王帥

摘 要：隨著我國社會信息化程度的不斷提高，信息化的優(yōu)勢已經(jīng)初步顯示出了其重要作用。企業(yè)檔案管理工作也不例外，在信息化的推動下，從工作模式到方法和手段都發(fā)生著巨大的變化。作為企業(yè)檔案管理人員必須盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，正確認識和理解檔案管理工作的重要性，積極主動的不斷開拓和創(chuàng)新，把企業(yè)的檔案管理水平推向一個新高度。

關(guān)鍵詞：新形勢 企業(yè) 檔案管理 重要性

一、新形勢下我國企業(yè)檔案管理工作的特點和不足

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的歷史記錄。這些記錄可以是多種形式的，比如各種文字、圖表、聲像等。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一個重要組成部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度就是如何科學規(guī)范的管理檔案衡量。企業(yè)檔案對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果。

信息化時代的到來，為人類社會的進步和發(fā)展注入了新的動力，也使得各行各業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出新特點。企業(yè)檔案管理工作正在逐步由傳統(tǒng)的人工模式轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)條件下的信息化管理。傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足信息化條件下知識大爆發(fā)，電子檔案就成為新的載體形式。通過信息化設(shè)備和技術(shù)將相關(guān)的信息資源整合歸類成電子信息進行傳遞和儲存，充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案信息資源的快速傳遞、查閱簡單、長久保存，很好地避免紙質(zhì)化條件下的各種損毀情況的出現(xiàn)。如今，由于信息時代的開放性，在企業(yè)檔案管理的過程中，會遇到比以往更多的信息資源，這就需要工作人員充分利用信息技術(shù)和手段快速進行分辨、收集、加工和整理，并且確保這些信息資源能夠為企業(yè)發(fā)展所利用。同時，由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得在權(quán)限所允許的范圍內(nèi)，企業(yè)人員可以通過檔案信息共享平臺進行資料查閱，相互間互不影響，大大提高了檔案資源的利用效率。另外，信息化條件下，對檔案信息資源安全性提出了更高的要求，檔案管理人員要掌握各種信息風險防范手段，確保檔案信息的真實性和完整性、全面性。

面對著信息化的不斷發(fā)展，我國企業(yè)檔案管理工作還沒有完全從舊模式中轉(zhuǎn)變過來，很多方面還無法跟上信息化的步伐。很多企業(yè)中從管理者到檔案管理人員都對檔案管理缺乏足夠的認識，認為這項工作不重要，沒有制定或缺乏完善對的規(guī)章制度來規(guī)范和支持檔案管理工作，致使檔案管理工作流于形式，仍然處于低級水平。而且，由于目前信息化應(yīng)用的不徹底，檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)還無法相互默契配合，信息平臺的建設(shè)還不夠完善，對信息的處理還缺乏足夠的信息技術(shù)和手段，無法實現(xiàn)企業(yè)檔案的精細化管理。很多企業(yè)雖然有完備的檔案管理體系，然而他們并沒有對檔案信息資源進行深入研究，認為檔案只是企業(yè)發(fā)展的記錄，不去開發(fā)利用檔案資源的深層次價值來為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。因此，諸多方面的不足，在很大程度上阻礙著檔案管理工作的信息化進程。檔案管理人員要積極轉(zhuǎn)變思想，主動學習和應(yīng)用新技術(shù)、新知識，為企業(yè)檔案管理工作貢獻智慧和力量。

二、做好企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的作用

隨著廣大企業(yè)現(xiàn)代化管理體系的不斷完善，各個部門間的相互配合更加緊密。企業(yè)檔案管理部門作為企業(yè)不可缺少的組成部分，已經(jīng)逐步受到了關(guān)注和重視，科學、規(guī)范、系統(tǒng)的檔案管理工作能夠為企業(yè)的現(xiàn)代化進程提供強有力的支持。

（一）科學的檔案管理工作能夠為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)動力

良好的企業(yè)檔案記錄著企業(yè)發(fā)展整個過程和生產(chǎn)經(jīng)營的各項活動。作為企業(yè)管理活動最翔實的第一手資料，能夠為企業(yè)的各項計劃安排和決策提供科學依據(jù)，也有助于企業(yè)的現(xiàn)代化技術(shù)和知識的儲備，能夠有效提高整個企業(yè)的工作效率。

（二）系統(tǒng)化的檔案管理工作可以加強企業(yè)的風險防范能力

隨著信息化程度不斷加強，檔案管理工作正在向系統(tǒng)化、體系化發(fā)展。檔案管理部門和企業(yè)其他部門的聯(lián)系更加緊密，各種檔案信息資源也成為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。因此，系統(tǒng)的檔案管理工作可以及時為其他部門提供全面、客觀的資料和憑證，確保各部門的活動在各項法規(guī)、制度允許的范圍內(nèi)進行，從而保障企業(yè)和員工個人的各項合法權(quán)益不受侵害，避免出現(xiàn)一些法律糾紛。

（三）全面、豐富的檔案信息能夠成為企業(yè)培訓和宣傳的重要資料

做好企業(yè)檔案管理工作，充分利用信息化條件下的新技術(shù)采集各種有助于企業(yè)發(fā)展的檔案信息資源，通過嚴格、系統(tǒng)的加工和整理，形成生動、活潑的教育和宣傳材料。這些有關(guān)企業(yè)活動中的點點滴滴，是最形象、生動、接地氣的教育培訓素材，能夠為廣大員工提供豐富的知識和精神食糧，提高他們的積極性、主動性和凝聚力。同時，通過這些積極的、富有正能量的載體，企業(yè)可以有效地向全社會展示自己的良好形象、人文理念、發(fā)展成果和文化氛圍，從而為企業(yè)發(fā)展營造良好的內(nèi)外部環(huán)境。

進入新的發(fā)展時期，企業(yè)檔案管理人員要積極地參與到信息化進程中來，不斷地學習和掌握新知識、新技術(shù)，開拓創(chuàng)新檔案管理方法、手段，全方位加強檔案管理工作，提高檔案管理工作的效率和水平，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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