戴有梅

摘 要 精細(xì)化成本控制管理能夠有效為企業(yè)節(jié)約更多的資金，更有利于煤炭企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在煤炭開采和洗選加工等作業(yè)環(huán)節(jié)中，要加強(qiáng)對作業(yè)的精細(xì)化控制，采取有效措施減少各種資源消耗，減少資金支出，從而降低成本，增加企業(yè)利潤。在煤炭行業(yè)低位運行、一些煤炭企業(yè)利潤下滑的背景下，實現(xiàn)精細(xì)化成本控制，能夠顯著增加煤炭企業(yè)在市場中的產(chǎn)品價格優(yōu)勢，進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品市場，拓展企業(yè)生存空間，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 精細(xì)化管理 成本控制 煤炭企業(yè)

一、煤炭企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

煤炭企業(yè)運營的關(guān)鍵是成本，成本控制問題影響甚至決定著企業(yè)的經(jīng)營效益。在此方面，有些煤炭企業(yè)仍然使用比較粗放的成本管控模式，主要表現(xiàn)為對生產(chǎn)原材料、能源、人力以及管理資源的消耗控制不精細(xì)，所有資源貨幣化后，可能錢沒花在“刀刃”上，可能造成資金的巨大浪費。一方面，企業(yè)內(nèi)部資金鏈處于一種緊張的運轉(zhuǎn)狀態(tài)，易引發(fā)現(xiàn)金流和資金鏈風(fēng)險;另一方面，成本居高不下，減少利潤，影響企業(yè)經(jīng)營效果。

二、精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)成本控制中的重要作用

（一）有利于加強(qiáng)煤炭企業(yè)成本管控

大多煤炭企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，一個礦井在開采時，除大量的前期投入外，還需要耗費大量資金購買各種設(shè)備和原材料。如果煤炭企業(yè)前期預(yù)算控制不嚴(yán)，就會造成后期各類設(shè)備和原材料采購失控，給企業(yè)帶來較大的資金壓力;如果預(yù)算執(zhí)行或?qū)嵤┍Ｕ喜涣?，造成設(shè)備投入和材料使用浪費，就會增加成本。沒有做好充分的預(yù)算，就容易造成企業(yè)的運營利潤下滑。精細(xì)化管控有助于實現(xiàn)對各個項目實施作業(yè)環(huán)節(jié)的成本把控，也能幫助企業(yè)擴(kuò)大盈利空間，減少不必要的資金浪費，加強(qiáng)煤炭企業(yè)在生產(chǎn)、采購、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的精細(xì)化成本管控。

（二）有利于提高煤炭企業(yè)的工作效率

煤炭企業(yè)是我國重要的能源企業(yè)，有些企業(yè)以粗放型的管控模式為主，事前預(yù)測不足，事中管控比較差，事后監(jiān)控不嚴(yán)，直接制約著煤炭企業(yè)的未來發(fā)展。實施精細(xì)化成本管控，能夠為企業(yè)做好預(yù)算，也能夠監(jiān)督企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中對項目的控制。不僅如此，如果在事前進(jìn)行預(yù)測，在事中加強(qiáng)管控，實行動態(tài)調(diào)整，就可以有效彌補(bǔ)損失，增加收益，提升企業(yè)的經(jīng)營效率。

三、精細(xì)化的管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

（一）轉(zhuǎn)變員工思想觀念，樹立精細(xì)化成本控制理念

對于煤炭企業(yè)來講，首先要使職工樹立應(yīng)用新型精細(xì)化控制的理念，只有實施精細(xì)化控制才能使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。由過去粗放式逐步向精細(xì)化發(fā)展，這樣才能整體提高企業(yè)的經(jīng)營效益。轉(zhuǎn)變過去粗放式的發(fā)展理念，使高層領(lǐng)導(dǎo)和基層職工都牢牢樹立精細(xì)化控制理念，正確認(rèn)識到其對整個企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展以及職工自身工作開展的重要作用，逐步使企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營相統(tǒng)一。

（二）構(gòu)建以精細(xì)化成本控制為核心的管理制度體系

煤炭企業(yè)建立一套完整的精細(xì)化控制制度是成功的基礎(chǔ)，從企業(yè)內(nèi)部由上層領(lǐng)導(dǎo)到基層職工都要運用精細(xì)化控制模式。如制定精細(xì)化管理系列制度，必須明確內(nèi)控組織體系，明晰與貨幣化掛鉤的責(zé)任體系，應(yīng)用新型的管理方式，從而有效約束員工的行為，使員工都樹立良好的優(yōu)化資源、節(jié)約資金的意識，融入精細(xì)化控制管理活動，以此才能使企業(yè)向經(jīng)營目標(biāo)邁進(jìn)。另外，還要制定一套完整的精細(xì)化控制方案，將這些精細(xì)化方案落實到位，從一開始的成本預(yù)估到后期的預(yù)算支出、產(chǎn)品預(yù)算和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)，都要落實精細(xì)化的控制理念，應(yīng)用精細(xì)化的控制制度。

（三）以預(yù)防性成本管理為主，實現(xiàn)精細(xì)化控制

1.設(shè)計好預(yù)防性成本控制方案

在煤炭企業(yè)內(nèi)部采用預(yù)防性成本控制手段，首先要重點在本企業(yè)的成本管控方面做好相應(yīng)的制度設(shè)計，煤炭企業(yè)經(jīng)常存在先做后補(bǔ)的現(xiàn)象，這種事后的成本控制往往造成企業(yè)內(nèi)部資金浪費比較嚴(yán)重。在事前沒有做好成本的規(guī)劃，員工在開展工作時，不能明確地意識到成本管理的約束作用。在事后，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)消耗了大量資金，但實際工作效果卻不好。

2.推動預(yù)防性成本控制的分解、執(zhí)行、分析和反饋

煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理層要對基層員工開展一系列成本管控培訓(xùn)，重點要讓員工明白與自己相關(guān)的業(yè)務(wù)有什么成本指標(biāo)，即該花、能花多少錢，哪些地方能節(jié)約資金或少花錢，并且與薪酬發(fā)放掛鉤，從而促使員工大力融入成本的管理流程。培訓(xùn)過程也是逐級分解、逐層進(jìn)行預(yù)防性成本指標(biāo)細(xì)化設(shè)計的過程?？刂频暮诵脑谟趫?zhí)行落實，煤炭企業(yè)要重點圍繞生產(chǎn)班組和基層崗位，并按對應(yīng)工藝流程，建立一套完善的市場化成本管控體系，并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的預(yù)算控制制度。如煤炭開采作業(yè)員工（采煤司機(jī)）在工作中，作為預(yù)防性成本控制的最末端，成本考核指標(biāo)需要融入每個工號、每個作業(yè)循環(huán)，對消耗與產(chǎn)出都實行標(biāo)準(zhǔn)化量化考核，確保預(yù)算向?qū)崿F(xiàn)結(jié)果邁出最基礎(chǔ)的一步。

3.精細(xì)化成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是減少材料損耗

企業(yè)運營成本包括基礎(chǔ)投入、生產(chǎn)耗材、能源消耗、人工費用和管理費用等諸多方面，但在變動成本方面，能夠通過精細(xì)化管理手段進(jìn)行有效控制的主要體現(xiàn)在生產(chǎn)耗材方面。煤炭企業(yè)在開采期間，要投入大量資金，用于購買各種設(shè)備和材料物資，如割煤機(jī)、挖掘機(jī)、裝巖機(jī)、輸送機(jī)、絞車、支護(hù)用品、火工品、油料等，這些設(shè)備和材料物資會耗費大量資金，因此，在開采前就要加強(qiáng)對這些材料的采購控制?？刂埔c包括信息資源和質(zhì)量價格對比兩個方面。一是建立完善以往的設(shè)備和材料采購歷史資料庫，同時在外部市場要做好采購信息的調(diào)研，了解各種設(shè)備和材料的價格、質(zhì)量和服務(wù)信息，通過大數(shù)據(jù)分析等手段，制定精細(xì)化的最優(yōu)采購方案。二是采取精細(xì)化的采購措施，保證最佳性價比，通常以集中招標(biāo)、競爭性商務(wù)談判、多商家比選、多輪詢價等方式，在采購時降低材料采購成本，同時加強(qiáng)對采購來的各類設(shè)備和材料的檢測，保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)，否則要及時退回。

4.運用好資金杠桿，實施內(nèi)部現(xiàn)金流精細(xì)化控制

大多數(shù)煤炭企業(yè)通常情況下內(nèi)部現(xiàn)金流都不充足，利用好有限的資金，保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，是財務(wù)管理的核心任務(wù)之一。實施預(yù)防性成本控制，需要資金預(yù)算作為兜底保障，以確保運營過程中資金不斷鏈。只有提高煤炭企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對資金利用的重視度，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用先進(jìn)新型的資金管理，才可能避免出現(xiàn)資金管控不到位的情況。企業(yè)還要結(jié)合自身的實際運營狀況，建立一套符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的資金管理機(jī)制，加強(qiáng)對資金使用的科學(xué)調(diào)度和精細(xì)管控，這樣才能提高資金業(yè)務(wù)運行的穩(wěn)定性。企業(yè)要建立一套精細(xì)化資金流動控制網(wǎng)，并與成本控制網(wǎng)充分對接，分層建立資金平衡機(jī)制。

（四）充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建精細(xì)化成本控制系統(tǒng)

精細(xì)化的成本控制過程始終要貫穿煤炭企業(yè)內(nèi)部所有生產(chǎn)流程和運營工作，執(zhí)行過程直接體現(xiàn)在生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)工序各環(huán)節(jié)中，以往很難做到成本的細(xì)化、量化、即時化的精確計算，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)已基本能實現(xiàn)成本“三化”計算。當(dāng)前，煤炭企業(yè)應(yīng)依托信息技術(shù)，搭建整個企業(yè)的信息化管理平臺。不少煤炭企業(yè)已建立了一些信息化管理系統(tǒng)：礦井信息化大樓，僅針對井下，建立了DLP大屏調(diào)度室顯示系統(tǒng);礦井安全管理綜合自動化平臺;礦井井下數(shù)字電視監(jiān)控系統(tǒng)、無線通信人員定位系統(tǒng);主通風(fēng)機(jī)在線監(jiān)測系統(tǒng);除井下外還建立了AO辦公平臺;電算化財務(wù)管理系統(tǒng);物資供應(yīng)管理系統(tǒng);人力資源管理系統(tǒng)等十余個子系統(tǒng)。這些基于計算機(jī)的管理系統(tǒng)，運行還處于相對孤立狀態(tài)。

（五）實行逐級成本考核

精細(xì)化的成本控制最終要通過考核來反映結(jié)果。煤炭企業(yè)通常采用逐級成本考核，有的企業(yè)內(nèi)部推行三級（礦、廠—區(qū)隊、班組—崗位個人）成本考核，在下達(dá)年度成本預(yù)算指標(biāo)之外，每個月細(xì)致分解考核指標(biāo)，然后逐級下達(dá)到各個生產(chǎn)班組，并將這些控制目標(biāo)落實到各生產(chǎn)員工身上。每個員工都要明確自己的成本管理職責(zé)，在一線的煤炭開采工作生產(chǎn)線上，減少資金浪費、材料浪費現(xiàn)象。科學(xué)調(diào)整煤礦生產(chǎn)過程中各大系統(tǒng)運行開啟、停止時間，控制好各個生產(chǎn)線的運行秩序，保持好設(shè)備的正常運行狀態(tài)，提高設(shè)備有效做功率，優(yōu)化提升整個生產(chǎn)系統(tǒng)的效能。

（六）制定靈活的獎懲激勵機(jī)制

煤炭企業(yè)在日常運營管理中，要通過激勵方式，提高員工執(zhí)行成本控制制度的熱情。企業(yè)還要以各個員工的崗位責(zé)任制作為核心，將成本控制相關(guān)內(nèi)容融入每個崗位職責(zé)，將成本控制責(zé)任體系與薪酬考核體系掛鉤，進(jìn)一步激勵職工采取必要的措施，降低運營成本。精細(xì)化的成本控制責(zé)任體系要有明確的約束性指標(biāo)，與薪酬掛鉤的考核措施要具體、量化、易操作，二者要緊密結(jié)合，形成良性循環(huán)。如某企業(yè)下達(dá)管理費用成本預(yù)算指標(biāo)時，明確財務(wù)資產(chǎn)科2020年包干招待費10000元、公車用車費用4320元、差旅費5000元、計算機(jī)和打印機(jī)維修及耗材10000元、電話費1200元、辦公電費650元。超預(yù)算原則上不予報銷，差額自費，且在單項每超支一項扣部門工資考核分1分。結(jié)余部分可全額轉(zhuǎn)下一年度，也可在當(dāng)年度末按50%進(jìn)行獎勵。

四、結(jié)語

當(dāng)前國內(nèi)的企業(yè)經(jīng)歷著由粗放型向節(jié)約型發(fā)展轉(zhuǎn)變的過程，精細(xì)化管理是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)也處于轉(zhuǎn)型發(fā)展中，實現(xiàn)精細(xì)化管理是必由之路，尤其是對一線的業(yè)務(wù)，要實現(xiàn)精細(xì)化成本控制，才能減少業(yè)務(wù)運行的資金消耗。推行精細(xì)化成本控制，要從轉(zhuǎn)變員工思想觀念、融入精細(xì)化管理理念入手，構(gòu)建以精細(xì)化成本控制為核心的管理制度體系，設(shè)計好預(yù)防性成本控制方案，抓好成本指標(biāo)的分解，把握減少材料損耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，用好精細(xì)化資金管控的杠桿，用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化精細(xì)化管理手段，實行逐級成本考核，并采取靈活的獎懲激勵措施，促進(jìn)企業(yè)成本管理上一個臺階，為煤炭企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者單位為四川達(dá)竹煤電<集團(tuán)>有限責(zé)任公司小河嘴煤礦）

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