張艷芳

【摘 要】本文將從煙草物流企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的必要性入手，并客觀地揭示企業(yè)在實(shí)施二者一體化過程中所存在的問題，最終將提出問題的解決策略。

【關(guān)鍵詞】煙草物流;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);一體化;策略

煙草行業(yè)特殊性決定其為我國的經(jīng)濟(jì)增長、財(cái)政收入等方面做出了較大貢獻(xiàn)。作為煙草行業(yè)的配套企業(yè)，煙草物流公司在國內(nèi)的物流行業(yè)也占有了一定的優(yōu)勢(shì)。然而，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、國內(nèi)電商行業(yè)日益繁榮，進(jìn)一步促進(jìn)了物流企業(yè)的發(fā)展。從傳統(tǒng)的EMS、國遠(yuǎn)物流、中鐵快運(yùn)到后來者居上的德邦物流等物流公司，以及輔以的順豐快遞、京東快遞等物流企業(yè)，國內(nèi)的物流行業(yè)可謂是百花齊放，呈現(xiàn)出物流行業(yè)較為激烈的競爭態(tài)勢(shì)。鑒于此，煙草物流企業(yè)應(yīng)該勇于面對(duì)來自于市場(chǎng)的挑戰(zhàn)，從內(nèi)部挖潛提升自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。煙草物流企業(yè)應(yīng)該從加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，將財(cái)務(wù)工作與所開展的物流業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，進(jìn)而形成二者的一體化，最終使得煙草物流企業(yè)能夠在新時(shí)期較為激烈的市場(chǎng)競爭中取得勝利。

一、煙草物流企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的必要性

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施，對(duì)于煙草物流企業(yè)來說存在著較大的優(yōu)勢(shì)及必要性，具體可以從三個(gè)方面予以體現(xiàn)，分別是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施能夠強(qiáng)化企業(yè)資金與成本的控制、更加有效的提升煙草物流企業(yè)的核心市場(chǎng)競爭力及提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

首先，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠強(qiáng)化煙草物流企業(yè)資金與成本控制。煙草物流企業(yè)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)施一體化戰(zhàn)略，其目的在于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)上的共享，確保信息的暢通、內(nèi)部溝通的順暢。煙草物流企業(yè)其日常運(yùn)營成本主要為運(yùn)輸成本、人工成本及相關(guān)的期間費(fèi)用等。煙草物流企業(yè)在國內(nèi)的分支機(jī)構(gòu)較多，若能將相關(guān)成本、費(fèi)用的支出數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的共享，將會(huì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門對(duì)于資金與成本的控制。同時(shí)，企業(yè)可以結(jié)合上期的成本費(fèi)用支出，結(jié)合下期的業(yè)務(wù)工作計(jì)劃制定相關(guān)的資金、成本支出計(jì)劃，強(qiáng)化資金及成本的管理。

其次，更加有效提升煙草物流企業(yè)的市場(chǎng)核心競爭力。不管科學(xué)技術(shù)水平的如何提升，企業(yè)的綜合實(shí)力，最終也需要員工創(chuàng)造。煙草物流企業(yè)與其他物流企業(yè)有著一個(gè)共同的特點(diǎn)，其分散在全國各地。企業(yè)的員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)易于出現(xiàn)參差不齊的狀況。煙草物流企業(yè)通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的建立，可以有效地提升企業(yè)的日常管理工作，從而能夠提高企業(yè)管理效率及職工的執(zhí)行力，有助于企業(yè)員工綜合素質(zhì)的提高。員工綜合素質(zhì)提升，帶來的自然是企業(yè)市場(chǎng)核心競爭力的提高。

最后，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠提升煙草物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。煙草物流企業(yè)若要提高企業(yè)管理效率，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升顯得尤為重要。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施，能夠有效避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，能夠確保管理人員在對(duì)于企業(yè)實(shí)施日常管理過程中，獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效支撐。其優(yōu)勢(shì)在于，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的很好結(jié)合，并將其保留于信息系統(tǒng)當(dāng)中，使得煙草物流企業(yè)的管理層，通過對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中所存在的問題，并采取相應(yīng)的解決措施。從而，使得企業(yè)的管理工作能夠更加的得心應(yīng)手、有的放矢。

二、煙草物流企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施中存在的問題

1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作看似簡單，實(shí)際操作過程中存在著較大的難度。對(duì)于煙草物流企業(yè)來說，將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)二者的有效結(jié)合，需要改革企業(yè)原有的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理模式，轉(zhuǎn)變?cè)裙逃械挠^念，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的真正實(shí)現(xiàn)。然而，從一些企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程可以看到，由于理念上的原因，造成二者很難根本實(shí)現(xiàn)。首先，企業(yè)管理層方面。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的具體實(shí)施，需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門從根本上得以改變，相關(guān)財(cái)務(wù)崗位及財(cái)務(wù)人員也要相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整，也就是說企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變勢(shì)在必行。但是，一些企業(yè)管理層對(duì)此沒有予以足夠的關(guān)注，從而造成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作推進(jìn)受阻。其次，企業(yè)相關(guān)人員理念需要適時(shí)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施中要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員與時(shí)倶進(jìn)的轉(zhuǎn)變工作理念，及時(shí)調(diào)整工作方式，確保工作的有效落實(shí)。但是，實(shí)際工作中，企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相關(guān)管理人員工作理念沒有及時(shí)的轉(zhuǎn)變及做出相應(yīng)的調(diào)整，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)落空。同時(shí)，二者一體化工作，對(duì)于企業(yè)員工的各項(xiàng)能力提升提出了較高要求，相關(guān)人員是否能夠自我的學(xué)習(xí)能力成為一個(gè)不確定因素。

2.業(yè)財(cái)融合效果不甚理想。

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)能否優(yōu)化流程，實(shí)施中的運(yùn)行是否高效成為問題之關(guān)鍵。然而，現(xiàn)實(shí)情況中，部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作過程中，存在部門之間配合不佳，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合不理想的問題。究其原因，有時(shí)業(yè)務(wù)部門沒能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)地傳遞給財(cái)務(wù)部門，使得財(cái)務(wù)部門無法將最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息予以歸集。有時(shí)，即使前方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)部門，但是由于主觀或是客觀原因，財(cái)務(wù)信息沒有得到及時(shí)整理。深受業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)信息傳遞或信息錄入不及時(shí)等因素的影響，造成財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)活動(dòng)無法融合到位。例如：以物流實(shí)現(xiàn)移動(dòng)為例，一旦業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在實(shí)際操作中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作有失規(guī)范，業(yè)務(wù)審批流程不暢，將會(huì)造成物流情況與信息不相符。另外，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理過程中，僅限于日常的財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理工作。而上述業(yè)務(wù)的開展，財(cái)務(wù)部門沒有很好的結(jié)合企業(yè)自身物流業(yè)務(wù)工作，使得財(cái)務(wù)工作進(jìn)程顯得較為單一。

三、煙草物流企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化問題解決策略

1.強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的開展涉及到企業(yè)的各個(gè)層次及方方面面，因而煙草物流企業(yè)在開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)工作中，企業(yè)的管理層、相關(guān)職能部門及員工強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念方可達(dá)到期望目標(biāo)。首先，企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中的財(cái)務(wù)變革應(yīng)該給予高度重視，并體現(xiàn)在行動(dòng)中去，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠落到實(shí)處;其次，相關(guān)部門及人員要提升對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的認(rèn)識(shí)。部門之間應(yīng)該相互配合，不能出現(xiàn)推諉、扯皮問題。另外，對(duì)于一些實(shí)質(zhì)問題如系統(tǒng)上線、藍(lán)圖設(shè)計(jì)及項(xiàng)目啟動(dòng)等環(huán)節(jié)為典型代表，必須邀請(qǐng)企業(yè)管理層進(jìn)行廣泛參與，做到統(tǒng)一思想、明確方向及堅(jiān)定目標(biāo)，尤其是遭遇重大問題時(shí)，便于快速制定相應(yīng)的解決方案。

2.煙草物流企業(yè)須重視業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作有效結(jié)合。

首先，對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作過程方案的設(shè)計(jì)工作進(jìn)行全面分析，對(duì)于容易出現(xiàn)的問題要事先進(jìn)行充分論證，如運(yùn)輸車輛的購置、相關(guān)車輛費(fèi)用的保養(yǎng)及油料使用情況進(jìn)行全面分析。

其次，企業(yè)應(yīng)該建立專門的攻關(guān)小組，對(duì)于小組人員的聘用及選拔本著以才錄用的原則進(jìn)行。例如從財(cái)務(wù)部門選擇一些懂得企業(yè)運(yùn)營、了解物流企業(yè)日常管理的人員擔(dān)任小組成員，同時(shí)企業(yè)還可以從外部聘用專家參與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作一體化的設(shè)計(jì)工作?？傊?，要重視對(duì)于人員的選派工作。

總結(jié)

煙草物流企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的實(shí)施似弦上之箭不得不發(fā)。在激烈而又殘酷的市場(chǎng)競爭中，煙草物流企業(yè)只有率先求得變革，才能在市場(chǎng)競爭中占得先機(jī)的可能。煙草物流企業(yè)管理層面對(duì)目前所存在的問題，應(yīng)該努力堅(jiān)持自我發(fā)展的同時(shí)，采取強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念及提升對(duì)于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作有效結(jié)合的基礎(chǔ)之上開展相關(guān)工作。企業(yè)管理人員要立足于煙草物流企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流、物流及信息流間的集成，從而提高企業(yè)的運(yùn)營效率。在控制總的營業(yè)成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。

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（作者單位：山東濟(jì)南煙草有限公司）