于麗秋
摘要:我們正身處于一個(gè)不斷迭代變化的時(shí)代,數(shù)字化浪潮席卷下隨著人工智能、互聯(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域延伸,特別是德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)的成功應(yīng)用,銀企直聯(lián),財(cái)稅直聯(lián),收款機(jī)器人上線,合同機(jī)器人研發(fā),支持業(yè)財(cái)一體化項(xiàng)目深化推廣,協(xié)助完成施工系統(tǒng)對(duì)接,加快數(shù)字財(cái)經(jīng)建設(shè),建設(shè)快前臺(tái)強(qiáng)后臺(tái)財(cái)經(jīng)組織,提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息及分析預(yù)測(cè)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作難以滿足企業(yè)數(shù)字化的發(fā)展需求,必須向具有主觀能動(dòng)性的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,文章對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系進(jìn)行分析,最后提出了轉(zhuǎn)型的策略。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型策略
一、數(shù)字化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
建筑業(yè)歷經(jīng)了幾千年時(shí)代變遷,“讓每一個(gè)工程項(xiàng)目成功”始終是建筑產(chǎn)業(yè)的終極目標(biāo),也是每個(gè)建筑人的使命?!坝脭?shù)字建筑推動(dòng)建筑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)”,“讓每一個(gè)工程項(xiàng)目成功”,“讓每一個(gè)工程項(xiàng)目都要接水、接電、接數(shù)字建筑平臺(tái)”是每一個(gè)建筑人堅(jiān)守的事業(yè)信仰。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)支撐不了企業(yè)發(fā)展需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。未來的財(cái)務(wù)將不再是傳統(tǒng)認(rèn)知上的后臺(tái)職能部門和“賬房先生”,而是與前臺(tái)部門緊密協(xié)同的業(yè)務(wù)合作伙伴。通過組織變革,推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合與價(jià)值創(chuàng)造;通過新技術(shù)應(yīng)用,提升管理效率和智能化水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在決策支持過程的敏銳性、準(zhǔn)確性和前瞻性,真正意義上起到戰(zhàn)略引領(lǐng)作用,指導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是以《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)核算方法以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為依據(jù),編制的財(cái)務(wù)報(bào)表有固定的格式。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)公司已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,工作的重點(diǎn)是總結(jié)。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屬于供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)先發(fā)生業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)做事后的賬務(wù)處理,按會(huì)計(jì)法的具體要求核算企業(yè)的各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),出具財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)表主要是針對(duì)外部投資者,銀行、財(cái)政、稅務(wù)等參考使用。
管理會(huì)計(jì)工作是在企業(yè)供產(chǎn)銷發(fā)生前或發(fā)生時(shí)已經(jīng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),充分利用所掌握的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行預(yù)判以及是否可行提供決策依據(jù),站在業(yè)務(wù)鏈條的前端,不受具體的核算準(zhǔn)則約束,以經(jīng)營(yíng)管理者需要為中心,報(bào)表方式靈活多樣,主要使用人是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者。以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)策略為導(dǎo)向?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn),目的是為給企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策提供預(yù)測(cè)、評(píng)估。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是指對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等會(huì)計(jì)核算方法為利益相關(guān)者提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、盈利能力等信息,幫助利益相關(guān)者做出決策。管理會(huì)計(jì)則是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者的需求,靈活運(yùn)用多種方式在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在某些方面上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展、更新。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也是相互依托確保核算工作的及時(shí)準(zhǔn)確,不論核算方式怎樣變化,職能依舊存在,只不過管理會(huì)計(jì)的職能不斷發(fā)展變化,使其變得更加完善,對(duì)于數(shù)據(jù)的處理也更為精準(zhǔn)。
三、數(shù)字化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略
(一)加強(qiáng)建設(shè)數(shù)字化財(cái)經(jīng)體系建設(shè)
數(shù)字化財(cái)經(jīng)體系建設(shè)首要前提是對(duì)財(cái)務(wù)職能的系統(tǒng)化梳理及合理劃分,明確前置與后移職能的角色定位、職責(zé)要點(diǎn)與發(fā)展方向。與此同時(shí),要高度重視基礎(chǔ)支撐保障體系的搭建和完善,包括組織、人才、流程、系統(tǒng)、文化、制度等方面,為財(cái)務(wù)職能的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升筑牢發(fā)展地基。有效利用財(cái)務(wù)部門擁有的大數(shù)據(jù)資源,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、部分的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及外部大數(shù)據(jù),通過更新迭代的管理會(huì)計(jì)手段及前沿技術(shù)應(yīng)用,為業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供有價(jià)值的信息。構(gòu)建生態(tài)圈財(cái)務(wù),通過財(cái)務(wù)與外部專業(yè)機(jī)構(gòu),為業(yè)務(wù)提供第一手專業(yè)意見與監(jiān)管方向信息,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同打造合作伙伴生態(tài)圈。提升核算精益化水平,實(shí)現(xiàn)細(xì)化到產(chǎn)品、客戶顆粒度的精準(zhǔn)收益、成本、利潤(rùn)最小顆粒度到員工的核算,建立詳實(shí)可落地的財(cái)務(wù)共享中心規(guī)劃,穩(wěn)健高效的實(shí)施推動(dòng),以及持續(xù)的運(yùn)營(yíng)提升,實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)分散到集中到全國(guó)共享乃至集團(tuán)化共享的平臺(tái)化自動(dòng)化集中運(yùn)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)最大化的資源共享、成本優(yōu)化和效率提升。數(shù)字化是保證管理透明性、提升管理效率、科學(xué)決策、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基本措施和保障。通過“數(shù)字財(cái)經(jīng)體系建立推動(dòng)公司業(yè)務(wù)、組織、流程不斷優(yōu)化、再造,提升組織運(yùn)行效能。我們?cè)诖_保數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全無虞的前提下,優(yōu)先采用先進(jìn)、成熟的技術(shù)和產(chǎn)品,堅(jiān)持最小化自主系統(tǒng)開發(fā)的原則;并在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)注重安全、穩(wěn)定、高效、體驗(yàn)。
(二)建設(shè)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才發(fā)展的規(guī)劃
基于未來復(fù)合型財(cái)務(wù)人才發(fā)展要求,應(yīng)從定位人才培養(yǎng)目標(biāo)、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)與課程體系、多元化培訓(xùn)方式等方面著手,建立健全財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)機(jī)制,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理根基。并根據(jù)不同崗位職級(jí)財(cái)務(wù)人員特點(diǎn),綜合運(yùn)用多方資源,進(jìn)行精準(zhǔn)培訓(xùn)。同時(shí),打通財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展通道,合理規(guī)劃職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展路徑、繪制崗位人才發(fā)展地圖,為各類人才提供發(fā)展平臺(tái),培養(yǎng)和造就一支業(yè)界先進(jìn)水平的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。
(三)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,打通全公司流程體系
以全局視角,關(guān)注客戶需求,定義客戶價(jià)值,理清業(yè)務(wù)運(yùn)行脈絡(luò),淬煉業(yè)務(wù)成功經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)合理觸發(fā)機(jī)制,從而構(gòu)建起一套支撐平臺(tái)型、生態(tài)型商業(yè)模式的端到端流程體系,以保障整體運(yùn)營(yíng)的可靠性、敏捷性、高效性、可復(fù)制性,以不斷去除公司不必要的重復(fù)勞動(dòng)、無用勞動(dòng),降低管理中的摩擦與內(nèi)耗。在技術(shù)快速迭代、業(yè)務(wù)環(huán)境多變、業(yè)務(wù)場(chǎng)景差異巨大的時(shí)代,流程建設(shè)堅(jiān)持主干清晰、末端靈活,不因噎廢食、固守成規(guī),在提高流程數(shù)字化集成水平的基礎(chǔ)上,持續(xù)優(yōu)化、規(guī)范、縮短流程,保證流程有活力的運(yùn)行。一方面通過流程效能審計(jì)、考核,強(qiáng)化組織成員遵守流程、承擔(dān)流程責(zé)任的意識(shí);一方面又強(qiáng)調(diào)流程執(zhí)行時(shí),要能力前移、決策前移,對(duì)流程指向的最終客戶負(fù)責(zé),對(duì)自己在驅(qū)動(dòng)流程運(yùn)行時(shí)產(chǎn)出的價(jià)值貢獻(xiàn)負(fù)責(zé)。
(四)財(cái)務(wù)工作下沉到業(yè)務(wù),助力業(yè)務(wù)發(fā)展
大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)經(jīng)管理架構(gòu)的核心,是驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)有效增漲,大數(shù)據(jù)重在預(yù)測(cè)。通過預(yù)測(cè),我們可以洞察業(yè)務(wù)發(fā)展的潮流,把握價(jià)值轉(zhuǎn)移的趨勢(shì)和方向,從而讓財(cái)經(jīng)在有效增長(zhǎng)、資源配置和資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化等面向未來的工作方面發(fā)揮更大的價(jià)值。具體方案如下:輔助業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)流程更順暢,如財(cái)務(wù)合同審核,收款收入確認(rèn)等。給業(yè)務(wù)預(yù)算管理提供及時(shí)方案,如預(yù)算執(zhí)行情況及時(shí)預(yù)警。資金方面給業(yè)務(wù)提供支持,如資金使用情況分析、歷史使用情況對(duì)比分析等。提供財(cái)稅方面政策解讀,業(yè)務(wù)人員財(cái)稅知識(shí)缺乏,需要財(cái)務(wù)專業(yè)人員提供解答并且提供建議方案。
(五)堅(jiān)持全面預(yù)算管理
我們將通過強(qiáng)化全面預(yù)算管理的理念,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾沓绦蚝凸ぞ叻椒ǎ眄橆A(yù)算責(zé)任關(guān)系,規(guī)范預(yù)算管理運(yùn)作,從而建立科學(xué)、規(guī)范的全面預(yù)算管理架構(gòu)體系。我們將使全面預(yù)算管理真正成為連接戰(zhàn)略管理、績(jī)效管理以及落實(shí)精細(xì)管理的重要牽引環(huán)節(jié),并逐漸從成本目標(biāo)控制手段演進(jìn)為財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)工具和企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行平臺(tái),引導(dǎo)公司經(jīng)營(yíng)管理人員關(guān)注戰(zhàn)略執(zhí)行力,關(guān)注整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)預(yù)算設(shè)三條目標(biāo)收入線——奮斗目標(biāo)、任務(wù)目標(biāo)、保底目標(biāo),這也是費(fèi)用控制與激勵(lì)政策的基礎(chǔ)。
(六)加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理的流程化和職業(yè)化建設(shè)
在管理進(jìn)步中,財(cái)務(wù)進(jìn)步是一切進(jìn)步的支撐,優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理、可靠的財(cái)務(wù)監(jiān)控,才能使公司長(zhǎng)期生存下來。在管理上,要永遠(yuǎn)朝著以客戶為中心,聚焦價(jià)值創(chuàng)造,簡(jiǎn)化流程、減少期間費(fèi)用而努力。財(cái)經(jīng)體系建設(shè)只有堅(jiān)持流程化、職業(yè)化不動(dòng)搖,通過流程化和職業(yè)化,將穩(wěn)定的流程和事務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化,這樣才能降低公司的管理運(yùn)作成本,提高管理效率。配置項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理,做好項(xiàng)目交付管理,向運(yùn)營(yíng)要效益。加強(qiáng)財(cái)經(jīng)隊(duì)伍混凝土建設(shè),從各個(gè)業(yè)務(wù)部門抽調(diào)干部,幫助財(cái)經(jīng)組織更加密切、更加有效地深入業(yè)務(wù),同時(shí)在思維方式、做事策略等方面引導(dǎo)財(cái)經(jīng)組織在工作中多思考不斷創(chuàng)新,全面有效的承接業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
(七)提高思想認(rèn)識(shí),完善管理會(huì)計(jì)制度體制
加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的快速發(fā)展,將財(cái)務(wù)部門價(jià)值再造,首先要提高財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí)。增加財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)知識(shí)的了解,意識(shí)到管理會(huì)計(jì)在未來發(fā)展的大趨勢(shì)。基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作必將被人工智能、財(cái)務(wù)機(jī)器人所取代,意識(shí)到學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)對(duì)自身職業(yè)發(fā)展的重要性,進(jìn)而愿意主動(dòng)了解學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)。與此同時(shí)管理會(huì)計(jì)包含的財(cái)務(wù)內(nèi)容較多,對(duì)財(cái)務(wù)人員自身綜合能力要求較高,一定程度上提升了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展空間。在日常財(cái)務(wù)工作中主要應(yīng)用財(cái)務(wù)制度,企業(yè)內(nèi)單純就管理會(huì)計(jì)約束力很薄弱,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)推進(jìn)與之對(duì)應(yīng)的相關(guān)管理會(huì)計(jì)制度建設(shè),從本質(zhì)上真正實(shí)現(xiàn)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的思維模式。
(八)完善財(cái)務(wù)薪酬激勵(lì)體系
構(gòu)建以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以業(yè)績(jī)、能力為導(dǎo)向,以外部市場(chǎng)為參照的薪酬體系;建立與薪酬激勵(lì)相掛鉤的職級(jí)體系;完善職級(jí)體系的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)將短期與長(zhǎng)期激勵(lì)相結(jié)合;物質(zhì)與精神激勵(lì)相結(jié)合。公司薪酬兼顧外部競(jìng)爭(zhēng)力與內(nèi)部公平性。內(nèi)部公平性是相對(duì)的,堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)成正比,效率優(yōu)先、兼顧公平,堅(jiān)定不移地向關(guān)鍵崗位和奮斗者傾斜。激活財(cái)經(jīng)組織,打破部門職能壁壘,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,對(duì)不同層級(jí)的財(cái)務(wù)人員,采用固定薪酬、績(jī)效工資、年度獎(jiǎng)金、股權(quán)激勵(lì)的不同方式來進(jìn)行激勵(lì)。將績(jī)效工資、年度獎(jiǎng)金、股權(quán)激勵(lì)與業(yè)務(wù)收入產(chǎn)值掛鉤,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員以收入奮斗目標(biāo)為標(biāo)尺。
四、結(jié)語
綜上所述,智能化和自動(dòng)化是方向,但不能把人的工作簡(jiǎn)單化和邊緣化。智能化和自動(dòng)化是我們努力的方向不能本末倒置,在某些崗位、某些行業(yè),機(jī)器一旦出錯(cuò)后果將是無法承受的?!柏?cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”是順應(yīng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然要求,它將全面拉開財(cái)務(wù)4.0時(shí)代,即“智慧財(cái)務(wù)”時(shí)代的序幕,并以“更精準(zhǔn)的風(fēng)控、更實(shí)時(shí)的報(bào)告、更智能的預(yù)測(cè)”為特征,引領(lǐng)未來財(cái)務(wù)發(fā)展的大方向、大趨勢(shì)。
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(作者單位:廣聯(lián)達(dá)科技股份有限公司天津分公司)