李崢

摘要：檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案的建立非常重要，主要考慮到檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)與影響性，是確保食品安全、藥品安全的重要條件之一，需加大對(duì)其檔案建立及管理力度，目的是借助檔案相關(guān)信息數(shù)據(jù)，更準(zhǔn)確地驗(yàn)證食品安全性、藥品安全性等。此外，也便于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備的管理，依據(jù)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)發(fā)展要求及各項(xiàng)工作開(kāi)展要求，合理采購(gòu)與完善儀器設(shè)備類別，并由專業(yè)化工作人員建立檔案、管理檔案等，提高檔案信息數(shù)據(jù)應(yīng)用率。

關(guān)鍵詞：檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu);儀器設(shè)備;技術(shù)檔案

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中的檔案建立，主要核心內(nèi)容就是相關(guān)儀器設(shè)備，明確管理內(nèi)容及目標(biāo)后，再合理化地選擇管理模式，便于檔案管理重要性及必要性的發(fā)揮。此外，還需注重檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中儀器設(shè)備類別分析，還對(duì)管理人員提出專業(yè)化要求，既要全面掌握檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立標(biāo)準(zhǔn)、管理要求，又能注重日常管理規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，從而確保檔案內(nèi)容完整性、準(zhǔn)確性，為各領(lǐng)域發(fā)展提供重要信息依據(jù)。

一、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立要求

（一）明確檔案建立目標(biāo)

關(guān)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立工作的開(kāi)展，重要的基礎(chǔ)前提就是明確其建立目標(biāo)，還需相關(guān)部門在機(jī)構(gòu)儀器檔案建立前，依據(jù)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)發(fā)展現(xiàn)狀、市場(chǎng)各類儀器設(shè)備價(jià)格動(dòng)態(tài)等綜合分析，有必要性地開(kāi)展實(shí)際調(diào)研工作，為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立搜集眾多信息數(shù)據(jù)，再完善檔案建立內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程等，并交由相關(guān)部門審核。最后，依據(jù)審核結(jié)果積極開(kāi)展檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立及后續(xù)的管理工作。

（二）儀器設(shè)備分類管理

從檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身發(fā)展角度分析，因工作內(nèi)容較多，影響的范圍較廣泛，所使用到的儀器設(shè)備類別較多，也增加了儀器設(shè)備檔案建立及管理難度。對(duì)此，需檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身注重儀器設(shè)備類別分類管理^[1]。此外，在各類儀器設(shè)備應(yīng)用過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù)，也屬于儀器設(shè)備檔案管理重要內(nèi)容，說(shuō)明了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理的復(fù)雜性、信息數(shù)據(jù)的廣泛性，需建立完善的管理制度，便于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立與管理。

（三）及時(shí)完善檔案內(nèi)容

全面開(kāi)展檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立及管理工作，最主要的目的就是能夠借助所存檔的信息數(shù)據(jù)，為食品安全、藥品安全等各項(xiàng)工作開(kāi)展提供有利條件。再加上儀器設(shè)備在應(yīng)用過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，還需檔案管理人員，在檔案建立工作環(huán)節(jié)中，就意識(shí)到儀器設(shè)備應(yīng)用環(huán)節(jié)中信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)重要性，需對(duì)各類儀器設(shè)備使用情況跟蹤記錄，及時(shí)完善檔案內(nèi)容，符合檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立及管理要求。

二、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立流程

（一）儀器設(shè)備申購(gòu)

因檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)所應(yīng)用到的儀器設(shè)備類別較多，還需完善儀器設(shè)備檔案建立流程，其基礎(chǔ)建立內(nèi)容就是儀器設(shè)備申購(gòu)，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)會(huì)依據(jù)自身各項(xiàng)工作開(kāi)展要求，先自主完成儀器設(shè)備類型、型號(hào)、申購(gòu)數(shù)量、儀器設(shè)備技術(shù)論證結(jié)論材料完善等工作，并以電子文件形式上傳到上級(jí)部門進(jìn)行審核;上級(jí)部門會(huì)根據(jù)申購(gòu)內(nèi)容及要求，批準(zhǔn)儀器設(shè)備申購(gòu)清單^[2]。經(jīng)批準(zhǔn)后的申購(gòu)清單，會(huì)及時(shí)地傳輸?shù)綑z驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)依據(jù)審批的申購(gòu)清單，選擇綜合能力較強(qiáng)的供銷商，并簽訂儀器設(shè)備采購(gòu)合同。需要注意的是，此項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的合理信息數(shù)據(jù)，都需存入到儀器設(shè)備檔案內(nèi)容中，而檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立及管理工作就此開(kāi)展。

（二）儀器設(shè)備驗(yàn)收

經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審核完成后，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)關(guān)于儀器設(shè)備采購(gòu)有明確的要求，并與供銷商所簽訂的采購(gòu)合同，詳細(xì)說(shuō)明雙方具體責(zé)任、任務(wù)、采購(gòu)時(shí)間、儀器設(shè)備數(shù)量、型號(hào)等等，供銷商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成儀器設(shè)備運(yùn)輸工作。當(dāng)儀器設(shè)備達(dá)到運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)后，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作人員要對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收，先通過(guò)過(guò)儀器設(shè)備外觀質(zhì)量檢查，要求每臺(tái)儀器設(shè)備均攜帶說(shuō)明書、操作手冊(cè)、維修養(yǎng)護(hù)說(shuō)明書等。然后，供銷商與檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)完成相關(guān)資料傳遞，包括供銷商所提供的儀器設(shè)備安裝調(diào)試資料、儀器設(shè)備商檢證書、儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)原理圖、線路圖等，最后，檔案管理人員完成儀器設(shè)備檔案資料存檔工作，也順利完成儀器設(shè)備驗(yàn)收工作。

（三）儀器設(shè)備性能檢測(cè)

儀器設(shè)備性能檢測(cè)，首先，記錄各臺(tái)儀器設(shè)備首次使用時(shí)間、技術(shù)水平、技術(shù)等級(jí)、備件信息等，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)供銷商所提供的備件附件明細(xì)表，分析儀器設(shè)備質(zhì)量、應(yīng)用性能等，確保到達(dá)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中的儀器設(shè)備均符合性能檢測(cè)要求，避免對(duì)后續(xù)儀器設(shè)備正常使用造成阻礙與不利影響^[3]。此外，在性能檢測(cè)過(guò)程中，有必要性地開(kāi)展實(shí)踐應(yīng)用性能檢測(cè)工作，并記錄儀器設(shè)備操作流程、應(yīng)用過(guò)程中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，便于開(kāi)展儀器設(shè)備折舊鑒定工作，為儀器設(shè)備檢修、保養(yǎng)等提供重要信息依據(jù)。

三、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)用

明確儀器設(shè)備檔案建立及管理要求后，還需檔案管理部門及工作人員發(fā)揮出自身工作價(jià)值，注重信息資源完善、儀器設(shè)備科學(xué)化管理的同時(shí)，還需對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)合理應(yīng)用，既便于各部門及工作人員對(duì)儀器設(shè)備類別、型號(hào)、性能等全面掌握，又能積極開(kāi)展儀器設(shè)備維護(hù)、保修等工作^[4]。因各類儀器設(shè)備在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，均會(huì)受各項(xiàng)因素影響，使儀器設(shè)備發(fā)生故障問(wèn)題。而儀器設(shè)備發(fā)生故障，就需要第一時(shí)間開(kāi)展維護(hù)、保修等工作，而此項(xiàng)工作開(kāi)展依據(jù)，就是前期所記錄與完善的檔案信息，降低儀器設(shè)備維護(hù)、保修工作難度，有針對(duì)性、目的性地開(kāi)展儀器設(shè)備維護(hù)、保修等工作，發(fā)揮出檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案建立重要性，提高檔案信息資源利用率。

此外，以儀器設(shè)備技術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)為原始憑證，還需注重信息資源的收集、整理、歸檔、共享等，要發(fā)揮出儀器設(shè)備檔案管理參考性價(jià)值，協(xié)調(diào)管理儀器設(shè)備檔案，也便于對(duì)各類儀器設(shè)備儲(chǔ)存、應(yīng)用等，避免儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理、應(yīng)用矛盾問(wèn)題的發(fā)生，從而確保檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立，最重要的基礎(chǔ)前提就是明確其建立要求，要求檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身引起重視，明確儀器設(shè)備檔案建立目標(biāo)、注重儀器設(shè)備分類管理、及時(shí)完善儀器設(shè)備檔案內(nèi)容等。在此基礎(chǔ)上，完善儀器設(shè)備技術(shù)檔案建立流程，包括：儀器設(shè)備申購(gòu)、儀器設(shè)備驗(yàn)收、儀器設(shè)備性能檢測(cè)等，最后發(fā)揮出儀器設(shè)備檔案建立作用與價(jià)值，依據(jù)所建立與存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)，為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)全面發(fā)展提供重要信息依據(jù)。

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