宮本紅

（乳山市融媒體中心，山東 乳山 264500）

檔案的科學(xué)整合與檔案資源的開發(fā)是檔案管理中最重要的工作環(huán)節(jié)，通過檔案科學(xué)合理的整合能夠提高檔案的查找效率，提升檔案查找的精確度，從而促進(jìn)檔案資源開發(fā)工作的進(jìn)展，下面將對(duì)檔案整合與檔案資源開發(fā)進(jìn)行分析探究。

一、檔案整合

（一）電子檔案建立。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在進(jìn)行檔案這管理工作過程中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入工作，使之形成電子檔案。電子檔案不同于紙質(zhì)檔案，電子檔案更加容易保存，并且電子檔案存儲(chǔ)量大，檔案管理人員可以在檔案中添加更多的內(nèi)容，豐富檔案的記錄功能。由于電子檔案對(duì)于存儲(chǔ)的要求較大，所以在進(jìn)行電子檔案錄入之前，工作人員應(yīng)當(dāng)首先對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)硬件設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，使硬件設(shè)備能夠滿足檔案存儲(chǔ)的要求，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子檔案建設(shè)的研發(fā)力度，是電子檔案形成一套完整的檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，使系統(tǒng)具有高度的保密性與精確地查閱功能，提高檔案整理的效率。在電子檔案進(jìn)行錄入的過程中，相關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)已錄入的電子檔案進(jìn)行查閱校對(duì)工作，確保電子檔案錄入質(zhì)量。電子檔案的建立與整合能夠有效的提高我國(guó)電子檔案的利用效率，促進(jìn)檔案資源開發(fā)水平。

（二）增強(qiáng)電子檔案整合的科學(xué)性。在進(jìn)行電子檔案整合過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案按照等級(jí)進(jìn)行分類，對(duì)于較為久遠(yuǎn)的檔案信息，工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥善的保管，并且還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行篩查，對(duì)于無用或意義較小的電子檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的清理工作，降低由于電子檔案冗雜造成的查閱不便現(xiàn)象發(fā)生。隨著人們隱私意識(shí)的增強(qiáng)，電子檔案在管理過程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密操作，防止無關(guān)人員泄露檔案資料，提高電子檔案的保密性。電子檔案在進(jìn)行科學(xué)整合的過程中，管理人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行分類，對(duì)事件、人事等檔案進(jìn)行明確的劃分，便于檔案日后的查找調(diào)閱工作。在進(jìn)行檔案整理的過程中，由于有一部分檔案屬于人事檔案，所以工作人員在進(jìn)行人事檔案整理過程中，應(yīng)當(dāng)給予被建檔人員一定的知情權(quán)，給予被建檔人員知情權(quán)有兩大好處，第一能夠提高檔案建立的準(zhǔn)確性，被建檔人員可以通過部分檔案資料進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于檔案中出現(xiàn)錯(cuò)誤或檔案中出現(xiàn)與事實(shí)不符的情況可以及時(shí)指出，提高電子檔案的準(zhǔn)確性。第二通過這種方法體現(xiàn)了電子檔案整理過程中以人為本的工作態(tài)度，體現(xiàn)了電子檔案整合工作的科學(xué)性。

二、檔案資源開發(fā)

針對(duì)檔案資源進(jìn)行合理的開發(fā)，是一項(xiàng)十分考驗(yàn)檔案工作人員的工作能力的工作內(nèi)容，工作人員不僅要合理的保存整理檔案，還應(yīng)當(dāng)善于制作檔案，提高檔案資源的應(yīng)用質(zhì)量，之后還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)，提高工作能力，下面針對(duì)的檔案資源開發(fā)進(jìn)行探究。

（一）文字檔案資源開發(fā)。文字檔案是一種應(yīng)用十分廣泛的檔案記錄手段，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同種類的工作、人員、事件進(jìn)行合理的文字材料編輯工作，使文字檔案形成完整地系統(tǒng)，便于日后檔案的查閱工作。在進(jìn)行文字材料總結(jié)過程中，檔案編輯人員應(yīng)當(dāng)對(duì)編輯后的檔案進(jìn)行校對(duì)，確保檔案記錄的信息準(zhǔn)確無誤，提高文字檔案資源利用效率。在進(jìn)行文字檔案資源來發(fā)過程中，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)注重編輯文字的質(zhì)量，使用簡(jiǎn)潔樸素的文字對(duì)檔案中記錄的事件、過程進(jìn)行描述，提高文字檔案資源的使用效應(yīng)。檔案管理人員在進(jìn)行文字檔案編輯的過程中，還應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的事件進(jìn)行調(diào)查，并聽取當(dāng)事人、領(lǐng)導(dǎo)計(jì)提的意見，對(duì)意見匯總完畢之后，按照要求進(jìn)行合理的文字檔案編輯工作，集中了集體智慧的檔案能夠提高文字檔案資源的參考性，為日后的工作人事管理提出指導(dǎo)思路，提高了文字檔案資源的利用價(jià)值。

（二）視頻圖片檔案資源開發(fā)。隨著我國(guó)檔案紀(jì)錄水平的不斷提高，視頻圖片檔案也逐漸成為了檔案記錄中不可或缺的部分，這就要求檔案管理人員應(yīng)當(dāng)提高自身的視頻圖片編輯能力，是用新的科技手段對(duì)檔案進(jìn)行整理匯編工作。檔案管理人員以圖片、視頻的形式作為檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，能夠使檔案調(diào)閱人員更加清晰直觀地了解到檔案中所記錄的事件，提高了檔案記錄的直觀性。在進(jìn)行圖片檔案編輯過程中，檔案管理人員還可以將歷年的圖片進(jìn)行匯總，并制作成紙質(zhì)檔案，供檔案查閱人員調(diào)取，通過畫冊(cè)的形式向調(diào)閱人員展現(xiàn)出歷年發(fā)生的大事，照片中應(yīng)將大事件作為整理的主要目標(biāo)，并突出重點(diǎn)，提高照片的內(nèi)容質(zhì)量，體現(xiàn)照片排列的邏輯性與順序性，提升照片的可利用性，這種方式豐富了檔案的制作模式，并更加客觀地反映了檔案記錄中時(shí)間的變化提高了視頻圖片檔案的調(diào)閱質(zhì)量。

（三）提升服務(wù)質(zhì)量。想要提高檔案資源開發(fā)的質(zhì)量，還應(yīng)提升檔案服務(wù)質(zhì)量，檔案如果不被調(diào)閱檔案則失去了其存在的意義，所以在在工作中，應(yīng)當(dāng)提高檔案管理人員的服務(wù)質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)切實(shí)規(guī)范檔案調(diào)閱制度，并且還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子檔案的索引功能，使檔案的調(diào)閱更加高效快捷，切實(shí)提高檔案管理服務(wù)水平。加強(qiáng)檔案管理人員服務(wù)意識(shí)建設(shè)，并進(jìn)行定期的工作考核，從而提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，提高檔案利用效率，提升檔案資源的開發(fā)質(zhì)量。

三、結(jié)束語

通過檔案資源有效開發(fā)與科學(xué)整合工作分析可以得知，我國(guó)檔案在進(jìn)行整合過程中應(yīng)當(dāng)注重電子檔案的建立工作，在工作過程中應(yīng)當(dāng)以人為本。在進(jìn)行檔案資源開發(fā)過程中，應(yīng)當(dāng)提高文字、圖片視頻檔案編輯水平，加強(qiáng)檔案的參考價(jià)值，在檔案服務(wù)過程中還應(yīng)當(dāng)提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，開發(fā)有效地檔案資源利用模式。