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論房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期工作中的管理

2020-12-09 09:10:20肖川
關(guān)鍵詞:工作管理項(xiàng)目前期房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)

摘要:前期管理工作是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工作管理體系的重要環(huán)節(jié),從多個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目涉及的前期工作要點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署。立足于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期管理工作的工作特點(diǎn),闡明前期管理工作可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題;并在此基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的管理措施。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā);項(xiàng)目前期;工作管理

中圖分類(lèi)號(hào):F293

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1001-9138-(2020)10-0031-33

收稿日期:2020-09-30

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期管理一般包括項(xiàng)目策劃、可行性研究報(bào)告、土地規(guī)劃審批以及設(shè)計(jì)質(zhì)量管理等工作內(nèi)容。其中,項(xiàng)目策劃工作主要圍繞選址策劃、市場(chǎng)調(diào)查以及投融資計(jì)劃等工作展開(kāi);可行性研究報(bào)告需結(jié)合項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)對(duì)“凈利潤(rùn)率”“投資回收期”“敏感性要素”等指標(biāo)進(jìn)行合理測(cè)算,并根據(jù)測(cè)算結(jié)果進(jìn)行分析,從而對(duì)影響項(xiàng)目的重要因素進(jìn)行合理調(diào)整;土地和規(guī)劃審批需要前期工作人員在項(xiàng)目獲取前就開(kāi)展項(xiàng)目跟蹤,將后續(xù)報(bào)批報(bào)建與前期項(xiàng)目定位、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃等重要工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行深度匹配,為后續(xù)項(xiàng)目施工作業(yè)的順利開(kāi)展提供良好保障;設(shè)計(jì)質(zhì)量管理工作,要立足于項(xiàng)目早期定位和強(qiáng)排方案,以及提前對(duì)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化處理,從而提高設(shè)計(jì)內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合理性,減少對(duì)后續(xù)項(xiàng)目的施工風(fēng)險(xiǎn)。前期管理工作是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理體系的重要環(huán)節(jié),在一定程度上關(guān)系到項(xiàng)目的盈虧成敗,這就要求房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)清晰把握前期管理工作的特點(diǎn),有效化解前期工作的風(fēng)險(xiǎn)隱患,不斷強(qiáng)化前期管理工作的各項(xiàng)措施,才能規(guī)范有序推進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施,取得理想成果。

1房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期管理工作特點(diǎn)分析

現(xiàn)階段,隨著國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)宏觀調(diào)控政策的加強(qiáng),給房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)了極大壓力和挑戰(zhàn)。前期管理工作概括起來(lái)有三大特點(diǎn)。

一是突出目標(biāo)性。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目要有明確的目標(biāo),對(duì)于前期管理工作而言,就是要嚴(yán)格按照政府的規(guī)劃要求,同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,構(gòu)建明確標(biāo)的,從項(xiàng)目前期做好方案的整合和規(guī)劃工作。在確立目標(biāo)時(shí),需要充分考慮社會(huì)、市場(chǎng)、企業(yè)發(fā)展的需求,確保目標(biāo)的合理性和可達(dá)性。同時(shí),要充分考慮在實(shí)施過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素,提前做好準(zhǔn)備工作,避免在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)不必要資源浪費(fèi),從而達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。

二是管理復(fù)雜性。由于前期獲取項(xiàng)目過(guò)程中涉及的專業(yè)環(huán)節(jié)較多,這就需要管理人員具備較強(qiáng)的綜合業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力才能及時(shí)穩(wěn)妥處理前期項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題。因此,項(xiàng)目前期工作需要提前與其他相關(guān)部門(mén)做好溝通,在滿足對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工作協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期的管理目標(biāo),從而保證管理工作的有效性。

三是項(xiàng)目周期性。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期管理工作是對(duì)實(shí)施項(xiàng)目做好前期的控制和規(guī)劃,以保證開(kāi)發(fā)工作能按照既定計(jì)劃落實(shí),最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),為創(chuàng)造收益建立基礎(chǔ)起點(diǎn)。雖然不同的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目之間存在一定差異,但都受經(jīng)濟(jì)周期、施工周期、運(yùn)營(yíng)周期等因素的影響。把握周期性因素特別是疊加因素對(duì)項(xiàng)目的影響,通過(guò)對(duì)周期性因素的分析,預(yù)知房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中可能存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)因素,是前期項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。

把握以上三個(gè)特點(diǎn),在前期工作中的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位,都能予以貫之,有的放矢,各司其職,就能提高工作效率,取得好的成效。

2房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期管理涉及內(nèi)容較多,不確定因素的變化等都會(huì)對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生重要影響。項(xiàng)目前期管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要集中在項(xiàng)目可行性研究、成本和財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)等工作階段。

一是做好項(xiàng)目的可行性研究,對(duì)項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行根本性規(guī)避。在研究階段,投資拓展人員要充分結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、政策情況、市場(chǎng)情況以及企業(yè)自身情況考慮項(xiàng)目中存在的不確定因素,并對(duì)不確定因素的影響進(jìn)行細(xì)致劃分和充分評(píng)估。在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)評(píng)估結(jié)果分析項(xiàng)目可行性,對(duì)項(xiàng)目定位、成本分配、產(chǎn)品線設(shè)計(jì)等內(nèi)容提出合理化建議,從而達(dá)到在項(xiàng)目前期控制未來(lái)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

二是完善項(xiàng)目測(cè)算工作內(nèi)容,減少項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。部分中小型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),往往不夠重視項(xiàng)目前期的測(cè)算工作,大部分投資估算只是流于形式,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)值,例如土地樓面價(jià)、地庫(kù)成本、資本化利息等,確定不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,導(dǎo)致在獲取項(xiàng)目后,財(cái)務(wù)、成本部門(mén)開(kāi)展精算時(shí)誤差過(guò)大,本該“盈利”的項(xiàng)目在成本費(fèi)用極具增加的情況下轉(zhuǎn)為虧損。因而,項(xiàng)目前期管理必須要高度重視成本和財(cái)務(wù)的前期測(cè)算,特別是在項(xiàng)目獲取前的投資估算問(wèn)題上,財(cái)務(wù)、成本等相關(guān)專業(yè)人員必須結(jié)合類(lèi)似工程,盡可能按照設(shè)計(jì)概算的程度要求,做好項(xiàng)目獲取前的測(cè)算工作;或者聘請(qǐng)第三方咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目成本、所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),而后再確定項(xiàng)目的取舍。

三是對(duì)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管控可直接影響到房地產(chǎn)項(xiàng)目總體建沒(méi)效果以及綜合效益。很多房地產(chǎn)企業(yè)往往在正式立項(xiàng)后才開(kāi)始對(duì)設(shè)計(jì)方案采取有效的管控,這將極大降低設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)質(zhì)量,為后續(xù)項(xiàng)目的開(kāi)展留下隱患。這就要求項(xiàng)目前期管理部門(mén),在項(xiàng)目獲取過(guò)程中,就對(duì)項(xiàng)目定位和產(chǎn)品設(shè)計(jì)做足功課,充分了解市場(chǎng)需求和政策走向,在介入方案設(shè)計(jì)過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目初期設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤和把控。在施工圖設(shè)計(jì)階段,前期管理部門(mén)要按照合同的要求,嚴(yán)格把控設(shè)計(jì)單位的出圖時(shí)間和圖紙質(zhì)量,并及時(shí)組織開(kāi)發(fā)企業(yè)其他相關(guān)部門(mén),結(jié)合實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)階段性圖紙開(kāi)展審核工作,減少后續(xù)圖紙出錯(cuò)概率,從而為項(xiàng)目部門(mén)正式開(kāi)展建設(shè)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3強(qiáng)化房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期工作的管理措施

房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期管理是決定一個(gè)項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵階段,合規(guī)有序地做好這個(gè)階段需強(qiáng)化以下四個(gè)方面的管理:

一是組建專業(yè)化的前期管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)對(duì)前期工作的落實(shí)。項(xiàng)目前期管理工作效果往往會(huì)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目后續(xù)工作的開(kāi)展造成直接影響。鑒于前期管理工作的復(fù)雜性和多樣性,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)組建前期管理團(tuán)隊(duì)的重視程度。在前期管理人員的選擇上,可采用多樣化的選人方式,引入有一定專業(yè)能力,同時(shí)綜合能力較強(qiáng)的人員組成“小而精”的前期管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí),在管理過(guò)程巾,前期管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)陔立足于項(xiàng)目的發(fā)展目標(biāo)及各類(lèi)可行性計(jì)劃等重點(diǎn)任務(wù)開(kāi)展深入分析,對(duì)前期管理工作涉及到的重點(diǎn)內(nèi)容做到充分落實(shí)、對(duì)于項(xiàng)目中存在的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)因素,須加以及時(shí)確認(rèn)和解決,以防止對(duì)后續(xù)工作開(kāi)展造成不利影響。

二是統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署,嚴(yán)格規(guī)范設(shè)計(jì)質(zhì)量管理。在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段需要開(kāi)發(fā)企業(yè)各部門(mén)之間保持良好的溝通,針對(duì)設(shè)計(jì)管理工作涉及到的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃與統(tǒng)籌考慮。其巾,從概念設(shè)計(jì)階段到初步設(shè)計(jì)階段,前期管理人員應(yīng)結(jié)合設(shè)計(jì)、工程、成本、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)方案的綜合定位、可行性方案、后期營(yíng)運(yùn)效果等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查。也可組織其他部門(mén)負(fù)責(zé)人成立項(xiàng)目方案評(píng)審小組,按照項(xiàng)目推進(jìn)節(jié)奏,對(duì)設(shè)計(jì)方案產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行階段性會(huì)審,從而超前把握項(xiàng)目設(shè)汁方向和設(shè)計(jì)質(zhì)量。在施工圖設(shè)計(jì)階段,對(duì)于施工圖圖紙質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)予以高度重視??梢灾概少Y質(zhì)能力過(guò)硬的建筑專業(yè)和土小專業(yè)人員對(duì)圖紙的規(guī)范性和可行性進(jìn)行詳細(xì)預(yù)審,或者邀請(qǐng)第三方設(shè)計(jì)單位進(jìn)行監(jiān)督審閱,減少后續(xù)圖紙變更數(shù)量,以期可以為工程項(xiàng)目建設(shè)效果提供良好保障。

三是把握建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)流程,提高主體工作效率。根據(jù)過(guò)往經(jīng)驗(yàn),建設(shè)項(xiàng)目前期決策階段主要包括制定項(xiàng)目建議書(shū)、編制可行性研究報(bào)告、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估以及立項(xiàng)決策等內(nèi)容。在項(xiàng)目獲取過(guò)程中,前期管理團(tuán)隊(duì)要開(kāi)展相應(yīng)的項(xiàng)目策劃沒(méi)計(jì),并針對(duì)未來(lái)可能產(chǎn)生的報(bào)批報(bào)建工作開(kāi)展全面準(zhǔn)備工作。獲取項(xiàng)目后,前期團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)把控施工圖出圖及審批工作,并將最終成果文件交于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部門(mén)進(jìn)行實(shí)際操作。在項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收和竣工結(jié)算后,根據(jù)項(xiàng)目公司反饋結(jié)果做好項(xiàng)目后評(píng)價(jià),以確保前期工作在項(xiàng)目整體周期內(nèi)形成完整閉環(huán),為后續(xù)企業(yè)獲取新項(xiàng)目提供寶貴經(jīng)驗(yàn)和參考依據(jù)。

四是控制項(xiàng)目投資重點(diǎn),加強(qiáng)資金成本管控力度。盈虧是項(xiàng)目的生命線,對(duì)于財(cái)務(wù)成本的控制,前期管理人員在獲取項(xiàng)目過(guò)程中必須予以高度重視。這就要求前期管理團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目初期,不光要把控項(xiàng)目和產(chǎn)品定位,同時(shí)要根據(jù)項(xiàng)目特征,調(diào)整融資結(jié)構(gòu),合理安排資金流向,從而減輕項(xiàng)目整體的資金壓力。對(duì)于大型開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,要將融資策略和銷(xiāo)售運(yùn)營(yíng)策略緊密結(jié)合起來(lái),根據(jù)不同階段的利潤(rùn)日標(biāo)和運(yùn)營(yíng)目標(biāo),統(tǒng)籌安排工程進(jìn)度汁劃,通過(guò)滾動(dòng)式開(kāi)發(fā)的方式,提高資金周轉(zhuǎn)速度,從而降低資金成本帶來(lái)的壓力。當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)在去杠桿、降負(fù)債的大趨勢(shì)下,要在控規(guī)模、盤(pán)存量上下功夫,使資金鏈更具有彈性。

總之,房地產(chǎn)企業(yè)做好項(xiàng)目前期管理工作將極大降低后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所產(chǎn)乍的風(fēng)險(xiǎn),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)積極利用先進(jìn)的管理理念、手段方式,針對(duì)前期管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,將前期項(xiàng)目管理與項(xiàng)目整體周期進(jìn)行深度結(jié)合,形成閉環(huán)管理模式,確保前期管理內(nèi)容可以全面滲透于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全周期過(guò)程當(dāng)中。除此之外,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)陔立足于當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)自身資源整合能力以及運(yùn)維水平,對(duì)前期管理工作進(jìn)行有針對(duì)性的梳理再造,以期為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升創(chuàng)造條件

參考文獻(xiàn):

1.張晨海,簡(jiǎn)述房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期工作中的管理方案.建材與裝飾.2019.03

2.黃偉杰.房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期工作中的管理措施,四川水泥.2018.12

作者簡(jiǎn)介:肖川,天津住宅建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司,工程師。

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