王麗娟,劉婷婷,張婷婷,葉路路
(江蘇省宿遷市沭陽(yáng)縣中心醫(yī)院,江蘇 宿遷 223600)
2018年9月由分管院長(zhǎng)帶隊(duì),聯(lián)合護(hù)理部、值班護(hù)士長(zhǎng)對(duì)夜查房質(zhì)量進(jìn)行摸底排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:值班護(hù)士衣帽不齊,工作區(qū)域混亂;危重病人管理:管道護(hù)理不到位;床欄未拉起,存在很大安全隱患;藥品物品提前交接,冰箱內(nèi)藥物擺放雜亂;
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即成立夜查房QC小組,選任組長(zhǎng)后,每一位參與夜查房護(hù)士長(zhǎng)均為小組成員,對(duì)夜查房現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)況調(diào)查,1、發(fā)現(xiàn)原查房?jī)?nèi)容:僅為病人在院基本信息;2、原查房制度、職責(zé):不規(guī)范、不明確;3、原查房模式:出現(xiàn)“走過(guò)場(chǎng)”或“到崗不到位”、“離崗脫位”甚至“電話(huà)查房”現(xiàn)象[1]。
在明確現(xiàn)況后,采用魚(yú)骨圖作為分析工具,從人、機(jī)制、方法、環(huán)境、管理、反饋7個(gè)方面分析得出25個(gè)原因,通過(guò)頭腦風(fēng)暴,運(yùn)用根因法分析,得出以下根本原因:護(hù)士長(zhǎng)反饋不及時(shí)、業(yè)務(wù)能力不高,護(hù)士對(duì)夜查房抵觸情緒;制度陳舊、可操作性差、夜查內(nèi)容不明確和監(jiān)管力度不夠。
利用循證護(hù)理方法,檢索知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù),查找相關(guān)文獻(xiàn),結(jié)合本院具體情況,針對(duì)以上根本原因,制訂以下6項(xiàng)改進(jìn)措施:1、修訂夜查房制度;2、改革夜查房形式;3、規(guī)范查房?jī)?nèi)容;4、及時(shí)反饋加強(qiáng)管理;5、改變夜查房觀念;6、提升護(hù)士長(zhǎng)管理能力。
(1)修訂夜查房制度:①在原有的基礎(chǔ)上增加檢查記錄表,明確扣分項(xiàng)目,檢查內(nèi)容重點(diǎn)突出;②護(hù)理部每周匯總,在例會(huì)上反饋和通報(bào)。
(2)改革夜查房形式:要求嚴(yán)格按照檢查項(xiàng)目進(jìn)行檢查,并打分。改變了以往礙于情面做“老好人”,不記錄、不匯報(bào)的現(xiàn)象。檢查完畢后,必須在病區(qū)值班室休息,突發(fā)事件保證10分鐘內(nèi)趕到,改變?cè)瓉?lái)查完房就回家甚至電話(huà)查房的模式,使護(hù)理質(zhì)量24小時(shí)處于管控之中。
(3)修訂規(guī)范查房?jī)?nèi)容:將夜查房?jī)?nèi)容分為固定項(xiàng)目、重點(diǎn)護(hù)理質(zhì)量項(xiàng)目及護(hù)士長(zhǎng)發(fā)揮項(xiàng)目:其中,重點(diǎn)護(hù)理質(zhì)量項(xiàng)目:是由護(hù)理部根據(jù)質(zhì)控存在問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),每周重點(diǎn)提煉3~4個(gè)問(wèn)題,內(nèi)容涵蓋危重、手術(shù)、新病人管理,消毒隔離;護(hù)理文件書(shū)寫(xiě),核心制度知曉與執(zhí)行,毒麻藥品管理等項(xiàng)目,使檢查有重點(diǎn),消除護(hù)理安全隱患。
(4)及時(shí)反饋加強(qiáng)管理:值班護(hù)士長(zhǎng)對(duì)查房中存在問(wèn)題由值班護(hù)士確認(rèn)簽名,同時(shí)責(zé)成值班護(hù)士向病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)匯報(bào),查房者次日上午將問(wèn)題報(bào)送護(hù)理部,護(hù)理部對(duì)急需解決的問(wèn)題及時(shí)作出處理,在例會(huì)上對(duì)共性問(wèn)題和隱患進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范并持續(xù)追蹤,對(duì)科室的亮點(diǎn)進(jìn)行表?yè)P(yáng)及交流經(jīng)驗(yàn)。閉環(huán)管理。
(5)改變夜查房觀念:讓大家知道查房的目的是了解夜班護(hù)士的工作困難和需要,幫助護(hù)士及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,協(xié)助解決困難,克服護(hù)士抵觸心理。
(6)提升管理能力:本院因換屆,護(hù)士長(zhǎng)偏年輕化,管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,①護(hù)理部在例會(huì)上組織經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)交流;②參加院外學(xué)習(xí)后予以匯報(bào)分享;③將護(hù)士長(zhǎng)分為新手期、成長(zhǎng)期、成熟期,新老搭配,以老帶新,傳幫帶,促進(jìn)新手期護(hù)士長(zhǎng)管理能力提升。
PDCA是持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,檢查階段貫穿于執(zhí)行階段的始終。隨時(shí)檢查執(zhí)行情況,以達(dá)到糾偏效果,夜查房在執(zhí)行階段通過(guò)檢查也發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題。
在執(zhí)行階段運(yùn)行一月后,護(hù)理部發(fā)現(xiàn)對(duì)急需解決的問(wèn)題向護(hù)士長(zhǎng)反饋時(shí),護(hù)士長(zhǎng)并不知曉,同一問(wèn)題在同一科室再次出現(xiàn),經(jīng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)值班護(hù)士在小夜班下班就回家休息,對(duì)存在問(wèn)題只是口頭匯報(bào)或電話(huà)匯報(bào),甚至忘記匯報(bào),導(dǎo)致閉環(huán)管理中斷。所以應(yīng)要求:每個(gè)護(hù)理單元建立夜查房問(wèn)題登記本,由值班護(hù)士長(zhǎng)記錄,次日護(hù)士長(zhǎng)上班后查看登記本,與夜班護(hù)士核實(shí)。問(wèn)題經(jīng)過(guò)整改后,閉環(huán)管理有效運(yùn)行。
(1)夜查房改革3個(gè)月以來(lái),值班護(hù)士長(zhǎng)指導(dǎo)協(xié)助解決疑難問(wèn)題60余次,協(xié)調(diào)護(hù)患關(guān)系10余次,發(fā)現(xiàn)并提交安全隱患20余條,總結(jié)科室亮點(diǎn)10余條,使整個(gè)醫(yī)院晚夜班未發(fā)生重大護(hù)理差錯(cuò)和事故。
(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查:值班護(hù)士衣帽整潔,工作區(qū)域井然有序,危重病人管理到位,冰箱藥品擺放整齊。
(3)查房不論是固定項(xiàng)目還是重點(diǎn)檢查項(xiàng)目問(wèn)題例數(shù)都呈直線(xiàn)下降,證明措施有效。
(4)革新夜查房模式對(duì)護(hù)士而言加強(qiáng)了工作責(zé)任心,培養(yǎng)了慎獨(dú)精神。
(5)對(duì)護(hù)士長(zhǎng)而言夜查房既是檢查別人,又是鍛煉自己的機(jī)會(huì),通過(guò)查房可以相互交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短。
(6)革新后的夜查房模式,既提高了護(hù)理質(zhì)量,又把護(hù)理不良事件降到最低限度,對(duì)加強(qiáng)護(hù)理隊(duì)伍建設(shè)有著重要的意義[3]。
當(dāng)然,在持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程中也有需要檢討之處,目前夜查房問(wèn)題并未納入護(hù)理質(zhì)控體系,只是作為護(hù)士長(zhǎng)管理的參考,目的只為改進(jìn)工作,保障夜間護(hù)理安全。接下來(lái)將以本次改進(jìn)成果為基礎(chǔ),以此問(wèn)題為契機(jī),建立夜查房質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)新循環(huán)。