāo)制度作為當(dāng)前最適合產(chǎn)業(yè)發(fā)展的制度獲得了廣大建筑工程企業(yè)的歡迎,逐步發(fā)展并成為當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目順利完成合作的重要環(huán)節(jié),要做好招投標(biāo)工作除了要收集足夠的相關(guān)數(shù)據(jù)之外,還要形成建筑行業(yè)內(nèi)部交流循環(huán),保障招投標(biāo)業(yè)務(wù)獲得進(jìn)一步發(fā)展。

1招投標(biāo)工作基本內(nèi)容以及傳統(tǒng)模式存在的問題

1.1 招投標(biāo)工作的基本內(nèi)容

建筑工程中的招投標(biāo)一般都是由建筑工程或者政府行政單位擬定建筑要求發(fā)布公告,以項(xiàng)目的投資來吸引想?yún)⑴c進(jìn)來的競(jìng)爭(zhēng)者,通過法定程序以及招標(biāo)相關(guān)文件內(nèi)容進(jìn)行篩選,從而選取計(jì)劃最符合當(dāng)前建筑工程目標(biāo),且投入的資金符合建筑施工投標(biāo)文件,選擇承建商之后建筑工程還可能進(jìn)行新一輪的城建工作,在保障工程建筑管理的基礎(chǔ)上利用這種承包方式優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑的分配,形成良性的建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,起到反對(duì)建筑市場(chǎng)壟斷以及推進(jìn)建筑行業(yè)發(fā)展的目的[1]。

1.2 傳統(tǒng)招投標(biāo)發(fā)展的劣勢(shì)

傳統(tǒng)的招投標(biāo)模式已經(jīng)應(yīng)用很多年,不少建筑的企業(yè)也會(huì)使用這類模式,不過當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)建筑市場(chǎng)優(yōu)化,工程量增加、技術(shù)革新等各方面的原因,都會(huì)導(dǎo)致傳統(tǒng)的模式存在一系列的滯后問題。

第一,傳統(tǒng)招投標(biāo)模式在人為操作方面存在漏洞。由于建筑工程本身涉及的金額巨大,因此難免會(huì)有一部分企業(yè)在正式公開之前,在幕后進(jìn)行一些違法亂紀(jì)工作,從而導(dǎo)致招投標(biāo)不夠公正和公平。

第二,傳統(tǒng)招投標(biāo)模式?jīng)]有在監(jiān)管方面形成強(qiáng)有力的管理機(jī)制。傳統(tǒng)招投標(biāo)模式并不存在有效的監(jiān)管體系,尤其是在基于市場(chǎng)監(jiān)督的層面,這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)招投標(biāo)存在較大的主觀性和隨意性,很多招標(biāo)企業(yè)不能依照自己的要求招募到合適的合作伙伴,存在嚴(yán)重的貪污腐敗行為。

第三,傳統(tǒng)招投標(biāo)模式不具備專業(yè)審核能力。由于傳統(tǒng)招投標(biāo)模式缺乏專業(yè)的評(píng)審制度,導(dǎo)致招投標(biāo)工作過程中存在較多的漏洞,招投標(biāo)缺乏必要的科學(xué)性以及專業(yè)性。

第四,傳統(tǒng)招投標(biāo)模式不具備專業(yè)化的中介。雖然當(dāng)前建筑工程市場(chǎng)上存在很多的招投標(biāo)中介機(jī)構(gòu),但是大多數(shù)機(jī)構(gòu)并沒有相應(yīng)的專業(yè)人員,同時(shí)在實(shí)施中介工作時(shí)專業(yè)素養(yǎng)也存在差異,這就引發(fā)鑲嵌的招投標(biāo)工作無法獲得順利實(shí)施,總體而言無法形成行業(yè)優(yōu)化。

第五,傳統(tǒng)招標(biāo)模式在前期的規(guī)劃階段學(xué)業(yè)投入大量成本,并未有效控制成本變量,尤其是在專業(yè)性媒體上發(fā)布公告的價(jià)格一向很高,加之專家組要在審核標(biāo)書中召開多次例會(huì),費(fèi)用負(fù)擔(dān)過重,這些項(xiàng)目都會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間成本以及資金成本。

2電子招投標(biāo)系統(tǒng)基本內(nèi)容以及實(shí)施優(yōu)勢(shì)

2.1 電子招投標(biāo)系統(tǒng)基本內(nèi)容

電子招投標(biāo)系統(tǒng)本身是一種具有極高集成效應(yīng)的信息化技術(shù)系統(tǒng),這種系統(tǒng)包含了網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)兩個(gè)層面,在實(shí)現(xiàn)招標(biāo)中招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)以及定標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)能夠完成電子化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的管理,保障每個(gè)階段順利實(shí)施,尤其是在投遞招標(biāo)文件時(shí)采用電子的方式能夠保障在限定投標(biāo)實(shí)踐內(nèi)的時(shí)效性和安全性。除此之外,通過電子招投標(biāo)系統(tǒng)的合理應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)不同空間、時(shí)間內(nèi)專家的集合評(píng)審、交流,而不需要專門召開座談會(huì)進(jìn)行內(nèi)容上的核實(shí)、溝通。

電子招投標(biāo)系統(tǒng)還會(huì)整合各項(xiàng)招標(biāo)的歷史資料以及數(shù)據(jù)內(nèi)容,為新一輪的招投標(biāo)提供足夠的數(shù)據(jù)支持,在豐富參考數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、分類和深化分析,從而保障電子招投標(biāo)系統(tǒng)具備高度集成化的管理模式,以此為基礎(chǔ)利用強(qiáng)大的數(shù)字化分析、查詢功能針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和甄別,從而有效劃分系統(tǒng)內(nèi)容,建立完備的電子交易平臺(tái),以此為基準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)公共平臺(tái)的優(yōu)化服務(wù),同時(shí)兼顧行政監(jiān)督的職能,保障招投標(biāo)活動(dòng)有序進(jìn)行。

2.2 電子招投標(biāo)系統(tǒng)建立后獲取的好處

首先,電子招投標(biāo)系統(tǒng)使得建筑工程更加公平、公開、公正。電子招投標(biāo)系統(tǒng)提升了招投標(biāo)的透明度,促使活動(dòng)更加公開化,尤其是借助互聯(lián)網(wǎng)就使得整體招投標(biāo)工作更加具有開放性和普及性,建立在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展基礎(chǔ)上形成的電子招投標(biāo)系統(tǒng),能夠切實(shí)反映招投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容,保障招投標(biāo)過程受到廣大人民的監(jiān)督,規(guī)范了不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的產(chǎn)生。

其次,電子化招投標(biāo)需要實(shí)施更加規(guī)范的管理活動(dòng),由于自身不需要人為管理,只需要鍵入程序?qū)τ诒O(jiān)管的力度和規(guī)范性都是通過人工智能、信息技術(shù)篩選以及大數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別,由此能夠?qū)崿F(xiàn)招投標(biāo)主體的直接監(jiān)控,保障實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理,同時(shí)由于電子文件在投遞過程中有一部分的格式要求,一般都是有招標(biāo)企業(yè)設(shè)計(jì)范本之后公示,想要參與競(jìng)標(biāo)的企業(yè)只需要下載文件范本之后就能進(jìn)行高效編制,加強(qiáng)文件的規(guī)范性,在招投標(biāo)過程中由于信息化技術(shù)的介入,優(yōu)化了檢索服務(wù),能夠提供更加快速、便捷、規(guī)范性的模式,在評(píng)標(biāo)的進(jìn)程中信息化處理無論是處理速度還是精準(zhǔn)程度都高于人工效率,同時(shí)降低了人工費(fèi)用的成本支出。

最后,電子招投標(biāo)系統(tǒng)能夠有效降低工程招投標(biāo)活動(dòng)中不必要的成本支出。傳統(tǒng)的招投標(biāo)需要采用大型的文件,而使用電子招投標(biāo)系統(tǒng)則可以極大地降低投標(biāo)文件、備案、修改、文件發(fā)布所需的成本,工作人員也可以利用電子設(shè)備進(jìn)行溝通,節(jié)省時(shí)間、人力資源以及交通運(yùn)輸費(fèi)用。招標(biāo)單位能夠?qū)⑾嚓P(guān)的招標(biāo)準(zhǔn)則發(fā)布在平臺(tái)上,而不是借由媒體或者新聞進(jìn)行付費(fèi),極大地節(jié)約了招投標(biāo)的成本,從而有效降低招投標(biāo)雙方的成本投入。

3結(jié)束語

電子招投標(biāo)系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代建筑工程的招投標(biāo)工作有著重要的意義,不僅能夠推進(jìn)招投標(biāo)更加公正公開公平的發(fā)展,還能規(guī)范建筑招投標(biāo)市場(chǎng),有效降低工程招投標(biāo)工作成本,從而實(shí)現(xiàn)電子招投標(biāo)的不斷完善。

參考文獻(xiàn)

[1] 王婧.電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)過程中的應(yīng)用探究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2020,715(17):38-39.

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