劉星
(陜西省交通建設(shè)集團(tuán)公司,陜西 西安 710075)
政務(wù)信息是集中反映本單位中心工作的重要載體,是了解情況、協(xié)調(diào)工作、科學(xué)決策的重要依據(jù)。它在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、推行方針政策、深化內(nèi)部管理、指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作、提供交流平臺(tái)等方面具有舉足輕重的作用。
新形勢、新任務(wù)對(duì)政務(wù)信息工作提出了新要求,能否及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供更多全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性、綜合性并具有重要參考價(jià)值的信息,在一定程度上影響著各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)發(fā)展的能力和水平。因此,大力提升政務(wù)信息工作水平既是工作要求,也是現(xiàn)實(shí)需求。
政務(wù)信息是各單位辦公室的一項(xiàng)重要工作,也是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。然而,長期以來,受種種原因影響,政務(wù)信息的輔助參考作用并未得到有效發(fā)揮,主要存在以下問題:
長期以來,多數(shù)單位尤其是企業(yè)性質(zhì)的單位,對(duì)于信息工作的認(rèn)識(shí)存在嚴(yán)重的偏差,他們往往只注重投資、收入等“看得見”的硬性指標(biāo),認(rèn)為信息工作可有可無,沒什么實(shí)質(zhì)性價(jià)值。
政務(wù)信息主要對(duì)內(nèi),直接服務(wù)于單位領(lǐng)導(dǎo),目的是便于領(lǐng)導(dǎo)掌握重點(diǎn)工作進(jìn)展,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
反映工作動(dòng)態(tài)的信息較多,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的信息少(筆者曾對(duì)本單位及下屬單位政務(wù)信息作了調(diào)研,90%以上純粹是會(huì)議、活動(dòng)類信息);反映工作成績的信息多,而對(duì)于苗頭性問題、突發(fā)事件則能瞞就瞞;問題類、調(diào)研類、建議類、經(jīng)驗(yàn)類信息少。
對(duì)產(chǎn)生問題的原因剖析,對(duì)于解決問題具有十分重要的作用。
領(lǐng)導(dǎo)同志直接參與、協(xié)調(diào)和處理工作過程中遇到的棘手問題,對(duì)于各項(xiàng)重點(diǎn)工作了解較為深入,抑或認(rèn)為政務(wù)信息可讀性不強(qiáng)、無參考作用,故而沒有批閱政務(wù)信息的習(xí)慣;作為主管信息的部門,辦公室絕大部分時(shí)間都忙碌于“文山會(huì)海”及各類迎檢等日常接待工作,而忽視了最重要的政務(wù)管理職能;其他業(yè)務(wù)部門,往往認(rèn)為該項(xiàng)工作屬于辦公室職能,與自己無關(guān),主動(dòng)報(bào)送信息的意識(shí)不強(qiáng)。
一是下屬單位或部門負(fù)責(zé)人直接向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)。日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)辦公室門口經(jīng)常出現(xiàn)“排長隊(duì)”現(xiàn)象,無論是匯報(bào)工作還是反映問題,大家往往認(rèn)為只有當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或請(qǐng)示,才能達(dá)到理想的效果。其實(shí)不然,這樣做既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又事倍功半。與其這樣,還不如安安心心坐下來,認(rèn)認(rèn)真真對(duì)工作進(jìn)行梳理,形成一篇有數(shù)據(jù)、有分析、有建議、內(nèi)容充實(shí)的信息,以政務(wù)信息的形式遞交領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該更能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等通訊方式為領(lǐng)導(dǎo)獲取信息提供了便捷。即使這樣,當(dāng)前在政府部門,政務(wù)信息仍然是領(lǐng)導(dǎo)掌握基層動(dòng)態(tài)、安排部署工作的重要方式。領(lǐng)導(dǎo)每天上班第一件事不是翻閱當(dāng)天報(bào)紙,而是閱讀當(dāng)日政務(wù)信息,在遇有重要或緊急信息時(shí),直接在上面作出批示。
沒有從機(jī)械、繁瑣的日常工作中跳出來,缺乏用分析、歸納、推理的方法對(duì)所從事的工作進(jìn)行思考、總結(jié),也必然寫不出高質(zhì)量的、有參考性的信息。
調(diào)研類信息,如果沒有獲取大量有效的信息,怎么提取、加工,進(jìn)而形成調(diào)研信息?坐在辦公室“閉門造車”,如何保證信息“接地氣”?
政務(wù)信息工作者要立足當(dāng)前工作實(shí)際,充分把握行業(yè)特點(diǎn),緊密結(jié)合單位中心工作,牢牢抓住重點(diǎn),有力發(fā)掘典型,將本單位工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、新思路、新方法及時(shí)向上級(jí)反饋,經(jīng)常與各界溝通交流,著力解決當(dāng)前存在的主要問題,使政務(wù)信息真正成為領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”、“順風(fēng)耳”。
領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。要充分認(rèn)識(shí)到做好政務(wù)信息工作的重要性和必要性,切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),把政務(wù)信息工作列入重要議事日程。大力加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),在制度、人員、經(jīng)費(fèi)等方面予以支持。要給本單位信息工作人員定目標(biāo)、提要求、交任務(wù)、出題目,使政務(wù)信息工作真正起到上情下達(dá)、下情上報(bào)的主渠道作用。
深入調(diào)研是基礎(chǔ)。信息工作人員要緊緊圍繞中心工作,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入基層,貼合實(shí)際,扎實(shí)開展信息調(diào)研工作。要善于從大量的信息中選擇領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注和需要解決的問題進(jìn)行深入調(diào)研,撰寫有情況、有分析、有建議的調(diào)研報(bào)告。要加強(qiáng)對(duì)一般性或動(dòng)態(tài)性信息的提煉和深度開發(fā),積極挖掘特色和亮點(diǎn),努力提高政務(wù)信息質(zhì)量。
加大考核是關(guān)鍵。政務(wù)信息主管部門要根據(jù)年度中心工作任務(wù),印發(fā)信息報(bào)送要點(diǎn)。要按照“精細(xì)化管理”要求,把工作任務(wù)分解到季度、月度,明確每人每月報(bào)送的數(shù)量,并嚴(yán)格考核。定期通報(bào)工作情況,對(duì)于超額完成任務(wù)的要表彰,未完成任務(wù)的要批評(píng),并將考核結(jié)果作為評(píng)選先進(jìn)的重要依據(jù)。
全員參與是保障。要把政治敏銳性、工作責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)精的人員及時(shí)充實(shí)到信息員隊(duì)伍中,并保持信息員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。大量的信息源于基層、源于業(yè)務(wù)部門,所以要注重調(diào)動(dòng)基層信息員、其他業(yè)務(wù)部門兼職信息員的能動(dòng)性,主動(dòng)向他們“約稿”。要不斷拓寬信息渠道,擴(kuò)大信息來源,通過點(diǎn)、線、面的結(jié)合,真正形成政務(wù)信息工作快速靈敏、穩(wěn)定長效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
做好政務(wù)信息工作,要求信息工作者必須具備敏銳的洞察能力,扎實(shí)的文字功底,較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),要注重將政務(wù)信息工作與中心工作緊密結(jié)合起來,把政務(wù)信息工作有機(jī)貫穿到各項(xiàng)工作中去,真正發(fā)揮政務(wù)信息應(yīng)有的作用,有力推動(dòng)各項(xiàng)工作科學(xué)、全面、和諧發(fā)展。