（黑龍江省鶴崗市博物館，黑龍江 鶴崗 154100）

在如今博物館藏品數(shù)字化管理過程中，要求館員能夠懂得加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)藏品的數(shù)字化管理。然而，由于一些因素的影響，博物館藏品數(shù)字化管理工作中經(jīng)常會遇到一些問題，難以發(fā)揮出數(shù)字化管理的作用。為達(dá)到預(yù)期的藏品數(shù)字化管理效果，有關(guān)工作人員應(yīng)該提高藏品數(shù)字化管理的認(rèn)識，并積極采取有效措施，實(shí)現(xiàn)藏品統(tǒng)計(jì)數(shù)字化與信息分析數(shù)字化，并著力加強(qiáng)智慧博物館的建設(shè)，從而提高藏品保護(hù)力度的同時(shí)，還能更好地滿足人們觀看藏品的需求。

一、博物館藏品數(shù)字化管理的作用

（一）藏品信息的存儲更規(guī)范

首先，數(shù)字信息記錄系統(tǒng)并不是對每一件藏品的信息重新進(jìn)行編寫，而是基于已有的文字和圖片資料進(jìn)行信息錄入。其次，對于藏品資料的數(shù)字化存儲和統(tǒng)計(jì)并不是將原有資料完全轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)資料存儲在電子檔案中，而是有目的、有方法地對原資料進(jìn)行篩選和統(tǒng)計(jì)，記錄其有價(jià)值的信息和資料，并按照一定的分類規(guī)則，以其特點(diǎn)為基礎(chǔ)進(jìn)行信息的存儲。同時(shí)，對于藏品卡等內(nèi)容來說，其信息的記錄將會更為細(xì)致，從而方便人們查詢資料。

（二）藏品的查詢更為便捷

通過加強(qiáng)博物館藏品數(shù)字化管理，藏品查詢工作會更為便捷。因?yàn)閿?shù)字化管理階段會引進(jìn)數(shù)字化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠加強(qiáng)藏品信息的采集、統(tǒng)計(jì)以及查詢，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理水平地提高。具體而言，信息采集過程中，利用多種分類方式來對藏品的特點(diǎn)進(jìn)行描述和存儲，其檢索系統(tǒng)也依據(jù)此形式進(jìn)行工作。智能化的現(xiàn)代科技，只要第一次信息錄入足夠準(zhǔn)確，后期的管理工作只要基于原資料進(jìn)行簡單地調(diào)整，就可以應(yīng)用在很多方面，極大地方便了藏品的管理工作。

二、加強(qiáng)博物館藏品數(shù)字化管理的對策

（一）藏品統(tǒng)計(jì)數(shù)字化

藏品的核對與統(tǒng)計(jì)是博物館管理藏品的重要部分，它為館領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃全館、進(jìn)行博物館職能改革，或宣傳教育、陳列藏品、舉辦展覽、探索科研等提供可靠且準(zhǔn)確的相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)也為人們掌握社會文化財(cái)產(chǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)字。而藏品統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要包含以下幾點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)博物館藏品來源編號，統(tǒng)計(jì)各級各類藏品庫存數(shù)，核對統(tǒng)計(jì)藏品增減數(shù)以及流動量等。要求工作人員應(yīng)用信息化技術(shù)做到賬物卡相符，統(tǒng)計(jì)人員可以通過藏品信息管理系統(tǒng)及時(shí)獲取庫房內(nèi)藏品的動態(tài)表格，全面掌握各庫情況，并于年終核對各類藏品的相關(guān)變動數(shù)據(jù)，確認(rèn)無誤之后制表上報(bào)。不管是藏品庫存實(shí)際數(shù)統(tǒng)計(jì)表還是增減數(shù)統(tǒng)計(jì)表，都可以通過藏品信息管理系統(tǒng)準(zhǔn)確打印，以此進(jìn)行規(guī)范化操作和管理。此外，在藏品統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出以前必須確認(rèn)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是較完整的且較新的版本。還需要注意統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，必須有制表人以及保管部主任、館領(lǐng)導(dǎo)的蓋章簽字，并注明日期。

（二）信息分析數(shù)字化

博物館藏品數(shù)字化管理階段，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用，加強(qiáng)藏品數(shù)字化信息的分析與處理，實(shí)現(xiàn)博物館藏品數(shù)字化管理水平的真正提高。而為了達(dá)到預(yù)期信息分析數(shù)字化的目的，有關(guān)博物館應(yīng)該立足當(dāng)下，構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析模式。該模式作用下，工作人員可以更為規(guī)范地完成藏品信息采集與錄入工作。即使面對龐大的數(shù)據(jù)量，工作人員也能利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜內(nèi)容的分析與研究，并促使采集和錄入可以達(dá)到同步，進(jìn)而提高藏品數(shù)據(jù)分析效率，確保數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量過關(guān)，避免一些差錯(cuò)的產(chǎn)生。在實(shí)際數(shù)字化管理過程中，如果出現(xiàn)不能同步采集、錄入藏品信息的問題，工作人員應(yīng)該明確分工以及職責(zé)，安排專人負(fù)責(zé)文字編輯以及內(nèi)容復(fù)核校對工作，同時(shí)為藏品照片或圖像進(jìn)行編碼，上傳數(shù)據(jù)庫中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源的有效對接。最終這些藏品信息會被共享于全國數(shù)字博物館中，用戶可以登錄相關(guān)平臺進(jìn)行藏品信息的查詢，而工作人員也方便日后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與研究，從而挖掘出更有價(jià)值的藏品信息以及各類藏品之間的內(nèi)在聯(lián)系。

（三）建設(shè)智慧博物館

為提高博物館藏品數(shù)字化管理水平，各方博物館應(yīng)該加強(qiáng)智慧型博物館的建設(shè)，以便實(shí)現(xiàn)博物館的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，更好地滿足人們的訴求，同時(shí)提高藏品管理的便捷性。尤其在當(dāng)今科技時(shí)代背景下，加強(qiáng)數(shù)字智慧型博物館的建設(shè)尤為重要，但是如何建設(shè)智慧博物館還應(yīng)該加以積極探索。在實(shí)際建設(shè)階段，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：首先，館員應(yīng)當(dāng)了解各類藏品的特點(diǎn)，并建立健全藏品保管體系，特別要加強(qiáng)藏品庫房管理。通過提高庫房信息化管理水平，便于實(shí)現(xiàn)與信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的有效連接，進(jìn)而更好的推進(jìn)藏品庫房監(jiān)測、記錄、報(bào)警工作的有效進(jìn)行。其次，智慧博物館建設(shè)過程中，博物館方面還應(yīng)該加強(qiáng)資金的投入，完善各類設(shè)施以及管理控制系統(tǒng)，確保庫房與展廳的實(shí)時(shí)監(jiān)控。與此同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)防控，融入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，針對藏品能夠進(jìn)行定位識別與跟蹤，從而強(qiáng)化藏品的安全管理，提高藏品綜合管理水平。

三、結(jié)語

伴隨數(shù)字化技術(shù)的普及與應(yīng)用，各個(gè)領(lǐng)域都受到了沖擊與影響，博物館也不例外。目前，博物館信息化建設(shè)水平有所提高，這與先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用有著密切地聯(lián)系，尤其在藏品管理方面具有重要的應(yīng)用價(jià)值。在未來發(fā)展階段，博物館藏品信息化管理過程中，館員仍應(yīng)該注重?cái)?shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫以及智慧博物館的構(gòu)建，以便實(shí)現(xiàn)硬件資源、信息資源與人才資源之間的優(yōu)化整合，促進(jìn)博物館藏品結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級，進(jìn)而推進(jìn)博物館藏品數(shù)字化建設(shè)工作的進(jìn)展，這也有利于加快智慧博物館的快速發(fā)展。