武玲玲 顧艷

檔案是重要的原始資料，它需要合理的整理與分類才可以得到更好的開發(fā)與利用。檔案信息化，簡單的來說就是從之前的傳統(tǒng)手工管理，轉(zhuǎn)變成依靠以信息技術(shù)為核心的信息數(shù)字。之前的檔案管理人員工作量大，效率低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而檔案信息化管理只需一次錄入便可以多次利用，提高了工作效率。

隨著科技與信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息化的建設(shè)已經(jīng)取得了初步的成效，但是由于還處于發(fā)展中階段，仍然還存在著許多的問題需要去完善。

檔案信息化的安全性。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，影響檔案保密和檔案安全的因素主要包括人為因素與技術(shù)因素。人為因素：人為的故意泄露，這個需要對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)。技術(shù)因素：網(wǎng)絡(luò)的崩潰，黑客的攻擊等等，會讓網(wǎng)絡(luò)發(fā)生一些沒辦法預(yù)想的事故。這就需要我們加強(qiáng)安全防范，首先要提高我們的安全技術(shù)。既要提高安全技術(shù)也要提高大家的安全意識。

檔案信息化的服務(wù)觀念和方式滯后。檔案信息化的服務(wù)對象擴(kuò)展迅速，其從內(nèi)部擴(kuò)展到外部，從領(lǐng)導(dǎo)層擴(kuò)展到基層，從法人擴(kuò)展到自然人。但是任何一個新鮮事物的發(fā)展都是需要時(shí)間的，人們必須順應(yīng)時(shí)代的變化去很快的更新的自己的理念。尤其是偏遠(yuǎn)地方的農(nóng)村等地區(qū)，這需要引起相關(guān)部門的重視并進(jìn)行相關(guān)的人員培訓(xùn)。此外，一定要注意培訓(xùn)相關(guān)人員對于檔案的保密性，提高相關(guān)人員的保密意識。

涉及到的一些法律規(guī)定并不比完善，目前雖然已有一些法律規(guī)定但是并不完善。法律必須明確規(guī)定好檔案信息化的相關(guān)事宜，不能僅僅靠行業(yè)的自律來約束自己。因?yàn)榉墒潜Ｗo(hù)自己最好的武器，倘若在實(shí)行的過程中有遇到侵犯自己利益的情況，如果能用法律來維護(hù)則深得人心，如果不能則會讓為建設(shè)檔案信息化的人而心寒導(dǎo)致原本的工作計(jì)劃不能夠很好的被推進(jìn)，從而影響工作的效率。而完善的法律制度也是減少矛盾的重要因素。

專業(yè)人才的缺乏。還處于發(fā)展階段的“檔案信息化”的建設(shè)是急需大量人才的，這項(xiàng)工程的背后是需要強(qiáng)大的科技網(wǎng)絡(luò)水平做支撐的，而科技的開發(fā)之根本就在于人才的智慧。人才是這項(xiàng)工程的主力軍也是最核心的部分，但是社會上比較缺乏這類專業(yè)的專業(yè)性人才，可能是大家的意識還不夠，也可能是這部分工作的分類不夠很清晰。但是后期可以加大宣傳，加深大家的認(rèn)識。

總而言之，從傳統(tǒng)的實(shí)體再到如今的數(shù)字信息化，這是一種進(jìn)步。不過，目前的檔案信息化建設(shè)的過程中還是存在著許多的問題，還需要大家一步步地去完善。首先是找到問題再結(jié)合實(shí)際情況，采取有效措施，加強(qiáng)檔案信息化的安全管理，提高信息的利用效率。