文/種凱 周嘯域 (商洛學院經(jīng)濟管理學院)
隨著社會的快速發(fā)展,當前大數(shù)據(jù)已成了這個時代不可替代的印記。市場經(jīng)濟瞬息萬變,企業(yè)要想在市場中快速發(fā)展,就必須擺脫傳統(tǒng)財務管理模式的桎梏,運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)會計共享,構建屬于自己的品牌效應,這樣才能在市場競爭過程中提升企業(yè)的競爭力,為長遠發(fā)展贏得法寶。財務管理是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中非常重要的一項工作,如果這項工作中出現(xiàn)了問題,那么將會對企業(yè)經(jīng)濟活動的正常運行造成不良影響。因此,有必要運用大數(shù)據(jù)等技術進行會計共享建設,使企業(yè)在面臨財務問題時積極解決,使企業(yè)在當前激烈的市場競爭中脫穎而出,有效提升其各方面經(jīng)營與管理的效率與質量。
目前人們公認是智能化生產技術、無線網(wǎng)絡革命技術與大數(shù)據(jù)時代三種先進技術帶領社會走向繁榮與發(fā)展。從字面上理解,大數(shù)據(jù)就是資料含量較大,有價值的信息較多,其特點可以從四方面分析,其一為數(shù)據(jù)含量大,其二為數(shù)據(jù)種類多,其三為數(shù)據(jù)處理速度快,其四為數(shù)據(jù)價值密度低。正由于大數(shù)據(jù)具有一定特殊性,所以人們對這項技術提出了較高要求,當前大數(shù)據(jù)關鍵技術主要包括大數(shù)據(jù)遺傳算法、分類分析技術、聚類分析技術、機器學習技術與自然語音處理技術五種。
近年來市場經(jīng)濟發(fā)展速度非???,很多企業(yè)開始在會計管理模式上轉型。因為企業(yè)發(fā)展邁上了新的臺階,很多企業(yè)成立了子公司,并在財務方面實行資金池管理模式,以降低各子公司在財務會計方面的風險,同時還能有效節(jié)省時間成本。為了提升企業(yè)會計管理質量與效率,很多企業(yè)開始在會計管理工作中引入會計共享這種全新的會計管理模式。
大數(shù)據(jù)時代到來雖然對我國各方面發(fā)展起到了重要的積極意義,但是不可忽視其帶來的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的背景比較復雜,很多企業(yè)建立會計共享中心時,目標與定位的設定都存在一定差異,因此建立會計共享中心后,很難保持客戶、企業(yè)之間的緊密聯(lián)系,這樣該中心預計的價值與作用就發(fā)揮不出來,勢必會造成一些管理、成本上的問題,這種情況下很多管理人員就會認為是會計共享不符合企業(yè)需求。
通過調查研究現(xiàn)階段企業(yè)應用會計共享中心時遇到的諸多問題可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的離職率都比較高,之所以造成這種問題的發(fā)生,主要是因為很多會計共享人員認為,會計共享中心的建立是一種非技術化勞動,整體上是簡單的、重復的勞動,對技術性要求不高,換句話說在會計共享工作中,不管人員工作時間多長,都不能提升其專業(yè)素養(yǎng)與水平。
相對于其他管理模式來說,會計共享中心更新穎一些,因此很多會計共享中心的工作人員對自身崗位工作內容并不十分了解,自然也就難以在工作中有效運用會計共享中心開展各項工作。
當前多數(shù)財務人員依然在從事簡單的記賬、報帳與算賬等財務工作,尤其是小公司的財務人員很難勝任稅務咨詢、財務籌劃等高級財務工作。而在大數(shù)據(jù)時代下,人們可以快速收集到需要的信息與數(shù)據(jù),通過運用共享平臺即可按照企業(yè)需求尋找需要的人才,通過平臺收集到的數(shù)據(jù)信息,快速與各種會計人才的信息配對,從中挑選出匹配度最大的人才。
財務工作的季節(jié)性比較強,平時工作都是相對清閑的,而到了月末就會忙起來,這種工作性質為很多人造成了不便,引發(fā)的問題也比較多,比如造成了人員配備問題。因為人員配置較少,經(jīng)常會出現(xiàn)月末完不成工作的情況,可是如果人員配置多了,那么平時必然要面臨人員閑置的問題。月末工作強度較高,需要人員加班加點去工作,因為精神疲憊很有可能出錯,同時一些小企業(yè)不能配備過多財務人員,需要進行稅務咨詢或財務籌劃時,必然要去請專業(yè)的財務顧問,這部分成本較大,另很多小企業(yè)不堪重負。
會計共享的引入有效解決了該問題,企業(yè)可在月末通過平臺聘請相應數(shù)量的財務人員完成各種財務工作,進行相關咨詢也比較方便,因為按次收費極大的節(jié)約了成本,企業(yè)不需要為員工支付各種保險。
當前會計人員經(jīng)常會出現(xiàn)挪用公款的現(xiàn)象,某村會計在17 個月之間貪污了679 萬,但是帶女兒美容就花了120 萬;某地區(qū)建立新農村辦公室,會計孫某挪用公款共計473 萬余元,均用于賭博與償還賭債。古語道,會計資歷越老權利就越大,如果長期在同一家公司工作,就可以了解到其財務、內部控制上的漏洞與缺陷,因此就會出現(xiàn)會計挪用公款的現(xiàn)象, 這些問題屢禁不止,為企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。企業(yè)專職財務人員為財務人員之間相互勾結提供了便利。而會計共享服務不需要設置長期專職人員,有效杜絕了上述風險的存在,也規(guī)避了很多財務風險,大大提升了會計信息質量。
針對共享平臺的建立,應該制定出較為合理的監(jiān)管、問責制度,基于評定信用建立針對性機制,同時對供需雙方進行監(jiān)督與管理。弄虛作假的個人、企業(yè)應體現(xiàn)在其信用系統(tǒng)之中,如果情節(jié)嚴重應給予不準進入、追究其法律責任的懲罰。同時還要針對企業(yè)會計信息,制定保密性制度,從而更好的幫助企業(yè)消除被濫用財務信息的后顧之后,提升其對平臺的信任度,使其參與的積極性更強。
可利用企業(yè)財務軟件,或者與高校之間建立起合作關系,這樣即可為資源庫中財務會計人員提供軟件培訓,組織其參與大數(shù)據(jù)等課程,加強對相關信息技術的普及力度,通過培訓與課程幫助財務人員更好的掌握這方面的信息技術,學會如何運用大數(shù)據(jù)進行預測與分析,更好的為企業(yè)決策者提供可靠的、準確的財務建議,從最大程度上確保企業(yè)價值目標最大化,幫助投資者降低面臨的風險,提升其信心,這樣才能為自身最大價值的實現(xiàn)奠定基礎。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計共享要想得到快速發(fā)展,簡單記賬的會計人員將會是最先被淘汰的一批人,因為財務機器人完全可以將他們的工作完成。在大數(shù)據(jù)時代下,財務會計人員必須具備較好的財務分析能力、財務預測能力、財務決策能力及計算機操作能力。只有正確認識到當前的新形勢,同時積極調整自身知識結構與業(yè)務水平,會計人員才能更好地順應時代發(fā)展提出的要求。
通過以上篇幅的論述可以得知,在當前的市場環(huán)境下,要想提升財務管理質量與效率,就必須實行會計共享模式。目前很多企業(yè)在會計共享建設中存在著這樣那樣的問題,這就需要企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)實際情況合理選擇解決方法,確保會計共享建設工作順利完成,將其價值充分發(fā)揮出來。同時會計人員也必須順應時代發(fā)展的潮流,在工作中堅持與時俱進,不僅要扎實的掌握財務知識,同時還要對各種信息軟件進行靈活運用,從簡單的財務記賬、算賬人員轉變?yōu)榫邆淞己脺贤芰?、跨領域知識的復合型人才,這樣才能在快速發(fā)展的時代之中立于不敗之地,將自身價值更好的展現(xiàn)出來,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。