張 濤
近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,規(guī)模龐大的集團(tuán)公司、跨國(guó)企業(yè)不斷涌現(xiàn),為規(guī)避財(cái)務(wù)分散管理帶來(lái)的資源閑置和低效率問(wèn)題,財(cái)務(wù)共享中心成為許多企業(yè)新的選擇之一。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),部分財(cái)務(wù)人員能夠?qū)W⒒A(chǔ)核算和報(bào)表編制工作,其他財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒕τ迷诠竞诵臉I(yè)務(wù)上,從繁瑣的核算工作中解脫出來(lái),為公司業(yè)務(wù)部門(mén)和公司決策層提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持。伴隨著財(cái)務(wù)共享模式的日臻完善,企業(yè)日益重視財(cái)務(wù)工作的管理職能,并開(kāi)始強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)在支持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策方面的作用,注重財(cái)務(wù)管理職能的重塑。因此,為提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)初衷,必須同步推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的優(yōu)化,最終完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型,全面滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要。
財(cái)務(wù)共享屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇,是在系統(tǒng)梳理集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作流程的基礎(chǔ)上,分離整合可共享的業(yè)務(wù)內(nèi)容,依托信息系統(tǒng)技術(shù),以財(cái)務(wù)共享中心的形式,對(duì)會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算及報(bào)表填報(bào)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化處理,以解決企業(yè)財(cái)務(wù)職能建設(shè)中重復(fù)投入問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式的推廣,也將帶來(lái)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作界面、財(cái)務(wù)工作方法的優(yōu)化,顯著提升財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,為企業(yè)管理變革帶來(lái)新機(jī)遇。
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來(lái)的,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)分支,具體包括預(yù)測(cè)決策會(huì)計(jì)、規(guī)劃控制會(huì)計(jì)和責(zé)任會(huì)計(jì)。隨著財(cái)務(wù)管理工作的逐步細(xì)分,管理會(huì)計(jì)的職能范圍、功能角色逐漸清晰,被各企業(yè)接受并重視,理論研究與實(shí)踐活動(dòng)不斷豐富,成為當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理體系中的重要內(nèi)容。
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分離,是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。從職能上看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要職能是完成賬務(wù)處理,客觀反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況;管理會(huì)計(jì)主要職能是決策支持,結(jié)合現(xiàn)有資源及發(fā)展戰(zhàn)略,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供決策依據(jù),預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的發(fā)展也推動(dòng)著財(cái)務(wù)管理模式的探索。
財(cái)務(wù)共享模式不僅能為企業(yè)降低管理成本,而且也對(duì)管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)收集、工作效率提升、專業(yè)人才培養(yǎng)等方面產(chǎn)生重要影響。
依托信息系統(tǒng)支持,財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)⒑怂惴秶由斓綐I(yè)務(wù)活動(dòng)的全流程,如實(shí)反映公司各層級(jí)、各節(jié)點(diǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,全方位搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),為企業(yè)管理能力提升提供保障。結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心提供的詳細(xì)數(shù)據(jù),管理會(huì)計(jì)人員通過(guò)細(xì)化維度、構(gòu)建模型,高效開(kāi)展分析預(yù)測(cè)等工作,能夠?qū)l(fā)現(xiàn)的問(wèn)題定位在每一個(gè)管理“神經(jīng)元”,并有利于開(kāi)展精準(zhǔn)施策。
財(cái)務(wù)共享中心利用信息技術(shù)完成標(biāo)準(zhǔn)化賬務(wù)處理,確保準(zhǔn)確執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和政策,避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式的操作差異,能增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性、可比性。同時(shí),依托高效的信息技術(shù)處理,能夠顯著提升賬務(wù)核算能力,實(shí)時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性。經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更易于獲取有價(jià)值信息,具備更高的分析質(zhì)量,能如實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的地位。
隨著財(cái)務(wù)共享模式的推廣,財(cái)務(wù)分工日趨專業(yè)化,部分財(cái)務(wù)人員從重復(fù)的核算工作中解放出來(lái),專門(mén)服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,分工更加細(xì)化,職責(zé)更加明確。同時(shí),除培養(yǎng)傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)人員外,為滿足日常管理決策的需要,適應(yīng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換,企業(yè)會(huì)更加注重提升管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),培養(yǎng)和儲(chǔ)備相關(guān)專業(yè)人才。通過(guò)專業(yè)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),為財(cái)務(wù)管理模式改革奠定良好基礎(chǔ),有利于后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。
隨著財(cái)務(wù)管理思路調(diào)整,為順應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式帶來(lái)的變化,多數(shù)企業(yè)選擇對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行重新整合優(yōu)化,但在體系建設(shè)、決策支持、人員培養(yǎng)等方面仍然面臨一些潛在問(wèn)題。
當(dāng)前,許多企業(yè)已認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),將其提升到戰(zhàn)略層面加以推廣,加大資金管理人員投入力度,嘗試優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程和體系,并普遍取得良好成果,財(cái)務(wù)共享模式的作用不斷凸顯。但相對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)而言,大部分企業(yè)仍存在對(duì)管理會(huì)計(jì)重視程度不夠的情況,將其看作傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)簡(jiǎn)單任務(wù),缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,對(duì)應(yīng)人員調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化等不足,未開(kāi)展系統(tǒng)化研究,各方面建設(shè)明顯滯后。單方面重視財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),造成管理會(huì)計(jì)管理短板,最終也只是單純核算的集中,無(wú)法帶來(lái)管理的徹底變革。
由于財(cái)務(wù)共享模式在準(zhǔn)則執(zhí)行、核算處理方面,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策具有支撐作用,且企業(yè)不再保留與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的工作,管理會(huì)計(jì)工作依賴于財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一提供的數(shù)據(jù),因此發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的修正周期較長(zhǎng),可能無(wú)法對(duì)管理決策做出快速響應(yīng)。同時(shí),財(cái)務(wù)共享模式容易產(chǎn)生集中核算規(guī)模大與業(yè)務(wù)熟悉程度低的沖突,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐層累積、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失準(zhǔn),也可能產(chǎn)生對(duì)管理決策的無(wú)效反饋。如果不能有效拓展管理會(huì)計(jì)決策的業(yè)財(cái)融合度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)同業(yè)務(wù)核算的良性互動(dòng),可能會(huì)陷入為分析而分析的怪圈,無(wú)法真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,淡化管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位。
財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)整,也將帶來(lái)組織人員的變化,受到財(cái)務(wù)管理職能細(xì)分的影響,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作界面清晰,但如果缺乏專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制,按照傳統(tǒng)“傳幫帶”模式,必將造成管理會(huì)計(jì)人員能力的欠缺,無(wú)法適應(yīng)新模式下管理的需要。另外,受財(cái)務(wù)共享模式組織架構(gòu)限制,企業(yè)與財(cái)務(wù)共享中心之間人員流動(dòng)變得困難,以及工作經(jīng)歷缺失,造成管理會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)核算等工作經(jīng)驗(yàn)不足,也將阻礙管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的成長(zhǎng),最終導(dǎo)致崗位勝任能力下降。
包括財(cái)務(wù)共享模式推進(jìn)在內(nèi),歷次財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的成功很大程度上依賴于信息技術(shù)的進(jìn)步,為確保與財(cái)務(wù)共享模式對(duì)接,必須加大配套信息系統(tǒng)的投入支持,充分挖掘管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值。當(dāng)前,許多企業(yè)存在管理會(huì)計(jì)發(fā)展與技術(shù)革新不同步,管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展依賴傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),信息化專業(yè)程度相對(duì)滯后,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力不足,不僅無(wú)法保證各項(xiàng)分析工作質(zhì)量,還將會(huì)影響財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐,造成管理會(huì)計(jì)建設(shè)的失敗。
為應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)工作的潛在問(wèn)題,從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計(jì)、信息系統(tǒng)整合、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)等方面提出相關(guān)建議,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)的有效對(duì)接。
立足于財(cái)務(wù)信息應(yīng)用角度,將管理會(huì)計(jì)發(fā)展納入到企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計(jì)中,從制度、系統(tǒng)方面實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)全覆蓋,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理體系的薄弱環(huán)節(jié)。將財(cái)務(wù)工作從單純的事后管控轉(zhuǎn)向事前、事中支持與事后把關(guān)相結(jié)合,劃分職能界面,統(tǒng)籌業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的關(guān)系,以求得共同發(fā)展。在調(diào)研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的基礎(chǔ)上,將管理會(huì)計(jì)部分架構(gòu)嵌入到財(cái)務(wù)共享模式中,做好端口對(duì)接,同步規(guī)劃、同步調(diào)整。完善財(cái)務(wù)共享模式的功能,實(shí)現(xiàn)從服務(wù)于報(bào)告向服務(wù)于管理的轉(zhuǎn)變,并按照管理會(huì)計(jì)的發(fā)展需要適當(dāng)優(yōu)化,確保良性互動(dòng)。
在財(cái)務(wù)共享建設(shè)過(guò)程中,要提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兼容性,解決管理系統(tǒng)多而運(yùn)行效率低的問(wèn)題,將各部門(mén)納入數(shù)據(jù)集合范疇,拓寬財(cái)務(wù)核算維度,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,準(zhǔn)確反映每個(gè)節(jié)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)狀況,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題?;谛畔⑾到y(tǒng)的整合結(jié)果,企業(yè)也要突破管理會(huì)計(jì)工作的組織邊界,拓寬管理數(shù)據(jù)來(lái)源,合理劃分管理層級(jí),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的廣泛參與、實(shí)時(shí)互動(dòng),梳理管理流程,增強(qiáng)管理穿透力。同時(shí),管理會(huì)計(jì)的完善也要反向推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)同步優(yōu)化,從財(cái)務(wù)視角對(duì)前端業(yè)務(wù)提出管控需求,追求管理效益最大化。
財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型中人才起到關(guān)鍵作用,在管理會(huì)計(jì)推進(jìn)過(guò)程中,要堅(jiān)持業(yè)財(cái)融合原則,通過(guò)專項(xiàng)培訓(xùn)開(kāi)拓管理會(huì)計(jì)人員視野,除財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以外,還需要增加公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、生產(chǎn)工藝、業(yè)務(wù)流程等非財(cái)務(wù)知識(shí),以應(yīng)對(duì)綜合管理問(wèn)題的解決。同時(shí),搭建企業(yè)與財(cái)務(wù)共享中心的人才互通培養(yǎng)機(jī)制,拓展管理眼界,適時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的對(duì)向交流,既互有區(qū)別,又要加強(qiáng)聯(lián)系,關(guān)注最新會(huì)計(jì)政策調(diào)整、核算方法改變,了解財(cái)務(wù)報(bào)表及其他數(shù)據(jù)的生成情況,保持對(duì)財(cái)務(wù)信息的必要判斷能力。
推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),適當(dāng)引入大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等前沿技術(shù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率及準(zhǔn)確性,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作高效開(kāi)展。同時(shí),利用新技術(shù)拓寬財(cái)務(wù)管理維度,整合財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,深挖管理效益,更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。例如,將大數(shù)據(jù)引入管理會(huì)計(jì)工作中,一方面充分發(fā)掘歷史數(shù)據(jù)的規(guī)律,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,減少對(duì)主觀判斷的依賴,另一方面準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)趨勢(shì),勾畫(huà)指標(biāo)變動(dòng)軌跡,增強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)掌控。緊跟新技術(shù)發(fā)展進(jìn)度,同步提升財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)能力建設(shè),全面強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)向技術(shù)、向管理要效益的目標(biāo)。
總之,財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型是大勢(shì)所趨,必將隨著新技術(shù)的革新而不斷推進(jìn),也將對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)相關(guān)工作造成一定沖擊。在財(cái)務(wù)共享模式下,管理會(huì)計(jì)職能的重要性日益凸顯,成為影響落實(shí)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的重要因素,只有協(xié)調(diào)好兩者發(fā)展之間的關(guān)系,才能有效提升財(cái)務(wù)管理水平,滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。鑒于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)變革中存在的問(wèn)題,企業(yè)更需要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際,做到趨利避害,不斷探索提升管理會(huì)計(jì)能力的新思路、新方法,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作有效對(duì)接,使財(cái)務(wù)模式變革最終服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。