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云計算環(huán)境下我國中小企業(yè)會計信息化建設研究

2020-12-14 04:07張浩
科學與財富 2020年28期
關鍵詞:會計信息化中小企業(yè)建設

張浩

摘 要:盡管可以采用某些信息化技術,但是,為了完全實現(xiàn)公司銷售,資金購買和使用的自動管理,公司會計信息化正在成為一種社會發(fā)展趨勢。雖然企業(yè)信息化主要是基于會計信息化,但由于缺乏人力資源和中小型企業(yè)的人事管理體系不健全,企業(yè)會計信息化發(fā)展十分緩慢。由于多種原因,云計算可以集成會計信息。信息化吸引了人們,小型企業(yè)正在發(fā)展和建設中。在云計算的背景下,會計計算機化正在逐步發(fā)展,從手動計算公司賬戶到計算機自動化。

關鍵詞:云計算環(huán)境;中小企業(yè);會計信息化;建設;研究

一、云計算機的相關概念及特征

1.云計算的概念

簡而言之,云計算就是利用互聯(lián)網(wǎng)本身的快速信息傳遞功能。一些數(shù)據(jù)和信息處理工作已從您的計算機傳輸?shù)骄W(wǎng)絡服務器。在此鏈接中,網(wǎng)絡服務器群集指向網(wǎng)絡上的多個數(shù)據(jù)信息管理中心,這些中心可以根據(jù)不同的客戶需求分配計算機資源。具體來說,云計算使用多種虛擬技術來構建數(shù)據(jù)服務中心。這使某些信息資源得以最佳分配,并在某種程度上動態(tài)分配給每個客戶的特定需求。傳統(tǒng)的資源共享服務模型允許客戶根據(jù)自己的需求構建一些應用程序并提高其服務水平。

2.云計算的服務形式

2.1云物聯(lián)

物聯(lián)網(wǎng)是由網(wǎng)絡平臺建立的“物聯(lián)網(wǎng)”,它是網(wǎng)絡技術從虛擬平臺到物理領域的擴展和擴展。物聯(lián)網(wǎng)包括物理產(chǎn)品信息的交換,使用戶不僅可以在此平臺上獲取信息,還可以運行其物理業(yè)務。

2.2云儲存

云安全系統(tǒng)的核心功能是分布式文件系統(tǒng)搜索功能,可以集成來自各種存儲設備和終端設備的數(shù)據(jù)并上傳文件??梢越⒕哂袕V泛應用程序,方便的信息共享和快速的文件比較的安全系統(tǒng)。因為可以快速比較和分析外部文件,所以可以及時匯總平臺上顯示的數(shù)據(jù)和上載的文件,從而為云計算開發(fā)提供準確的數(shù)據(jù)。

3.云計算的特點

3.1高融合性

云計算是在多種技術集成的基礎上開發(fā)的,它將計算機軟件和硬件資源集成到資源池中,以集成數(shù)據(jù)和應用程序部署。借助集成的云計算平臺,越來越多的人已經(jīng)完成了信息共享??缙脚_的用戶群越大,您可以比較的數(shù)據(jù)就越多,可用的軟件和硬件資源也就越多。

3.2靈活性

它具有更少的限制和強大的實時性能或移動性。云計算平臺的用戶享有的權利和利益并不完全相同,并且還有某些付費服務。同時,云計算平臺的生命線是信息的獲取,因此,他們所享受的服務對于比某些數(shù)據(jù)上傳質量更準確的用戶而言更為慷慨。

3.3高監(jiān)控能力

可以監(jiān)視服務資源的使用情況并向用戶和服務提供商報告。還可以針對特定的使用類型(帶寬,活動用戶數(shù),存儲空間等)收費。監(jiān)控和數(shù)據(jù)類型的范圍很廣,可以實時傳輸,數(shù)據(jù)功能可以通過自動檢測節(jié)點在短時間內實現(xiàn)信息的反饋。

二、云計算對中小企業(yè)會計信息化建設的必要性

中小企業(yè)在社會資源中的弱勢地位使他們變得敏感和迫切需要采用新技術來降低勞動力成本并提高效率。在財務管理中,現(xiàn)代會計準則和市場日益復雜對會計工作提出了很高的要求。中小企業(yè)對建立會計信息有很高的需求,但與此同時,當今的計算機化會計賬戶,無論是局域網(wǎng)還是廣域網(wǎng),都需要高水平的硬件和軟件。需要投資對于大型集團或連鎖公司而言,投資隨著增長而更加經(jīng)濟,但是中小型公司的規(guī)模有限,基本投資可帶來邊際效益。因此,會計信息數(shù)字化的投資壓力較大,會計信息更加關注數(shù)據(jù)的動態(tài)運維。在云計算環(huán)境中,運營商可以使用自動化的集中式管理,從而消除了客戶公司增加數(shù)據(jù)中心管理成本的需要。用戶應充分利用低成本優(yōu)勢,尤其是對于中小型企業(yè),因為云計算環(huán)境的系統(tǒng)多樣性導致與傳統(tǒng)系統(tǒng)相比資源利用率顯著提高。同時,云計算環(huán)境下的會計數(shù)字化也解決了公司后續(xù)發(fā)展帶來的規(guī)模擴大問題。云計算可以大大減少后續(xù)的運營和維護成本,因此不必擔心企業(yè)升級和擴展時的數(shù)據(jù)改進問題,直接降低了企業(yè)會計信息建設的門檻。云計算下公司的會計計算機化本質上是在“云計算”平臺上實現(xiàn)社會化建設的。小型企業(yè)還可以通過與服務提供商的業(yè)務聯(lián)系來定制其功能,從而實現(xiàn)信息時代的個性化開發(fā)。云計算環(huán)境中的會計計算機化模型可以使人們從繁瑣的常規(guī)計算機化維護工作中解放出來,并促進企業(yè)增值服務。因此,中小型企業(yè)不必每次都在項目初期就擔心大筆投資。只需支付租金即可獲得高效,便捷的服務。由于公司不必自行構建系統(tǒng),也不必培訓構建信息所需的專家,因此可以大大節(jié)省構建公司會計信息的成本。傳統(tǒng)的信息技術只允許在正常情況下進行單面交換,將所有信息分開,從而導致冗余和資源浪費,而不完全的信息收集通常會導致錯誤的決策。在當今社會,人才是公司的第一生產(chǎn)力,信息人才對公司的重要性不言而喻。但是,目前非常缺乏精通信息技術和金融知識的專家。大多數(shù)公司傾向于擁有足夠多的能量,但能量不足,這對發(fā)展非常有害。如今,云計算應用程序只需要企業(yè)中的一小部分人熟悉,而日常維護和管理,問題以及其他自有服務提供商則需要解決。

三、我國中小企業(yè)會計信息化建設中的問題

1.中小企業(yè)對于云計算不夠了解

如今,有許多小型企業(yè)的領導者,他們對某些云計算服務的認識還不是很高。他們對選擇哪種云計算服務沒有更深入的了解。而且,由于一些小型企業(yè)的財務信息相對較小,因此公司經(jīng)理通常強烈希望控制。許多公司都不愿意將在線資源存儲在云計算模型的平臺上。公司的財務核心數(shù)據(jù)信息和這種方法違背了云服務系統(tǒng)最初開發(fā)的初衷。另外,一些中小型會計師傳統(tǒng)上使用一些傳統(tǒng)方法來處理會計信息,從而使其難以適應在線會計軟件的應用。這使得在云計算的背景下中小型會計信息的長期而困難的發(fā)展。

2.會計信息具有安全性和隱私性

云計算安全性問題主要包括某些用戶的隱私,數(shù)據(jù)主權等。由于各種新興的安全威脅,例如網(wǎng)絡和系統(tǒng),一些核心數(shù)據(jù)和財務信息存儲在云中。這可能會導致數(shù)據(jù)丟失,第三方軟件可能會獲取,損害或篡改云用戶與提供商之間的轉移過程和商業(yè)秘密信息。因此,云計算安全性始終是小型企業(yè)和各種服務提供商關注的問題。云計算在建立中小企業(yè)會計信息中的前提是要保證中小企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)安全,只有這樣企業(yè)才能安全地在云中存儲一些數(shù)據(jù)。如果當今用于云計算的某些技術和標準還不夠成熟,那么確保安全問題的能力是使用云計算的公司的關鍵。這也是小型企業(yè)使用云計算進行會計處理的長期障礙。

3.云會計的信息孤島

在我國應用云計算仍處于準備階段。一些云計算服務提供商正在威脅主要為了提供最基本的財務功能而提供中小企業(yè),這筆錢為一些中小企業(yè)提供了最基本的功能,例如簿記營銷,現(xiàn)金管理。缺乏與某些公司的信息系統(tǒng)的有效集成直接導致了信息孤島的形成。

4.會計信息化工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升

另一方面,云計算是一種新事物,未被員工很好接受,沒有一個老員工喜歡它。運營模式令人失望,過時的管理模式一直無法為公司帶來新的活力。公司業(yè)務的處理效率受到很大影響。另一方面,大多數(shù)員工都無法使用在云計算環(huán)境中構建會計信息所需的理論知識和技能,甚至某些員工所謂的豐富會計工作經(jīng)驗也不具備。因此,為中小企業(yè)建立會計信息的進度很慢。因此,迫切需要在云計算環(huán)境下加快中小企業(yè)會計信息的建設,提高員工的敬業(yè)精神。

5.中小企業(yè)用人機制上存在嚴重弊端

首先,中小型企業(yè)內部的內部主義很嚴重,沒有背景的人才經(jīng)常難以重用。長期的衰退直接導致小型企業(yè)的嚴重人才流失。這嚴重影響了公司的正常運營。其次,企業(yè)管理系統(tǒng)非常不合理,按時間順序排列,控制不規(guī)范,濫用權力無處不在,許多員工按比例進行付款和還款。但是,薪酬和懲罰機制還不夠清晰,不足以直接破壞企業(yè)的管理并延誤企業(yè)的工作。第三,績效評估體系很嚴格,缺乏必要的活動來全面涵蓋關鍵點。這對發(fā)展會計業(yè)務是一個極大的不利條件。在這種混亂的系統(tǒng)下,云計算無法廣泛用于各種工作,并且會計信息化的順利進行還需要時間。

6.企業(yè)對會計信息化建設的安全性存在很大疑問

云計算環(huán)境中的安全性問題主要體現(xiàn)在兩個方面。 外部安全問題和內部安全問題外部安全問題主要是網(wǎng)絡,并且基于網(wǎng)絡技術存在云計算數(shù)據(jù)。但是,到目前為止,網(wǎng)絡還不是整體的。諸如網(wǎng)絡病毒和黑客入侵之類的問題接連發(fā)生,并且對會計信息構建的安全性進行了巨大的測試。至于內部安全問題,會計信息的機密性是公司的核心秘密之一,會計信息泄漏意味著公司缺乏核心競爭力。

7.云計算技術層面上前景不明

無論基礎設施落后還是網(wǎng)絡寬帶速度不受支持,當今的云計算仍是一個新興行業(yè)。云計算是許多企業(yè)應用程序的主要問號,也是其增長的主要障礙。我國尚未掌握云計算的核心技術,互聯(lián)網(wǎng)技術一直處于時代的前沿。公司缺乏開發(fā)會計信息結構的后勁。小型企業(yè)在創(chuàng)新后可以體驗一些有用且快速的功能,但缺乏后勁。Internet技術的發(fā)展是在云計算環(huán)境中構建計算會計的基礎,但是當前的基礎足以支持云計算環(huán)境中中小企業(yè)的計算會計的長期發(fā)展。

8.缺乏相關的政策扶持和保護

市場經(jīng)濟通常需要國家宏觀調控和技術支持,才能穩(wěn)定,迅速地增長。當前在云計算環(huán)境中建立會計信息需要這種支持。策略中的相關信息相互鏡像,因此很難訪問。只有結合中小企業(yè)會計電算化建設和國家宏觀經(jīng)濟政策,才能充分利用東風的快速發(fā)展,預示云計算環(huán)境下會計電算化的蜜月期。

9.信息化建設需要更高的安全運維水平

信息安全是信息化建設中的首要考慮因素,是決定信息建設成敗的重要因素,在企業(yè)中尤為重要。會計業(yè)務有嚴格的保密要求。該專業(yè)功能對云計算環(huán)境中面向信息的構建提出了特殊要求。“云計算”環(huán)境中的會計計算機化將大量數(shù)據(jù)管理工作轉移到在線平臺,但是在從企業(yè)和云發(fā)送數(shù)據(jù)之前需要數(shù)據(jù)保密性和安全性管理工作一旦執(zhí)行了計算操作,便會進行實際的數(shù)據(jù)操作和維護。通過物理隔離無法實現(xiàn)安全性和機密性。換句話說,存在大規(guī)模信息泄漏的危險。這要求公司擁有更多的控制權。小型企業(yè)在減少總體運營和維護成本的環(huán)境中管理數(shù)據(jù),而每個單獨鏈接上的人力資源和資本支出則需要更多。

四、加快我國中小企業(yè)會計信息化建設的措施

1.構建電子商務平臺

在現(xiàn)代商業(yè)運作中,產(chǎn)品的概念已經(jīng)改變。不僅是實物產(chǎn)品,人力資源直接提供的服務也是產(chǎn)品。由于人力資源服務的成本相對容易計算且剩余價值高,因此將服務用作產(chǎn)品的公司的利潤率很高。高,技術進步帶來的驅動力也很強。因此,云計算應用程序用于開發(fā)laaS,PasS,SaaS服務。企業(yè)通過平臺即服務構建產(chǎn)品設計平臺或軟件開發(fā)平臺,并基于該平臺實現(xiàn)產(chǎn)品設計和應用軟件開發(fā),同時制定服務標準并對用戶和軟件供應商使用強制性約束。軟件即服務允許公司根據(jù)其實施軟件外包服務的獨特需求向供應商訂購應用軟件服務。軟件外包服務必須在價格方面考慮成本問題和用戶接受度。應根據(jù)您的個人需求執(zhí)行響應速度,準確性,數(shù)據(jù)收集和容錯能力方面的性能。必須保證平臺上個人信息和操作的安全性,這是電子商務平臺發(fā)展的基本保證。

2.重視云計算環(huán)境下信息安全問題

企業(yè)應注意選擇云計算數(shù)據(jù)安全性問題(具有運營資格和可靠性的云計算服務提供商以及云計算服務提供商)。還需要確保公司存儲在云中的信息不會被第三方竊取。此外,中小企業(yè)需要開發(fā)更嚴格的賬戶和密碼管理,以防止某些商業(yè)競爭對手和云計算服務提供商竊取或篡改云賬戶數(shù)據(jù)。首先,公司通過鑒定,傳真和防火墻技術來防止網(wǎng)絡病毒入侵人員,從而保護其會計信息的安全。其次,企業(yè)可以通過身份驗證技術和數(shù)據(jù)加密來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進出的實時控制。您必須使用動態(tài)安全性和機密系統(tǒng)來加密每個數(shù)據(jù)導入并解密資源導出。第三是建立云數(shù)據(jù)的驗證碼。簡而言之,計費數(shù)據(jù)本身未加密,但是可以對數(shù)據(jù)執(zhí)行某些功能,并且某些結果可以作為驗證碼被截獲。合并信息時,將使用掃描和檢查來防止非法字符進入云資源池。

3.提高相應的技術水平

要讓這個小型企業(yè)真正采用云計算模型還有很長的路要走。另一方面,云計算服務提供商需要有效地宣傳中小企業(yè)和云計算行業(yè)的市場。另一方面,對于小型企業(yè)用戶,云計算提供商還需要在傳統(tǒng)模型和云計算模型之間進行深入研究,以發(fā)現(xiàn)它們之間的差異。為了吸引中小企業(yè)從傳統(tǒng)計算模式向云計算模式轉變,云計算服務提供商需要滿足中小企業(yè)的財務管理需求以及基于云計算的財務分析、預算和其他功能:努力以更實際和詳細的方向開發(fā)云計算軟件服務和功能。另外,云計算服務提供商需要通過添加自己開發(fā)的軟件部分并提供一些自定義功能和在線服務來滿足一些小型企業(yè)的個性化需求。

4.提高企業(yè)會計工作人員的工作素養(yǎng)

在中小型企業(yè)中,會計人員工作的素養(yǎng)決定了公司建立信息的步伐。在選擇人才時,公司應綜合考慮如何吸收云計算中的高級人才,以便他們與會計人員合作。我們將相互學習,共同促進云計算環(huán)境下會計信息建設的發(fā)展。換句話說,通過增加對會計人員的培訓和提高經(jīng)營效率,可以穩(wěn)定地發(fā)展中小企業(yè)的會計信息建設。

5.完善創(chuàng)新企業(yè)管理模式

如果一家小型企業(yè)希望加快會計信息化進程,則必須首先提高會計師的熱情。他們需要根據(jù)公司的實際情況建立科學合理的績效評估機制,并警告或建議不從事實際工作的人員。裁撤和獎勵高級工人,以平等對待每個人,以便有效地控制公司內部的不良氣氛,并全面完善公司的薪酬和處罰制度。信息技術可確保財務運作的可視化和透明性,并激發(fā)員工的熱情。此外,IT可以清楚地反映每位員工的近期工作狀態(tài)。這有助于領導者進行人文關懷,熟悉員工的生活條件,解決生活困難。 公司可以使用云環(huán)境來鼓勵員工互相監(jiān)督,并積極競爭和促進公司財務監(jiān)督的公平性。

6.加強數(shù)據(jù)安全防護

企業(yè)可以增強安全意識,在完成各自的任務后對信息進行分類和分類,定期檢查和修復公司網(wǎng)絡中的漏洞,并與服務提供商專家聯(lián)系以協(xié)助他們進行計算和云計算。通??梢赃_到基本的計算性能。了解一些常見問題,設置用戶登錄特權并備份意外事件,以使公司的財務數(shù)據(jù)處于安全范圍內。

7.加大技術投入和自主研發(fā)

我國的計算機和云計算技術并不盡如人意,但公司必須有勇氣接受新技術,并有長期發(fā)展的戰(zhàn)略眼光。獨立開發(fā),積極支持和組織才華橫溢的人,這些學習項目遲早將使公司中的這些人成為尖端團隊,使公司與時俱進。將來,互聯(lián)網(wǎng)技術作為核心商業(yè)競爭圈也將具有優(yōu)勢。

8.盡力向國家政策靠攏

中小企業(yè)很難自己成為一種大文化,因為據(jù)說“獨木不成林”。企業(yè)有時需要了解國家事件,關注企業(yè)信息并計劃未來的經(jīng)濟。我們將積極響應該國的要求。在這個大國的保護下,我們將繼續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展,并努力從時代的分支機構擴張和云環(huán)境中的會計信息建設開始,與時俱進。

結束語

云計算環(huán)境中計算機化的進步是一種新型的中小企業(yè)。這是您會計業(yè)務的重要組成部分,有助于提高會計業(yè)務的質量和效率。在形成一定規(guī)模并獲得一定經(jīng)驗后,云計算技術平臺之上的會計業(yè)務將有助于增強企業(yè)的核心競爭力。會計也可以作為一項全新的服務項目實施,這將大大有利于中小型企業(yè)的長期發(fā)展。

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