彭麗華

【摘 要】由于企業(yè)內(nèi)部會計報表更具針對性和靈活性，所以在挖掘內(nèi)部會計報表應(yīng)用價值時難以完全做到系統(tǒng)與辯證，進(jìn)而就呈現(xiàn)出盲人摸象式的零散應(yīng)用局面。再者，企業(yè)內(nèi)部需要匯集各部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)，但受到部門職能壁壘甚至部門利益的考慮，在經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯集上也存在瑕疵。在這些問題的導(dǎo)向下，對策構(gòu)建可從：對企業(yè)管理層普及基礎(chǔ)會計知識、問題導(dǎo)向加強管理層的重視程度、優(yōu)化決策人員構(gòu)成拓展會計視野、打破壁壘提升會計部門職能地位等四個方面展開。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部會計報表;企業(yè);作用;對策

相比較企業(yè)外部會計報表而言，企業(yè)內(nèi)部會計報表更顯靈活和重要，它不僅是對企業(yè)已發(fā)生會計事件的事后刻畫，更是為企業(yè)管理層提供經(jīng)營決策的重要依據(jù)。然而，從目前的企業(yè)經(jīng)營管理實踐來看，似乎還未充分挖掘出企業(yè)內(nèi)部會計報表的應(yīng)用價值。究其原因可能在于，由于企業(yè)內(nèi)部會計報表更具針對性和靈活性，所以在挖掘內(nèi)部會計報表應(yīng)用價值時難以完全做到系統(tǒng)與辯證，進(jìn)而就呈現(xiàn)出盲人摸象式的零散應(yīng)用局面。再者，企業(yè)內(nèi)部需要匯集各部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)，但受到部門職能壁壘甚至部門利益的考慮，在經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯集上也存在瑕疵。在我國實體經(jīng)濟發(fā)展下行壓力依然存在的今天，我們需要提升企業(yè)內(nèi)部會計報表的作用，而本文將結(jié)合筆者的工作體會嘗試提出一些對策?；谝陨纤?，筆者將就文章主題展開討論。

一、當(dāng)前在應(yīng)用內(nèi)部會計報表所存在的問題

具體而言，可將問題歸納為以下三個方面：

1.應(yīng)用內(nèi)部會計報表時存在著主觀意識薄弱的問題。

企業(yè)內(nèi)部會計報表因涉及企業(yè)經(jīng)營活動的諸多機密，所以其信息只能在企業(yè)管理層范圍傳遞。通過對樣本企業(yè)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前不少企業(yè)管理層對內(nèi)部會計報表作用的重視程度不夠。其主要反映在：（1）部分管理者不具備會計知識，這就在客觀上抑制了他們對內(nèi)部會計報表的決策依賴;（2）部分管理者偏好憑直覺、經(jīng)驗做出經(jīng)營判斷和決策，這就在主觀上抑制了他們對內(nèi)部會計報表作用的重視程度;（3）部分管理者能夠要求財務(wù)部門提供研究報告，但在結(jié)合研究報告做出決策的意愿并不強烈。以上問題或多或少存在于各類企業(yè)之中，通過分析問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn)，上述問題在流動類企業(yè)和中小高科技企業(yè)中尤為突出。由于存在著管理者主觀意識薄弱的影響，便使得大量具有應(yīng)用價值的內(nèi)部會計報表束之高閣。

2.應(yīng)用內(nèi)部會計報表時存在著整體視域不足的問題。

這里的問題主要存在于企業(yè)會計部門，即會計人員在應(yīng)用內(nèi)部會計報表時存在著整體視域不足的問題。這類問題主要反映在：（1）企業(yè)會計人員往往根據(jù)管理層的決策需要，定向開發(fā)特定的內(nèi)部會計報表，如內(nèi)部利潤報表、內(nèi)部成本報表等，這樣就忽略了各會計事件之間的關(guān)聯(lián)性，最后勢必會對管理層的決策產(chǎn)生誤導(dǎo);（2）企業(yè)作為經(jīng)濟組織具有強烈的逐利沖動，這就使得在應(yīng)用內(nèi)部會計報表時較為關(guān)注產(chǎn)品利潤和銷售成本信息，而對固定資產(chǎn)折舊、存貨等信息較為忽略。從會計學(xué)視角中不難理解，后者都將成為企業(yè)資本且會直接影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率，最終又會直接或間接影響到企業(yè)產(chǎn)品定價策略的實施?？梢?，提升企業(yè)內(nèi)部會計報表作用的核心主體為會計人員，但他們受到部門職能化壁壘的束縛，在工作實踐中時常缺乏整體視域。

3.應(yīng)用內(nèi)部會計報表時存在著忽略報表質(zhì)量的問題。

在本文的開篇部分筆者便提出內(nèi)部會計報表質(zhì)量問題，而這在當(dāng)前的主流討論中似乎被遺忘了。毫無疑問，會計信息漏損、失真等現(xiàn)象的發(fā)生，必定會影響到內(nèi)部會計報表作用的發(fā)揮，甚至將使內(nèi)部會計報表的作用向負(fù)面展開。目前，該問題主要反映在：（1）在內(nèi)部會計報表原始數(shù)據(jù)的收集上存在著時滯;（2）各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)存儲能力較弱;（3）會計部門因職能邊界所致，難以對內(nèi)部會計報表數(shù)據(jù)收集發(fā)揮協(xié)調(diào)人的作用。這類問題主要存在于集團(tuán)化公司內(nèi)部，由于集團(tuán)化公司的組織架構(gòu)為M型，所以就增大了總公司在獲取各事業(yè)部財務(wù)信息的交易成本。

二、提升企業(yè)內(nèi)部會計報表作用的對策

根據(jù)以上所述，提升企業(yè)內(nèi)部會計報表作用的對策構(gòu)建如下：

1.對企業(yè)管理層普及基礎(chǔ)會計知識。

企業(yè)管理層對內(nèi)部會計報表知識的掌握程度直接決定著他們的重視程度，進(jìn)而會對提升內(nèi)部會計報表作用產(chǎn)生正面或負(fù)面的影響。由上文的分析可知，企業(yè)管理層的會計知識短板是制約內(nèi)部會計報表作用提升的因素之一。本文建議，企業(yè)管理層應(yīng)在終身學(xué)習(xí)意識的驅(qū)動下，首先自主完成對內(nèi)部會計報表知識的學(xué)習(xí)，并結(jié)合崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)去充分了解內(nèi)部會計報表的應(yīng)用價值。由于企業(yè)內(nèi)部會計報表的模塊較多且屬于企業(yè)機密，所以應(yīng)有企業(yè)總會計師參與到對管理層的培訓(xùn)中去。根據(jù)企業(yè)管理層的職能定位，在向他們普及基礎(chǔ)會計知識時應(yīng)采取問題導(dǎo)向，即由企業(yè)經(jīng)營管理、發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)和存在不足為問題導(dǎo)引，逐一對企業(yè)內(nèi)部會計報表的相關(guān)模塊進(jìn)行認(rèn)知。

2.問題導(dǎo)向加強管理層的重視程度。

在企業(yè)管理層組成人員的分工協(xié)作中，需強化業(yè)績考核機制去倒逼各人員對內(nèi)部會計報表作用的重視程度。本文建議，可以將企業(yè)經(jīng)營管理劃分為：采購、生產(chǎn)、銷售等三個環(huán)節(jié)，因企業(yè)類型不同可以調(diào)整為采購、銷售等兩個環(huán)節(jié)。同時，引入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)管理層組成人員的職責(zé)分工，可根據(jù)年度采購、生產(chǎn)、銷售工作的執(zhí)行情況對分管人員實施業(yè)績考核和問政（國企），這樣一來就會增大管理層組成人員對企業(yè)內(nèi)部會計報表的決策依賴。企業(yè)內(nèi)部會計報表能夠為管理層提供戰(zhàn)略決策的分析依據(jù)，這主要是內(nèi)部會計報表為其提供了歷史視域，所以在優(yōu)化企業(yè)治理機制的配合下，對戰(zhàn)略決策的主要責(zé)任人進(jìn)行集體問責(zé)。從而，就使企業(yè)內(nèi)部會計報表的作用滲透到了企業(yè)發(fā)展的始終。可見，以問題導(dǎo)向去加強管理層的重視程度，本質(zhì)在于與他們的利益訴求相聯(lián)系。

3.優(yōu)化決策人員構(gòu)成拓展會計視野。

目前，許多民營企業(yè)依托第三方會計師事務(wù)所為其提供會計服務(wù)，但涉及到企業(yè)內(nèi)部會計報表作用的挖掘上，則主要依賴于企業(yè)內(nèi)部會計人員。本文建議，當(dāng)前在提升企業(yè)內(nèi)部會計人員崗位能力的同時，還需拓展他們的會計視野。具體的做法為，企業(yè)管理層在做出采購、生產(chǎn)、銷售決策時，應(yīng)將內(nèi)部會計人員納入到?jīng)Q策團(tuán)隊中，會計人員除了發(fā)揮其開發(fā)內(nèi)部會計報表應(yīng)用價值的能力外，還能跟蹤決策的整個過程建立起整體開發(fā)思路，進(jìn)而克服對內(nèi)部會計報表分析缺乏辯證思維的弊端。為了提高會計人員的參與時效，并降低會計人員的工作壓力，會計人員可著重參與決策的可行性論證過程，和執(zhí)行中的財務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)，并根據(jù)管理層的需要提供內(nèi)部會計報表分析報告。

4.打破壁壘提升會計部門職能地位。

為了提升內(nèi)部會計報表的作用還需增強原始會計信息的完整性和真實性，本文建議，應(yīng)打破壁壘提升會計部門的職能地位。具體的措施為，企業(yè)管理層應(yīng)在組織文化建設(shè)中植入：科學(xué)決策、尊重經(jīng)濟規(guī)律的文化元素，并由上至下滲透到各職能部門。然后，在制度層面規(guī)定會計部門收集各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營信息的權(quán)限，并賦予會計部門對各業(yè)務(wù)部門以此進(jìn)行績效考核的權(quán)利。另外，企業(yè)需加強信息化平臺建設(shè)，目前建設(shè)的重點應(yīng)放置在對接各信息化平臺，即將財務(wù)信息化平臺與ERP系統(tǒng)相對接，并以企業(yè)OA系統(tǒng)為輔助，進(jìn)而降低會計部門收集各部門經(jīng)營信息的交易成本，也能增強各業(yè)務(wù)部門存儲經(jīng)營信息的能力。這里指出，會計部門應(yīng)發(fā)揮自身的專業(yè)能力優(yōu)勢，對各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營決策提供內(nèi)部會計報表分析幫助。

最后強調(diào)，還需思考如何將內(nèi)部控制與內(nèi)部會計報表相結(jié)合拓展后者的作用。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營活動中強化內(nèi)部會計監(jiān)督，進(jìn)行自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機制。加強企業(yè)內(nèi)部控制不僅可以保證會計信息質(zhì)量和資產(chǎn)的安全完整，同時對于企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險，提升管理水平，實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)具有重要的意義。

三、結(jié)語

相比較企業(yè)外部會計報表而言，企業(yè)內(nèi)部會計報表更顯靈活和重要，它不僅是對企業(yè)已發(fā)生會計事件的事后刻畫，更是為企業(yè)管理層提供經(jīng)營決策的重要依據(jù)。當(dāng)前在應(yīng)用內(nèi)部會計報表時主要存在三個問題：應(yīng)用內(nèi)部會計報表時存在著主觀意識薄弱的問題、應(yīng)用內(nèi)部會計報表時存在著整體視域不足的問題、應(yīng)用內(nèi)部會計報表時存在著忽略報表質(zhì)量的問題。對策構(gòu)建可從：對企業(yè)管理層普及基礎(chǔ)會計知識、問題導(dǎo)向加強管理層的重視程度、優(yōu)化決策人員構(gòu)成拓展會計視野、打破壁壘提升會計部門職能地位等四個方面展開。

參考文獻(xiàn)

[1]財政部會計司.企業(yè)會計準(zhǔn)則第33號[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社，2014.

[2]張新民.從報表看企業(yè)[M].中國人民大學(xué)出版社，2012.

（作者單位：華商教育集團(tuán)）