王科科
摘 要:小規(guī)模數(shù)據(jù)分析在日常的教育教學和管理工作中一直存在,只不過常見的數(shù)據(jù)分析中數(shù)據(jù)規(guī)模并沒有那么大,且各種分析的數(shù)據(jù)都是分散在各個系統(tǒng)中,是冗余和孤立的。以大數(shù)據(jù)分析過程為主線,結(jié)合在教育城域網(wǎng)內(nèi)各種日常的互聯(lián)網(wǎng)應用,給出大數(shù)據(jù)分析應用的頂層設(shè)計思路,并就如何提升管理智能化程度進行策略研究,為未來實現(xiàn)教育管理領(lǐng)域的人工智能環(huán)境打下扎實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)分析;數(shù)字化;智能決策;數(shù)據(jù)挖掘;可視化分析
一、大數(shù)據(jù)分析的過程
為了方便理解“大數(shù)據(jù)分析”的過程,我們把它假設(shè)成一次學生的學科測試,測試得出成績(數(shù)據(jù)生產(chǎn)),教師登記成績(數(shù)據(jù)采集),電子表格錄入成績(數(shù)據(jù)存儲),表格中查詢成績(數(shù)據(jù)挖掘),對成績進行排序、分類匯總、計算等處理(數(shù)據(jù)分析),得到最高分、最低分、平均成績等各類分析系數(shù)(產(chǎn)出價值),這些分析系數(shù)將成為老師們改進教育教學方法的依據(jù)。我們可簡單地認為大數(shù)據(jù)分析就是“數(shù)據(jù)生產(chǎn)—數(shù)據(jù)采集—數(shù)據(jù)存儲—數(shù)據(jù)挖掘—數(shù)據(jù)分析—產(chǎn)出價值”的過程,生產(chǎn)有“價值”的信息作為決策依據(jù),我們的工作才是高效的、智能的,這也是大數(shù)據(jù)分析的意義所在,更是未來人工智能的基礎(chǔ)。
二、為什么要做大數(shù)據(jù)分析
1.決策智能,管理科學
評價某人或某單位工作成績,往往需要以大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以分析數(shù)據(jù)得到的信息作為依據(jù),再來決策整改或者最終評價。大數(shù)據(jù)分析就是在研究大量數(shù)據(jù)的過程中尋找模式、相關(guān)性和其他有用的信息,以幫助我們更好地適應變化,并做出更明智的決策。同樣大數(shù)據(jù)分析一旦應用在教育領(lǐng)域,就一定能有效提升管理決策智能化。
2.提高效率,減輕負擔
如果目前教育系統(tǒng)沒有一個統(tǒng)一的存儲環(huán)境,沒有統(tǒng)一的接口,管理者需要數(shù)據(jù)的時候必須即時生產(chǎn)數(shù)據(jù),甚至不同部門反復要求生產(chǎn)數(shù)據(jù),加重了數(shù)據(jù)生產(chǎn)者的工作負擔。我們未來將建成一個龐大的、聚合的甚至包羅萬象的數(shù)據(jù)池,所有用來分析的數(shù)據(jù)都可以從中獲取,信息可立即呈現(xiàn),大大提高工作效率,有效減輕額外負擔。
三、大數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)條件
1.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境統(tǒng)一
我們所在的區(qū)域在“十三五”期間完成了城域網(wǎng)二期工程,2G出口、萬兆主干,學校千兆接入、千百兆到桌面,覆蓋了高中、職高、初中、小學、完小、教學點、直屬幼兒園及直屬單位,目前還擴充至鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公辦幼兒園、成人學校,規(guī)劃中的出口帶寬還會繼續(xù)成倍增加。統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有利于搭建安全、統(tǒng)一、快速的大數(shù)據(jù)存儲和應用平臺,不再人為制造信息孤島。
2.學校管理數(shù)字化
大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù),其主要來源是學校各種工作中生成的數(shù)據(jù),所以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析需要學校搭建各種數(shù)字化智能管理平臺,把日常數(shù)字化管理工作做到常態(tài)化。理論上我們有可能把這些平臺規(guī)范起來,形成統(tǒng)一的存儲格式、統(tǒng)一的接口、統(tǒng)一的認證,未來大數(shù)據(jù)平臺的同步和采集工作實現(xiàn)起來將更加便捷。
3.研究落實接口標準
大數(shù)據(jù)分析平臺的建設(shè)已經(jīng)落后于學校數(shù)字化管理平臺的建設(shè),而且許多學校在經(jīng)過兩輪數(shù)字化校園、智慧校園的創(chuàng)建后,各自形成了一套具有學校特色的數(shù)字化智能管理平臺,并且積累了許多數(shù)據(jù)。因此有必要為將來的大數(shù)據(jù)平臺研究落實一套接口標準,讓學校的平臺有選擇地來契合這套標準,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步、導入和采集。
四、大數(shù)據(jù)分析能做什么
大數(shù)據(jù)分析的應用領(lǐng)域非常廣泛,既可用于分析決策,又可用于檔案記錄,范圍涵蓋教育事業(yè)“人、事、物”相關(guān)的一切工作。大數(shù)據(jù)分析甚至是一個過程,這個過程還可以不斷融入各種未來未知的相關(guān)數(shù)據(jù),不斷擴充其分析管理功能。這里我們只做有限的列舉。
1.教師
利用人事、培訓管理的數(shù)據(jù),分析教師性別比例、年齡結(jié)構(gòu)、學科分布、工作年限、工資待遇、人事交流和培訓學習等情況,可作為人事管理部門的教師招聘、人事交流、人才培養(yǎng)等工作的重要參考;教師的業(yè)務檔案登記又可作為學校對教師個體績效考核的依據(jù);教師本身也擁有了隨身的“電子成長檔案袋”,線上全程記錄自己的業(yè)務成長。
2.教學
利用學籍管理、全學段綜合素質(zhì)、學業(yè)成績評價系統(tǒng)的數(shù)據(jù),全程跟蹤學生的學習質(zhì)量和成長過程。管理層可以即時全面地了解學校分班、師資情況,落實小班化;全程記錄學生在答題過程中出現(xiàn)的錯題、難題,使有效開展個性化精準教學變得有可能。學校通過分析學生學科成績差異情況,對比校內(nèi)、校際平行班教師的教學能力,調(diào)整學校和班級師資,實現(xiàn)教育資源的均衡分配。
3.物資
利用資產(chǎn)、教育裝備和后勤維修管理數(shù)據(jù),全面掌握學校辦學軟硬件條件。對比各類辦學標準,管理層可了解同類學校之間的差異、優(yōu)勢和短板;可隨時向后勤管理部門預警設(shè)施設(shè)備的隱患,提示儀器設(shè)備損耗,有效促進學校投資科學決策,高效改善學校辦學,促進標準化辦學。
4.生活
利用一卡通、監(jiān)控管理等數(shù)據(jù),全面記錄師生工作學習的軌跡。通過分析師生的進離校時間、作息時間、用餐消費習慣、活動空間和會議課程簽到等信息,及時了解學校師生的在校情況,后勤部門及時改善學?;锸?、活動器具,提升師生工作學習的幸福指數(shù);學??筛鶕?jù)師生的生活習慣,對比師生的教學和學習質(zhì)量評價,有效提高學校生活管理效率。
5.網(wǎng)絡(luò)
利用網(wǎng)絡(luò)行為日志、搜索引擎等數(shù)據(jù),詳細記錄師生PC、手機或平板等工具的互聯(lián)網(wǎng)工作、學習和休閑情況。分析系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)關(guān)注熱點:(1)可及時掌握負面輿論,預警系統(tǒng)內(nèi)部矛盾;(2)可主動推送熱點資源,提高師生獲取網(wǎng)絡(luò)資源的效率;(3)可配合公安部門調(diào)查師生網(wǎng)絡(luò)非法行為,構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)安全行為防火墻,做到責任落實到人。
6.重組
有了這個數(shù)據(jù)池,數(shù)據(jù)可以通過引擎搜索提取,重新組合成我們需要的數(shù)據(jù)集,經(jīng)過排序、匯總、函數(shù)計算等處理后的數(shù)據(jù),我們可以直接導出分析結(jié)果或以數(shù)據(jù)看板的形式提交上級部門。
五、大數(shù)據(jù)分析怎么做
大數(shù)據(jù)分析過程就是對數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)、采集、存儲、挖掘、組織和分析,最終產(chǎn)出“價值”信息的過程。
1.數(shù)據(jù)生產(chǎn)
學校的數(shù)字化管理(學籍、人事、財務、后勤、資產(chǎn)、一卡通、網(wǎng)絡(luò)閱卷、監(jiān)控和資源)、校級物聯(lián)網(wǎng)、移動公眾平臺、手機、平板、PC、網(wǎng)絡(luò)行為日志等平臺都可以成為數(shù)據(jù)生產(chǎn)基地,這些平臺的數(shù)據(jù)生產(chǎn)直接關(guān)系到學校的日常運作,這些數(shù)據(jù)的生產(chǎn)在不知不覺中日積月累。
2.數(shù)據(jù)采集
(1)同步:由教育局數(shù)據(jù)池提供接口標準,學校平臺適應性對接,建立同步互聯(lián)機制,數(shù)據(jù)可以得到同步更新和補充,保障數(shù)據(jù)的唯一性。(2)導入:教育局數(shù)據(jù)池提供接口界面,導入部、省、市各級統(tǒng)計報表數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)累計,為歷年數(shù)據(jù)搜索、對比和分析做準備。(3)表單:把日常工作轉(zhuǎn)換成表單、審批的形式,采集、擴充數(shù)據(jù)池,比如績效考核、網(wǎng)上辦事、設(shè)備報修、招聘、信訪及報名等,實現(xiàn)工作到數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,形成歷年工作日志。
3.數(shù)據(jù)存儲
上述數(shù)據(jù)雖然數(shù)量龐大,但它們以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主,存儲的空間并不是很大,存儲的方式是主流類似SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)二進制存儲,包括數(shù)據(jù)即時存儲、備份存儲、容災存儲。這些存儲靠硬件支撐,按照目前教育城域網(wǎng)的設(shè)施,一套配置并不高的網(wǎng)內(nèi)NAS存儲就可以滿足數(shù)據(jù)的存儲和備份要求,成本并不是很高。當然隨著省市上級部門逐步推出云計算和云存儲環(huán)境,實施起來更加便捷、更加安全。
4.數(shù)據(jù)挖掘
要在海量數(shù)據(jù)中準確定位、篩選和提取我們所需要的數(shù)據(jù),并以我們所需要的方式進行重組、分析或展示,需要構(gòu)建一套功能完善的數(shù)據(jù)搜索引擎,整合高效數(shù)據(jù)挖掘算法,提高數(shù)據(jù)挖掘的效率,也是數(shù)據(jù)生產(chǎn)后最重要的環(huán)節(jié)之一。經(jīng)過挖掘最后呈現(xiàn)在用戶面前的是一套完整的數(shù)據(jù)列表或圖表,然后進入數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),最后產(chǎn)生價值。
5.可視化分析
數(shù)據(jù)的分析方式是提取大數(shù)據(jù)平臺提供的各類考核表模板并生成對應的指標值,如:績效考核、標準規(guī)范辦學、校長或名師考核、數(shù)字化、智慧校園等等,結(jié)合數(shù)據(jù)搜索重組成各類考核結(jié)果,直觀表現(xiàn)考核出現(xiàn)的優(yōu)勢和短板,通過對比、匯總等分析并直接引導管理層跟蹤發(fā)現(xiàn)問題根本,有目的地開展后續(xù)整改工作。
6.產(chǎn)出價值
大數(shù)據(jù)分析最終目的是產(chǎn)出“價值”。這些“價值”信息,有的直接用作我們未來的決策依據(jù),有的是上級間接需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。有了大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)出的信息,使我們高效提交數(shù)據(jù)變成可能,也使我們的決策依據(jù)更加直觀,管理更加科學公平。
就像社會所公認的一樣,大數(shù)據(jù)在未來將與石油、天然氣等自然資源一樣成為社會的重要資源之一,也是互聯(lián)網(wǎng)應用發(fā)展的必然趨勢,誰掌握了數(shù)據(jù)誰就掌握了話語權(quán)。大數(shù)據(jù)分析的構(gòu)建并沒有終點,隨著時代的進步、事業(yè)的發(fā)展,未來還有許多未知數(shù)據(jù)需要進行大數(shù)據(jù)分析,任重而道遠?,F(xiàn)在我們?nèi)绻苎刂@個美好的愿景,做好大數(shù)據(jù)平臺的頂層設(shè)計,重視數(shù)據(jù)的積累,未來以大數(shù)據(jù)分析為依托的教育管理AI一定是智能的、高效的和科學的。
參考文獻:
Jean Paul Isson,Jesse S. Harriott.大數(shù)據(jù)分析:用互聯(lián)網(wǎng)思維創(chuàng)造驚人價值[M].漆晨曦,劉文武,譯.北京:人民郵電出版社,2014.
編輯 張佳琪