摘要:根據(jù)《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》第25條規(guī)定,國(guó)土資源、公安、民政、財(cái)政、稅務(wù)、工商、金融、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記有關(guān)信息互通共享。登記機(jī)構(gòu)加強(qiáng)信息共享及系統(tǒng)等基礎(chǔ)配套的支撐是提升登記效率,縮短辦理時(shí)間的關(guān)鍵,只有不斷推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的共享,才能真正實(shí)現(xiàn)“讓信息多跑路、讓群眾少跑路”。
關(guān)鍵詞:不動(dòng)產(chǎn)登記;信息數(shù)據(jù);互通共享
中圖分類號(hào):F293
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
文章編號(hào):1001-9138-(2020)11-0045-47
收稿日期:2020-10-25
不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)涉及土地、房屋(建筑物、構(gòu)筑物)、森林林木、草原、海域等各類不動(dòng)產(chǎn)登記信息。主要內(nèi)容有:(1)不動(dòng)產(chǎn)的自然狀況信息,包含不動(dòng)產(chǎn)的坐落、空間界限、面積、用途、界址界線等狀況;(2)不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)屬狀況信息,包含不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)屬主體、權(quán)屬類型、權(quán)屬來(lái)源、權(quán)屬內(nèi)容、權(quán)屬期限、權(quán)屬變化等狀況;(3)不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)利提示、限制等事項(xiàng)信息,一般記載在不動(dòng)產(chǎn)登記簿及證書(shū)、證明附記欄中(如異議登記事項(xiàng)、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證補(bǔ)/換證情況、約定比例等信息);(4)不動(dòng)產(chǎn)登記其他相關(guān)事項(xiàng)信息,如價(jià)格、抵押價(jià)值等。
不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)權(quán)籍調(diào)查、受理、審核、登簿等環(huán)節(jié)形成登記信息,原房產(chǎn)登記形成的信息與不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記后形成的數(shù)據(jù)量較大,且數(shù)據(jù)格式也各不相同,如何完成存量數(shù)據(jù)的整理,并與增量數(shù)據(jù)完全融合是信息共享的關(guān)鍵,筆者結(jié)合工作實(shí)際從數(shù)據(jù)整合、信息管理及網(wǎng)絡(luò)安全三個(gè)方面探討不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)集成與互通共享面臨的問(wèn)題及解決對(duì)策。
1不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)集成與互通共享的現(xiàn)狀
自不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記實(shí)行以來(lái),房產(chǎn)與土地已完成了匯交融合,是各部門信息數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)。不動(dòng)產(chǎn)登記大數(shù)據(jù)信息的集成,包括對(duì)存量登記成果、增量登記成果的抽取、信息集成,也包括對(duì)住建、公安、稅務(wù)、民政等部門等相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集、對(duì)接或服務(wù),最終構(gòu)建形成不動(dòng)產(chǎn)登記大數(shù)據(jù)資源庫(kù),支撐大數(shù)據(jù)的建設(shè)與集成。
通過(guò)構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)登記大數(shù)據(jù)協(xié)同共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)為交易、稅務(wù)、司法、民政等部門的業(yè)務(wù)辦理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。通過(guò)不動(dòng)產(chǎn)登記協(xié)同共享系統(tǒng),獲取其他行業(yè)的數(shù)據(jù)信息或數(shù)據(jù)服務(wù),為不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息參考和支撐,最終實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記大數(shù)據(jù)與其他部門行業(yè)間數(shù)據(jù)信息互通共享。
同時(shí),實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記與水、電、氣等不動(dòng)產(chǎn)登記相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)同辦理,通過(guò)不動(dòng)產(chǎn)登記電子證照建設(shè)實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記電子證照、證明的交叉互認(rèn),提高與不動(dòng)產(chǎn)登記相關(guān)業(yè)務(wù)辦理的效率。
2不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)互通共享存在的問(wèn)題
2.1歷史信息數(shù)據(jù)格式各異造成共享的數(shù)據(jù)不完整
房產(chǎn)和國(guó)土部門在不同時(shí)期使用的登記系統(tǒng)都不盡相同,所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和格式也不一樣。雖然原國(guó)土資源部規(guī)定了不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記后的數(shù)據(jù)格式要求,但是不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記前已經(jīng)形成的存量數(shù)據(jù)由于標(biāo)準(zhǔn)不同在數(shù)據(jù)共享時(shí)需要人工維護(hù),通過(guò)分析與統(tǒng)計(jì)實(shí)踐中存量數(shù)據(jù)的維護(hù)內(nèi)容,主要有以下幾類問(wèn)題:
(1)因房屋所有權(quán)和土地使用權(quán)部分信息不匹配的。
(2)缺少電子檔案,導(dǎo)致登記信息缺失。
(3)上一手登記信息中,因權(quán)利人提供的登記資料有誤或發(fā)生變更的,導(dǎo)致房屋或權(quán)利人信息錯(cuò)誤、不全、不一致的。
(4)原房產(chǎn)登記進(jìn)錯(cuò)戶,導(dǎo)致不動(dòng)產(chǎn)登記時(shí)存在問(wèn)題。
(5)房屋已拆遷,但登記庫(kù)和共享庫(kù)仍然在有效狀態(tài)的。經(jīng)分析,存在三種可能:(1)該房屋在房產(chǎn)系統(tǒng)中已做過(guò)拆遷備案,但不動(dòng)產(chǎn)系統(tǒng)中仍在現(xiàn)勢(shì);(2)權(quán)利人表示房屋已拆遷,但未在原房產(chǎn)系統(tǒng)中做過(guò)拆遷備案,并且也未在不動(dòng)產(chǎn)系統(tǒng)中做過(guò)注銷登記;(3)不動(dòng)產(chǎn)系統(tǒng)中已做過(guò)注銷登記,但因注銷登記的不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)與登記信息中不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)不一致等原因,導(dǎo)致房屋仍在現(xiàn)勢(shì)。
(6)房屋表拆、并戶后,不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)已更新或已變更,相關(guān)登記信息包括限制信息仍在原不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)上,未更新至新的不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)上。
(7)房產(chǎn)交易備案的數(shù)據(jù)在共享庫(kù)中未實(shí)時(shí)更新,導(dǎo)致信息狀態(tài)有誤。
2.2部門間信息數(shù)據(jù)共享不全面
目前很多部門在辦理與不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)希望可以實(shí)時(shí)共享不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù),在優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,減證便民的改革背景下,相關(guān)部門通過(guò)共享使用不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)確實(shí)可以方便辦事群眾,減少群眾跑腿,但是不動(dòng)產(chǎn)信息屬于產(chǎn)權(quán)人的隱私,如果在數(shù)據(jù)共享過(guò)程中不能做到有效保護(hù),極易造成數(shù)據(jù)的泄露,進(jìn)而損害權(quán)利人和登記機(jī)構(gòu)的利益。
共享不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的部門越多,可能造成數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)越大,很多其他部門的工作人員對(duì)不動(dòng)產(chǎn)信息的保密意識(shí)不強(qiáng),可能會(huì)出現(xiàn)隨意查詢或者向外泄露信息的情況。
2.3互聯(lián)網(wǎng)+背景下,不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)共享缺乏安全保障
計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速,不動(dòng)產(chǎn)登記信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。目前大多數(shù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享的信息系統(tǒng)都已經(jīng)使用了數(shù)字認(rèn)證、電子簽名、密碼認(rèn)證、密鑰管理、數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)權(quán)限、防火墻等技術(shù),而且不動(dòng)產(chǎn)登記部門通過(guò)利用加密技術(shù),可以有效地隱藏和保護(hù)重要的信息數(shù)據(jù),阻止未獲授權(quán)者提取數(shù)據(jù)信息。
但是不動(dòng)產(chǎn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)具有保密性、憑證性等特質(zhì),使得不動(dòng)產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對(duì)安全性的要求更為嚴(yán)格,所以數(shù)據(jù)共享所面臨的安全形勢(shì)也更為嚴(yán)峻,特別是面對(duì)更為頻繁、破壞力更強(qiáng)的病毒的惡意攻擊,因此不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享存在一定的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
3不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)共享存在問(wèn)題的解決對(duì)策
3.1加快歷史數(shù)據(jù)的整理,保證信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和完整性
不動(dòng)產(chǎn)登記的存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)形成了不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù),存量數(shù)據(jù)庫(kù)主要通過(guò)存量數(shù)據(jù)匯交、解析入庫(kù)形成,是不動(dòng)產(chǎn)登記的本底數(shù)據(jù)庫(kù);增量數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記后,新增的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍系統(tǒng)和登記系統(tǒng)產(chǎn)生,并實(shí)時(shí)記錄于不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫(kù)。登記業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),包含所有不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù),每日的登記業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子檔案、測(cè)繪成果數(shù)據(jù)、文檔資料等多種格式的信息數(shù)據(jù)。
為確保登記數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)和完整,滿足信息集成和互通共享,需對(duì)原有數(shù)據(jù),也就是存量數(shù)據(jù)(存量歷史數(shù)據(jù)、存量現(xiàn)勢(shì)數(shù)據(jù))進(jìn)行整理。由專業(yè)的外包公司進(jìn)行數(shù)據(jù)專項(xiàng)整理,整理人員結(jié)合原房產(chǎn)登記信息、國(guó)土存量土地登記信息、電子檔案三個(gè)方面數(shù)據(jù)內(nèi)容,厘清登記業(yè)務(wù)上下手關(guān)系,核實(shí)登記信息的準(zhǔn)確性和現(xiàn)勢(shì)性,開(kāi)展房屋表整理與登記信息整合工作,從而完善地、樓、房關(guān)系和房、地屬性信息。
經(jīng)過(guò)專項(xiàng)整理更新后,現(xiàn)有數(shù)據(jù)中房屋產(chǎn)權(quán)和土地使用權(quán)可基本融合,房屋表和登記信息也基本完成對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián),通過(guò)關(guān)聯(lián)字段(不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)、房屋代碼、丘權(quán)號(hào)等)分析登記信息與戶室關(guān)聯(lián)的正確性,基于電子檔案和原登記業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐條核實(shí)房地產(chǎn)權(quán)、預(yù)告登記等關(guān)鍵字段內(nèi)容的正確性和完整性等,梳理了各權(quán)利從無(wú)到有及辦理登記業(yè)務(wù)上下手的情況。
3.2合理設(shè)置查詢權(quán)限,防止信息泄露
不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)與信息數(shù)據(jù)共享部門簽訂保密協(xié)議,約定雙方的權(quán)利義務(wù)。信息共享應(yīng)根據(jù)各部門的實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)放所需的字段信息,不能隨意擴(kuò)大信息的共享范圍。信息數(shù)據(jù)的共享要與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接連接,業(yè)務(wù)部門創(chuàng)建業(yè)務(wù)時(shí)直接通過(guò)接口調(diào)用不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)工作人員不能隨意查詢不動(dòng)產(chǎn)信息,不開(kāi)通業(yè)務(wù)人員通過(guò)姓名或身份證號(hào)碼查詢不動(dòng)產(chǎn)信息的權(quán)限。此外,還要建立不動(dòng)產(chǎn)信息保密責(zé)任制,加大涉及信息查詢工作人員相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)力度,讓工作人員養(yǎng)成自覺(jué)保護(hù)信息的良好習(xí)慣。
3.3使用先進(jìn)技術(shù)手段保障信息數(shù)據(jù)安全
不動(dòng)產(chǎn)登記部門應(yīng)成立專項(xiàng)工作組,由信息管理部門具體實(shí)施,不定期地開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)檢查。檢查登記信息管理系統(tǒng)與共享系統(tǒng)是否存在安全漏洞,以及時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)加以維護(hù),采取確保信息安全的措施,并建立工作日志便于后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)與相關(guān)部門互通共享是大勢(shì)所趨,信息共享庫(kù)為聯(lián)網(wǎng)銀行、中介機(jī)構(gòu)等外聯(lián)單位提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。大力促進(jìn)部門信息共享,打破“信息孤島”,通過(guò)統(tǒng)一登記業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建統(tǒng)一的不動(dòng)產(chǎn)登記電子證照系統(tǒng),進(jìn)一步減少紙質(zhì)材料的提供,簡(jiǎn)化辦事流程,最終實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記“一網(wǎng)通辦”等模式,真正做到“讓信息多跑路、讓群眾少跑路”。
作者簡(jiǎn)介:葉佳,南京市不動(dòng)產(chǎn)登記中心。