王士賢 吳馳 于俊清
摘? ?要:信息化規(guī)劃是高校信息化頂層設(shè)計的主要載體,是實現(xiàn)高校信息化高水平建設(shè)的重要途徑。高校信息化規(guī)劃的主要方法有SWOT分析法、調(diào)查分析法、案例分析法、信息系統(tǒng)規(guī)劃法等。信息化規(guī)劃的主要內(nèi)容包括提高規(guī)劃層次、確立指導(dǎo)思想、明確目標定位、確定建設(shè)原則和制定路線圖。信息化規(guī)劃編制過程中,要加強調(diào)查研究,既要確保前瞻性又要符合學(xué)校實際;注重出臺程序,在出臺過程中凝聚最大共識;注意語言風(fēng)格,對建設(shè)項目的提法進行充分凝練。規(guī)劃實施時要對目標進行分解,建立責(zé)任體系,并適時對規(guī)劃進行修編。
關(guān)鍵詞:高校信息化;規(guī)劃方法;路線圖;規(guī)劃實施
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-8454(2020)23-0018-05
高校要提高信息化建設(shè)的水平,必須要有頂層設(shè)計,信息化規(guī)劃是進行頂層設(shè)計的主要載體。編制一個科學(xué)的信息化規(guī)劃,并且按照規(guī)劃推動學(xué)校的信息化建設(shè),對提高學(xué)校信息化建設(shè)效率和建設(shè)水平具有重要意義。信息化規(guī)劃的編制和實施都需要掌握一定的方法。
一、 信息化規(guī)劃的背景與定義
信息化規(guī)劃,也稱為IT戰(zhàn)略規(guī)劃或IT系統(tǒng)規(guī)劃,由美國著名戰(zhàn)略系統(tǒng)專家查爾斯·惠斯曼(Charles Wiseman)于1988年在其著作《IT戰(zhàn)略系統(tǒng)》中提出。IT戰(zhàn)略規(guī)劃是指在IT戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,企業(yè)尋找以及確定信息技術(shù)在整個企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用領(lǐng)域,并以此創(chuàng)造出超越競爭對手的優(yōu)勢,進而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的過程。[1]
與企業(yè)相比,高校信息化規(guī)劃起步較晚,英美高校也大致在2000年后將IT戰(zhàn)略規(guī)劃引入到大學(xué)信息化建設(shè)中。國內(nèi)高校約在2010年前后開始進行信息化規(guī)劃。2012年3月,教育部出臺了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020年)》,揭開了國內(nèi)高校正式開展信息化規(guī)劃的序幕。
目前為止,尚沒有文獻對高校信息化規(guī)劃有一個嚴格的定義,本文認為高校信息化發(fā)展規(guī)劃是指為支撐高校實現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等根本任務(wù)和總體戰(zhàn)略目標,在對學(xué)?,F(xiàn)有教學(xué)、科研、管理、服務(wù)以及信息化現(xiàn)狀研究分析的基礎(chǔ)上,提出未來若干年信息化建設(shè)的遠景、目標和戰(zhàn)略,并制定出路線圖的文本。信息化規(guī)劃分為中長期規(guī)劃和短期規(guī)劃,中長期規(guī)劃是指未來五到十年甚至更長時間的規(guī)劃,短期規(guī)劃是指未來三年左右的規(guī)劃,也可稱為行動計劃。
二、信息化規(guī)劃的意義
1.為信息化建設(shè)提供依據(jù)
信息化規(guī)劃可以制定信息化目標,描繪未來信息化發(fā)展愿景,通過制定任務(wù)來逐步達到目標。每個任務(wù)都是未來信息化建設(shè)項目的依據(jù),只有先制定規(guī)劃,才能避免建設(shè)隨意性,防止進入“想到哪兒建到哪兒,別人建什么咱們也建什么”“因為當(dāng)時沒想好,所以沒建好,只好推倒重來”的怪圈。
2.最大程度凝聚共識
通過制定并發(fā)布信息化規(guī)劃,讓學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和全校師生明確未來信息化要做成什么樣、準備怎么做、主要做哪些內(nèi)容。一個規(guī)劃的出臺,要經(jīng)過很多程序,包括向職能部門和院系征求意見、通過召開座談會等形式向教師代表和學(xué)生代表征求意見等,征求意見的過程也是一個凝聚共識的過程。只有凝聚了共識,信息化才更容易推進。
3.明確部門職責(zé)和分工
高校信息化建設(shè)過程中的最大難題之一是如何協(xié)調(diào)好信息化部門和職能部門之間的關(guān)系、職責(zé)和分工。信息化規(guī)劃中可明確信息化建設(shè)原則,這個原則就包括信息化建設(shè)的模式,根據(jù)建設(shè)模式確定信息化部門和職能部門之間的職責(zé)和分工,避免職責(zé)不清引起的推諉扯皮。
4.為信息化建設(shè)提供保障
高水平的信息化校園建設(shè)必須要有充足的保障,尤其是體制機制保障、隊伍保障、經(jīng)費保障、空間保障等,都需要在規(guī)劃中明確,這些是信息化規(guī)劃落實的重要條件。
三、信息化規(guī)劃的方法
1.SWOT分析法
SWOT分析法是制定戰(zhàn)略規(guī)劃中經(jīng)常使用的方法,是一種基于內(nèi)外部競爭環(huán)境和競爭條件下的態(tài)勢分析法。對高校信息化來說:S(Strengths)是優(yōu)勢,列舉學(xué)校已有的信息化基礎(chǔ)和已取得的信息化主要成績;W(Weaknesses)是劣勢,分析學(xué)校信息化方面存在的主要問題;O(Opportunities)是機遇,分析學(xué)校信息化所面臨的有利外部環(huán)境,如國家越來重視信息化、師生信息化素養(yǎng)越來越高、職能部門對信息化的認識不斷提高等;T(Threats)是挑戰(zhàn),分析對學(xué)校信息化不利的外部環(huán)境,如信息安全形勢嚴峻、高水平信息化人才引進和留住困難、可靠的信息化合作伙伴缺乏等。通過SWOT分析,學(xué)??擅鞔_優(yōu)勢、找準問題、確定目標,圍繞目標并針對存在的問題確定未來信息化建設(shè)的任務(wù)。
2.調(diào)查分析法
調(diào)查分析法是指通過面談、線上或線下問卷調(diào)查等方式收集、了解事物詳細資料數(shù)據(jù),并加以分析的方法。調(diào)查的對象主要是信息化利益相關(guān)者。高校信息化利益相關(guān)者主要包括:教師、學(xué)生、管理人員、服務(wù)人員、信息技術(shù)建設(shè)及運維人員、校友、學(xué)生家長等。[2]其中教師和學(xué)生是信息化的主體用戶,信息化規(guī)劃應(yīng)為教師和學(xué)生的成長提供良好的IT基礎(chǔ)。[3]對這些群體還要進一步細分,如教師可分為教育類、信息類、計算機類教師和其他類教師,學(xué)生可分為本科生、研究生、留學(xué)生、遠程類的學(xué)生等,管理人員可分為普通管理人員、部門從事信息化建設(shè)管理的人員、部門領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校規(guī)劃部門人員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。不同學(xué)科的教師、不同層次的學(xué)生和不同類別的管理者對信息化的需求和理解也存在差異。只有明確了利益相關(guān)者,才能做到全面分析利益訴求,找到最大公約數(shù),以最快速度達成共識。調(diào)查方式包括問卷調(diào)查、通過學(xué)校郵箱收集、召開座談會等。
3.案例分析法
對于初次制定信息化發(fā)展規(guī)劃的高校來說,通過對同類高校、本地區(qū)高校以及標桿高校的信息化成功案例或信息化規(guī)劃文本進行分析,是快速有效的方法。諾蘭模型可以幫助高校大致定位本校信息化所處的發(fā)展階段,圍繞學(xué)校總體發(fā)展目標,再結(jié)合當(dāng)前技術(shù)發(fā)展形勢,根據(jù)師生需求,開展本校信息化規(guī)劃的制定。有些學(xué)者也對一些高校的信息化成功之道進行了研究,這些案例都可為我們制定及實施規(guī)劃提供借鑒。[4][5]
4.信息系統(tǒng)規(guī)劃方法
信息系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,信息系統(tǒng)規(guī)劃也是信息化發(fā)展規(guī)劃的重中之重。信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用早于高校,傳統(tǒng)的企業(yè)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃可以圍繞以數(shù)據(jù)為中心、以決策信息為中心、以運營流程為中心、以項目為中心等四個維度進行規(guī)劃。[6]
企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃的常用方法包括企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(Business System Planning,BSP)、關(guān)鍵成功因素法(Critical Success Facts,CSF)和戰(zhàn)略目標集轉(zhuǎn)化法(Strategy Set Transformation,SST)等。企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法方法是一種依據(jù)組織的目標制定出管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法。關(guān)鍵成功因素法是通過對關(guān)鍵成功因素的識別,找出實現(xiàn)目標所需的關(guān)鍵信息集合,從而確定信息系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先次序。戰(zhàn)略目標集轉(zhuǎn)化法把整個戰(zhàn)略目標看成“信息集合”,由使命、目標、戰(zhàn)略和其它戰(zhàn)略變量組成,管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃過程是把組織的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇畔⑾到y(tǒng)戰(zhàn)略目標的過程。[7][8]此外,還有信息工程法(Information Engineering,IE)、戰(zhàn)略格柵表法(Strategy Grille,SG)和價值鏈分析法(Value Chain Analysis,VCA)等。
高校雖與企業(yè)不同,但企業(yè)的信息系統(tǒng)規(guī)劃方法可供高校參考借鑒。到目前為止,尚沒有一套針對高校信息系統(tǒng)或信息資源規(guī)劃的完整的標準或方法。清華大學(xué)蔣東興等于2004年提出了大學(xué)資源計劃(University Resources Planning,URP)的概念,提出基于URP方案的數(shù)字校園體系結(jié)構(gòu)為“1+N+1”,即1個基礎(chǔ)平臺、N個應(yīng)用和1個信息門戶。[9]隨著技術(shù)的發(fā)展,又進一步提出了高校智慧校園架構(gòu)模型(如圖1所示)。[10]數(shù)字校園或智慧校園都屬于高校信息化規(guī)劃的技術(shù)組成,信息系統(tǒng)規(guī)劃也屬于數(shù)字校園或智慧校園整體架構(gòu)的組成部分。
近年來,隨著技術(shù)的不斷演進發(fā)展和高校信息化的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了很多關(guān)于智慧校園建設(shè)方法或體系的探討,如基于數(shù)據(jù)聚合的智慧校園體系、以流程驅(qū)動的智慧校園體系、基于教育大數(shù)據(jù)體系的智慧校園架構(gòu)、基于物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)的智慧校園體系、基于微服務(wù)架構(gòu)的智慧校園體系等。這些理論或方法尚不成熟,也無法統(tǒng)一,各高校可根據(jù)自身情況選擇其中若干模型作為參考。
四、信息化規(guī)劃的要點
1.提高規(guī)劃層次
大學(xué)的規(guī)劃一般為“一總?cè)帧?,也稱為“1+3”。一總是指學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃、“十三五”發(fā)展規(guī)劃或事業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,是學(xué)校的總體規(guī)劃。為了落實總體規(guī)劃,高校還要制定學(xué)科建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和校園建設(shè)規(guī)劃三個子規(guī)劃。應(yīng)提高信息化規(guī)劃的層次,把信息化發(fā)展規(guī)劃作為學(xué)??傮w規(guī)劃的子規(guī)劃,從“1+3”變?yōu)椤?+4”,增加信息化規(guī)劃的權(quán)威性。
2.確立指導(dǎo)思想
學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃是學(xué)校總體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的一部分或子規(guī)劃,信息化發(fā)展目標要與學(xué)校發(fā)展總體目標相匹配,不能脫離學(xué)??傮w目標,否則將成為空中樓閣或變成信息化部門自娛自樂的游戲,失去制定規(guī)劃的目的和意義。因此,信息化規(guī)劃的指導(dǎo)思想一定要明確提出信息化是為學(xué)校實現(xiàn)總體發(fā)展目標服務(wù)的,起到支撐甚至引領(lǐng)作用。美國康乃爾大學(xué)2013—2017年的IT戰(zhàn)略規(guī)劃就是從學(xué)生成長服務(wù)、教師教學(xué)技術(shù)服務(wù)、學(xué)術(shù)研究支撐、大學(xué)管理信息系統(tǒng)、IT服務(wù)和IT人員等幾個方面來描述大學(xué)IT戰(zhàn)略規(guī)劃的目標及內(nèi)容設(shè)計。[11]
3.明確目標定位
美國馬里蘭大學(xué)IT戰(zhàn)略規(guī)劃中明確提出:要革新理念,不再將IT視為奢侈品或者附屬物,而是大學(xué)最基本的戰(zhàn)略資產(chǎn),要認識到IT的價值在于重新定義了對大學(xué)教學(xué)、學(xué)習(xí)、研究、創(chuàng)新、高效運行而言,什么是可能的事情。[12]馬里蘭大學(xué)將IT放在戰(zhàn)略位置,定位很高,國內(nèi)高校對于信息化的定位尚無法達到這個高度。但總體來說,高校信息化已經(jīng)從“數(shù)字校園”階段逐步發(fā)展到“智慧校園”階段。因此,“十三五”或“十四五”信息化發(fā)展規(guī)劃的目標也應(yīng)該定位為建設(shè)“綠色、穩(wěn)定、安全的智慧校園”,應(yīng)明確能為學(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、管理服務(wù)等方面提供哪些有效支撐。
4.確定建設(shè)原則
規(guī)劃制定應(yīng)遵守自覺性原則、公共性原則、系統(tǒng)性原則、差異化原則和可操作性原則。[13]規(guī)劃編制過程中應(yīng)遵循公開性原則、包容性原則、互動性原則。信息化規(guī)劃決定未來若干年信息化建設(shè)的主要思路、方法、目標及路徑等,因此,必須明確建設(shè)原則。建設(shè)原則一般包括規(guī)劃實施步驟、信息化建設(shè)方法、主要理念、建設(shè)思路、體制機制等。要對建設(shè)原則進行充分凝練,讓學(xué)校各部門明白未來應(yīng)該如何配合信息化部門進行建設(shè)以及自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
5.制定路線圖
路線圖是規(guī)劃中最為重要的部分,是確保規(guī)劃落地的重要內(nèi)容,決定著規(guī)劃的質(zhì)量。路線圖也是制定戰(zhàn)略規(guī)劃的一種方法,路線圖包括起點、目標、過程和手段幾個部分。提出規(guī)劃目標后,從當(dāng)前點到目標這兩點一線如何實現(xiàn),實現(xiàn)的過程需要哪些資源和手段,最終落實為具體的行動計劃或任務(wù)。對于信息化規(guī)劃來說,主要是通過信息化項目和工程的建設(shè)來完成任務(wù),也是規(guī)劃中最為重要的部分。應(yīng)對項目和工程進行分類、歸納、統(tǒng)籌和提煉,明確各項目或工程之間的有機聯(lián)系,避免“擺長龍陣”。
6.落實保障措施
在確定建設(shè)目標、明確建設(shè)任務(wù)或項目后,還要有相應(yīng)的保障措施來保證規(guī)劃的順利執(zhí)行,否則,目標再美好,任務(wù)再明確,也難以實現(xiàn)。保障措施主要包括機制保障、隊伍保障、經(jīng)費保障、空間保障等。機制保障是指要通過建立健全完善的信息化管理服務(wù)機制,推動規(guī)劃的落實。隊伍保障是指要明確增加人員編制,靈活進人用人政策,確保信息化可持續(xù)化發(fā)展。經(jīng)費保障是指要提出完成規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容所需要的經(jīng)費要求??臻g保障是指要提出支撐信息化正常運行和發(fā)展的機房、服務(wù)場所等要求。
五、信息化規(guī)劃的編制
1.加強調(diào)查研究
信息化發(fā)展規(guī)劃是全校性的規(guī)劃,參與面必須夠廣,應(yīng)盡可能發(fā)動全校相關(guān)人員參與。美國布朗大學(xué)為了完成 IT 戰(zhàn)略規(guī)劃,采訪了超過120位布朗大學(xué)相關(guān)人員,與70多名教師進行交流,獲得了350多名本科生和30多名研究生對教學(xué)技術(shù)方面的意見和需求。[11]首先,要對學(xué)生和教師進行需求調(diào)研,師生是信息化的最大用戶群體,規(guī)劃建什么、怎么建,師生最有發(fā)言權(quán),應(yīng)通過問卷調(diào)查或座談會的方式進行征集意見。問卷調(diào)查的內(nèi)容包括:校園網(wǎng)覆蓋、開戶、認證、上網(wǎng)速度和體驗,希望建設(shè)或改進哪些信息系統(tǒng)等;對教師開展調(diào)研,就教學(xué)信息化、科研信息化、管理信息化、服務(wù)信息化等多個方面征求意見。其次,要對各機關(guān)職能部門征求意見,征求其在管理、服務(wù)、數(shù)據(jù)共享、流程優(yōu)化、系統(tǒng)建設(shè)運維等方面的意見,要求各部門提供本部門未來若干年的信息化發(fā)展規(guī)劃或思路,以作為規(guī)劃起草的重要參考。最后,要征求校領(lǐng)導(dǎo)的意見,關(guān)于信息化對學(xué)??傮w發(fā)展目標的支撐以及信息化對學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)以及學(xué)校管理決策服務(wù)等方面的意見和建議。
除了進行校內(nèi)調(diào)研外,還應(yīng)到校外信息化標桿學(xué)校、同類型學(xué)校、本地區(qū)學(xué)校進行充分調(diào)研,吸收其他學(xué)校的教訓(xùn),借鑒成功經(jīng)驗。
2.注重出臺程序
規(guī)劃的制定過程是一個凝聚共識的過程。應(yīng)充分調(diào)動各部門和師生的積極性,擴大參與面,要深刻認識到信息化規(guī)劃是全校業(yè)務(wù)信息化的規(guī)劃,而不僅僅是信息化部門自身的規(guī)劃,信息化部門只是牽頭起草規(guī)劃,落實規(guī)劃需要大家的共同努力。
出臺規(guī)劃至少要經(jīng)過如下程序:一是前期調(diào)研。通過整合師生意見、各部門提供的信息化規(guī)劃材料和其他高校規(guī)劃案例,形成規(guī)劃初稿。二是征求意見??赏ㄟ^書面及網(wǎng)上征求意見、召開二級單位負責(zé)人座談會、師生代表座談會、提交信息化領(lǐng)導(dǎo)小組或教代會討論審議等多種形式,充分征求并吸收各利益相關(guān)者意見。對于重要的領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)進行多輪征求意見。三是專家論證。規(guī)劃基本成稿后,應(yīng)組織專家進行評審,吸收專家意見,確保規(guī)劃的科學(xué)性和專業(yè)性。四是部門會簽。通過專家評審并根據(jù)專家意見修改后的規(guī)劃在上會前,要正式由各相關(guān)部門會簽,得到各相關(guān)部門的最終認可。五是上會通過。讓信息化規(guī)劃成為學(xué)校官方文件,要經(jīng)過嚴格的程序,如要通過學(xué)校黨委常委會或校長辦公會的審議,審議通過后,以公文形式向全校發(fā)布,成為學(xué)校的重要文件,以確保規(guī)劃的權(quán)威性。
3.注意語言風(fēng)格
信息化規(guī)劃的閱讀者不僅僅限于信息技術(shù)部門的人員,更多的對象是校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負責(zé)人以及廣大師生。這些人往往并不太懂技術(shù)或?qū)夹g(shù)不太關(guān)注,太多生澀的技術(shù)內(nèi)容會讓他們失去閱讀的興趣,規(guī)劃實施時也就更難獲得他們的支持。規(guī)劃文字應(yīng)既要注重內(nèi)容的專業(yè)性又要注意文字的平實性。規(guī)劃文本除文字外,還可以使用圖表,讓形式更加豐富。如在制定目標時,可以通過表格將當(dāng)前指標與目標指標進行對比,一目了然,也可以使用少量圖示來說明。還要對文字進行凝練,凝練出每個人都可以記住的簡短詞語,如“十個一”工程、“135”工程等。
六、 信息化規(guī)劃的實施
有學(xué)者研究表明,我國高校戰(zhàn)略規(guī)劃實施問題表現(xiàn)為“無執(zhí)行”“執(zhí)行乏力”和“執(zhí)行偏差”三種類型。“無執(zhí)行”指戰(zhàn)略規(guī)劃沒有落實或是戰(zhàn)略規(guī)劃本身無法執(zhí)行。[14]還有學(xué)者認為一些高校的規(guī)劃都是“應(yīng)景之作”,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。[15]主要原因為:信息化規(guī)劃制定缺乏自覺性,主要是為了完成任務(wù);信息化規(guī)劃缺少權(quán)威性,沒有經(jīng)過學(xué)校層級會議的審議,沒有作為學(xué)校的文件正式發(fā)布,使其缺少執(zhí)行的群眾基礎(chǔ)和法理基礎(chǔ);信息化規(guī)劃缺少約束力,沒有對規(guī)劃的目標進行任務(wù)和責(zé)任分解。愛荷華大學(xué)的預(yù)算遵循規(guī)劃,將規(guī)劃的目標細分為32個分目標,并且對其中24個分指標進行指標化(量化),分別由校領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)第一責(zé)任人。[16]
因此,在信息化規(guī)劃實施的過程中,要做到以下兩點:一是要制定保障措施。在規(guī)劃中明確并落實各項保障措施。對總體目標進行分解,每個分目標明確責(zé)任校領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門,除信息化部門外,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)本部門、本戰(zhàn)線的信息化責(zé)任。對規(guī)劃執(zhí)行情況每年進行評估和績效考核,考核結(jié)果與部門的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化考核、信息化經(jīng)費等掛鉤。二是要定期修編規(guī)劃。對規(guī)劃的執(zhí)行情況,每年按照PDAC方法(Plan-Do-Check-Action,計劃—執(zhí)行—檢查—行動)進行管理,根據(jù)執(zhí)行情況定期對規(guī)劃進行修編,執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)過高或過低的目標應(yīng)進行調(diào)整,并據(jù)此調(diào)整相應(yīng)的項目、任務(wù)和分工等,確保規(guī)劃的科學(xué)性、合理性和可操作性。
七、信息化規(guī)劃編制實踐
華中科技大學(xué)于2015年啟動《華中科技大學(xué)“十三五”信息化發(fā)展規(guī)劃》(以下簡稱“十三五”規(guī)劃)編制工作。“十三五”規(guī)劃全文14000余字,共分為五章。首先使用SWOT方法進行分析,明確”十三五”期間信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想為:以學(xué)?!笆濉笔聵I(yè)發(fā)展規(guī)劃總目標為依歸,建設(shè)安全、綠色、先進的“智慧校園”,突出“以用戶為中心”的理念,運用互聯(lián)網(wǎng)思維建設(shè)推廣各類信息化應(yīng)用,讓信息化貫穿一切管理和服務(wù)工作,培育信息化工作的“新常態(tài)”,全面支持學(xué)校培養(yǎng)英才、提升科研效能和提高治理能力,助力學(xué)校綜合實力得到顯著提升,為學(xué)校建成世界一流大學(xué)提供堅強有力的信息化支撐。隨后確定了“統(tǒng)一規(guī)劃,分步推進;統(tǒng)籌建設(shè),協(xié)作融合;業(yè)務(wù)主導(dǎo),開放共享;創(chuàng)新引領(lǐng),綠色安全;用戶為先,注重體驗”的建設(shè)原則和“建設(shè)安全、穩(wěn)定、綠色的信息化基礎(chǔ)設(shè)施和支持泛在學(xué)習(xí)的數(shù)字化教學(xué)與科研資源,利用‘互聯(lián)網(wǎng)+實現(xiàn)‘一站式服務(wù),建立大數(shù)據(jù)分析平臺,通過‘十個一工程建設(shè),最終建成全國一流智慧校園”的建設(shè)目標?!笆畟€一”工程是指:在技術(shù)上實現(xiàn)“全校一張網(wǎng)、基礎(chǔ)一平臺、網(wǎng)站一個群、數(shù)據(jù)一個庫、集成一總線”;在為師生服務(wù)上實現(xiàn)“上網(wǎng)一個號、信息一個站、消息一通道、校園一張卡、辦事一張表”。最后明確了安全保障、機制保障、隊伍保障、經(jīng)費保障和空間保障五大保障措施。
在“十三五”規(guī)劃的編制過程中,首先由各部門提供本部門未來五年的信息化發(fā)展規(guī)劃或計劃,通過座談會、網(wǎng)絡(luò)、書面等方式廣泛征求意見并由部門會簽意見,在校內(nèi)外開展了充分的調(diào)研。經(jīng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審議,于2016年5月10日提交學(xué)校黨委常委會審議通過,并以“校信息化[2016]9號”全校發(fā)文?!笆濉币?guī)劃提出的“十個一”工程深入人心?!笆濉币?guī)劃自發(fā)布以來,成為學(xué)校信息化建設(shè)的綱領(lǐng)性文件,根據(jù)該規(guī)劃不斷完善各項規(guī)章制度,制定每年的信息化工作要點,確定每年的信息化建設(shè)項目,規(guī)劃穩(wěn)步推進?!笆畟€一”工程絕大部分建設(shè)項目都已完成,信息化目標基本實現(xiàn)?!笆濉币?guī)劃在學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的頂層設(shè)計作用。
八、 結(jié)束語
高校在信息化規(guī)劃編制過程中應(yīng)充分運用SWOT分析法、調(diào)查分析法、案例分析法、信息系統(tǒng)規(guī)劃法等多種方法,結(jié)合學(xué)校信息化基礎(chǔ)、發(fā)展階段、保障條件、學(xué)校定位、校園文化等,制定出符合學(xué)校實際的信息化規(guī)劃。同時,要掌握實施的要點,確保規(guī)劃的最終“落地”。
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(編輯:王曉明)