|張宏麗
《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)》(以下簡稱“現(xiàn)行制度”)于2008年1月1日起施行至今,一直作為農(nóng)民合作社會計核算的準則遵循使用。在實際操作中,有些概念容易被誤解。現(xiàn)行制度第二十八條中指出,合作社的經(jīng)營收入是指合作社為成員提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的購買,農(nóng)產(chǎn)品的銷售、加工、運輸、貯藏以及與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的技術(shù)、信息等服務(wù)取得的收入,以及銷售合作社自己生產(chǎn)的產(chǎn)品、對非成員提供勞務(wù)等取得的收入。合作社一般應(yīng)于產(chǎn)品物資已經(jīng)發(fā)出,服務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑據(jù)時,確認經(jīng)營收入的實現(xiàn)。不少合作社會計人員在操作中對于收入的理解時有困惑,本文以現(xiàn)行制度為基礎(chǔ)對收入有關(guān)規(guī)定予以解析,以饗讀者。
收入是指農(nóng)民專業(yè)合作社在銷售商品、提供勞務(wù)、讓渡使用權(quán)以及為成員代購代銷、向成員提供技術(shù)、信息服務(wù)活動中形成的經(jīng)濟利益總流入。收入的實現(xiàn),是農(nóng)民專業(yè)合作社盈余實現(xiàn)的前提和基礎(chǔ),也是農(nóng)民專業(yè)合作社經(jīng)濟活動的重要環(huán)節(jié)。因此,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)加強對收入實現(xiàn)過程的管理和核算,正確計算各項收入,為準確核算全年收益提供必要的基礎(chǔ)。
1.收入是從農(nóng)民專業(yè)合作社經(jīng)營活動中產(chǎn)生。如農(nóng)民專業(yè)合作社組織銷售農(nóng)產(chǎn)品、提供勞務(wù)服務(wù)等經(jīng)營活動的收入。有些事項也能給農(nóng)民專業(yè)合作社帶來經(jīng)濟利益,但不屬于經(jīng)營活動,其流入的利益是利得,不是收入,如農(nóng)民專業(yè)合作社接受國家財政補助資金和他人捐贈,不能計入收入。
2.收入表現(xiàn)為農(nóng)民專業(yè)合作社資產(chǎn)的增加。如增加庫存現(xiàn)金、銀行存款、成員往來、應(yīng)收款等,也可表現(xiàn)為農(nóng)民專業(yè)合作社負債的減少,如以產(chǎn)品、勞務(wù)服務(wù)抵償債務(wù)等,或二者兼而有之,如用部分產(chǎn)品、勞務(wù)服務(wù)償還債務(wù),部分收取貨幣資金。
3.收入能夠?qū)е罗r(nóng)民專業(yè)合作社所有者權(quán)益增加。因農(nóng)民專業(yè)合作社的收入能增加資產(chǎn)或減少負債或二者兼而有之,根據(jù)“資產(chǎn)-負債=所有者權(quán)益”這一會計恒等式,農(nóng)民專業(yè)合作社取得收入一定能增加所有者權(quán)益,這里的收入是指經(jīng)濟利益的總流入,而不是指凈流入,是不將成本考慮在內(nèi)的。
4.收入只包括農(nóng)民專業(yè)合作社自身的經(jīng)濟利益流入。農(nóng)民專業(yè)合作社預(yù)收或代收的款項,雖然增加了農(nóng)民專業(yè)合作社的資產(chǎn),但同時也增加了農(nóng)民專業(yè)合作社負債,不能作為農(nóng)民專業(yè)合作社的收入。另外,農(nóng)民專業(yè)合作社具有法人資格,是獨立的市場主體,其成員個人除了合作社以外取得的收入,也不作為農(nóng)民專業(yè)合作社的收入。
農(nóng)民專業(yè)合作社是一個互助性經(jīng)濟組織,既要為成員提供各項服務(wù),帶動成員共同致富,又要開展一定的生產(chǎn)經(jīng)營活動,增加積累、保障自身正常運轉(zhuǎn),同時,通過示范作用、輻射非成員,帶動非成員致富及貧困戶脫貧。根據(jù)合作社收入的來源,可劃分為經(jīng)營收入和其他收入。
1.經(jīng)營收入。合作社的經(jīng)營收入是指合作社為成員提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的購買,農(nóng)產(chǎn)品的銷售、加工、運輸、貯藏以及與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的技術(shù)、信息等服務(wù)取得的收入,以及銷售合作社自己生產(chǎn)的產(chǎn)品、對非成員提供勞務(wù)等取得的收入。
2.其他收入。合作社的其他收入指除經(jīng)營收入以外的收入。包括賠償收入、罰款收入、違約金收入、利息收入、產(chǎn)品物資盤盈收入等。
1.建立制度。農(nóng)民專業(yè)合作社要建立健全銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確審批人和經(jīng)辦人的權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施。
2.明確流程。合作社應(yīng)當按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)、應(yīng)當在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,并加強有關(guān)單據(jù)和憑證的相互核對工作。
3.及時入賬。合作社應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定及時辦理銷售收款業(yè)務(wù),應(yīng)將銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得坐支現(xiàn)金。
4.憑證管理。合作社應(yīng)當加強銷售合同、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的管理。
5.監(jiān)督檢查。合作社對定期或不定期監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當及時采取措施,加以糾正和完善。
1.合作社一般于產(chǎn)品物資已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)服務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖價款或交付委托方時,確認收入的實現(xiàn);農(nóng)民專業(yè)合作社受托代銷商品,一般于受托代銷商品售出時,確認收入的實現(xiàn)。
2.農(nóng)民專業(yè)合作社在發(fā)生固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資盤盈,實際收訖罰款、違約金、利息等款項時,確認其他收入的實現(xiàn)。
3.年終按照權(quán)責發(fā)生制的原則,確認應(yīng)收未收款項的實現(xiàn),以便正確計算當年實現(xiàn)的收入,合理組織收益性收入,準確開展年終盈余分配工作。
1.經(jīng)營收入的核算。為總括反映經(jīng)營收入形成情況,合作社應(yīng)設(shè)置“經(jīng)營收入”科目進行核算,該科目屬于損益類科目,核算合作社銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù),以及為成員代購代銷、向成員提供技術(shù)、信息服務(wù)等活動取得的收入。包括“農(nóng)產(chǎn)品銷售收入”“物資銷售收入”“委托代銷商品收入”“受托代購商品收入”“受托代銷商品收入”“租賃收入”“服務(wù)收入”“勞務(wù)收入”等。借方登記結(jié)轉(zhuǎn)的經(jīng)營收入,貸方登記實現(xiàn)的各項經(jīng)營收入。余額在貸方,反映合作社本年度實現(xiàn)的經(jīng)營收入總額。年終,應(yīng)將該科目的余額轉(zhuǎn)入“本年盈余”科目的貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目應(yīng)按經(jīng)營項目設(shè)置明細賬戶,進行明細核算。
2.其他收入的核算。為總括反映其他收入形成情況,合作社應(yīng)設(shè)置“其他收入”科目進行核算。該科目屬于損益類科目,借方登記結(jié)轉(zhuǎn)本年盈余的其他收入,貸方登記發(fā)生的其他收入。年終,應(yīng)將該科目的余額轉(zhuǎn)入“本年盈余”科目的貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目應(yīng)按其他收入的來源設(shè)置明細賬戶,進行明細核算。合作社發(fā)生其他收入時,借記“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”等科目,貸記“其他收入”科目。
1. 要劃清收益性收入內(nèi)部各項目的界限。農(nóng)民專業(yè)合作社的收益性收入雖然都要納入收益分配,但為了正確核算經(jīng)營、勞務(wù)服務(wù)和投資的經(jīng)濟效益,應(yīng)按照收入的實際來源和性質(zhì)認真區(qū)別,以便找出薄弱環(huán)節(jié),采取增收節(jié)支措施。
2. 要劃清農(nóng)民專業(yè)合作社收入與成員收入的界限。合作社與其成員的收入實行統(tǒng)一核算和分別核算相結(jié)合的核算體系,凡合作社成員家庭承包者經(jīng)營取得的收入和社會團體成員的自營收入,都由成員獨立核算,不納入合作社核算范圍;凡合作社直接組織生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務(wù)服務(wù)取得的收入都納入合作社核算范疇;合作社受托代購、代銷等取得的收入,既有屬于成員的,又有屬于合作社的,要按代購、代銷合同加以區(qū)分。
農(nóng)民專業(yè)合作社要按照收入支出配比原則,在同一會計期間內(nèi)確認收入的同時,結(jié)轉(zhuǎn)為取得該項收入而發(fā)生的相關(guān)支出,如產(chǎn)品物資銷售收入確認時,要同時結(jié)轉(zhuǎn)其入庫的生產(chǎn)費用支出;勞務(wù)服務(wù)收入確認的同時,要結(jié)轉(zhuǎn)為提供該項勞務(wù)服務(wù)而發(fā)生的費用支出。
農(nóng)民專業(yè)合作社要根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》第四十條和合作社章程的規(guī)定,于成員大會召開的15日前,將年度收入業(yè)務(wù)報告置于辦公地點,供成員查閱。