王紅琴(寧夏財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校)
中小企業(yè)是國家發(fā)展的中堅力量,是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐,是解決就業(yè)問題、維持社會安定的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的道路上,中小企業(yè)面臨的風(fēng)險越來越大,經(jīng)濟(jì)全球化給企業(yè)帶來非常大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),同時由于疫情的影響,也給企業(yè)帶來了前所未有的壓力。如何在激烈的競爭中,贏得一席之地,是中小企業(yè)迫切需要解決的問題,如何提高企業(yè)競爭力,加強(qiáng)財務(wù)管理,從源頭控制成本是解決的路徑之一。下面將從成本控制的內(nèi)容、重要性、現(xiàn)狀來分析成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的特點,進(jìn)而提出有效的措施,以供借鑒。
在會計學(xué)中,成本是企業(yè)的各項費(fèi)用開支,可以分為生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用,生產(chǎn)成本是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,期間費(fèi)用是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中發(fā)的費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用,都可以描述為企業(yè)各種資源的耗費(fèi)。而成本控制的含義是一種管理行為,企業(yè)首先建立成本管理目標(biāo),其次由成本控制主體依據(jù)其職權(quán)范圍,在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對影響成本的因素采取預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以此保證管理目標(biāo)實現(xiàn),是對企業(yè)資源的有效利用、合理開發(fā)和適度的規(guī)劃。所以成本控制既包括了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制,還包括企業(yè)管理過程中的成本控制,要從源頭上節(jié)約企業(yè)資源,合理做好資源配置。成本控制的意義就是要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實問題,規(guī)劃資金成本,采取相應(yīng)的措施減少不需要、不合理的資源消耗,從而實現(xiàn)企業(yè)成本最低、利潤最大。當(dāng)然不是一味的縮減支出,要滿足企業(yè)基本需求,做好成本管理。執(zhí)行者包括企業(yè)管理者、生產(chǎn)工人等企業(yè)的所有人員,還針對消費(fèi)者群體、供應(yīng)商群體以及利益相關(guān)者,滿足各方面對企業(yè)成本的要求,合理的梳理企業(yè)各項開支。所以成本控制的理念可以應(yīng)用在企業(yè)的各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,提前做好預(yù)防和計劃,合理安排各項費(fèi)用,提高成本質(zhì)量,要求全員參與、全過程控制,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,我國中小企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入增長能力較弱,對于現(xiàn)有經(jīng)營業(yè)務(wù)的拓展能力不足,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢預(yù)測不準(zhǔn),要想在現(xiàn)有的市場中占據(jù)有力的地位,必須重視財務(wù)管理工作,在運(yùn)營過程中,控制成本是主要的手段,對市場趨勢有全面的認(rèn)識,通過成本控制增加企業(yè)的盈利能力。
(1)有效的控制成本,增加企業(yè)利潤。在中小企業(yè)的財務(wù)管理中,通過成本控制一方面可以節(jié)約企業(yè)資源,保證資源的高效利用率,例如對于企業(yè)辦公費(fèi)用中打印紙張的開支,按照人員、部門工作量分配一定的數(shù)量,按需領(lǐng)用,專人保管,厲行節(jié)約,防止浪費(fèi);另一方面,通過成本控制,節(jié)約成本費(fèi)用,增加企業(yè)利潤空間,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展注入活力,為企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)、拓寬業(yè)務(wù)提供資金支持,好刀用在刀刃上,使會計信息質(zhì)量達(dá)到利益各方的要求,以此維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,使企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。(2)精確的成本預(yù)算,確保企業(yè)成長。企業(yè)在財務(wù)管理過程中,提前做好成本預(yù)算,確保企業(yè)未來的成長發(fā)展。企業(yè)在確定年度考核目標(biāo)時,做好預(yù)算管理工作,從銷售預(yù)算出發(fā),按照“以銷定產(chǎn)”的要求,合理的安排企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算,從而控制成本預(yù)算開支,既滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,又不浪費(fèi)企業(yè)的資源,對于現(xiàn)金預(yù)算中,確定合理的現(xiàn)金余額,對于現(xiàn)金缺口,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實環(huán)境,安排借款或者其他方式解決問題,對經(jīng)營過程中的資金預(yù)算做好精確的預(yù)算,有效避免入不敷出的情況,保證企業(yè)成長。(3)合理的成本控制,完成管理目標(biāo)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中合理的做好成本控制全過程的監(jiān)督,確保每一環(huán)節(jié)都有效利用企業(yè)資源,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的價值鏈、供應(yīng)鏈、資金鏈?zhǔn)冀K保持在充沛的狀態(tài),保證每一筆資金的有效利用,每一環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),相互促進(jìn),以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,將成本控制原則落實到每一個工作點上,明確各自目標(biāo),保證在成本控制的要求下,完成企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)。
中小企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通聯(lián)系不夠緊密,對于工作內(nèi)容之間協(xié)調(diào)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。企業(yè)員工對于成本控制觀念不清晰,不能夠做到全員參與,在企業(yè)的發(fā)展過程中,首先讓各部門有效的連接,作為一個整體,共同為企業(yè)的發(fā)展努力,加強(qiáng)部門之間的交流學(xué)習(xí),了解企業(yè)每一環(huán)節(jié)的內(nèi)容,更快的了解公司生產(chǎn)運(yùn)營;其次員工不能樹立節(jié)約成本意識,認(rèn)為成本控制是財務(wù)人員的工作,財務(wù)部門在實際工作中也是按照領(lǐng)導(dǎo)的意見安排相應(yīng)的支出,這直接導(dǎo)致財務(wù)部門無法對其他部門進(jìn)行有效的管理,忽視成本管理的經(jīng)濟(jì)規(guī)律和獨立性,中小企業(yè)普遍存在這種問題,從而導(dǎo)致成本費(fèi)用不合理,無法實現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。
在企業(yè)管理的過程中,中小企業(yè)沒有形成規(guī)范的管理制度約束企業(yè)成本開支,對于成本控制的建立沒有得到足夠的重視,缺乏優(yōu)秀的管理人才,對企業(yè)業(yè)務(wù)熟練程度達(dá)不到管理的要求。很多中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的成本控制管理制度,員工在實際工作中的浪費(fèi)行為沒有得到約束,責(zé)任意識較低,不能以企業(yè)利益為中心,很容易出現(xiàn)以權(quán)謀私現(xiàn)象,造成企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi),同時也不利于企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍,沒有優(yōu)秀的管理人才督促員工,做好員工的表率,沒有做好上傳下達(dá)的工作,沒有從制度方面獎優(yōu)懲劣,以至于員工沒有節(jié)約意識。
中小企業(yè)在成本控制方面沒有形成全方位、全過程、全員參與的控制方法。從事前控制開始,沒有做好計劃,對企業(yè)每一個環(huán)節(jié)的支出沒有很好的進(jìn)行控制,包括采購原材料、采購設(shè)備、采購辦公用品、支付人員工資等各項費(fèi)用的開支,都要做好嚴(yán)格的計劃,對于成本預(yù)算的控制審批嚴(yán)格手續(xù)的辦理;對于事中控制,基本屬于單人單干,一人做事,獨攬大權(quán),沒有按照不相容職務(wù)相互分離的原則,執(zhí)行和審批人員分開,對于過程的監(jiān)控也不到位,至于事后控制,沒有形成規(guī)范的考核指標(biāo)。由于中小企業(yè)管理者的疏忽,缺乏全面的成本管理方法,導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用增加,影響整體效益的提升。
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體系中,中小企業(yè)要想持續(xù)不斷的向前發(fā)展,首先要建立健全規(guī)范的成本管理制度。完善的制度體系是企業(yè)規(guī)范管理的基礎(chǔ),明確執(zhí)行單位的責(zé)任,確保全員參與,適當(dāng)建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),嚴(yán)格把控企業(yè)各個環(huán)節(jié),將成本控制融入到企業(yè)個各個環(huán)節(jié)之中,建立績效考核機(jī)制,將員工的行為習(xí)慣、工作態(tài)度劃入考核的范圍之中,從思想上重視成本管理工作,制定獎罰制度,營造良好的競爭氛圍,提高員工的綜合素質(zhì),發(fā)揮財務(wù)管理的價值。
中小企業(yè)在長期發(fā)展的過程中,在提高生產(chǎn)效率的情況下,適度打造規(guī)?;a(chǎn)路線,以此降低成本。規(guī)模化生產(chǎn)的主要支撐在于市場有大量的需要,所以,企業(yè)要盡力挖掘市場潛力,為企業(yè)尋找市場空間,充分了解市場需求,制定合理的銷售價格,形成價格優(yōu)勢,擴(kuò)大成產(chǎn)規(guī)模,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部穩(wěn)定發(fā)展。規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營過程,將成本控制在各個環(huán)節(jié)中,無論是從上到下,還是從下到上,每個部門、每個班組、每個車間、每個崗位到每個人確定以責(zé)任為核心的約束力,規(guī)范每個環(huán)節(jié)的成本控制,規(guī)范化的經(jīng)營,對環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,厲行節(jié)約,達(dá)到有效控制成本的路徑。
思想決定行動。企業(yè)首先在思想上提高認(rèn)識,將財務(wù)管理工作作為一項重要的工作,滲透到企業(yè)管理的每一個細(xì)節(jié)之中,先思考再實踐,信息技術(shù)的發(fā)展,打破了原有企業(yè)經(jīng)營管理模式,企業(yè)員工要思考本職崗位上新理念,新思路,管理者更應(yīng)該重視提高自身管理能力,學(xué)習(xí)最新成本控制方法,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高員工整體認(rèn)知,引導(dǎo)員工參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中。在企業(yè)設(shè)立先進(jìn)的財務(wù)管理理念,在預(yù)算管理、成本管理、績效管理方面做好全方位的管理工作。
在確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,有效的平衡財務(wù)收支,一方面適當(dāng)?shù)脑黾赢a(chǎn)量,增加收入,以此來平衡支出;另一方面節(jié)約支出,降低費(fèi)用,以此來平衡收入,確定合理的資金使用范圍,按照生產(chǎn)經(jīng)營計劃,確保財務(wù)收支平衡,如果出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難,可以適度的向社會融資或者選擇銀行借款,必須明確資金使用范圍,利用時間及支付、回收時間,合理的分配資金,有效配合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃。做好各項財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,比如建立規(guī)范的資金使用制度,規(guī)范的報銷制度,不相容職務(wù)相互分離制度等,加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制體制的建立,對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時處理及時解決,不留死角,不留隱患。
在中小企業(yè)發(fā)展的浪潮中,規(guī)范的成本管理制度可以保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,成本控制作為企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),一定要從根源上發(fā)揮它的有效價值,以此使企業(yè)在激烈的競爭中,穩(wěn)步的前進(jìn)。企業(yè)確定戰(zhàn)略目標(biāo),成本控制要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,首先建立優(yōu)秀的管理團(tuán)隊,打造精細(xì)化的成本控制人才隊伍,分布在企業(yè)的各個環(huán)節(jié),以身作則,學(xué)習(xí)現(xiàn)金的成本管理理念,應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理活動中;其次建立健全規(guī)范的管理制度,約束員工的行為,關(guān)注員工的思想動態(tài),讓員工養(yǎng)成厲行節(jié)約,親身示范的習(xí)慣,為企業(yè)成本的降低營造良好的氛圍;最后,加快企業(yè)軟實力和硬實力的投入,提高企業(yè)的核心競爭力,將成本控制作為企業(yè)制勝的法寶,使企業(yè)能夠在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的未來立于不敗之地。