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計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)審計(jì)中的運(yùn)用

2020-12-09 05:27潘錦峰
審計(jì)與理財(cái) 2020年4期
關(guān)鍵詞:思路案例計(jì)算機(jī)

潘錦峰

企業(yè)處作為南昌市審計(jì)局新成立處室,承擔(dān)著市國(guó)資委監(jiān)管的市屬?lài)?guó)有企業(yè)和市屬?lài)?guó)有資本占控股或主導(dǎo)地位企業(yè)境內(nèi)外的資產(chǎn)、負(fù)債和損益以及財(cái)務(wù)收支的審計(jì)任務(wù),服務(wù)對(duì)象眾多、資產(chǎn)規(guī)模巨大、股權(quán)結(jié)構(gòu)龐雜,因此計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)審計(jì)中顯得尤為重要。為了今后更好地開(kāi)展工作,年前特意從辦公室借來(lái)一本中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社出版的《AO企業(yè)審計(jì)應(yīng)用實(shí)例》一書(shū)進(jìn)行閱讀,力求計(jì)算機(jī)運(yùn)用在企業(yè)審計(jì)中能有所突破。

通過(guò)幾天的閱讀,我發(fā)現(xiàn)該書(shū)思路明確、操作具體、界面清晰、點(diǎn)評(píng)精準(zhǔn),實(shí)乃開(kāi)展企業(yè)計(jì)算機(jī)審計(jì)的專(zhuān)用教材。該書(shū)從審計(jì)署多年來(lái)征集的AO應(yīng)用實(shí)例中精選了中央、省、市18個(gè)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)送的19個(gè)企業(yè)審計(jì)案例,涉及對(duì)石油、化工、房地產(chǎn)、煤加工、糧食收儲(chǔ)、鹽業(yè)、自來(lái)水、污水處理、熱力等多個(gè)企業(yè)的審計(jì)內(nèi)容,覆蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)收支、績(jī)效、資產(chǎn)負(fù)債損益、違法違紀(jì)、國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)案件等各類(lèi)審計(jì)應(yīng)用,每個(gè)審計(jì)案例都有項(xiàng)目背景介紹、審計(jì)過(guò)程及點(diǎn)評(píng),參考性強(qiáng)。

記得“指標(biāo)分析鎖定企業(yè)審計(jì)重點(diǎn)”案例中介紹的以多維數(shù)據(jù)分析方法分析各子公司報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo),再對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行賦權(quán)并確定最后綜合評(píng)分,對(duì)評(píng)分較低的子公司予以重點(diǎn)關(guān)注,使我對(duì)把握企業(yè)總體情況,確定重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)、重點(diǎn)審計(jì)單位提供了新的思路;也記得“巧用AO解析國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效”案例中介紹的運(yùn)用ASL審計(jì)方法、多數(shù)據(jù)審查功能及經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)模型分析國(guó)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)在資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理、國(guó)有資產(chǎn)保值增值等方面所揭示的問(wèn)題,使我對(duì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)審計(jì)國(guó)有企業(yè)公司治理、績(jī)效評(píng)價(jià)等有了新的方法;還記得“AO變身守護(hù)神為民捍衛(wèi)天下糧倉(cāng)”案例中介紹的運(yùn)用先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法分別模擬一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,再通過(guò)對(duì)成本的測(cè)算推算出對(duì)利潤(rùn)的影響,該方法使我收獲了一種不僅局限于糧食收儲(chǔ)企業(yè),還適用于其他行業(yè)的成本計(jì)算方法……。通過(guò)上述案例方法的學(xué)習(xí)使我深刻感受到,我們要改變過(guò)去就賬查賬、就賬論賬的傳統(tǒng)審計(jì)思路,應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),順著企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)行軌跡延伸或?qū)m?xiàng)調(diào)查,從中查找薄弱環(huán)節(jié)和存在的主要問(wèn)題。同時(shí)要更多和有效地運(yùn)用內(nèi)控制度測(cè)試、審計(jì)抽樣、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析、信息系統(tǒng)審計(jì)等現(xiàn)代審計(jì)方法和手段,這樣不僅可以擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面,提高審計(jì)質(zhì)量,有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),而且更是提高審計(jì)工作質(zhì)量和水平的必由之路。

一口氣讀完這本書(shū)后,猶如暢飲甘甜的清泉,酣暢淋漓,好不痛快。現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)規(guī)模大、經(jīng)營(yíng)范圍廣、業(yè)務(wù)繁雜,相比之下我們審計(jì)機(jī)關(guān)人員少、時(shí)間緊。要在有限的時(shí)段內(nèi)完成巨大的工作任務(wù),計(jì)算機(jī)審計(jì)就顯得尤為突出,因此要?jiǎng)?chuàng)新電子審計(jì)技術(shù),探索應(yīng)用“云計(jì)算”、數(shù)據(jù)挖掘、模擬仿真、智能分析等新興技術(shù),切實(shí)提高“總體分析、系統(tǒng)研究、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核實(shí)”的數(shù)字化審計(jì)水平。我認(rèn)為今后一個(gè)時(shí)期要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好企業(yè)審計(jì)工作還需要從以下幾個(gè)方面來(lái)努力:

第一,強(qiáng)化學(xué)習(xí),培養(yǎng)復(fù)合型人才。當(dāng)前,企業(yè)種類(lèi)成百上千,業(yè)務(wù)類(lèi)型成千上萬(wàn),新品種、新形態(tài)層出不窮,但審計(jì)人員就那點(diǎn),審計(jì)思路就那些,因此強(qiáng)化學(xué)習(xí)很有必要,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)和國(guó)有資本審計(jì)監(jiān)督的若干意見(jiàn)》等文件精神,加快構(gòu)建國(guó)有企業(yè)審計(jì)實(shí)施細(xì)則、操作指南勢(shì)在必行。同時(shí),鼓勵(lì)業(yè)務(wù)骨干外出學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)手段,讓經(jīng)驗(yàn)豐富的“老審計(jì)”與計(jì)算機(jī)能力突出的年輕同志組合搭配,讓已掌握了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技術(shù)的年輕人在審計(jì)工作中加強(qiáng)應(yīng)用,通過(guò)交流思路、探索方法,進(jìn)一步培養(yǎng)數(shù)據(jù)挖掘分析、建立分析模型的能力,做到學(xué)以致用。

第二,轉(zhuǎn)變思想,鼓勵(lì)探索新方法。當(dāng)前,隨著云計(jì)算、虛擬技術(shù)等高精尖技術(shù)的不斷出現(xiàn),單一的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法已不能完全適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)信息化工作的需要,新時(shí)期計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的發(fā)展要敢于沖破固有的思想壁壘,在數(shù)據(jù)科技時(shí)代實(shí)現(xiàn)新的突破。因此要讓基層審計(jì)人員轉(zhuǎn)變思想,充分認(rèn)識(shí)到新時(shí)代、新格局、新形勢(shì)下大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的重要性和即將帶來(lái)革命性的意義,使用大數(shù)據(jù)會(huì)讓工作思路、工作效率得到突破性提升。要充分利用日益發(fā)達(dá)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),探索編制能夠適應(yīng)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)及云計(jì)算平臺(tái)的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法。要逐步擺脫“審計(jì)方法步驟越多越好”這一老套的撰寫(xiě)思路,選取最為高效的數(shù)據(jù)分析途徑,用最為簡(jiǎn)化的步驟達(dá)到審計(jì)目的。要鼓勵(lì)創(chuàng)新,也允許試錯(cuò),最大限度調(diào)動(dòng)廣大審計(jì)人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,不斷摸索新思路、新方法、新路徑。

第三,加強(qiáng)管理,合理高效運(yùn)用現(xiàn)有資源。現(xiàn)階段,市縣審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)現(xiàn)有采集的部門(mén)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一管理,未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,部門(mén)間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析運(yùn)用較少。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)審計(jì)不能單打獨(dú)斗,離不開(kāi)其他部門(mén)、其他行業(yè)數(shù)據(jù)支撐。因此,基層審計(jì)部門(mén)要建立數(shù)據(jù)中心,建立各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理制度,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的管理和更新,同時(shí)加強(qiáng)與其他省市審計(jì)機(jī)關(guān)的溝通配合。還可以在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃安排上實(shí)行各審計(jì)項(xiàng)目聯(lián)動(dòng)模式,開(kāi)展“大兵團(tuán)”審計(jì),讓各部門(mén)、各行業(yè)的數(shù)據(jù)真正關(guān)聯(lián)起來(lái),通過(guò)行業(yè)間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析,更加高效、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)以往傳統(tǒng)審計(jì)方法下看不到的新問(wèn)題。

(作者單位:南昌市審計(jì)局)

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