黃金麗,林莉
(海南省三亞中心醫(yī)院麻醉手術(shù)科,海南 三亞)
PDCA 循環(huán)是管理法是全面質(zhì)量管理(totalquality management,TQM)的基本方法,其含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段,即計(jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)[1]。近年來,PDCA 循環(huán)管理法開始應(yīng)用于護(hù)理質(zhì)量管理中,在改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量、提高工作效率方面發(fā)揮了巨大的作用[2-3]。手術(shù)室是醫(yī)院的重要部門,是手術(shù)科室的核心,在手術(shù)過程中手術(shù)物品準(zhǔn)確齊全完好是保證手術(shù)順利進(jìn)行的先決條件之一,手術(shù)物品的準(zhǔn)備在手術(shù)室工作中占據(jù)了重要的地位[4]。近期,我們發(fā)現(xiàn)手術(shù)物品準(zhǔn)備不齊全,在增加巡回護(hù)士工作量的同時(shí),也延長了手術(shù)的時(shí)間。為了提高手術(shù)物品準(zhǔn)備的齊全率,縮短手術(shù)時(shí)間,提高醫(yī)生滿意度,更好地配合手術(shù)的進(jìn)行,我科成立了CQI小組,將PDCA 循環(huán)方法運(yùn)用到胃腸手術(shù)物品的準(zhǔn)備中,取得了良好的效果?,F(xiàn)總結(jié)報(bào)道如下。
1.1 組織本科室20 名護(hù)士,采用531 打分法,從上級(jí)政策、重要性、可行性、迫切性、圈能力等幾個(gè)方面進(jìn)行打分,從而確立了此次護(hù)理質(zhì)量改善的主題為:提高胃腸手術(shù)術(shù)前物品準(zhǔn)備齊全率。并成立了CQI 小組,由護(hù)士長擔(dān)任組長,小組成員共8 人,包括N0-N4 各個(gè)層級(jí)的護(hù)士,此次活動(dòng)的周期為4 個(gè)月。
1.2 設(shè)計(jì)調(diào)查表,針對(duì)胃腸手術(shù)的術(shù)前物品準(zhǔn)備情況進(jìn)行了為期一個(gè)月的現(xiàn)狀調(diào)查,發(fā)現(xiàn)物品準(zhǔn)備的齊全率僅為60%(129/215),其中低年資護(hù)士的物品準(zhǔn)備齊全率均較低。
1.3 召集小組成員,利用頭腦風(fēng)暴法,針對(duì)造成術(shù)前物品準(zhǔn)備不齊全的原因進(jìn)行熱烈的討論和分析,并制作成魚骨刺圖,收集了包括無手術(shù)物品準(zhǔn)備清單、醫(yī)生未在手術(shù)通知單上注明特殊用物、腔鏡器械不足等17 項(xiàng)末端因素,制成要因確認(rèn)表進(jìn)行要因驗(yàn)證,明確了造成手術(shù)物品準(zhǔn)備不全的9 項(xiàng)主要原因。
1.4 進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)查,總結(jié)出手術(shù)用物準(zhǔn)備不全的不良條數(shù)為無物品準(zhǔn)備清單、??浦R(shí)缺乏、手術(shù)醫(yī)生習(xí)慣和特點(diǎn)不同、腔鏡器械不足、醫(yī)生在手術(shù)通知單上為注明特殊用物、器械護(hù)士與循環(huán)護(hù)士相互依賴、工作不協(xié)調(diào)、醫(yī)生對(duì)所需的用物不明確、設(shè)備故障無法替換等9 條,并將這9 條不良條數(shù)制作成柏拉圖,根據(jù)二八原則,確定了此次活動(dòng)的改善重點(diǎn)為其中的4 項(xiàng)。
1.5 目標(biāo)值設(shè)定
對(duì)于此次提高胃腸手術(shù)術(shù)前術(shù)物品準(zhǔn)備齊全率,小組成員們認(rèn)為有信心解決主要癥結(jié)問題的81.82%,即計(jì)算出目標(biāo)值為:現(xiàn)狀值+[(1- 現(xiàn)狀值)×改善重點(diǎn)×圈員能力]=60%+[(1-60%)×81.82%×80%]=60%+26.18% =86.18%。
1.6 針對(duì)改善重點(diǎn),我們進(jìn)行了相應(yīng)的對(duì)策擬定,并進(jìn)行實(shí)施。(1)無物品手術(shù)清單:擬定的對(duì)策為建立胃腸手術(shù)物品準(zhǔn)備清單,制定成冊(cè);(2)??浦R(shí)缺乏:擬定的對(duì)策為術(shù)前一日要求護(hù)士復(fù)習(xí)相關(guān)手術(shù)配合步驟,術(shù)晨護(hù)士長進(jìn)行提問,從而增強(qiáng)護(hù)士主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性;針對(duì)低年資護(hù)士手術(shù)物品準(zhǔn)備齊全率較低的調(diào)查結(jié)果,要求低年資護(hù)士術(shù)后撰寫手術(shù)筆記,交由??平M長進(jìn)行批閱,補(bǔ)充;邀請(qǐng)手術(shù)醫(yī)生為手術(shù)護(hù)士上業(yè)務(wù)課,講解有關(guān)解剖知識(shí),手術(shù)要點(diǎn)和注意事項(xiàng),如此循環(huán),增強(qiáng)護(hù)士的??浦R(shí)和提高手術(shù)配合的能力;(3)手術(shù)醫(yī)生習(xí)慣和特點(diǎn)不同:擬定的對(duì)策為約訪胃腸外科醫(yī)生,詳細(xì)了解并記錄他們的手術(shù)特點(diǎn)、喜好和特殊手術(shù)習(xí)慣,建立手術(shù)醫(yī)生個(gè)性卡,裝訂成冊(cè);并且在手術(shù)開始前,手術(shù)護(hù)士主動(dòng)與手術(shù)醫(yī)生溝通,共同確認(rèn)特殊手術(shù)物品的準(zhǔn)備;(4)腔鏡器械準(zhǔn)備不足:擬定的對(duì)策為根據(jù)接臺(tái)手術(shù)或次日手術(shù)情況及時(shí)通知供應(yīng)室消毒器械;合理安排手術(shù)順序,避免出現(xiàn)兩臺(tái)手術(shù)同時(shí)需要同種腔鏡器械的情況;購買基數(shù)不足的器械以補(bǔ)充耗損器械,并增加配置腔鏡器械包基數(shù)。
1.7 進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的制定
制作胃腸手術(shù)物品準(zhǔn)備清單和手術(shù)醫(yī)生個(gè)性卡,要求護(hù)士在配合該類手術(shù)時(shí)按照清單和手術(shù)醫(yī)生的個(gè)性特點(diǎn)準(zhǔn)備手術(shù)物品。
將PDCA 循環(huán)法應(yīng)用于胃腸手術(shù)術(shù)前物品準(zhǔn)備工作中后,再次進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì),低年資護(hù)士的物品準(zhǔn)備齊全率明顯提升,術(shù)前物品準(zhǔn)備齊全率由活動(dòng)前的60%上升到活動(dòng)后的90%,超過86.18%的目標(biāo)值。護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),只有開始,沒有結(jié)束,我們將總結(jié)此次改善活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),將PDCA 循環(huán)法繼續(xù)應(yīng)用到其它手術(shù)的物品準(zhǔn)備工作中,提高手術(shù)配合能力,更好地為手術(shù)醫(yī)生和手術(shù)患者服務(wù)。
PDCA 循環(huán)的四個(gè)階段“策劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn)”,體現(xiàn)著科學(xué)認(rèn)識(shí)論的一種具體管理手段和一套科學(xué)的工作程序。PDCA管理模式的應(yīng)用對(duì)提高日常工作的效率有很大益處,它不僅在質(zhì)量管理工作中可以運(yùn)用,同樣也適合我們醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作。螺旋式的上升,“認(rèn)識(shí)-實(shí)踐-再認(rèn)識(shí)-再實(shí)踐”使這個(gè)過程不斷的循環(huán),使質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。應(yīng)用PDCA 循環(huán)法有效改善了術(shù)前物品準(zhǔn)備情況,使術(shù)前準(zhǔn)備過程有了統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)[5],提高了胃腸手術(shù)術(shù)前物品準(zhǔn)備齊全率,提高手術(shù)效率,縮短手術(shù)時(shí)間,減少了巡回護(hù)士的工作量,提高手術(shù)醫(yī)生對(duì)手術(shù)護(hù)士的滿意度,同時(shí)還提高了手術(shù)室護(hù)士的團(tuán)隊(duì)精神和主動(dòng)參與質(zhì)量管理的能力,PDCA循環(huán)法作為質(zhì)量管理的基本方法,運(yùn)用于護(hù)理工作中,有助于護(hù)理質(zhì)量的提高,是很值得推廣的。