李維林
【摘? 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益激烈。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下穩(wěn)步發(fā)展的力量支持。通過集中核算有助于提高財(cái)務(wù)資金的利用效率,能有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性以及準(zhǔn)確性。論文通過探討企業(yè)集中核算中存在的問題以及應(yīng)對(duì)策略,旨在進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
【Abstract】With the rapid development of social economy, the competition among enterprises is increasingly fierce. Centralized accounting in financial accounting is an important part of enterprise financial management, and it is also the power support for the steady development of enterprises in the new economic environment. The centralized accounting is helpful to improve the efficiency of financial capital utilization, and can effectively guarantee the security and accuracy of financial information of enterprises. This paper aims to further improve the financial management level of enterprises by discussing the problems existing in the centralized accounting of enterprises and the countermeasures.
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);集中核算;問題;應(yīng)對(duì)策略
【Keywords】financial accounting; centralized accounting; problems; countermeasures
【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2020)07-0081-02
1 引言
集中核算指的是企業(yè)的主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作集中進(jìn)行的一種組織形式。在集中核算下,企業(yè)內(nèi)部的各單位僅需對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始記錄,并定期向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門交送原始憑證及匯總表,最后由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制會(huì)計(jì)報(bào)表[1]。目前,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作正向著規(guī)范化、綜合化的趨勢不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)集中核算制度也得到了大力推行。此制度不僅能有效反映企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)收支情況,同時(shí)有助于降低管理成本,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的安全性。但在實(shí)際推行過程中,由于部分核算單位缺乏對(duì)集中核算的正確認(rèn)識(shí),因此配合度相對(duì)較低,給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作造成了一定的阻礙?;诖?,企業(yè)應(yīng)及時(shí)總結(jié)集中核算中存在的問題,并積極探討行之有效的改進(jìn)措施,以確保自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題
2.1 人員素質(zhì)有待提高
財(cái)務(wù)人員的財(cái)會(huì)核算能力以及集中管理能力直接影響著各項(xiàng)集中核算工作的順利開展。但受傳統(tǒng)化財(cái)會(huì)核算理念的影響,集中核算人員在工作中缺乏科學(xué)先進(jìn)的管理理念指導(dǎo),也就難以認(rèn)識(shí)到集中核算在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的重要意義。再加之財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)素質(zhì)不過關(guān),核算錯(cuò)誤率相對(duì)較高,因而限制了集中核算工作水平的提高。同時(shí)集中核算制度實(shí)施后,企業(yè)各單位的私有賬戶被取消,全部財(cái)務(wù)核算工作均由財(cái)會(huì)部門的統(tǒng)一賬戶集中處理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作量明顯增加。而企業(yè)管理人員并未重視這一問題,不僅沒有增加財(cái)務(wù)核算人員配置,其工資、獎(jiǎng)金也未得到相應(yīng)的提高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算人員的工作積極性較低,工作效率難以保障。
2.2 工作分配存在問題
集中核算是掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)大權(quán)的重要工作,對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營以及未來發(fā)展均有著重要的意義。但在實(shí)際工作中,由于企業(yè)缺乏對(duì)集中核算的整體把握,工作內(nèi)容不夠細(xì)致,所以在工作分配方面尚存在著一定的問題。同時(shí)集中核算的工作性質(zhì)較為復(fù)雜,且涉及的范圍較廣,所以常常會(huì)出現(xiàn)一人擔(dān)任多個(gè)職位的問題,導(dǎo)致工作分配缺乏合理性以及規(guī)范性。此外,由于工作壓力較大,核算人員之間缺乏有效的交流,導(dǎo)致業(yè)務(wù)溝通不暢,核算的有效性以及可信度均難以保障。不僅如此,集中核算工作面對(duì)的是整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門,需要財(cái)會(huì)人員與其他部門人員合理溝通,依托工作實(shí)際對(duì)資金分配以及估算進(jìn)行考量,以避免資金超支情況的發(fā)生。但目前一些企業(yè)的集中核算人員缺乏必要的溝通意識(shí),核算工作上仍存在一定的弊端,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的安全性。
2.3 監(jiān)管制度尚不完善
企業(yè)只有根據(jù)自身實(shí)際不斷完善核算監(jiān)管制度,才能進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)核算人員的工作流程,并制定出更加合理的資金管理計(jì)劃。但在實(shí)際工作中,不少企業(yè)仍存在不合理的集中核算監(jiān)管制度,開具虛假發(fā)票的不良現(xiàn)象屢見不鮮,嚴(yán)重影響了企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)氣。同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門缺乏對(duì)支出資金范圍的綜合考量,導(dǎo)致資金使用不合理的事件頻發(fā),如果不及時(shí)整改,很可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督職能落實(shí)不到位,難以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的整體經(jīng)營情況進(jìn)行全方位把握,導(dǎo)致資金管理的力度不強(qiáng)。集中核算人員在工作中缺乏監(jiān)管的主動(dòng)性,部分往來賬目處理不及時(shí),嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的自我監(jiān)管意識(shí)不強(qiáng),在不少企業(yè)中都存在財(cái)會(huì)人員購買假票據(jù)來為自己謀利的現(xiàn)象,這不僅損害了企業(yè)的利益,也造成了不良的社會(huì)風(fēng)氣。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算問題的應(yīng)對(duì)策略
3.1 提升人員素質(zhì),調(diào)動(dòng)工作熱情
企業(yè)管理人員應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人員管理理念,積極選聘優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員,適當(dāng)增加集中核算人員配置,以降低相關(guān)人員工作壓力。同時(shí)也要建立起完善的財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)制度,不僅要重視其專業(yè)水平的提高,還要注重滲透集中核算制度的優(yōu)勢以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,使其能以更加飽滿的熱情投入集中核算工作中。定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核、評(píng)價(jià),并不斷完善獎(jiǎng)懲制度,以調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)及工作積極性,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。此外,企業(yè)需加強(qiáng)集中核算相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,以增強(qiáng)工作人員的自我管理意識(shí),避免公款消費(fèi)及個(gè)人貪污現(xiàn)象。為進(jìn)一步提高企業(yè)各核算單位的配合度,減少核算人員工作阻礙,企業(yè)應(yīng)明確其資金使用的權(quán)利以及責(zé)任,當(dāng)核算單位有資金需求時(shí),應(yīng)在財(cái)會(huì)部門集中核算后再行發(fā)放。企業(yè)還需定期對(duì)各核算單位人員進(jìn)行考核,依據(jù)企業(yè)集中核算管理規(guī)范對(duì)相關(guān)指標(biāo)的完成度進(jìn)行評(píng)價(jià),并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,以保障集中核算工作的順利開展。
3.2 細(xì)化工作內(nèi)容,科學(xué)合理分工
集中核算工作繁雜,需要企業(yè)不斷完善工作分配制度,進(jìn)一步細(xì)化工作內(nèi)容,才能有效保障工作質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)詳細(xì)了解集中核算方面的工作內(nèi)容,并綜合考量工作難度及強(qiáng)度進(jìn)行崗位分工。同時(shí)也要了解財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),以充分發(fā)揮其內(nèi)在潛能,提升集中核算效率。另外,為保障集中核算工作的有序進(jìn)行,應(yīng)將企業(yè)各核算單位的財(cái)會(huì)人員派到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工作,進(jìn)而有效解決集中核算人員不足的問題。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬人員的監(jiān)督、管理,并定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),以提升其專業(yè)水平以及素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的良好銜接。無論是財(cái)會(huì)部門還是企業(yè)其他核算單位,均應(yīng)根據(jù)自身工作特定建立起完善的規(guī)章制度,以引導(dǎo)集中核算人員及報(bào)賬人員嚴(yán)格遵循職業(yè)操守。
3.3 完善監(jiān)管制度,規(guī)范工作流程
要想提高集中核算工作的監(jiān)管力度,必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控部門的作用,并積極采用固定、隨機(jī)檢查聯(lián)合的方式進(jìn)行監(jiān)管。企業(yè)監(jiān)管的重點(diǎn)應(yīng)放在資金的支出方面,對(duì)于日常財(cái)務(wù)收支情況需進(jìn)行細(xì)致抽查。企業(yè)審計(jì)檢查人員需明確自身的工作職責(zé),認(rèn)真分析集中核算問題,并嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督查處,以保障企業(yè)資金的安全。同時(shí)企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,提高財(cái)會(huì)部門的自我監(jiān)管意識(shí),明確集中核算人員的權(quán)利與義務(wù),以預(yù)防假公濟(jì)私局面的出現(xiàn)[2]。
在日常工作中,集中核算人員應(yīng)加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系,主動(dòng)了解各項(xiàng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),并做好固有資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,以確保財(cái)產(chǎn)物資管理質(zhì)量。同時(shí)財(cái)會(huì)部門應(yīng)定期總結(jié)工作問題,對(duì)于儀器設(shè)備的損耗以及資產(chǎn)配置必須提出合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂惴椒?,以提高?cái)務(wù)管理的科學(xué)性以及有效性。此外,目前集中核算的相關(guān)法律法規(guī)尚不完善,需要相關(guān)政府部門加快推進(jìn)相關(guān)法律的建立,從而使企業(yè)的各項(xiàng)集中核算工作有法可依,以引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員知法、懂法。同時(shí)企業(yè)要針對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度下達(dá)相關(guān)解釋文件,以提高各部門工作人員對(duì)集中核算制度的認(rèn)知程度,保障集中核算工作質(zhì)量。
4 結(jié)語
集中核算制度的推行有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的科學(xué)化以及規(guī)范化,能為企業(yè)的資金安全提供保障?;诖?,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念,重視集中核算中存在的一系列問題,并不斷完善人事及監(jiān)管制度,以進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效提升。
【參考文獻(xiàn)】
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【2】李婧萱.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題及措施研究[J].時(shí)代金融旬刊,2018,5(3):25-26.