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論事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中信息化技術(shù)的運(yùn)用

2020-12-09 05:24:12韓旭敏
商情 2020年46期
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理事業(yè)單位

韓旭敏

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)滲透到事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理中,信息技術(shù)的飛速發(fā)展和事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理體制的不斷完善,通過(guò)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè),全面分析當(dāng)前事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理方面存在的問題與不足,提升管理工作質(zhì)量,提高了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。事業(yè)單位不斷提高信息化技術(shù)的運(yùn)用水平,才能促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。本文首先介紹了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中信息化技術(shù)運(yùn)用的重要性,然后提出了信息化技術(shù)在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中運(yùn)用的有效措施,使信息化技術(shù)有效運(yùn)用到事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中,提高事業(yè)單位工作的效率和服務(wù)水平。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;經(jīng)濟(jì)管理;信息化技術(shù)

一、信息化技術(shù)在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的重要性

(一)整合各種經(jīng)濟(jì)資源,強(qiáng)化單位資產(chǎn)監(jiān)督

事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化技術(shù)運(yùn)用是現(xiàn)代發(fā)展的必要手段,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理涉及多個(gè)方面,需要不斷整合各種資源,通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù),對(duì)各方面信息進(jìn)行篩選和整合,將資產(chǎn)基本的數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)更好地相結(jié)合。提高管理部門的信息化水平,能夠讓事業(yè)單位資產(chǎn)更加透明更加安全,使經(jīng)濟(jì)管理模式更加先進(jìn)和開放,經(jīng)濟(jì)管理人員通過(guò)信息系統(tǒng)可以方便的監(jiān)控資產(chǎn)使用情況、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有效的監(jiān)督。

(二)提高經(jīng)濟(jì)管理的準(zhǔn)確性,提升事業(yè)單位的整體形象

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的難度越來(lái)越大,信息化技術(shù)的運(yùn)用給經(jīng)濟(jì)管理和單位資產(chǎn)管理帶來(lái)了先進(jìn)的管理手段,一些信息技術(shù)設(shè)備的投入使用能夠有效提高管理的準(zhǔn)確性,有效減少在管理工作中出現(xiàn)的失誤,減少經(jīng)濟(jì)管理中的人為干擾,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息和實(shí)際信息的有效同步,通過(guò)經(jīng)濟(jì)管理的信息化可以對(duì)事業(yè)單位的日常支出和收入有更清晰直觀的了解,可以實(shí)時(shí)掌握單位的經(jīng)濟(jì)信息,滿足事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的持續(xù)發(fā)展,起到一定的規(guī)范作用。

(三)降低經(jīng)濟(jì)管理成本,提高單位人員工作效率

信息化技術(shù)降低單位的經(jīng)濟(jì)管理成本,運(yùn)用信息化技術(shù)的運(yùn)用擴(kuò)大信息資源的開發(fā)利用的范圍,信息化技術(shù)使各種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)信息直觀簡(jiǎn)單的錄入到信息系統(tǒng)中,大大減輕了管理人員的工作強(qiáng)度,減少了人工收集經(jīng)濟(jì)信息和輸入相關(guān)數(shù)據(jù)的繁瑣程序,提高了工作效率和質(zhì)量,節(jié)省了人力和時(shí)間從而降低了經(jīng)濟(jì)管理成本,減少重復(fù)性工作和一些不合理單位開支,提高了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理水平和相關(guān)服務(wù)水平。

二、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化技術(shù)運(yùn)用的措施

(一)建立健全事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息平臺(tái)

建立事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理平臺(tái)系統(tǒng),加快信息化技術(shù)的運(yùn)用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式,將傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理模式與信息化經(jīng)濟(jì)管理模式相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的動(dòng)態(tài)化和信息化的管理模式。一些事業(yè)單位已經(jīng)完成了經(jīng)濟(jì)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),但在實(shí)際應(yīng)用中缺少真正的效率,沒能體現(xiàn)出信息化系統(tǒng)的實(shí)效性和信息共享性,需要事業(yè)單位在原基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行更新和升級(jí),健全經(jīng)濟(jì)管理信息化平臺(tái)。事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理工作中,完善信息技術(shù)設(shè)備,建設(shè)優(yōu)良的內(nèi)部信息設(shè)備,為信息化技術(shù)的運(yùn)用提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),營(yíng)造良好的信息化氛圍。

(二)提高經(jīng)濟(jì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

首先要樹立信息化經(jīng)濟(jì)管理的意識(shí),將這種意識(shí)貫徹到事業(yè)單位每個(gè)管理人員的觀念中,事業(yè)單位的工作人員和管理者要充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)運(yùn)用的重要性和必要性,大力推行信息化技術(shù)建設(shè),提高事業(yè)單位工作人員的凝聚力。事業(yè)單位管理者需要更新自身觀念,管理者的觀念意識(shí)在一定程度上決定了工作的進(jìn)度和效果,加強(qiáng)管理者在經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)知識(shí)和信息化技術(shù)方面的認(rèn)識(shí),樹立全新的管理理念,全面協(xié)調(diào)人事物的整體發(fā)展。注重對(duì)信息化技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng),努力打造一支既掌握信息化技術(shù)又熟悉經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的綜合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍,改進(jìn)事業(yè)單位單一的招聘模式,拓寬人才引進(jìn)渠道,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理人員信息技術(shù)方面的培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)的操作水平,保障信息化技術(shù)充分發(fā)揮其自身最大功效。

(三)完善事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化技術(shù)運(yùn)用制度

加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理,重新設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)管理流程,使經(jīng)濟(jì)管理工作更加合理科學(xué),更加有效、透明化,根據(jù)事業(yè)單位自身實(shí)際情況和行業(yè)特征,明確信息化技術(shù)建設(shè)需求,健全信息化技術(shù)制度,制定整體目標(biāo)和各階段的任務(wù),充分考慮社會(huì)和行業(yè)的發(fā)展利益。加強(qiáng)信息化技術(shù)安全防范,信息化技術(shù)的運(yùn)用,設(shè)計(jì)事業(yè)單位的信息、數(shù)據(jù)、材料眾多,需要注重對(duì)其安全的維護(hù),信息化技術(shù)一方面使經(jīng)濟(jì)管理工作效率更高,另一方面也存在著安全隱患,需要緊跟科技發(fā)展的腳步,注重對(duì)信息化技術(shù)的維護(hù)和安全升級(jí),重視網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),改進(jìn)技術(shù)監(jiān)控手段,避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理信息泄露、篡改等問題,保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化技術(shù)順利運(yùn)用和發(fā)展。

(四)明確經(jīng)濟(jì)管理信息化技術(shù)建設(shè)的需求,完善總體規(guī)劃目標(biāo)

明確事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的不足,以及制定科學(xué)的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理模式的創(chuàng)新,保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作更加的完整、科學(xué)、高效,適應(yīng)信息化技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的要求。科學(xué)分析經(jīng)濟(jì)管理流程,健全信息化技術(shù)管理制度,對(duì)經(jīng)濟(jì)管理中的各項(xiàng)問題和制度具體分析。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,信息化技術(shù)的運(yùn)用可以優(yōu)化事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理結(jié)構(gòu),重組業(yè)務(wù)流程。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的信息化技術(shù)運(yùn)用必然會(huì)成為今后事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的重要方式,信息化技術(shù)在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中具有整合各種經(jīng)濟(jì)資源,提高經(jīng)濟(jì)管理的準(zhǔn)確性、速度和效率等作用,事業(yè)單位要加強(qiáng)信息化技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的運(yùn)用,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的信息化意識(shí),不斷完善經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng),建立信息化管理平臺(tái),促進(jìn)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]田金洲,王玲,趙悅.事業(yè)單位人力資源經(jīng)濟(jì)管理工具作用探究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2020(Z1):82-83.

[2]鄧會(huì)敏.基于信息技術(shù)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理變革探析[J].商,2013(19):154.

[3]王穎.信息技術(shù)背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理變革研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2012(6):50-52.

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