沃英英
摘 要 現(xiàn)代社會(huì),在企業(yè)開展管理工作和獲取經(jīng)濟(jì)效益的過程中,管理會(huì)計(jì)是極為重要的路徑。管理會(huì)計(jì)可以把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系在一起,制定規(guī)劃性的決策計(jì)劃,在企業(yè)提高管理水平的過程中,控制、方案、規(guī)劃與評(píng)價(jià)也是重要策略。全面預(yù)算作為會(huì)計(jì)管理的重要方式,對(duì)于企業(yè)的建設(shè)管理具有重要意義。本文首先對(duì)管理會(huì)計(jì)的概念進(jìn)行簡單介紹,然后在企業(yè)全面預(yù)算管理中,對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要意義進(jìn)行討論,并分析管理會(huì)計(jì)在全面預(yù)算管理中的有效運(yùn)用,以供參考。
關(guān)鍵詞 管理會(huì)計(jì) 全面預(yù)算 管理工作 企業(yè)
一、引言
由于企業(yè)發(fā)展環(huán)境的不斷變化和企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造起點(diǎn)的差異,企業(yè)全面預(yù)算管理工作遭遇極大的考驗(yàn)。然而,企業(yè)發(fā)展的主要原則是,遇到難題的時(shí)候必須對(duì)其進(jìn)行處理,在處理的過程中應(yīng)該保持平和的心態(tài),改變工作重心,引用有效的管理方式,積極適應(yīng)大環(huán)境的變化,只有有效處理完各種問題,才能保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。開展全面預(yù)算管理工作是極為重要的內(nèi)容,可以應(yīng)用管理會(huì)計(jì)這項(xiàng)工具提高管理的效率,降低偏差率。
二、管理會(huì)計(jì)概念介紹
早在2014年,國家財(cái)政部就發(fā)文稱,管理活動(dòng)屬于會(huì)計(jì)的重要分支,行政部分和企業(yè)的內(nèi)部管理是最為重要的服務(wù)對(duì)象,合理、科學(xué)地使用有關(guān)信息和材料,把企業(yè)開展的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)更為有效地結(jié)合在一起,以此幫助企業(yè)對(duì)工作進(jìn)行規(guī)劃、控制、決策和評(píng)價(jià),能夠使企業(yè)獲得良好的成果。企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)的價(jià)值運(yùn)動(dòng)屬于管理會(huì)計(jì)的主要服務(wù)目標(biāo),處理與擴(kuò)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所供應(yīng)的各類型數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等信息內(nèi)容,對(duì)以往進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得到的成就開展分析,及時(shí)糾正經(jīng)營決策實(shí)施過程中出現(xiàn)的偏差,可以確保企業(yè)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照預(yù)期的路徑順利實(shí)施。管理會(huì)計(jì)還可以提高把握的信息的使用度,經(jīng)過嚴(yán)格的定量分析,幫助管理機(jī)構(gòu)更為科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)以后的管理工作進(jìn)行良好的籌劃。
三、企業(yè)在全面預(yù)算管理中使用管理會(huì)計(jì)的重要意義
(一)預(yù)算管理是企業(yè)管理不可缺少的部分
通常,在集團(tuán)企業(yè)中,總部與各個(gè)職能部門間、母子公司間、控股公司間都存在大量的利益關(guān)系,如資金上繳下?lián)?、投資分散、消費(fèi)資金控制和釋放等。假如不能對(duì)這些財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行良好處理,集團(tuán)企業(yè)有可能發(fā)生以下兩種情況。第一,苦樂不平衡,吃大鍋飯,資金利用效率低;第二,管理失去控制,子公司胡亂投資和融資,對(duì)成本費(fèi)用胡亂排列,怎樣更好地完成集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)控制,是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制中的一個(gè)難題。企業(yè)集團(tuán)管理的主要問題是圍繞企業(yè)集團(tuán)的總體目標(biāo),將旗下二級(jí)業(yè)務(wù)部門與內(nèi)部各層級(jí)員工團(tuán)結(jié)起來,實(shí)行一體化管理。
(二)管理會(huì)計(jì)可以提升預(yù)算管理整體水準(zhǔn)
對(duì)企業(yè)管理工作和會(huì)計(jì)工作,管理會(huì)計(jì)是將兩者結(jié)合起來的管理方法,其通常包含預(yù)算和決策、控制和績效這兩個(gè)部分的會(huì)計(jì)制度。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)通常包含管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面,為企業(yè)的發(fā)展提供具備責(zé)任心、知識(shí)豐富的專業(yè)優(yōu)秀人才。管理會(huì)計(jì)通常能夠幫助企業(yè)內(nèi)部提供有用的決策信息,只有理論和實(shí)踐有效結(jié)合,才可以最大限度地展現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的價(jià)值。
(三)管理會(huì)計(jì)可以改進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)
企業(yè)在進(jìn)行資源配置的過程中,必須保證一定的準(zhǔn)確性,這樣可以有效減少資源消耗。并且資源配置下的預(yù)算通常具備客觀性與實(shí)際性,如果預(yù)算的主要目的是對(duì)工作性質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,就必須對(duì)實(shí)際工作與客觀現(xiàn)象予以重視。然而,這也是難以處理的問題。企業(yè)管理人員的薪酬應(yīng)該基于預(yù)算來完成,企業(yè)管理者應(yīng)充分降低預(yù)算成本。另外,還應(yīng)該盡可能實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),充分考慮企業(yè)的經(jīng)營效益,這對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展具有極為重要的影響。
四、管理會(huì)計(jì)在全面預(yù)算管理中的使用
(一)理清規(guī)劃、預(yù)算、戰(zhàn)略的關(guān)系
企業(yè)全面預(yù)算管理作業(yè)并非是隨機(jī)的,通常具有一定的戰(zhàn)略性。在企業(yè)中,預(yù)算、規(guī)劃和戰(zhàn)略不可或缺,其中,戰(zhàn)略具有根本的指向性,規(guī)劃屬于路徑,預(yù)算為目的,只有相互有效合作,才能保證企業(yè)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)全面預(yù)算管理有必要從戰(zhàn)略性的層面著手,結(jié)合企業(yè)目前面臨的內(nèi)部和外部環(huán)境,制定科學(xué)的規(guī)劃并執(zhí)行,以此實(shí)現(xiàn)最終的運(yùn)營目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展利益存在緊密聯(lián)系,其從企業(yè)整體出發(fā),重視長遠(yuǎn)效果。只有有了良好的企業(yè)戰(zhàn)略基石,才能做好企業(yè)的建設(shè)。而企業(yè)全面預(yù)算作業(yè)屬于很有目的性的工作,是面向預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行的,因此,企業(yè)全面預(yù)算管理工作有必要對(duì)目標(biāo)管理予以重視。經(jīng)過對(duì)目標(biāo)的分析,明確每一個(gè)小目標(biāo),把每一個(gè)小目標(biāo)分配給各個(gè)部門,然后分配給每個(gè)員工,實(shí)現(xiàn)責(zé)任制,從而讓企業(yè)內(nèi)部逐漸形成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、縱向與橫向相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo)系統(tǒng)。所有部門中的員工目標(biāo)都屬于預(yù)算管理中的小目標(biāo),整合在一起即為企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)。分解目標(biāo)并詳細(xì)劃分給個(gè)人,在實(shí)行的過程中,可以保證預(yù)算管理目標(biāo)良好完成。全面預(yù)算管理屬于企業(yè)在戰(zhàn)略層面實(shí)行的一種較為現(xiàn)代化的管理模式,其使用的主要目的是完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在進(jìn)行管理工作的時(shí)候,也充分滲透目標(biāo)管理模式。所以,企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)該和企業(yè)的運(yùn)營、預(yù)測(cè)進(jìn)行有效結(jié)合,在目標(biāo)制定、分解、分配、改正、實(shí)施的過程中,和企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r有效聯(lián)系,并對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的快速變化進(jìn)行有效適應(yīng)。只有科學(xué)合理地預(yù)測(cè)和規(guī)劃業(yè)務(wù),才能完成所有的預(yù)算管理目標(biāo)。
(二)重視預(yù)算組織、目標(biāo)制定和分解
企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)該重視組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)與職責(zé)的清楚劃分。一般來說,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)通??梢苑譃閮蓚€(gè)類型。一是職務(wù)之間的下屬機(jī)構(gòu),一般設(shè)有股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì);二是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層次的崗位之間的利益合作形式。企業(yè)全面預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu),通常是根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)來制定的,一般包括編制、決策、管理、預(yù)算信息反饋等各個(gè)部分。預(yù)算管理目的由合同簽訂、預(yù)算調(diào)整、目標(biāo)信息反饋,再到最后的預(yù)算審核,都必須通過各組織結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在發(fā)展的道路上,通常以企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以此明確每年的預(yù)算目標(biāo),但是制定的預(yù)算目標(biāo)必須具備較強(qiáng)的可操作性,保證它能夠經(jīng)過全面預(yù)算展示。企業(yè)屬于利益共享的隊(duì)伍,企業(yè)所有的開發(fā)操作都必須由利益有關(guān)人員執(zhí)行,而確定、分解、分配、實(shí)施和最后的完成,每個(gè)環(huán)節(jié)都和企業(yè)的利益存在聯(lián)系,并且和所有部門、員工的經(jīng)濟(jì)效益存在聯(lián)系,所以企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)該保證預(yù)算目標(biāo)具有準(zhǔn)確性、合理性。
(三)加大預(yù)算管理力度
加大企業(yè)預(yù)算管理力度能保證企業(yè)預(yù)算管理制度的建立與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完整性。然而,從另一個(gè)角度來說,會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)該時(shí)刻提醒自己,積極遵循預(yù)算管理的制度與要求。在進(jìn)行運(yùn)營管理的時(shí)候,如果碰到不遵守業(yè)務(wù)原則或者違反預(yù)算管理工作機(jī)制的工作人員,應(yīng)該使用強(qiáng)硬的管理方式,給予懲罰。對(duì)于工作表現(xiàn)較好,并且能力突出的工作人員,應(yīng)該制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,利用獎(jiǎng)勵(lì)制度提升會(huì)計(jì)工作人員的積極性,提高其工作效益。適當(dāng)加大預(yù)算管理的力度,能夠幫助企業(yè)找出蛀蟲,減少發(fā)展道路上的阻力,并且還能保證預(yù)算管理工作穩(wěn)定實(shí)施。
五、結(jié)語
在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的過程中,全面預(yù)算管理和管理會(huì)計(jì)都是極為重要的部分,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理控制具有極為重要的作用。企業(yè)在全面預(yù)算管理中有效使用管理會(huì)計(jì),能夠不斷提升企業(yè)內(nèi)控的管理水準(zhǔn),提高企業(yè)發(fā)展過程中的市場(chǎng)競(jìng)爭力,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這一點(diǎn)必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的高度重視。
(作者單位為和海建設(shè)科技集團(tuán)有限公司)
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