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基于內部控制視角的會計信息質量提升研究

2020-12-15 14:28:17張登魁寧夏大地循環(huán)發(fā)展股份有限公司
營銷界 2020年44期
關鍵詞:會計工作會計人員會計信息

張登魁(寧夏大地循環(huán)發(fā)展股份有限公司)

■企業(yè)內部控制下會計信息質量提升面臨的問題

(一)企業(yè)組織結構不合理

在當前的企業(yè)會計信息質量工作中,由于企業(yè)自身的組織結構不合理現(xiàn)象的出現(xiàn),導致企業(yè)內部的管理工作上無法形成有效的約束力,所以,會造成企業(yè)內會計信息質量的下降。這種現(xiàn)象發(fā)生的原因,主要是由于在企業(yè)內部,對于董事會以及經理和監(jiān)事會之間的職責以及工作內容沒有進行明確的劃分,從而會造成權利機構、決策機構和執(zhí)行機構三個機構之間無法進行有效的監(jiān)督管理配合,所以,對于企業(yè)的會計信息質量無法起到監(jiān)督的作用。企業(yè)管理者由于權力不受到監(jiān)督,因此可以對于會計信息內容進行篡改,從而會造成企業(yè)的會計信息內容不準確,在一些利用私權,徇私舞弊的時候,企業(yè)無法通過會計信息及時發(fā)現(xiàn),對于企業(yè)造成重大的利益損害。

(二)會計系統(tǒng)不健全

在企業(yè)之中,想要會計工作能夠順利的開展,首先就要對于企業(yè)內部的控制系統(tǒng)進行健全及完善。但是在當前的企業(yè)管理過程中,會計系統(tǒng)十分不健全,管理人員的日常工作中,對于內部的管理制度執(zhí)行力度較差,會對于企業(yè)的整體管理造成隱患。進而,對于企業(yè)內部的會計工作開展具有不利的因素存在。由于會計系統(tǒng)不健全對于企業(yè)的經營以及發(fā)展具有重大的影響,會計系統(tǒng)工作的順利開展首先要依靠與對于相關工作人員的管理工作。因此,在企業(yè)中,要加強對于人員的培養(yǎng)工作,對于人員的綜合素養(yǎng)進行提升。其次,要對于企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行科學的管理,在當下的信息技術高速發(fā)展的時代,各項工作的開展主要依靠與計算機技術進行工作。但是,在信息技術的應用上,如果企業(yè)對于系統(tǒng)安全不夠注重,就會造成一些系統(tǒng)被黑客攻擊竊取信息或者病毒入侵造成系統(tǒng)損壞等問題的出現(xiàn),從而會使企業(yè)的重要財務信息外泄。

(三)風險評估機制的不完善

企業(yè)想要更加穩(wěn)步的發(fā)展,就要對于自身的風險評估機制進行完善。但是在當前的企業(yè)中,由于風險評估的機制不夠健全,會導致風險評估機制在遇到風險問題時,無法及時向企業(yè)提出,因此會造成企業(yè)的風險增大。合理的風險評估機制有助于企業(yè)管理者在發(fā)展過程中能夠及時的對于潛在的風險進行發(fā)現(xiàn),并且,能夠使管理者在進行一些重大決策時,能夠通過對于風險的預判從而采取正確的措施。因為部分企業(yè)對于風險評估不完善的表現(xiàn),缺乏明確的管控目標;其次,對各種風險不能夠有效識別,最終會對于企業(yè)的發(fā)展造成潛在的風險因素。

(四)企業(yè)文化建設不到位

由于當前企業(yè)的文化建設不到位,因此,在企業(yè)內的高層管理人員與普通員工的溝通不足,造成職工在企業(yè)的發(fā)展過程中,對于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及發(fā)展經營路線不認同,由此,會造成企業(yè)在日常的經營中,企業(yè)內部人心不齊,凝聚力不足,對于企業(yè)的和諧發(fā)展十分不利。比如在企業(yè)的發(fā)展中,通常對于一些企業(yè)的外在較為注重,在企業(yè)文化方面大多會經常出現(xiàn)一些形式主義的內容,但是對于實際對于企業(yè)發(fā)展有利的企業(yè)道德信念以及精神統(tǒng)一不夠注重,在發(fā)展中缺乏對于企業(yè)文化的培養(yǎng)。并且,在管理者自身,也對于企業(yè)的文化了解不夠透徹,在工作中沒有以身作則,因此,會使企業(yè)的整體價值觀出現(xiàn)問題,從而使會計工作者在工作中對于企業(yè)沒有認同感,也會對于會計信息質量造成影響。

(五)人事政策不完善

在部分企業(yè)的發(fā)展中,對于人事政策的制定缺乏合理性,即使在人事政策的設置上下了一些心思,對于先進技術進行了引入,但是依然沒有對于懲罰機制以及考核和獎勵機制進行合理的制定,會造成在人事管理的過程中,雖然具有一定的管理想法,通過現(xiàn)代的方式對于人員進行了管理控制,但是由于沒有做到賞罰分明,因此,員工對于人事政策不認可,不能通過獎罰機制調動起員工的積極性。然而,作為會計人員,工作態(tài)度直接影響企業(yè)整體的會計信息質量,會計人員管理上的不完善,會造成部分會計人員在工作中,受到一些領導或者個人的牽制,因此,在工作中,對于會計信息的真實性、完整性無法做到合理保證,并且無法為企業(yè)的決策提出一些建設性的意見以及想法。會造成企業(yè)內部人才流失,會計人員綜合素質偏低以及關鍵的崗位管理不到位,會計信息泄露等問題。

■企業(yè)內部視角下提升會計工作質量的有效策略

(一)從組織機構和信息質量角度促使會計信息質量的提升

在企業(yè)的發(fā)展中,要通過對于企業(yè)的實際情況的結合,才能夠優(yōu)化企業(yè)的組織機構,使企業(yè)內的法人治理結構能夠健全,并且,為了更好地進行會計工作信息質量的提升,要對于法人治理結構結構的實際內容進行充分的完善依據相關的法規(guī)和公司的章程對于董事會、監(jiān)事會和經理層的職責權限、任職條件、議事規(guī)則以及工作程序等問題進行明確。信息治理結構的完善,使職工持股利益能夠得到切實的保障,使職工能夠看到的是清晰真實的會計信息,從而使企業(yè)內部領導的權力能夠受到約束,避免領導在企業(yè)中對于會計人員施壓,從而為所欲為對于企業(yè)利益造成損失。對于信息內容進行集中處理,通過集中處理,使會計工作在實際的運行中,最大限度地避免外界因素對于會計信息質量造成阻礙。通過企業(yè)的決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權相互分離、形成制衡;依據不相容職務相互分離的要求,科學設置內部部門和職責權限,形成各司其職、相互制約、相互協(xié)調的工作機制,提高運行效率,保證會計信息的及時性,同時對其準確性和完整性也能起到監(jiān)督作用。

(二)從資金管理意識和人員管理提升會計系統(tǒng)的工作質量

為了能夠更好地建設企業(yè)內部的會計制度,因此,要通過企業(yè)首先要對于財務管理工作進行定位,通過會計信息化系統(tǒng)的建設,并且要對于企業(yè)內員工的會計工作進行具體的細化。通過企業(yè)的整體智能化建設,使企業(yè)的財務工作在激烈的市場環(huán)境中,能夠為企業(yè)提供更多的發(fā)展支持。因此,作為企業(yè),在會計系統(tǒng)的完善工作中,要對于企業(yè)的整理財務工作方式進行創(chuàng)新,并且要加強大數據的運用,使企業(yè)的經營風險能夠通過會計工作降低。并且,要加強會計工作的管理力度,使工作內容更加精準。針對于會計系統(tǒng)工作而言,需要加強對于人才的運用,通過高素質人才的引進,能夠不斷地使會計系統(tǒng)的工作質量能夠得到提升。

(三)從企業(yè)風險評估機制入手提升企業(yè)會計信息質量

首先,企業(yè)要對于自身的發(fā)展目標進行明確,使員工能夠對于自身的工作前進方向及時把握,從而以促進企業(yè)自身目標的完成。其次,針對于員工的日常工作,要加強對于員工的培訓宣傳力度,使員工能夠提升自身的風險意識以及風險管理能力。最后,要通過對于風險預警和監(jiān)控系統(tǒng)的建設,運用科學的手段實施風險監(jiān)控體系,使企業(yè)在發(fā)展的過程中,及時的對于風險問題進行把控。在企業(yè)中,要建立起與時俱進的信息系統(tǒng),減少信息傳遞對于時間的浪費,從而能夠確保企業(yè)在運行過程中,信息的傳遞更加通暢,為企業(yè)的工作營造出一個良好先進的工作氛圍。并且,要通過互聯(lián)網進行風險評估機制的開展,加強目標設定、風險識別、風險分析以及風險應對的應用。

(四)從強化企業(yè)文化入手促使會計信息質量的提升

在企業(yè)中,要加強文化建設的力度,從而通過文化建設使企業(yè)能夠構建出內部控制的文化內容,為企業(yè)的會計信息質量提升提供先決條件。首先,在開展的過程中,企業(yè)要營造出良好的內部氛圍,使員工能夠通過良好的工作氛圍調動員工的積極性,從而使員工的工作熱情得到提升。通過培育積極向上的道德觀和價值觀;倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,從而樹立現(xiàn)代企業(yè)管理理念,強化風險意識和法制觀念。其次,要對于企業(yè)文化進行建設,通過良好的企業(yè)文化能夠提升員工對于企業(yè)的認同感,從而使會計工作中,由于會計人員對于企業(yè)較好的認同感,激發(fā)員工建功立業(yè)的斗志,從而在工作中更加認真負責,在企業(yè)中形成良好的風氣,最終使企業(yè)的發(fā)展氛圍能夠健康高效。最后,要對于企業(yè)文化為企業(yè)內控制度的實施方向進行考量,在企業(yè)中,建立企業(yè)文化評估制度,明確評估內容、程序、和方法,落實評估責任。

(五)完善人力資源控制

首先,要求企業(yè)要將職業(yè)道德和專業(yè)能力作為選拔和聘用的重要標準,通過多方面的考核為企業(yè)選聘更多的優(yōu)秀會計人才,使企業(yè)能夠具有一定的人才儲備。其次,要對于人才激勵和約束機制進行完善,運用制度與業(yè)績考核相掛鉤的薪酬制度,對于員工進行嚴格的監(jiān)督,激發(fā)出員工的工作積極性,培養(yǎng)員工在工作中認真負責的工作態(tài)度,從而使會計人員能夠為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。最后,要對于重要崗位實施定期輪崗制度,通過加強培訓和繼續(xù)教育的方式,全面的提升會計人員的整體素質。最終,通過對于人力資源控制系統(tǒng)的完善,為企業(yè)的會計信息質量提升做出貢獻。

■結語

本文針對于內部控制視角的會計信息質量工作中遇到的問題以及相應的措施進行了分析,在當下的企業(yè)內部控制視角會計信息質量工作中,由于企業(yè)的內部組織機構不合理,會計系統(tǒng)不健全,對于整體的會計信息質量工作造成了阻礙,因此,在企業(yè)的實際工作中,要對于組織機構以及會計系統(tǒng)進行完善,并且要加強企業(yè)文化以及人事政策的改進,從而幫助企業(yè)會計信息質量的提升。

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