鄭曉琴(山西中勤正和會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)
根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定可知,注冊(cè)會(huì)計(jì)師是主要的審核人員,負(fù)責(zé)整個(gè)審核管理工作,所以,在開展審核工作的過(guò)程中必須及時(shí)了解審計(jì)單位與其所處環(huán)境,同時(shí)黨審計(jì)工作完全結(jié)束之后,也應(yīng)該按照相關(guān)程序,給予一些合理性的解決對(duì)策。然而由于多種不利因素影響,并注冊(cè)會(huì)計(jì)師帶來(lái)了一定的影響,而這對(duì)今后各項(xiàng)工作開展都帶來(lái)不可避免的影響產(chǎn)生,更會(huì)直接對(duì)后續(xù)操作帶來(lái)影響。所以,我們必須對(duì)此引起足夠的關(guān)注,應(yīng)著力于研究問(wèn)題,分析問(wèn)題,然后,制定一些可行性較高的對(duì)策,以幫助我們解決審計(jì)實(shí)務(wù)中所存在的問(wèn)題。這也是本文研究的一個(gè)主要內(nèi)容與重要事項(xiàng)。
分析程序通常所指的就是,在審核企業(yè)財(cái)務(wù)信息的過(guò)程中注冊(cè)會(huì)計(jì)師,通過(guò)對(duì)比不同的數(shù)據(jù)之間的差異,然后,在找出具體的問(wèn)題,做好分析這些問(wèn)題的事前工作,在最后再對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)度及情況作出正確的評(píng)價(jià),分析其中所存在的不足及相對(duì)應(yīng)的一些問(wèn)題。當(dāng)然,注冊(cè)會(huì)計(jì)師之所以制定這些對(duì)策,主要就是為了仿版企業(yè)參與核算,幫助企業(yè)分析財(cái)務(wù)報(bào)表,同時(shí)做好總體復(fù)核工作,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
審計(jì)人員都是擁有十分豐富的經(jīng)驗(yàn)的,對(duì)各項(xiàng)操作都十分的熟練,而且,很多審計(jì)人員對(duì)各種審計(jì)工作早已輕車熟路,只需要花一些時(shí)間就能解決很多審計(jì)管理問(wèn)題,但是,由于工作進(jìn)度比較的趕,很多審計(jì)工作人員疲于應(yīng)對(duì),難以應(yīng)付,甚至熬夜加班的去趕,而這樣的去趕工作,那么就會(huì)對(duì)后續(xù)很多工作都帶來(lái)不可忽視的影響,如:因進(jìn)度太趕,而存在生搬硬套的嫌疑,只為完成工作而犧牲了審計(jì)質(zhì)量,這對(duì)后續(xù)很多工作的開展都帶來(lái)不可忽視的影響,更會(huì)埋下很多的隱患。例如:有相當(dāng)一部分審計(jì)人員在審計(jì)的過(guò)程中,致使采用機(jī)械工作方式來(lái)進(jìn)行審計(jì),這無(wú)疑將極大的影響到了后續(xù)很多工作開展,同時(shí)更會(huì)導(dǎo)致很多管理問(wèn)題出現(xiàn)。所以,這是否能滿足審計(jì)程序所提出的要求還需要畫上一個(gè)問(wèn)號(hào)。
實(shí)質(zhì)性分析程序通常而言,都還是需要具備較高的判斷能力,如果判斷能力缺乏,或存在很大的不足,那么就很難使一項(xiàng)工作能更好的執(zhí)行下去,而執(zhí)行這一程序的相關(guān)人員,必須具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力,即便具備了較高的經(jīng)驗(yàn),然而,若是缺乏執(zhí)行能力,那么很難將一項(xiàng)重要的任務(wù)完成好,統(tǒng)計(jì)清楚。所以,在審核的過(guò)程中都需要對(duì)一部分剛?cè)胄械膶徲?jì)人員,安排到相對(duì)應(yīng)的崗位上進(jìn)行工作,旨在提高這部分人員的工作能力,使他們能及時(shí)的適應(yīng)環(huán)境,使其在今后能夠全身心投入到緊張的工作當(dāng)中。
我們根據(jù)實(shí)質(zhì)性分析程序基本內(nèi)涵可知,這一程序在審計(jì)當(dāng)中還是具備了一定的關(guān)聯(lián)性特點(diǎn),這其中主要包括有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容、控制調(diào)試等。在測(cè)算出相應(yīng)的結(jié)果之后,便會(huì)對(duì)這些結(jié)果進(jìn)行全面分析。由于實(shí)質(zhì)性分析程序和其他審計(jì)程序?qū)硬簧希瑢?dǎo)致審計(jì)內(nèi)容與評(píng)估等存在脫節(jié)現(xiàn)象,這就會(huì)直接影響到審計(jì)工作的真實(shí)性,影響到后續(xù)很多操作的開展。這對(duì)企業(yè)而言必然會(huì)帶來(lái)很多不可忽視的影響產(chǎn)生。
如果根據(jù)實(shí)質(zhì)性分析程序的內(nèi)涵可知,這一程序是需要執(zhí)行人員根據(jù)一定的非財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析。但是,在現(xiàn)實(shí)的操作的過(guò)程中卻因?yàn)樗鸭瘮?shù)據(jù)方面或許存在一定的紕漏,這樣勢(shì)必就會(huì)直接影響到程序性操作,這樣則就會(huì)直接的影響到操作的有效性。
我們結(jié)合現(xiàn)在的操作情況可見,很多單位在開展審計(jì)實(shí)務(wù)核算的過(guò)程中,為了能節(jié)約更多的實(shí)踐,通常會(huì)在準(zhǔn)備開展下次工作之前先將審核工作資料準(zhǔn)備完備,為更好的開展關(guān)于這一方面工作做好準(zhǔn)備,為下次工作更順利進(jìn)行。然而,卻因?yàn)槿鄙賹?duì)數(shù)據(jù)的評(píng)估,無(wú)法確定數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性。因而,就很容易導(dǎo)致諸多的問(wèn)題出現(xiàn),這樣就會(huì)導(dǎo)致審核數(shù)據(jù)存在較大的誤差等,影響審計(jì)真實(shí)性。
在實(shí)施分析程序的過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須做好數(shù)據(jù)分析,必須確認(rèn)數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性、可靠性,同時(shí)也需要考慮多個(gè)不同的影響因素,并做好對(duì)審計(jì)單位的財(cái)務(wù)信息和下屬各種信息之間的比對(duì)工作:
①將以往核算期間可比信息。在運(yùn)用分析程序的過(guò)程中,應(yīng)注重將不同時(shí)期的數(shù)據(jù)做好分析對(duì)比工作,了解各個(gè)不斷階段的數(shù)據(jù)是否存在異常,有無(wú)問(wèn)題,如果有問(wèn)題,那么就應(yīng)及時(shí)的指定出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的對(duì)策,以及時(shí)的解決這些問(wèn)題產(chǎn)生。
②預(yù)測(cè)與預(yù)算是被審計(jì)單位與其核算結(jié)果之一,如果這些數(shù)據(jù)來(lái)源都是真實(shí)而可靠的,那么就要認(rèn)清事實(shí),應(yīng)集中全部的精力來(lái)解決這些問(wèn)題,合理的進(jìn)行編制,以避免影響到后續(xù)各項(xiàng)操作的進(jìn)行。
當(dāng)然,這在某種程度上為注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供了更多的參考內(nèi)容。注冊(cè)會(huì)計(jì)師的預(yù)期數(shù)據(jù)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師運(yùn)用不同的方法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的比例及報(bào)表金額進(jìn)行預(yù)測(cè)。將自己的預(yù)期數(shù)據(jù)和被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表上發(fā)映出的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,如此,便能發(fā)現(xiàn)其中所存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題,并制定問(wèn)題決策方案。
不做好數(shù)據(jù)對(duì)比分析,那么對(duì)整個(gè)工作的開展都將會(huì)帶來(lái)一定的營(yíng)銷,所以,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該充分考慮現(xiàn)實(shí)中的一些因素,并制定出相對(duì)應(yīng)策略。具體如下:
1.財(cái)務(wù)信息構(gòu)成主要因素分析。財(cái)務(wù)信息主要由內(nèi)在的不同關(guān)系所組成的,如:企業(yè)的銷售成本和銷售收入之間通常都有著一定的穩(wěn)定的比值,而不同的關(guān)系其的數(shù)據(jù)來(lái)源據(jù)不相同。
2.不同數(shù)據(jù)信息的關(guān)系。財(cái)務(wù)信息與相關(guān)非財(cái)務(wù)信息在某種程度上存在著一定的聯(lián)系,因而,不可一概而論,最明顯的就是,審計(jì)單位員工人員與各個(gè)不同級(jí)別人員的工資收入等都存在著一定的聯(lián)系,而存貨數(shù)量一般不能超過(guò)企業(yè)的儲(chǔ)運(yùn)能力。
當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在運(yùn)用分析程序分析過(guò)程中,應(yīng)兼顧多個(gè)不同方面的要素,而面對(duì)這些不同要素及問(wèn)題,可采用不同的方法來(lái)進(jìn)行核算,總的來(lái)說(shuō),注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要是使用了以下這兩種方法來(lái)進(jìn)行核算,具體如下:
1.為了分析企業(yè)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析清楚增減關(guān)系,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常會(huì)采用趨勢(shì)分析法來(lái)進(jìn)行分析。而采用這種分析法來(lái)進(jìn)行核算一大好處便是,可以明顯的提高財(cái)務(wù)核算效率,提高核算的準(zhǔn)確性,并最終的確定增減變動(dòng)的數(shù)量、方向等,有利于掌握數(shù)據(jù)發(fā)展的核心要素,通過(guò)對(duì)比不同階段的數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)分析增加因素,或分析下降原因等。注冊(cè)會(huì)計(jì)師使用趨勢(shì)分析數(shù)據(jù)所測(cè)算出來(lái)的數(shù)據(jù)可以為絕對(duì)者,又或者是可以為使用比率方法來(lái)進(jìn)行核算,這樣便能提高數(shù)據(jù)分析能力。
2.為了分析比率情況,以更好的了解企業(yè)增長(zhǎng)幅度,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在核算的過(guò)程中可以采用比率分析方法來(lái)進(jìn)行核算,然后再將同一個(gè)報(bào)表內(nèi)部及不同的報(bào)表之間的關(guān)系串聯(lián)起來(lái),然后通過(guò)計(jì)算方式來(lái)計(jì)算比例,如此,便能反映出數(shù)據(jù)之間所存在的某種關(guān)系。
當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在運(yùn)用程序分析數(shù)據(jù)的過(guò)程中,那么就要活得被審計(jì)單位所處行業(yè),或同樣規(guī)模較接近的相類似信息,然后才能方便企業(yè)做好對(duì)比工作,同時(shí)還能降低多種不同的問(wèn)題出現(xiàn),如此,便可以解決更多問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)信息審計(jì)的準(zhǔn)確性、可靠性。反過(guò)來(lái),則又能夠及時(shí)的了解審計(jì)單位日常經(jīng)營(yíng)狀況,了解企業(yè)的發(fā)展情況,以便于企業(yè)做好分析。
這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展都能帶來(lái)很多好處。所以,關(guān)于這一方面是絕對(duì)不可忽視的一個(gè)重要操作方法。為了確保獲得行業(yè)信息的可靠性,進(jìn)一步的提升分析程序結(jié)果準(zhǔn)確性及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的準(zhǔn)確性,大可以建立起行業(yè)數(shù)據(jù)管理中心,然后定期的公布相關(guān)政策,以及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展情況,這樣變?yōu)樽?cè)會(huì)計(jì)師提供更為可靠的信息數(shù)據(jù)來(lái)源。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在核算數(shù)據(jù)的過(guò)程中,應(yīng)采用不同的方法來(lái)進(jìn)行核算,而縱注冊(cè)觀會(huì)計(jì)師工作情況得知,很多會(huì)計(jì)師在工作的過(guò)程中都是使用趨勢(shì)分析法來(lái)進(jìn)行工作,而鮮少的會(huì)采用回歸分析法來(lái)進(jìn)行分析。造成這種原因出現(xiàn),主要還是因?yàn)椴捎没貧w法來(lái)進(jìn)行分析難度比較大,所涉及到的方方面面內(nèi)容比較多,如;高等數(shù)學(xué)等,因此,制約了注冊(cè)會(huì)計(jì)師運(yùn)用這一種方法。
當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師采用趨勢(shì)分析法來(lái)進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,由于比較單一,因而,所獲得的數(shù)據(jù)信息不夠全面,不足以衡量企業(yè)的發(fā)展,所以導(dǎo)致審計(jì)的結(jié)果未能反映企業(yè)發(fā)展最終情況。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)運(yùn)用回歸分析法,提高方法運(yùn)用能力。
綜上所述,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)實(shí)務(wù)的過(guò)程中,可以使用多種手段來(lái)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步的提升財(cái)務(wù)分析能力及水平,提高數(shù)據(jù)真實(shí)性、可靠性,能真實(shí)反映企業(yè)在某個(gè)階段里的生產(chǎn)能力。并做好糾錯(cuò)工作,提高這一方面的審計(jì)能力。