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中小企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范探索

2020-12-23 04:38:59劉群
時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2020年19期
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè)內(nèi)控管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

【摘 要】中小型企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。一般而言,中小型企業(yè)的規(guī)模比較小,人力資源成本有限,在企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)營管理過程當(dāng)中容易出現(xiàn)弊端與風(fēng)險(xiǎn),尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題比較突出,從而對中小型企業(yè)的發(fā)展造成了極大的影響。加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)控管理,有助于企業(yè)強(qiáng)化其對風(fēng)險(xiǎn)的防范與風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,有助于企業(yè)提高管理的能力和水平,從而提高企業(yè)的競爭能力。中小型企業(yè)在運(yùn)營管理中也越來越重視做好內(nèi)控管理工作。本文主要分析了中小型企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中可能存在的問題,探討中小型企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)鍵,希望對提高中小型企業(yè)內(nèi)控管理的水平,有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題,促使企業(yè)優(yōu)化發(fā)展有所幫助。

【關(guān)鍵詞】中小型企業(yè);內(nèi)控管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展推動(dòng)了中小型企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)間的競爭也更加地激烈。中小型企業(yè)也逐漸地顯現(xiàn)出內(nèi)控管理中的一些弊端,從而對中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與規(guī)避,中小型企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展與管理造成了極大地影響。如,相關(guān)管理制度還需要進(jìn)一步的完善,內(nèi)控管理意識(shí)相對比較薄弱,內(nèi)控管理的能力和水平有待提高,資金超支、資金流失、融資等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。因此,中小型企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,需要不斷地提高內(nèi)控管理的能力與水平,要能夠通過有效的內(nèi)部控制與管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)發(fā)展的影響。

一、中小型企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在的問題

(一)中小型企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題

內(nèi)控管理是中小型企業(yè)管理的重要內(nèi)容和重要組成部分,中小型企業(yè)通過加強(qiáng)內(nèi)控管理,能確保企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)營更加地順暢,有助于企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn),還能為企業(yè)的科學(xué)決策提供重要的依據(jù),確保企業(yè)正常的生產(chǎn)與運(yùn)營,減少企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題,增加企業(yè)的收益,提高企業(yè)的競爭能力。但是,中小型企業(yè)在內(nèi)控管理中還存在著一些問題,從而對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展造成了影響。

1、內(nèi)控管理的意識(shí)相對比較薄弱。中小型企業(yè)在運(yùn)營與發(fā)展的過程當(dāng)中,將主要精力放在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率與企業(yè)的收益方面,在日常的管理過程當(dāng)中更加關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在內(nèi)部控制管理方面投入的比較少,內(nèi)部控制管理的意識(shí)相對比較薄弱。盡管中小型企業(yè)逐漸地認(rèn)識(shí)到了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性和重要作用,但是,其所采用的一些內(nèi)部管理相關(guān)的措施和方法,可能與企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng),相關(guān)的內(nèi)部管理制度與措施在執(zhí)行與落實(shí)的過程當(dāng)中缺乏有效的監(jiān)督與管控,形式化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,影響內(nèi)控管理的效果的發(fā)揮,也容易因?yàn)槿狈τ行У谋O(jiān)督與管控而造成的風(fēng)險(xiǎn)問題。內(nèi)控管理不當(dāng),尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不當(dāng),則無法全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的運(yùn)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,容易對中小型企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營,中小型企業(yè)的科學(xué)決策造成影響,甚至造成巨大的損失。

2、相關(guān)制度需要進(jìn)一步的健全和完善。部分中小型企業(yè)在運(yùn)營與管理的過程當(dāng)中,所采用的內(nèi)控管理制度不夠完善、不夠系統(tǒng)化,從而影響了企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展。例如,大部分中小型企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控管理制度,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控管理過于形式化;在日常的內(nèi)控管理過程當(dāng)中,缺乏明確的規(guī)章制度、相關(guān)的規(guī)范要求和程序的約束,從而影響了各項(xiàng)方案和決策的執(zhí)行和落實(shí);缺乏科學(xué)合理的考核評價(jià)制度,沒有對內(nèi)控管理執(zhí)行的效果、執(zhí)行的過程的監(jiān)督與管控,影響到相關(guān)制度的落實(shí)和實(shí)施;缺乏科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度,從而造成企業(yè)的內(nèi)控人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),也無法調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的自覺性和積極性;缺乏完善、系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)問題,影響了對風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與防范。

(二)中小型企業(yè)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

一般而言,中小型企業(yè)的規(guī)模相對比較小、企業(yè)的資金實(shí)力、企業(yè)的融資能力等都比較弱,而且,中小型企業(yè)容易受到市場變動(dòng)和政策的影響。中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是由外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩部分組成,其中外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要受到國家的相關(guān)政策、市場環(huán)境變化等的影響。內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)內(nèi)部管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,如,企業(yè)的資金籌集和生產(chǎn)、采購、銷售環(huán)節(jié)中的資金使用等造成的風(fēng)險(xiǎn)問題;企業(yè)所制定的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)不夠科學(xué)合理,盲目的擴(kuò)大生產(chǎn)而造成的流動(dòng)資金短缺、人力成本負(fù)擔(dān)等問題;中小型企業(yè)的融資渠道過于單一,債務(wù)融資不夠科學(xué)合理,從而造成償還能力不足,融資過多導(dǎo)致的資金浪費(fèi)等情況。

中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對于企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展有著極大的影響。中小型企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中,需要重視強(qiáng)化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與風(fēng)險(xiǎn)的管控。要能夠通過加強(qiáng)內(nèi)控管理,促使中小型企業(yè)有效的規(guī)避資金的使用風(fēng)險(xiǎn),促使融資渠道和融資方式更加地科學(xué)合理。

二、中小型企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略

(一)不斷地完善和健全相關(guān)的管理制度和機(jī)制

中小型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理,強(qiáng)化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,需要不斷地完善相關(guān)的管理制度和機(jī)制,為中小型企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境和氛圍。一是,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況、企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),科學(xué)合理地制定內(nèi)控管理相關(guān)制度,并在日常的管理過程當(dāng)中認(rèn)真地執(zhí)行和落實(shí)相關(guān)制度,嚴(yán)格地依照制度的相關(guān)規(guī)范、要求、程序約束自身的行為。二是,要強(qiáng)化管理人員的內(nèi)部管理相關(guān)觀念,要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),了解和掌握相關(guān)管理知識(shí)、管理理論,不斷地提高內(nèi)控管理的水平。三是,要建立和完善科學(xué)合理的考核評價(jià)機(jī)制和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,對內(nèi)控管理的落實(shí)與執(zhí)行,對內(nèi)部監(jiān)督的情況和效果進(jìn)行考核和評價(jià),促使企業(yè)的相關(guān)人員主動(dòng)地、積極地投入到內(nèi)控管理工作當(dāng)中。四是,建立和完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化對風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與管控,針對企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題和不穩(wěn)定性因素要提前做好相關(guān)預(yù)案,要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,降低風(fēng)險(xiǎn)的損失。

(二)強(qiáng)化監(jiān)督與管控

中小型企業(yè)并沒有設(shè)立專門的部門去做內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,一般都是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的工作量和工作壓力不斷的增大。財(cái)務(wù)部門需要做好內(nèi)控管理的實(shí)施與監(jiān)督工作,認(rèn)真地落實(shí)好內(nèi)控管理工作,要降低管理過程中造成的風(fēng)險(xiǎn)問題。中小型企業(yè)還可以適當(dāng)?shù)匾氲谌讲块T,如專業(yè)的審計(jì)部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等,強(qiáng)化對風(fēng)險(xiǎn)問題的監(jiān)督與管控,促使對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范更加地科學(xué)合理,更加地全面有效。

(三)強(qiáng)化各部門間的溝通與協(xié)作

中小型企業(yè)需要將內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范融入到各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作當(dāng)中,促使全體員工主動(dòng)地參與到內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范當(dāng)中。要通過強(qiáng)化各部門間的溝通協(xié)調(diào),互相監(jiān)督內(nèi)控管理的實(shí)施與落實(shí),強(qiáng)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息、各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源在各部門間的溝通和共享,提高各項(xiàng)信息資源的使用效率,減少信息滯后、信息不全面、信息失真等造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。加強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)調(diào),有助于減少各環(huán)節(jié)銜接過程中的問題,能有效地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分和重要內(nèi)容,中小型企業(yè)在運(yùn)營與發(fā)展中也需要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,采用更加科學(xué)合理地融資方式,不斷地拓寬中小型企業(yè)的融資渠道,不斷增加中小型企業(yè)的資金來源,為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供充足的資金保障,減少中小型企業(yè)融資過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,促使各項(xiàng)資金的使用更加的科學(xué),通過對生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營等環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)資金使用情況的監(jiān)督與管控,有效地減少資金流失和資金浪費(fèi)問題。通過對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析與評價(jià),促使企業(yè)的經(jīng)營決策更加地科學(xué)合理,不斷地優(yōu)化中小型企業(yè)的資金使用和資金配置,降低中小型企業(yè)資金使用中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

三、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)的內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,對于中小型企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展有著重要的影響,如果管理不當(dāng)則會(huì)造成極大的損失,影響企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。中小型企業(yè)需要不斷地完善相關(guān)的制度和機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督與管控,加強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)作,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理等工作,不斷地提高內(nèi)控管理的水平和效果,強(qiáng)化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理。

(湖南嘉宏會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙),湖南 長沙 410000)

參考文獻(xiàn):

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[3]周英戰(zhàn).中小企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善分析[J].納稅,2019(12).

作者簡介:劉群(1982—),女,漢族,湖南長沙人,大學(xué)??茖W(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理與審計(jì)。

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