曹云峰
資金是企業(yè)經(jīng)營的核心資產(chǎn),加強企業(yè)資金管理,合理運用資金,提高資金的使用效率,特別是集團內(nèi)既有事業(yè)編制機制又有國有企業(yè)機制的貨幣資金管理,在以深化經(jīng)濟體制改革為重點,推動經(jīng)濟轉型升級的今天具有重大意義。
資金管理分為資金的存量管理與流量管理,國企資金管理應遵循安全性、效益性和合理配置的原則。在保證企業(yè)日常收支的基礎上,確保資金安全與合規(guī),提高資金運營能力,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。
國有企業(yè)在當?shù)囟酁辇堫^企業(yè),受政策及財政資金支持,收入穩(wěn)定,貨幣資金沉淀較多,有的企業(yè)在不同銀行開立不同類別的銀行賬戶,“人情賬戶”多。關鍵時間點企業(yè)自有的沉淀資金在不同銀行賬戶間流動頻繁,資金使用不能夠遵循相關規(guī)章制度,資金流動隨意。
入事業(yè)單位需經(jīng)事業(yè)單位考試進入編制,由于各種原因,有的單位法人長期空缺,企業(yè)管理層及經(jīng)營層沒有清晰的職責,或者職責本身就存在矛盾和沖突,“管理人”爭先恐后完成上級領導交辦事宜,大額資金使用出現(xiàn)先上馬、后補程序的現(xiàn)象,有的企業(yè)管理者淡化風險防范與規(guī)避意識,“三重一大”規(guī)定僅是一紙用于應付各級檢查的文件,制衡機制失效。
提高沉淀資金利用率,尋找企業(yè)新的經(jīng)濟利益增長點,利用貨幣資金與其他企業(yè)聯(lián)營往往成為國企經(jīng)營投資活動的首選。但有的國有企業(yè)由于對實施的項目可行性研究不充分,沒有對投資方式、投資后續(xù)管理等問題進行詳細分析與論證,投資項目可行性調(diào)查與評估以及決策往往是同一人,僅憑投資決策人經(jīng)驗、喜好判斷,有的企業(yè)資金運營周轉率低,資金占用時間長,投資收益低,有的投資資本回報率低于同期銀行利率的企業(yè),有的甚至祈禱能收回本金就好。
企業(yè)績效考核,僅僅是對關鍵的財務指標如企業(yè)整體的利潤指標、工資發(fā)放是否超標等進行考核,對于大額資金使用及重大投資項目缺乏評價考核、監(jiān)督。鑒于財務指標容易被操控,不少投資項目成為部分“管理人”練手的“零花錢”。
企業(yè)財務人員往往僅專注于自己的本職,很少參與企業(yè)的業(yè)務管理,停留在傳統(tǒng)的記賬、報賬等“核算性工作”。對企業(yè)業(yè)務缺乏了解,往往后知后覺,財務工作未介入經(jīng)營管理,或介入時間較晚,造成財務部門無法將業(yè)務和財務進行有機融合。再加上管理層對企業(yè)長遠發(fā)展的目標未能清晰傳達給經(jīng)營層,企業(yè)資金風險管理并沒有視為財務人員職業(yè)核心能力,財務部門資金預算管理工作僅是將企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)進行匯總,由于未滲透企業(yè)目標管理,資金預算缺乏一定的可操作性,資金預算對企業(yè)發(fā)展活動沒有實質(zhì)的指導意義,流于形式。
企業(yè)將內(nèi)部控制演繹為對員工的內(nèi)部監(jiān)督,未從國有資產(chǎn)出資人的角度把管理者行使權力的過程納入內(nèi)部控制范圍,對企業(yè)內(nèi)部控制制度缺少相應的宣傳和培訓,風險管理的核心是職能前置,風險意識未嵌入企業(yè)文化,反映同一經(jīng)濟業(yè)務來源的部門或崗位,沒有進行很好制衡,部門或崗位之間各自為政,企業(yè)缺乏資金風險意識和主動防范風險的責任感,再加上風險職能定位不明朗,風險到來時無人承擔,相互推卸責任。
部分管理人認為員工只要會“搬磚頭”即可,對在職員工培訓、職業(yè)經(jīng)理隊伍建設及企業(yè)文化建設方面不重視。企業(yè)缺乏相應的專業(yè)人才,人才儲備及優(yōu)化人力資源方面乏力。
國有資產(chǎn)管理部門除了對行政、事業(yè)單位開立、使用資金賬戶進行報批、監(jiān)管外,應加大對國有企業(yè)銀行資金賬戶監(jiān)管力度,控制銀行賬戶數(shù)量,減少人情賬戶。暫時未使用的富余資金需要投資理財?shù)?,邀請不同銀行競標,在確保企業(yè)資金安全的前提下,收益最大化優(yōu)先。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策、項目執(zhí)行、流程監(jiān)督三權相互分離、相互制衡的原則,建立相應的法人治理結構,做到各司其職、權責分明、相互制約的機構體系。杜絕個人權力凌駕于法律和制度之上的情況發(fā)生。
與不同體制企業(yè)聯(lián)營,首先對投資企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析。具體包括宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部條件分析,關注被投資方的規(guī)模、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量及企業(yè)信譽等財務信息,形成投資方案,對投資規(guī)模、方式、風險與收益作出客觀評價,以領導負責制為依托,建立科學完善的投資決策制度,以強化投資決策者的責任心和風險意識。確定業(yè)務活動程序流程,并將其落實到相應的具體部門和人員,定期組織投資效益分析,確保指標監(jiān)控實時化,在增強資金投資風險管理的前提下,為國有企業(yè)的富余資金尋得最佳投資模式,對低收益、高風險的項目,及時按“暫?!辨I,畢竟銀行都可以破產(chǎn),何況一般的企業(yè)。
企業(yè)資金只有在制度約束與管控之下,才能保證其安全性、合理性。規(guī)范國有企業(yè)資金管理監(jiān)督與考核制度,讓企業(yè)資金流動接受財務制度的監(jiān)督與管理,避免資金調(diào)度不合理,防止企業(yè)資本受損。通過定量指標對投資資金收益等情況進行分析、考核、監(jiān)督與評價,如投資資本回報率、資金周轉率、營運資金利潤率等指標讓企業(yè)經(jīng)營者在資金管理上樹立定量化管理的意識,確保資金保值增值,及時調(diào)整不合理的投資結構,建立問責機制,提高企業(yè)領導和管理人員自我監(jiān)控能力,有利于保證國企清正廉潔,提升企業(yè)管理水平。
資金預算管理是財務管理工作的一項重要組成部分。它是對一定時期內(nèi)企業(yè)資金投放和取得、收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及利益分配等資金運行的細化安排。加強業(yè)財融合,財務工作者必須注重專業(yè)知識的學習,提升自身綜合素質(zhì)以及執(zhí)業(yè)能力,角色從監(jiān)督員、記賬員不斷朝著業(yè)務伙伴及戰(zhàn)略參謀的方向轉變。深入了解和分析企業(yè)各項業(yè)務的愿景,從財務數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務中存在的問題,加強對現(xiàn)金收支和資金流量的有效控制,促進企業(yè)經(jīng)營管理精細化,盡可能發(fā)揮現(xiàn)有資源優(yōu)勢,通過預測管理,提高資金運營使用效果,合理保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務順利進行和優(yōu)化,最終實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
完善內(nèi)控制度,形成良好的全員參與資金管理工作格局。企業(yè)不相容崗位及相關業(yè)務部門形成內(nèi)部資金控制的自我監(jiān)督崗位職能防線,紀檢部門、財務部門、審計監(jiān)督部門形成部門防線,企業(yè)管理層及主管部門形成管理防線,明確各部門在企業(yè)財務管理中的地位、作用及應承擔的職責,并賦予其相應的權力,真正做到權責分明,各負其責。從三個層級明確風險管理責任,強化全體員工與企業(yè)命運共同體意識,加強企業(yè)整體對會計監(jiān)督的認可度,方便會計監(jiān)督在整個企業(yè)的推行和實施。依托先進的信息技術,實時反映和控制營運資金管理情況,提高運營資金能力,盤活存量資金,切實保障資金風險管理的落地實施。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)組織結構的變遷,員工僅僅會“搬磚頭”不可能適應競爭越來越激烈的國內(nèi)企業(yè)生存環(huán)境的需求。國有企業(yè)在資金管理風險識別、評估、應對、預警等方面專業(yè)化水平不足,缺少風險管理的專業(yè)人才,應通過引進人才,優(yōu)化人力資源配置,重視知識、重視在職員工專業(yè)及職業(yè)能力提升,加強企業(yè)職工隊伍建設,樹立和提高企業(yè)的社會形象,維護企業(yè)品牌效應。
資金是企業(yè)的命脈,國有企業(yè)在運營過程中要適時審視自身的風險管理運行模式,在保證其安全性和合理性的前提下,通過科學的投資決策,全員協(xié)力,管好用活企業(yè)沉淀資金,推動國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。