中共浙江省委副秘書長、省檔案局局長 劉 蕓
走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化是時任浙江省委書記習(xí)近平同志于2003年5月視察原浙江省檔案局(館)時對檔案工作作出的重要指示,17年來成為指引浙江檔案工作和檔案事業(yè)發(fā)展的根本遵循,特別是2014年國家檔案局組織全國檔案系統(tǒng)深入學(xué)習(xí)貫徹以來,不斷成為推動新時代全國檔案事業(yè)發(fā)展的行動指南。2020年6月,新修訂的檔案法明確要堅持黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),生動展示了人民群眾共建共享檔案事業(yè)發(fā)展成果的價值追求,突出體現(xiàn)了檔案工作現(xiàn)代化的鮮明導(dǎo)向,樹立了堅決守住檔案安全底線的堅定決心。新修訂的檔案法通篇貫穿著習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作“三個走向”的重要指示精神,體現(xiàn)了新時代中國特色社會主義檔案法治建設(shè)的重要成果,必將為新時代檔案工作制度完善、實踐探索、全面發(fā)展提供堅強法治保障。
新修訂的檔案法通過將法律制度具體化,全面準確地把“三個走向”重要指示精神貫穿檔案工作全過程和各方面,系統(tǒng)完整地回答了檔案事業(yè)的治理之問、動力之問、發(fā)展之問。
圍繞走向依法治理,新修訂的檔案法聚焦理順體制機制,不斷健全制度設(shè)計,為全面落實依法治國、推進治理體系和治理能力現(xiàn)代化打下堅實基礎(chǔ),明確要求文件材料形成單位建立檔案工作責(zé)任制,完善檔案管理制度,建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風(fēng)險管理,強化監(jiān)督檢查,并規(guī)定了監(jiān)督檢查的事項和措施手段。
圍繞走向開放,新修訂的檔案法堅持以人民為中心,聚焦加大檔案開放力度,著力提升檔案服務(wù)便利性,擴大檔案服務(wù)覆蓋面,明確規(guī)定一切社會主體享有依法利用檔案的權(quán)利,將檔案封閉期從30年縮短至25年,要求檔案館大力挖掘開發(fā)館藏資源、開展活動,發(fā)展社會主義先進文化,增強文化自信,弘揚社會主義核心價值觀,明確推進檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè),推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用,形成了一整套促進檔案開放利用的制度安排。
圍繞走向現(xiàn)代化,新修訂的檔案法聚焦推動檔案信息化建設(shè),服務(wù)國家治理現(xiàn)代化需求,開辟檔案管理現(xiàn)代化新路徑,新增檔案信息化專章,對電子檔案的合法要件、地位、作用、安全管理要求和信息化系統(tǒng)建設(shè)等作出了明確規(guī)定,規(guī)定電子檔案應(yīng)當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),明確電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用,并對電子檔案管理信息系統(tǒng)、數(shù)字檔案館、檔案信息資源共享服務(wù)平臺的建設(shè)提出要求。
17年來,“三個走向”重要指示精神引領(lǐng)浙江檔案工作打開了科學(xué)發(fā)展之門,浙江檔案部門一以貫之以之為根本遵循,不斷深化認識,深入貫徹,走出了具有浙江特色的檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新路子,形成了許多有益的浙江經(jīng)驗、浙江模式、浙江樣本。
在走向依法治理方面,省檔案部門不斷提升依法管檔治檔能力和水平。省地方性法規(guī)《浙江省保障“最多跑一次”改革規(guī)定》明確,行政機關(guān)按照規(guī)范形成的電子文件與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力;省政府印發(fā)的《浙江省公共數(shù)據(jù)和電子政務(wù)管理辦法》明確規(guī)定,各級行政機關(guān)可以單獨采用電子化歸檔形式;省相關(guān)部門牽頭制定的政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔規(guī)范成為《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》的支撐標準。全省將檔案工作納入法治浙江建設(shè)(法治政府)考核體系,連續(xù)11年納入“平安浙江”考核體系。在全國率先打造檔案行政執(zhí)法監(jiān)管手機端平臺,實現(xiàn)掌上執(zhí)法。連續(xù)多年整理編發(fā)檔案安全和執(zhí)法案例,以案釋法、厲行法治,得到國家檔案局的肯定和推廣。出臺促進檔案服務(wù)業(yè)健康發(fā)展意見,建立全省檔案服務(wù)企業(yè)信用評價制度等,不斷完善檔案服務(wù)業(yè)的行業(yè)管理機制。
在走向開放方面,省檔案部門不斷提升檔案公共服務(wù)水平和能力。將檔案公共服務(wù)納入省基本公共服務(wù)均等化實現(xiàn)度評價指標體系,不斷健全完善覆蓋城鄉(xiāng)的檔案公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。加強檔案資源體系建設(shè),全省檔案館館藏總量較2015年底增長45%,全省綜合檔案館檔案開放鑒定率達82%,開放比例近40%,高于全國平均水平。建成浙江檔案服務(wù)網(wǎng),實現(xiàn)百姓查檔網(wǎng)上辦、掌上辦,查詢利用服務(wù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)覆蓋率達78%。推動長三角地區(qū)民生檔案跨省“異地查檔、便民服務(wù)”,實現(xiàn)省際檔案資源共建共享。
在走向現(xiàn)代化方面,省檔案部門不斷加快推進檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。圍繞政府數(shù)字化轉(zhuǎn)型和“最多跑一次”改革,推動檔案信息化建設(shè)納入數(shù)字浙江建設(shè)總體規(guī)劃。在全國率先開展政務(wù)服務(wù)平臺電子化歸檔工作,推動實現(xiàn)政務(wù)辦理歸檔“零紙件”。全省各地全面部署打造館室一體化系統(tǒng)平臺,穩(wěn)步推進機關(guān)部門間的檔案信息互通共享。全省數(shù)字檔案館(室)建設(shè)領(lǐng)跑全國,全國示范數(shù)字檔案館(室)共有8家,數(shù)量居全國首位,通過國家級數(shù)字檔案館測試的檔案館有36家,還有88.27%的縣以上機關(guān)和國有企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室。浙江檔案工作和檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的事實,充分彰顯了“三個走向”重要指示精神的理論價值和實踐價值,充分證明“三個走向”重要指示是引領(lǐng)新時代檔案工作和檔案事業(yè)發(fā)展的根本遵循和行動指南。
檔案事業(yè)的發(fā)展不是輕輕松松、敲鑼打鼓就能實現(xiàn)的,面對當前改革發(fā)展中的機遇與挑戰(zhàn),全省檔案部門必須以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指引,把習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示和論述作為解難攻堅的“金鑰匙”。
浙江作為中國革命紅船起航地、改革開放的先行地和習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的重要萌發(fā)地,肩負努力成為新時代展示中國特色社會主義制度優(yōu)越性的“重要窗口”這一使命擔當。全省檔案部門必須在貫徹實施好新修訂的檔案法上走在前、做表率,必須與“重要窗口”建設(shè)的新目標新定位對標對表,與推進“八八戰(zhàn)略再深化、改革開放再出發(fā)”相結(jié)合,深刻領(lǐng)會、準確把握“三個走向”這一重要指示精神的實質(zhì)和在新時代被賦予的深刻內(nèi)涵,切實樹立起“三地一窗口”的政治自覺和責(zé)任擔當,在更進一步、更快一步上下更大功夫,爭創(chuàng)貫徹落實“三個走向”重要指示精神示范省,在開啟社會主義現(xiàn)代化國家建設(shè)的新征程上推進檔案事業(yè)實現(xiàn)更高水平的發(fā)展。
要主動適應(yīng)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求,在檔案工作走向依法治理上攻堅加力。聚力推進檔案治理體系與治理能力現(xiàn)代化,加大新修訂檔案法的宣傳力度,抓牢抓實檔案法治建設(shè)這一工作主線,運用法治思維和法治方式強化檔案治理,制定實施“三地一窗口”檔案資源建設(shè)指數(shù),著力在落實立檔單位檔案工作責(zé)任,構(gòu)建上下貫通、執(zhí)行有力、協(xié)同高效的檔案法治治理體系,保障服務(wù)法治浙江建設(shè)上下功夫,不斷提高檔案工作科學(xué)化規(guī)范化制度化水平。抓緊抓好檔案地方性法規(guī)和相關(guān)配套規(guī)章制度的立改廢釋工作,構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運行有效的檔案工作法治體系。
要堅持以人民為中心的發(fā)展思想,在檔案工作走向開放上出更多成果。秉持檔案工作精準服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展,讓人民群眾共享檔案事業(yè)發(fā)展成果的價值取向,既圍繞人民群眾最關(guān)心最直接最現(xiàn)實的利益問題建好檔、管好檔、用好檔,滿足社會各界用檔需求,又堅持將服務(wù)中心大局作為第一職責(zé),始終做到省委、省政府中心工作延伸到哪里,檔案工作就覆蓋到哪里,省委、省政府重點工作拓展到哪里,檔案工作就跟進服務(wù)到哪里,確保提升檔案工作服務(wù)能力與保障推進中心工作同頻共振。不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò),改進服務(wù)手段,優(yōu)化服務(wù)供給,開展跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨部門合作,努力實現(xiàn)檔案資源共建共享。
要積極對接政府數(shù)字化轉(zhuǎn)型和服務(wù)“最多跑一次”改革,在檔案工作走向現(xiàn)代化上尋求新突破。順應(yīng)信息技術(shù)革命和數(shù)字化發(fā)展趨勢,圍繞服務(wù)數(shù)字浙江建設(shè),加快檔案工作數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,推進電子文件、電子會計憑證單套歸檔,實現(xiàn)歸檔“零紙件”。積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù),打造全省一體化檔案管理服務(wù)平臺,努力變檔案實體管理為數(shù)字管理,變檔案后端管理為全流程管理,提升檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化治理水平,推動實現(xiàn)以信息化為核心的檔案治理現(xiàn)代化,在檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型中當好先行示范。