王保莉
【摘要】醫(yī)療機構在發(fā)展過程中需要對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展認真負責,工作中也會涉及到比較多的資金賬目,需要提前做好內(nèi)部審計工作,結合現(xiàn)代化信息技術的應用,形成信息化審計工作機制。本文主要分析了醫(yī)院內(nèi)部審計工作的重要性,以及內(nèi)部審計信息化建設措施。
【關鍵詞】醫(yī)院;內(nèi)部審計;信息化建設
隨著現(xiàn)代化信息技術的創(chuàng)新發(fā)展,促進了我國醫(yī)療事業(yè)的改革發(fā)展,快速落實到在大型醫(yī)院中的內(nèi)部審計工作,結合現(xiàn)代信息技術優(yōu)勢,有效促進醫(yī)院內(nèi)部各項工作的正常運轉(zhuǎn)。內(nèi)部審計信息化建設要考慮實際情況,深入分析不同工作要點,建立會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),針對醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)網(wǎng)絡的開發(fā)和運行效率開展審計工作,把內(nèi)部審計的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來。
一、內(nèi)部審計工作的重要性
在醫(yī)療機構的審計部門跟其他部門不同,屬于相對獨立的工作部門,需要針對在醫(yī)院各項工作業(yè)務開展過程中的經(jīng)濟活動進行詳細考察,科學合理的規(guī)劃和開展醫(yī)院一切經(jīng)營管理活動,提升財務管理工作質(zhì)量。通過開展該質(zhì)量的內(nèi)部審計工作,在醫(yī)院內(nèi)部形成良好的財務管理系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務管理存在的安全風險,保障醫(yī)院財產(chǎn)安全。在醫(yī)院發(fā)展中開展內(nèi)部審計工作,還能夠避免以權謀私的行為出現(xiàn),針對醫(yī)院發(fā)展運營進行有效監(jiān)督,獲取更加真實可靠的財務信息,確保財務管理工作更加科學規(guī)范。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計工作信息化建設措施
(一)建設完善的內(nèi)部審計制度
跟發(fā)達國家相比我國醫(yī)院的內(nèi)部審計工作起步比較晚,因此在法律法規(guī)方面也不夠完善,需要首先結合當前內(nèi)部審計實際情況,完善法律法規(guī),形成完善的內(nèi)部審計制度,通過法律法規(guī)的約束提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。在醫(yī)院內(nèi)部審計工作中加強信息化建設,需要結合現(xiàn)代化信息技術的應用,通過具體的操作來提升審計工作效果。因此在內(nèi)部審計制度中也要完善信息化內(nèi)部審計工作相關內(nèi)容,詳細了解信息化審計工作的開展情況,建立工作開展標準要求,從而把信息化審計工作積極作用充分發(fā)揮出來。
(二)提升審計人員綜合素質(zhì)水平
內(nèi)部審計工作人員的工作能力水平,決定了醫(yī)院內(nèi)部管理工作的開展質(zhì)量。結合當前信息時代的發(fā)展背景,需要積極采取有效手段,強化內(nèi)部審計工作人員的綜合素質(zhì)水平,為醫(yī)院建設高水平的內(nèi)部審計人才。醫(yī)院在發(fā)展中要加強人力資源管理,制定出培訓、考核制度,要求更多的審計工作人員掌握現(xiàn)代信息技術的應用,豐富審計人員的專業(yè)知識掌握量,有效避免審計風險的出現(xiàn)。在審計工作人員培訓過程中,要了解內(nèi)部審計系統(tǒng)的具體應用,認識到信息化建設的重要性,并在工作中建立嚴肅的考核體系和評價體系,吸引更多的高素質(zhì)人才進入到醫(yī)院審計體系中工作,有效提升醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設質(zhì)量。
(三)加強信息數(shù)據(jù)的管理
信息技術為醫(yī)院的發(fā)展提供了電算化的工作方式,醫(yī)院內(nèi)部的審計工作觀念和審計工作模式也出現(xiàn)了較大的變化,利用信息技術的應用輔助提升審計工作質(zhì)量。審計管理系統(tǒng)運行中會產(chǎn)生較多的信息數(shù)據(jù),需要把相關數(shù)據(jù)提取出來進行詳細分析和管理。如果醫(yī)院屬于大中型發(fā)展規(guī)模,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息只會更多,因此結合信息技術的應用,工作人員扎實的掌握更多的系統(tǒng)操作技巧,能夠有效提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。計算機技術在審計工作中應用,能夠有效拓展審計工作的開展范圍,把醫(yī)院發(fā)展中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息精確的計算分析,提升審計工作質(zhì)量。在信息化內(nèi)部審計系統(tǒng)運行中,還要詳細的尋找其中隱藏的薄弱環(huán)節(jié),加強信息數(shù)據(jù)的安全管理工作。
(四)提升內(nèi)部審計工作的獨立性
在加強內(nèi)部審計信息化建設中,還要確保內(nèi)部審計工作開展的獨立性,在醫(yī)院內(nèi)部設置單獨的內(nèi)部審計管理機構,確保內(nèi)部審計工作的順利開展。醫(yī)院主要負責人要把自己的帶頭模范作用發(fā)揮出來,強調(diào)內(nèi)部審計工作的重要性,利用內(nèi)部審計信息化建設,協(xié)調(diào)好不同部門之間的關系,引導更多的部門機構積極配合開展,認識到內(nèi)部審計信息化建設工作的重要性,結合信息技術的應用加強各部門之間的溝通交流,提升內(nèi)部審計工作開展的時效性。
(五)醫(yī)院信息系統(tǒng)的運行維護
在醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設中,需要具備完整的極速檔案,詳細記錄審計系統(tǒng)運行管理和維護工作內(nèi)容,如果系統(tǒng)信息出現(xiàn)變更也要詳細記錄,擁有完整的日常系統(tǒng)運行維護記錄和值班記錄,這樣才能夠在系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患之后及時發(fā)現(xiàn)和處理。首先工作人員需要定期檢查醫(yī)院內(nèi)部備份的醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否詳細,要包括全部患者的費用信息以及醫(yī)療就診信息。要制定出《數(shù)據(jù)備份方案》,并按照方案要求認真操作系統(tǒng)。需要定期檢查數(shù)據(jù)信息的完整性,確保備份數(shù)據(jù)信息保存安全可靠,完成信息數(shù)據(jù)的整理。要仔細檢查服務器的運行情況,查看客戶端登錄和訪問數(shù)據(jù)是否正常,一旦出現(xiàn)異常情況要立刻處理。在醫(yī)院發(fā)展中要嚴格遵守系統(tǒng)運行的保密制度和信息系統(tǒng)管理規(guī)范,堅決做到口令不外泄。在工作中需要操作服務器時,一定要做好登記,仔細存放醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)備份硬件設備,保證有兩個以上的數(shù)據(jù)庫備份。由于審計信息化建設系統(tǒng)的自動化程度非常高,因此也增加了系統(tǒng)管理難度和數(shù)據(jù)信息的管理難度,需要審計工作人員具備更認真負責的工作態(tài)度和較強的判斷能力。
三、結語
綜上所述,在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中,內(nèi)部審計工作人員要有緊迫感和時代使命感,結合現(xiàn)代信息技術發(fā)展優(yōu)勢,加強內(nèi)部審計信息化建設。工作人員要積極學習和掌握更多的計算機信息系統(tǒng)審計相關知識,了解計算機信息系統(tǒng)審計技術手段,加強信息化建設提升內(nèi)部審計工作的時效性和準確性,提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量,不斷的促進信息化審計系統(tǒng)的發(fā)展,提高醫(yī)院管理水平,促進醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
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