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淺談高職創(chuàng)業(yè)大賽計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)部分的撰寫(xiě)

2020-12-11 09:14李彩霞
中國(guó)管理信息化 2020年20期
關(guān)鍵詞:計(jì)劃書(shū)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)

李彩霞

[摘 要]近年來(lái),大學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,高職院校畢業(yè)生的就業(yè)壓力更是與日俱增,積極引導(dǎo)高職院校學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。一份優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)是吸引投資者的重要工具,其中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析是創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的重要組成部分,是投資者了解企業(yè)的重要途徑之一。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)部分的撰寫(xiě)不是簡(jiǎn)單地羅列數(shù)據(jù),而是結(jié)合實(shí)際對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行合理分析與預(yù)估。

[關(guān)鍵詞]計(jì)劃書(shū);財(cái)務(wù);數(shù)據(jù);分析

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.108

[中圖分類號(hào)]G712;F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)20-0-02

0? ? ?引 言

近年來(lái),隨著高校本科招生規(guī)模的繼續(xù)擴(kuò)大和社會(huì)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,高職院校畢業(yè)生的就業(yè)壓力與日俱增,自主創(chuàng)業(yè)已經(jīng)成為高職院校學(xué)生就業(yè)選擇的新方式。為響應(yīng)國(guó)家“大眾創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新”的號(hào)召,高職院校紛紛開(kāi)設(shè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程,積極搭建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái),營(yíng)造創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)環(huán)境,鼓勵(lì)學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)是在創(chuàng)業(yè)之前制定的全方位的項(xiàng)目規(guī)劃,目的是幫助創(chuàng)業(yè)者理清發(fā)展思路,進(jìn)行自我評(píng)價(jià),為已成立或擬成立的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和發(fā)展前景指明方向,使創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中有章可循。在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽中,一份完美的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃可以增強(qiáng)創(chuàng)業(yè)者的信心,向潛在的投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商等企業(yè)的利益相關(guān)者展示項(xiàng)目的可行性。

1? ? ?高職學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)部分撰寫(xiě)過(guò)程中存在的問(wèn)題

創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目背景、產(chǎn)品介紹、業(yè)務(wù)范圍、市場(chǎng)分析、營(yíng)銷策略、人事組織、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃及風(fēng)險(xiǎn)管理等。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中的財(cái)務(wù)部分可以通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、投資決策等方法展示創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目目前及未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等信息,幫助投資者判斷企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),明確投資態(tài)度。高職高專學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中的財(cái)務(wù)部分往往由在校的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生撰寫(xiě),但他們對(duì)專業(yè)理論知識(shí)的理解程度有限、實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,在撰寫(xiě)過(guò)程中往往存在很多問(wèn)題。

1.1? ?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不充分

高職學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中的財(cái)務(wù)部分往往只列示當(dāng)期的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及財(cái)務(wù)比率分析情況,無(wú)法從深度和廣度上向投資者展示階段性成果和風(fēng)險(xiǎn)水平,導(dǎo)致投資者無(wú)法合理預(yù)估公司未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

1.2? ?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏依據(jù)

高職學(xué)生在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)規(guī)劃時(shí)缺乏對(duì)市場(chǎng)信息及產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)劃的全面考慮,財(cái)務(wù)表格的制作往往只是簡(jiǎn)單地套用數(shù)據(jù)模板,不能從企業(yè)產(chǎn)銷情況出發(fā)。

1.3? ?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯錯(cuò)誤

財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)之間具有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系,每個(gè)數(shù)據(jù)的來(lái)源都有相應(yīng)的依據(jù)。高職院校學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯錯(cuò)誤普遍存在,存在報(bào)表內(nèi)部及關(guān)聯(lián)報(bào)表間的勾稽關(guān)系不平衡等問(wèn)題。

2? ? ?高職學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部分撰寫(xiě)的一般要求

參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽,可以調(diào)動(dòng)高職學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐的積極性,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新能力與創(chuàng)業(yè)熱情。此外,還能吸引風(fēng)險(xiǎn)投資者的關(guān)注,使他們進(jìn)行有效融資,取得創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的成功。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中的財(cái)務(wù)部分應(yīng)向投資者呈現(xiàn)以下信息:初期的股權(quán)結(jié)構(gòu)、至少5期的投融資規(guī)劃、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)及分析、投資決策的可行性分析等。所有數(shù)據(jù)應(yīng)在當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上,完整直觀地向投資者傳達(dá)營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量、負(fù)債水平、盈利能力信息和企業(yè)持久性的表現(xiàn),并正確反映公司的財(cái)務(wù)績(jī)效。

3? ? ?高職學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形成過(guò)程

高職學(xué)生參加創(chuàng)業(yè)大賽的項(xiàng)目一般都是初創(chuàng)企業(yè)或擬成立的公司,無(wú)法依據(jù)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,只能從市場(chǎng)調(diào)研、商業(yè)模式、產(chǎn)品工藝、生產(chǎn)流程等活動(dòng)出發(fā),對(duì)已知信息進(jìn)行加工篩選,從零基預(yù)算著手規(guī)劃。由于產(chǎn)業(yè)背景、市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)理念的差異化,計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能單純地套用模板,需要從項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā),突出重點(diǎn),展示亮點(diǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形成是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,一個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤將導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系不平衡。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度和整體一致性,最快捷有效的方法是采用單元格引用及跨表鏈接的方法在Excel中建立表格。其中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成的步驟如圖1所示。

3.1? ?市場(chǎng)規(guī)劃

財(cái)務(wù)預(yù)算的起點(diǎn)是銷售預(yù)算,銷售預(yù)算來(lái)源于合理的市場(chǎng)評(píng)估,所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)是在做好充分的市場(chǎng)調(diào)研下對(duì)企業(yè)發(fā)展規(guī)模的策劃。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模發(fā)展的速度測(cè)算發(fā)展區(qū)間,如“淮安宿遷地區(qū)—蘇北地區(qū)—江蘇省—華東六省—全國(guó)”“長(zhǎng)江三角洲—珠江三角洲—京津唐地區(qū)—渤海灣區(qū)域—港澳臺(tái)地區(qū)—國(guó)外”等發(fā)展線路。在設(shè)置好發(fā)展路線的前提下,以基期數(shù)據(jù)為準(zhǔn),綜合城市規(guī)模、人口數(shù)量及消費(fèi)水平等因素測(cè)算每個(gè)階段產(chǎn)品的銷售預(yù)算。

3.2? ?財(cái)務(wù)預(yù)算

財(cái)務(wù)預(yù)算的前提是確定一系列假設(shè)或基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以工業(yè)企業(yè)為例,在預(yù)算開(kāi)始前要估計(jì)每期預(yù)計(jì)的銷售量、期末的產(chǎn)品庫(kù)存量、材料價(jià)格用量、材料期末庫(kù)存量、平均工資率、設(shè)備性能、銷售管理成本等。財(cái)務(wù)預(yù)算的具體步驟:①遵循以銷定產(chǎn)的原則,在考慮期初期末產(chǎn)品庫(kù)存的前提下估算產(chǎn)品的生產(chǎn)情況;②根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)確定材料費(fèi)、人工費(fèi)、制造費(fèi)用、間接費(fèi)用的合理比例,并制定業(yè)務(wù)預(yù)算;③從業(yè)務(wù)預(yù)算中抽取相關(guān)數(shù)據(jù)編制現(xiàn)金預(yù)算表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)利潤(rùn)表。編制財(cái)務(wù)預(yù)算的注意事項(xiàng):①編制財(cái)務(wù)預(yù)算采用變動(dòng)成本法,目的是在投資可行性分析中進(jìn)行產(chǎn)品盈虧平衡分析;②編制業(yè)務(wù)預(yù)算明確各期的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出,為編制現(xiàn)金預(yù)算做準(zhǔn)備;③編制銷售收入、預(yù)算直接材料采購(gòu)預(yù)算需確定當(dāng)期未收款項(xiàng)及當(dāng)期未付款項(xiàng),從而確定預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的應(yīng)收賬款預(yù)、應(yīng)付賬款項(xiàng)目的金額;④在生產(chǎn)預(yù)算和材料采購(gòu)預(yù)算中分別設(shè)置產(chǎn)品與材料的期末庫(kù)存量,從而確定預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表中的存貨項(xiàng)目。

3.3? ?投融資分析

擬創(chuàng)企業(yè)投融資數(shù)量的確定需要結(jié)合定性分析進(jìn)行定量測(cè)算。企業(yè)各期的融資金額確定來(lái)源于現(xiàn)金預(yù)算,當(dāng)“期初現(xiàn)金余額+當(dāng)期現(xiàn)金收入-當(dāng)期現(xiàn)金支<0”時(shí),為保證期末現(xiàn)金余額為正數(shù),就必須考慮融資數(shù)量。融資數(shù)量確定后再分析各種融資方式的優(yōu)缺點(diǎn)及融資成本,制定合理的融資結(jié)構(gòu)。其中,股權(quán)性融資是確定每期股權(quán)結(jié)構(gòu)的重要依據(jù),也是投資者確定投資數(shù)量的前提條件。擬創(chuàng)企業(yè)初期的投資主要面向企業(yè)內(nèi)部,如購(gòu)建廠房,購(gòu)置生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、交通工具等。企業(yè)每期新增固定資產(chǎn)的金額和固定資產(chǎn)原值可以從財(cái)務(wù)預(yù)算中的各期折舊費(fèi)進(jìn)行推導(dǎo)測(cè)算。

3.4? ?財(cái)務(wù)比率分析

創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)預(yù)算可以直接反映擬創(chuàng)企業(yè)各發(fā)展階段的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量。財(cái)務(wù)比率分析可以更加詳細(xì)地分析企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力,從資產(chǎn)債務(wù)結(jié)構(gòu)、資金使用效率、收益水平、未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)角度向投資者呈現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力。財(cái)務(wù)比率分析表的制作只需要在相應(yīng)的單元格中引用財(cái)務(wù)預(yù)算中的預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)設(shè)置公式即可。需要注意的是,創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)比率數(shù)據(jù)要反映企業(yè)潛在的價(jià)值。

3.5? ?投資可行性分析

一般情況下,投資可行性分析從投資決策指標(biāo)的計(jì)算和產(chǎn)品盈虧平衡分析兩方面開(kāi)展。投資決策指標(biāo)主要包括凈現(xiàn)值、凈現(xiàn)值率、獲利指數(shù)、投資回報(bào)期和內(nèi)含報(bào)酬率等。計(jì)算投資決策指標(biāo)的前提是營(yíng)業(yè)現(xiàn)金流分析、必要報(bào)酬率和營(yíng)業(yè)周期假設(shè),其中,營(yíng)業(yè)現(xiàn)金流數(shù)據(jù)主要來(lái)源于現(xiàn)金預(yù)算表。投資決策指標(biāo)的計(jì)算結(jié)果需要滿足投資可行性要求,如凈現(xiàn)值大于0,獲利指數(shù)大于1,投資回報(bào)期小于營(yíng)業(yè)周期的1/2等。產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn)指在一定的時(shí)間和業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),產(chǎn)品的銷售收入和成本相等的銷售量,即在這個(gè)點(diǎn)上產(chǎn)品銷售盈虧平衡,正好保本,即“盈虧平衡點(diǎn)的銷售量=固定成本/(銷售價(jià)格-單位變動(dòng)成本)”。其中,銷售價(jià)格是市場(chǎng)調(diào)研獲取的已知數(shù)據(jù),單位變動(dòng)成本從財(cái)務(wù)預(yù)算中產(chǎn)品成本預(yù)算表中獲取,固定成本的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)預(yù)算中的制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等預(yù)算中的固定費(fèi)用合計(jì)數(shù)。只有計(jì)算出的預(yù)計(jì)銷售量高于盈虧平衡點(diǎn)時(shí),企業(yè)才可以盈利,換句話說(shuō),只有銷售預(yù)算中的銷售量大于盈虧平衡點(diǎn)的銷售量,投資項(xiàng)目才具有可行性。在以上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算中,只要企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)合理,財(cái)務(wù)預(yù)算方法合理,數(shù)據(jù)引用正確,即可保證報(bào)表內(nèi)部及各報(bào)表間數(shù)據(jù)的鉤稽

平衡關(guān)系。

4? ? ?高職學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)部分內(nèi)容的展現(xiàn)形式

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形成具有較強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性和復(fù)雜性,是創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)部分撰寫(xiě)的基礎(chǔ)工作。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)部分的撰寫(xiě)不是簡(jiǎn)單地羅列數(shù)據(jù),而是在列示數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的闡述與分析。①創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)選擇最能直觀反映企業(yè)預(yù)計(jì)盈利水平和發(fā)展前景的表格作為數(shù)據(jù)依據(jù),如反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,與投融資相關(guān)的股權(quán)結(jié)構(gòu)表、固定資產(chǎn)投入情況表,財(cái)務(wù)比率分析表及投資指標(biāo)可行性分析表。②創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及的表格數(shù)量多,關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)可以通過(guò)圖片的形式更生動(dòng)地展示出來(lái)。圖片的生成以表格為依據(jù),通過(guò)Excel插入圖表的方法自動(dòng)生成。通過(guò)調(diào)整圖例、標(biāo)題、類型、標(biāo)簽、顏色等使圖片變得更加美觀生動(dòng),將企業(yè)的財(cái)務(wù)情況更直觀地呈現(xiàn)給投資人。③創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)部分的撰寫(xiě)需要用圖表和文字相結(jié)合的方式才能達(dá)到簡(jiǎn)明易懂的要求。文字部分要求簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出,表述清晰完整,特別是圖表的文字說(shuō)明部分,一定要結(jié)合圖表數(shù)據(jù)針對(duì)性地分析闡述。

5? ? ?結(jié) 語(yǔ)

本文針對(duì)高職院校學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)部分撰寫(xiě)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,介紹了創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)部分的一般要求,并說(shuō)明財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形成過(guò)程。撰寫(xiě)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)財(cái)務(wù)部分時(shí),只有數(shù)據(jù)充分合理、圖表與文字相結(jié)合、表述清晰明了,才能讓投資者有效獲取信息,更快做出投資決策。

主要參考文獻(xiàn)

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[收稿日期]2020-09-09

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