劉劍鋒
摘 要 在整個建設工程的項目中,工程造價會受到多方面的影響,所以,跟蹤審計整個建筑工程的造價很有必要。本文主要研究了建筑工程造價跟蹤審計在建筑工程全過程中的應用,并提出了幾點建議。
關鍵詞 建筑工程;跟蹤審計;造價應用
人為、自然因素等方面會對工程造價產(chǎn)生影響,為了更好地穩(wěn)定一些因素對工程造價產(chǎn)生的影響,采用跟蹤審計是最好的措施。工程造價的跟蹤審計,就是在項目開始時進行全面的跟蹤與審計。
1工程造價全過程中跟蹤審計的重要性
在建筑工程項目的開始、建設、結束這三個時期進行全面的跟蹤與審計,這就是工程造價的跟蹤審計全過程。對于建筑工程施工進行全面地現(xiàn)場審計工作,可以及時地發(fā)現(xiàn)問題,減少紕漏的出現(xiàn),保證資金的合理利用,同時也可以有效的避免在工程造價出現(xiàn)資金糾紛問題。建筑工程順利施工離不開跟蹤審計的管理,首先,跟蹤審計可以充分了解資金的走向與情況,其次,跟蹤審計可以掌控整個建筑工程的施工狀況,方便及時解決出現(xiàn)的一些問題,有助于企業(yè)的發(fā)展。工程造價全過程中進行跟蹤審計不僅可以把企業(yè)的利益最大化,還可以推動整個建筑行業(yè)的發(fā)展。
(1)可從根本上遏制工程建設的損失浪費。工程建設的浪費問題一直是企業(yè)最關心的問題。工程建設會花費很長時間,這期間有非常多的環(huán)節(jié),這其中任何一個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)問題,一旦出現(xiàn)問題將是企業(yè)的損失。跟蹤審計可以有效地避免出現(xiàn)一些問題,并且全過程的跟蹤可以有效地避免出現(xiàn)損失與浪費,及時掌握工程建設投資情況。
(2)可有效提高工程各方的管理水平。工程建設的管理水平參差不齊,不僅有工程方面的管理還有投資當面的管理,沒有形成一個良好的統(tǒng)一管理,跟蹤審計就可以很好的彌補這一缺失,統(tǒng)一管理建筑工程項目中的所有環(huán)節(jié),并且還會牽制各部門的工作,督促各部門完善工作流程,節(jié)省工作時間,有利于提升建筑工程整體的施工水平[1]。
2全過程造價跟蹤審計面臨的問題
(1)不重視項目前期工作的跟蹤審計。不重視項目前期工作的跟蹤審計會給整個工程帶來問題。建筑工程不同于其他項目,在開始的前期需要進行很多的準備工作,尤其是跟蹤審計工作。一些項目由于前期準備工作不足,導致在項目開始中期出現(xiàn)細節(jié)問題,比如:設計是否完好,工藝是否合理,材料是否明確等,這些問題都是應該在項目開始前就準備就緒的,因為缺乏跟蹤審計,臨時解決這些問題會浪費大量時間與金錢,會給項目后期發(fā)展帶來隱患。一些施工單位會趁火打劫,增加預算,降低質量,不利于項目的實施。
(2)跟蹤審計單位與協(xié)調單位關系處理有時不太融洽。跟蹤審計單位是對建筑工程項目資金進行全面的跟蹤審核的;而項目管理單位是負責整個建筑工程項目的,是企業(yè)的代表。項目管理單位會覺得自己在整個建筑工程項目中處于管理級別,審計單位只是負責審計與審核的單位,沒有管理建筑工程項目的權利。所以在遇到審計單位提出的意見與建議時會選擇忽略,這就導致了跟蹤審計單位與協(xié)調單位之間關系緊張。
(3)跟蹤審計人員業(yè)務能力不足。跟蹤審計人員需要了解所有關于建筑工程項目審計的專業(yè)知識,跟蹤審計需要了解的法律有很多,比如:招標投標法、合同法、建筑法、審計法、國家建設項目審計準則及其配套文件等,對于這些法律的了解是一個審計人員要必備的技能;另外,跟蹤審計人員還需要擁有施工現(xiàn)場的經(jīng)驗,熟悉施工流程,可以推算施工流程中所需要的資金情況,詳細記錄項目完成程度;最后,跟蹤審計人員需要以前從事過預算工作,擁有審計工作的經(jīng)驗,熟悉環(huán)節(jié)計價等。只有完全符合以上幾點才算是一個合格的跟蹤審計人員,但是如果跟蹤審計人員的業(yè)務能力不足,那將會給建筑工程項目的跟蹤審計工作帶來問題[2]。
3造價跟蹤審計在建筑工程全過程中應用的幾點建議
(1)跟蹤審計在項目前期階段提前介入。在建筑工程項目開始前就進行跟蹤審計工作,確定跟蹤審計單位,更加明確項目所需要的預算與各項事宜。企業(yè)與審計單位共同進行招標,提出自己的意見與建議,可以了解項目所需要的施工團隊,有助于挑選更專業(yè)的施工團隊,設計更完善的施工合同文本,對于合同中的重要條款進行風險規(guī)避,避免出現(xiàn)一些不確定的因素,影響項目的施工時間與施工過程。簽訂完合同之后,跟蹤審計單位一定要嚴格按照合同流程進行工作,保持嚴謹、科學、合理的工作態(tài)度,來進行跟蹤審計工作,一旦發(fā)現(xiàn)其中環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,及時與企業(yè)溝通,盡快解決問題,保證資金的合理利用,節(jié)省項目實施時間,節(jié)約成本。
(2)造價審計單位要加強參建各方間的合作力度。工程造價跟蹤審計水平影響了整個建筑工程項目的發(fā)展,良好的進行跟蹤審計工作對于一個項目來說是非常重要的。跟蹤審計單位應該堅守自己的工作責任,保證不越級管理建筑工程項目,輔助項目管理單位進行日常的工作,并與項目管理單位和施工單位保持良好的溝通,準確的傳遞項目實施信息,保證各個環(huán)節(jié)的有效進程。另外對于各個部門之間的職責要清楚,了解個部門之間的工作方式,運用不同的方式來進行溝通與交流,防止出現(xiàn)職責不清,負責不明的狀況出現(xiàn)。
(3)定期對審計人員進行培訓,加強審計人員的綜合素質。跟蹤審計的應用與實踐決定了建筑工程項目的質量與成本。有效的跟蹤審計工作可以幫助建筑工程項目提升工作進展,節(jié)約項目成本,所以跟蹤審計人員的綜合素質尤為重要。跟蹤審計人員需要進行定期的專業(yè)培訓,并且進行相應的課堂考試,有助于跟蹤審計人員對于知識的記憶;了解最新的項目專業(yè)知識,運用到日后的工作當中,提升自己的綜合能力與素質。定期培訓有利于跟蹤審計人員進行更準確的工作,有利于跟蹤審計人員全面的掌握建筑工程項目進程,計算項目的預算,最大限度地為企業(yè)節(jié)省開支,增加效益[3]。
4結束語
為保證整個建設工程項目的質量,盡可能地提高企業(yè)的利益,對工程造價采用跟蹤審計是最好的措施。
參考文獻
[1] 趙曉鵬.建筑工程造價跟蹤審計在建筑工程全過程中的應用[J].科技經(jīng)濟導刊,2020,28(23):51.
[2] 強云芳.全過程跟蹤審計在建筑工程造價中的應用研究[J].城市建設理論研究(電子版),2019(11):29.
[3] 伊霍雨人.建筑工程全過程中造價跟蹤審計的應用[J].科技經(jīng)濟導刊,2017(6):228.