王健峰

（神華北電勝利能源有限公司，錫林浩特026000）

0 引言

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)業(yè)之間的競爭愈演愈烈，使得許多企業(yè)被迫面對成本上漲、資源競爭等問題，為其正常生產(chǎn)加重了負擔。由此可知，科學的成本管控是企業(yè)良性發(fā)展的前提?，F(xiàn)如今，大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)售賣程序可以概述為購進原料→生產(chǎn)加工→運輸售賣的過程。而采購作為生產(chǎn)售賣程序的基礎步驟，會在很大程度上對企業(yè)的良性發(fā)展起到影響。

1 采購管理的具體工作

采購管理為了確保企業(yè)原材料和需要物品的及時供應，對各個采購環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排的管理工作。采購管理的目的是為了保證采購順利完成。采購管理以終端用戶為立足點，充分考慮企業(yè)與供貨商之間的關系，進而優(yōu)化升級采購過程。采購管理的針對人群不僅只有采購人員，還有企業(yè)采購過程相關的工作人員，其主要任務是合理配置企業(yè)資源，保證企業(yè)物資持續(xù)供應，保障經(jīng)營目標能快速有效地實現(xiàn)。以職能為參考，可以將企業(yè)采購管控分為五個階段，即確定采購目標，制定采購計劃，實施采購計劃以及采購后的評估和管控；實際采購計劃這一過程可以細分為審批計劃、選擇供貨商、簽訂合同、實行合同、驗收材料、支付貨款、風險管控共八個環(huán)節(jié)，詳細內(nèi)容如圖1 所示。

2 如何控制企業(yè)采購管理風險

2.1 識別風險

圖1 采購管理具體流程圖

經(jīng)營者應該對企業(yè)所面對的采購風險有一個清楚科學的認知，要能夠考慮到有可能出現(xiàn)的風險，以及這一風險事件將對企業(yè)運營的哪個階段或哪一部門造成負面影響，這就是企業(yè)管控采購風險的第一步。在采購方面，常出現(xiàn)的風險有計劃風險、合同風險、違約風險、質(zhì)量風險、腐敗風險等。計劃風險是指由于計劃不準確，導致采購數(shù)量與實際偏差較大，影響生產(chǎn)運營和庫存積壓。合同風險是指由于責任權(quán)利劃分不清晰，造成企業(yè)損失。違約風險是指由于供應商在未按時交貨等方面違反合同，給企業(yè)帶來損失。質(zhì)量風險是指配件質(zhì)量不合格，導致設備損壞，給企業(yè)帶來損失。腐敗風險是指招投標過程中，采購人員應該具備的各項素質(zhì)及應該遵守的紀律，給企業(yè)的營運帶來腐敗風險。企業(yè)要能夠?qū)Σ少忂^程中各個環(huán)節(jié)有幾率出現(xiàn)的風險進行預判，進而構(gòu)建成熟的風險預測與應對機制，盡最大可能降低損失，并將損失控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi)。

2.2 將風險量化，進行深入分析

在企業(yè)采購過程中，若企業(yè)的采購管理機制不完善或采購制度不夠規(guī)范，都有可能讓企業(yè)的經(jīng)營陷入危機當中。企業(yè)風險的來源不同，對企業(yè)造成的影響也不同，解決風險所需要的手段也不同。企業(yè)經(jīng)營面臨風險之后，企業(yè)首先要確定風險出現(xiàn)的原因，是由于內(nèi)部失誤，還是供應商失誤，亦或是一些不可抗因素讓企業(yè)遭受損失。確定了風險的類別之后，企業(yè)要將風險量化，計算出風險給企業(yè)造成的各方面損失，尋找到風險發(fā)生的關鍵點，為提出應對策略收集必要的依據(jù)。

2.3 風險管控

風險管控指的是預測采購時有概率出現(xiàn)的風險，并針對該風險制定有效地應對策略，當風險發(fā)生時，以最快的速度調(diào)配資源對其進行控制，可從改進方向、所需資源等方面著手，細分各個應對措施的具體實施過程。風險管控要在風險評價的前提下施行，結(jié)合評價結(jié)果，對風險發(fā)生概率大并且會對企業(yè)造成很大損失的采購步驟進行研究?？梢詮墓獭?nèi)部職員還有自然因素出發(fā)，制定出科學有效的風險管控措施，從而使風險出現(xiàn)的幾率大大降低，且造成的虧損降到最低；還可以依據(jù)風險評價的結(jié)構(gòu)制定合理的采購方案，進而起到降低風險出現(xiàn)幾率的作用。風險管控是一種科學合理的風險應對措施。在對企業(yè)的采購過程進行管理時，經(jīng)營者要思考采購時有幾率出現(xiàn)的風險，針對風險提出管控策略，這樣既可以很好的降低風險出現(xiàn)概率，還可以控制損失，還可以幫助企業(yè)資源進行合理配置。

3 企業(yè)采購風險管理優(yōu)化策略

為達到提升企業(yè)應對風險能力的目的，應在管理部門中分設采購風險管理部門，還要對企業(yè)應對采購風險的方案進行持續(xù)的創(chuàng)新優(yōu)化。若想制定優(yōu)化企業(yè)風險管控方案的策略可從三個方面著手，這三方面分別為升級采購模式、優(yōu)化選擇供應商的方案以及建立采購優(yōu)化模型。

3.1 升級采購模式

若想升級企業(yè)的采購模式，就要在企業(yè)不斷提升管理水平的條件下，用供應鏈角度下的采購管理模式取代分散式或集中式的原始采購模式。供應鏈指的是連接供應商與客戶的資金鏈、增值鏈、物流鏈、生產(chǎn)鏈，這條鏈可以將供應商和客戶連接到一起，形成一個完整的網(wǎng)絡，企業(yè)可以在采購與生產(chǎn)之間找到平衡，借助資源配置和信息共享這兩種方式，使采購生產(chǎn)一體化成為現(xiàn)實，進而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。以供應鏈為基礎的采購管理應在三個方面實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。首先，采購方式要從庫存采購向訂單采購轉(zhuǎn)變，不積壓庫存，實現(xiàn)零庫存采購，降低生產(chǎn)成本。還可以讓采購與制造同時進行，縮減采購的期限，保證企業(yè)高效率的把控資金；其次，企業(yè)要推進采購管理由內(nèi)而外的轉(zhuǎn)化。采購管理不僅是管理采購部門，還是管理供應商、生產(chǎn)鏈等一系列過程的行為，企業(yè)要將工作重點放在采購流程實施當中。在原始的采購過程中，采購方和供應方通常維持著一種限期的合作關系，供應方在原料質(zhì)量和價格方面互相競爭。通過供應方和企業(yè)之間建立的良好戰(zhàn)略合作伙伴關系，可以有效的把控原料質(zhì)量和采購成本。

3.2 升級選擇供應商的方案

供應商對于企業(yè)運行至關重要，供應商的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本以及經(jīng)濟收益。在采購時，雖然只選擇一家供貨商可以縮減生產(chǎn)成本，簡化采購環(huán)節(jié)，但也會使得企業(yè)和整個供應市場格格不入，而且，只依賴一個供應商也會使供應風險增加。若企業(yè)與多個供應商達成合作關系，雖會使得采購成本小幅度提升，但也可以將風險分擔給各個供應商共同承擔，進而規(guī)避利潤因供應商能力不足所帶來的風險產(chǎn)生，選擇供應商需要從多方面進行考慮，有許多因素要細致琢磨，這些因素可分為以下五種：①原料質(zhì)量。原料質(zhì)量指的是供應方供應的原料的品質(zhì)，這是品評供應方好壞的重要指標。原料質(zhì)量的優(yōu)劣與產(chǎn)品的質(zhì)量好壞直接掛鉤，還會影響產(chǎn)品后續(xù)的銷售和企業(yè)的經(jīng)濟效益。②產(chǎn)品報價。產(chǎn)品報價指的是供應方提供的產(chǎn)品價格，其對生產(chǎn)成本產(chǎn)生直接的影響，也是挑選供應商的重要指標。③準備提前期。準備提前期越長，供應方響應采購方需求的能力就越差，準備提前期對采購完成的時間會產(chǎn)生直接影響，還能夠側(cè)面反映出供應方的各方面綜合實力。④信譽度。信譽度的衡量主要通過訂單更改比例這一途徑，信譽度反映了供應方完成采購訂單的質(zhì)量和綜合水平。⑤供應能力。供應方可以供應的最大商品量，體現(xiàn)了供應商的能力和綜合水平。在許多供應商為企業(yè)供應的前提下，供應方的采購量應處于其的能力范圍之內(nèi)。

3.3 構(gòu)建合理的采購優(yōu)化模型

在采購時，各個供應商的能力、產(chǎn)品報價、運輸方式等都不全部相同，怎樣在復雜的供應商市場當中，按照實際需求，篩選合適的供應商，對于確保生產(chǎn)出高質(zhì)量產(chǎn)品以及按時推進項目流程具備很重要的意義。在世界經(jīng)濟一體化的現(xiàn)在，經(jīng)濟收益是企業(yè)立足和發(fā)展的根本，所以，在確保采購按時完成的同時，一定要盡可能的縮減采購支出。企業(yè)采購優(yōu)化模型是按照市場以及企業(yè)的要求，對采購流程進行一個合理的分析，包括數(shù)量、價格等指標，做出最終決斷并實行的過程。這一過程的目的是提升企業(yè)資金的流動性，確保企業(yè)順利經(jīng)營。所以，以成本為基礎的采購優(yōu)化模型的構(gòu)建目標是：在供應方能力允許的情況下，依照企業(yè)需求制定合理的采購方案，優(yōu)化采購的運輸、時間、采購成本，另外，依照方案對生產(chǎn)時間、物流運輸、企業(yè)原料的成本進行核查，還要及時與供應商進行溝通，進而獲得企業(yè)采購優(yōu)化模型，還要和供應商建立長期的合作體系，通過控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，達到優(yōu)化生產(chǎn)、為企業(yè)增收的目的。

4 結(jié)語

總而言之，縮減采購成本、提升采購效率可以有效地幫助企業(yè)縮減生產(chǎn)成本，幫助企業(yè)資金實現(xiàn)最優(yōu)配置，為企業(yè)增收。但因我國企業(yè)的專業(yè)技術(shù)和管理理念還不夠成熟，現(xiàn)如今企業(yè)的采購管理環(huán)節(jié)還不夠完善，另外，隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，外資企業(yè)對國內(nèi)市場的產(chǎn)生了很大的沖擊，因部分企業(yè)沒有科學的采購風險管理方案，導致企業(yè)面臨的采購風險變得更大，為企業(yè)發(fā)展帶來了潛在風險，而一旦出現(xiàn)了風險，就會對企業(yè)的生產(chǎn)過程造成或多或少的影響?；诖丝芍?，構(gòu)建科學的采購風險管理機制，制定合理的采購風險管理策略，可以很好的幫助企業(yè)面對經(jīng)營中的困難，穩(wěn)步立足于市場更迭的浪潮之中。