(上海大學(xué)圖書(shū)館 上海 200444)
數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)是一種人工生態(tài)系統(tǒng),數(shù)字檔案資源是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的核心生態(tài)因子,數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)不僅體現(xiàn)著生態(tài)服務(wù)理論與思維在數(shù)字檔案資源服務(wù)研究中的理論借鑒與應(yīng)用創(chuàng)新,而且反映出生態(tài)文明建設(shè)背景下數(shù)字檔案資源服務(wù)實(shí)踐的時(shí)代特征與實(shí)踐要求,需要以生態(tài)服務(wù)理論與知識(shí)為指導(dǎo),從生態(tài)學(xué)視角進(jìn)一步審視數(shù)字檔案資源服務(wù)主題,深化數(shù)字檔案資源服務(wù)研究,創(chuàng)新數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)方式,破解數(shù)字檔案資源巨大資源量與價(jià)值實(shí)現(xiàn)之間的矛盾,促進(jìn)社會(huì)數(shù)字檔案資源信息消費(fèi),激活數(shù)字檔案資源生態(tài)活力,滿(mǎn)足用戶(hù)日益增長(zhǎng)、日趨多元的數(shù)字檔案資源利用需求,提高數(shù)字檔案資源利用效益。
生態(tài)系統(tǒng)作為一個(gè)生態(tài)整體,它通過(guò)不同的生態(tài)過(guò)程為人類(lèi)提供多種服務(wù),以滿(mǎn)足人類(lèi)的生存、生產(chǎn)與生活需求,是人類(lèi)賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。20世紀(jì)70年代以來(lái),生態(tài)服務(wù)(或生態(tài)系統(tǒng)服務(wù))逐漸成為新興生態(tài)學(xué)和生態(tài)經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的熱點(diǎn)之一,受到社會(huì)普遍關(guān)注[1]。生態(tài)服務(wù)是生態(tài)學(xué)重要研究?jī)?nèi)容,具有較強(qiáng)的實(shí)踐性,為“衡量生態(tài)系統(tǒng)對(duì)人類(lèi)貢獻(xiàn)提出了一個(gè)操作性的概念框架”[2]。一般來(lái)說(shuō),“生態(tài)系統(tǒng)服務(wù)是指生態(tài)系統(tǒng)與生態(tài)過(guò)程所形成與維持的人類(lèi)賴(lài)以生存的自然環(huán)境條件與效用,它不僅為人類(lèi)提供食物、醫(yī)藥和其他生產(chǎn)生活原料,還創(chuàng)造與維持了地球的生命支持系統(tǒng),形成人類(lèi)生存所必須的環(huán)境條件,同時(shí)還為人類(lèi)生活提供了休閑、娛樂(lè)和美學(xué)享受”[3],它是“以人為中心的,是人類(lèi)或人類(lèi)社會(huì)形成的對(duì)人類(lèi)從生態(tài)系統(tǒng)中所獲得的好處的帶有某種主觀程度的價(jià)值評(píng)判。”[4]隨著地球人口的持續(xù)增長(zhǎng)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,人們對(duì)生態(tài)服務(wù)的需求也不斷增長(zhǎng),生態(tài)服務(wù)已經(jīng)成為研究“生態(tài)—經(jīng)濟(jì)—社會(huì)系統(tǒng)”的主流分析工具,不僅在傳統(tǒng)生態(tài)學(xué)領(lǐng)域備受重視,而且超越了傳統(tǒng)生態(tài)學(xué)視域下的生態(tài)服務(wù)范疇,“從以自然系統(tǒng)(如,森林,濕地,自然保護(hù)區(qū))為主,擴(kuò)展到人工構(gòu)建或管理的系統(tǒng)(如農(nóng)田,養(yǎng)殖系統(tǒng),城市綠地系統(tǒng))”,“如何通過(guò)加強(qiáng)服務(wù)協(xié)同,規(guī)避服務(wù)權(quán)衡以減小人工系統(tǒng)造成的損害,既滿(mǎn)足當(dāng)代人的利益又不損害后代獲取利益的能力”[5],顯得尤為必要。
數(shù)字檔案資源作為國(guó)家重要文化資源與記憶資源(數(shù)字記憶),是傳承、傳播文化最便捷、最直觀、最有效的載體,在社會(huì)記憶、文化記憶、個(gè)人記憶的建構(gòu)、重構(gòu)、恢復(fù)中承擔(dān)重要社會(huì)功能,各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分整合制度、人員、技術(shù)、資源等各類(lèi)要素,主動(dòng)創(chuàng)新數(shù)字檔案資源服務(wù)模式、服務(wù)方式與服務(wù)手段,面向社會(huì)大眾“提供深層次、高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品,不斷挖掘檔案的價(jià)值,努力把‘死檔案’變成‘活信息’、把‘檔案庫(kù)’變成‘思想庫(kù)’”[6]。面對(duì)大數(shù)據(jù)社會(huì)的快速發(fā)展,數(shù)字檔案資源服務(wù)正面臨著重大發(fā)展機(jī)遇,一方面數(shù)字檔案資源以其動(dòng)態(tài)性、便捷性、時(shí)效性、技術(shù)性等特征推動(dòng)著傳統(tǒng)檔案資源利用方式的變革,有利于推進(jìn)檔案利用服務(wù)的個(gè)性化、精準(zhǔn)化與智能化;另一方面數(shù)字檔案資源生成主體多元、來(lái)源廣泛、保存分散,資源質(zhì)量良莠不齊、數(shù)據(jù)異構(gòu)、系統(tǒng)異構(gòu),信息失真、失效、失讀、泄密等風(fēng)險(xiǎn)加大,對(duì)數(shù)字檔案資源利用服務(wù)也帶來(lái)了不小挑戰(zhàn),需要聚焦信息時(shí)代數(shù)字檔案資源利用服務(wù)新特點(diǎn),立足數(shù)字檔案資源的安全保存、安全管理與有效利用,從生態(tài)服務(wù)視角審視和探索數(shù)字檔案資源利用服務(wù),這既是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源生態(tài)管理的基本路徑,也是創(chuàng)新數(shù)字檔案資源利用服務(wù)的有效方法,有利于拓展數(shù)字檔案資源研究思維,系統(tǒng)探析數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)概念、思維、方式及其實(shí)現(xiàn)機(jī)制等,提高數(shù)字檔案資源服務(wù)效率、服務(wù)效益與服務(wù)效果,為數(shù)字檔案資源利用服務(wù)實(shí)踐提供理論指導(dǎo)和決策參考。
生態(tài)服務(wù)理論不僅聚焦生態(tài)系統(tǒng)自身的健康協(xié)調(diào)運(yùn)行,而且關(guān)切人在生態(tài)系統(tǒng)中的地位及其作用,“不是單純從人與自然界的關(guān)系出發(fā),而是同時(shí)要從人與人的社會(huì)生態(tài)關(guān)系考慮問(wèn)題。只有人類(lèi)內(nèi)部的社會(huì)生態(tài)關(guān)系同時(shí)建設(shè)好了,人與自然的生態(tài)關(guān)系才有希望形成”[7],既強(qiáng)調(diào)人的主體性,通過(guò)人的主觀能動(dòng)性積極干預(yù)生態(tài)系統(tǒng),推動(dòng)生態(tài)系統(tǒng)的良性運(yùn)行,“為創(chuàng)造及維持地球生命支持系統(tǒng)提供了諸如氣候調(diào)節(jié)、養(yǎng)分循環(huán)、廢物處理和美學(xué)文化方面等的功能”[8];又強(qiáng)調(diào)生態(tài)系統(tǒng)對(duì)人的反饋或反作用,為人類(lèi)提供海產(chǎn)品、草料、木材、纖維、燃料、醫(yī)藥資源及其它工業(yè)原料等“生態(tài)商品”,滿(mǎn)足人類(lèi)生存生活需求,提高人的生產(chǎn)生活質(zhì)量。數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)旨在以生態(tài)服務(wù)理論與生態(tài)服務(wù)思維為指導(dǎo),聚焦數(shù)字時(shí)代用戶(hù)數(shù)字檔案資源利用需求,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),深度挖掘館藏?cái)?shù)字檔案資源信息內(nèi)容,創(chuàng)新數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)理念、服務(wù)方式、服務(wù)手段與服務(wù)路徑,科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)機(jī)制,提升數(shù)字檔案資源服務(wù)能級(jí),為用戶(hù)提供方便快捷、多元有效的檔案利用服務(wù),滿(mǎn)足用戶(hù)便捷化、個(gè)性化、精準(zhǔn)化的檔案信息利用需求,確保數(shù)字環(huán)境下檔案信息服務(wù)的可持續(xù)供給與可持續(xù)利用,增強(qiáng)數(shù)字檔案資源的信息競(jìng)爭(zhēng)力、文化軟實(shí)力與社會(huì)影響力,提高數(shù)字檔案資源生態(tài)位,促進(jìn)數(shù)字檔案資源可持續(xù)發(fā)展。
數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)概念的提出,不僅是單純的生態(tài)服務(wù)與數(shù)字檔案資源之間的學(xué)科交叉,而且是生態(tài)服務(wù)思維與數(shù)字檔案資源服務(wù)之間的深度融合,既體現(xiàn)了學(xué)科交叉時(shí)代的檔案學(xué)研究的學(xué)術(shù)創(chuàng)新,也為進(jìn)一步深化數(shù)字檔案資源服務(wù)研究提供了理論指導(dǎo),為大數(shù)據(jù)時(shí)代審視和分析數(shù)字檔案資源服務(wù)拓寬了研究空間。筆者以為,數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)旨在運(yùn)用生態(tài)學(xué)理論與知識(shí),通過(guò)借鑒生態(tài)服務(wù)思維凸顯數(shù)字檔案資源利用服務(wù)方式、服務(wù)效果和服務(wù)評(píng)估的生態(tài)化,強(qiáng)調(diào)數(shù)字檔案資源利用服務(wù)的效率、效益及其可持續(xù)性之間的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),“低碳”“綠色”“開(kāi)放”“共享”“參與”“安全”“智能”“集約化”“可持續(xù)”等生態(tài)效果是信息社會(huì)數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)的基本特征,有利于重塑數(shù)字時(shí)代的檔案資源利用服務(wù),推進(jìn)數(shù)字檔案資源個(gè)性化服務(wù)、集成式服務(wù)、知識(shí)化服務(wù)、智能化服務(wù),構(gòu)建數(shù)字時(shí)代的檔案利用公共服務(wù)體系及其實(shí)現(xiàn)保障機(jī)制,推動(dòng)檔案資源利用的數(shù)字轉(zhuǎn)型與數(shù)字升級(jí),優(yōu)化數(shù)字檔案資源生態(tài)環(huán)境,提升數(shù)字檔案資源服務(wù)的生態(tài)效益,滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代用戶(hù)數(shù)字檔案資源利用需求。數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)內(nèi)涵主要體現(xiàn)在以下方面:
一是強(qiáng)調(diào)數(shù)字檔案資源服務(wù)的生態(tài)質(zhì)性。生態(tài)質(zhì)性是理解數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)的前提。從生態(tài)學(xué)審視數(shù)字檔案資源服務(wù),首先要深刻理解數(shù)字檔案館作為一種人工生態(tài)系統(tǒng),它是指“數(shù)字檔案館空間范圍內(nèi)的人與其生存環(huán)境相互作用而形成的統(tǒng)一復(fù)合體”[9],旨在運(yùn)用生態(tài)系統(tǒng)的概念、理論和方法研究數(shù)字檔案館的結(jié)構(gòu)、功能和管理運(yùn)作,強(qiáng)調(diào)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)是一個(gè)不可分割的有機(jī)整體,主要由主體的人、客體環(huán)境與數(shù)字檔案資源等要素組成一個(gè)有機(jī)的生命體,這既是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究的基本共識(shí),也是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)內(nèi)容,是數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)思維的理論基礎(chǔ)。其中,數(shù)字檔案資源是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)核心生態(tài)因子,數(shù)字檔案資源服務(wù)是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的實(shí)踐載體,是發(fā)揮數(shù)字檔案資源價(jià)值的必由之路,在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)中處于戰(zhàn)略位置,需要從生態(tài)系統(tǒng)視角進(jìn)一步審視和分析數(shù)字檔案資源服務(wù)的生態(tài)質(zhì)性,從系統(tǒng)整體視角考察數(shù)字檔案資源服務(wù),提升數(shù)字檔案資源服務(wù)的生態(tài)能級(jí),增強(qiáng)數(shù)字檔案資源的信息競(jìng)爭(zhēng)力與社會(huì)影響力,促進(jìn)數(shù)字檔案館生態(tài)位的躍升。
二是突出數(shù)字檔案資源服務(wù)的生態(tài)效益。生態(tài)效益是指人類(lèi)各項(xiàng)活動(dòng)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與消耗的資源及產(chǎn)生的環(huán)境影響的比值,它與經(jīng)濟(jì)效益之間是相互制約、互為因果的關(guān)系,生態(tài)效益概念隱含著從生態(tài)與經(jīng)濟(jì)兩個(gè)維度考慮環(huán)境問(wèn)題,在兩者之間做一個(gè)最佳的配置;在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和其他活動(dòng)時(shí),在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值時(shí),盡量減少資源的消耗和對(duì)生態(tài)環(huán)境的沖擊[10]。數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)思維具有深厚的生態(tài)啟示意義,它對(duì)數(shù)字檔案資源服務(wù)效益的評(píng)價(jià),不再單純的評(píng)判一般意義上的經(jīng)濟(jì)效益,而是要從社會(huì)總體利益出發(fā)來(lái)衡量的,不僅包含傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益,而且包括更多地政治效益、文化效益、社會(huì)效益等非經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益與非經(jīng)濟(jì)效益之間的有機(jī)統(tǒng)一,共同構(gòu)筑數(shù)字時(shí)代檔案資源利用服務(wù)的整體效益,這是信息社會(huì)數(shù)字檔案資源服務(wù)生態(tài)效益的根本所指。
三是注重?cái)?shù)字檔案資源服務(wù)的生態(tài)安全。安全是檔案工作的生命線,生態(tài)安全是數(shù)字時(shí)代檔案安全新范式、新理念與新要求,貫穿數(shù)字檔案資源建設(shè)管理全過(guò)程,體現(xiàn)出鮮明的生態(tài)學(xué)范式,具有強(qiáng)烈的時(shí)代特征。生態(tài)安全是數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)思維的內(nèi)在要求和直接體現(xiàn),不僅要注重安全目標(biāo)的重要性,而且要注重安全過(guò)程的重要性,強(qiáng)調(diào)的是數(shù)字環(huán)境下的整體生態(tài)安全觀,關(guān)涉數(shù)字檔案資源的產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、整合、開(kāi)發(fā)、利用等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。數(shù)字檔案資源服務(wù)生態(tài)安全既是一種整體性安全,也是一種動(dòng)態(tài)性安全,核心體現(xiàn)在數(shù)字檔案資源利用服務(wù)過(guò)程中務(wù)必確保數(shù)字檔案資源的載體安全、信息安全、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及保密安全等,這既是數(shù)字檔案資源建設(shè)管理的目標(biāo)遵循,也是數(shù)字檔案資源利用服務(wù)的基本要求,與數(shù)字檔案資源安全收集、安全存儲(chǔ)、安全管理、安全開(kāi)發(fā)、安全利用等一起構(gòu)筑數(shù)字檔案資源的整體生態(tài)安全。
四是聚焦數(shù)字檔案資源服務(wù)的開(kāi)放共享。開(kāi)放性是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的永恒特征,“只有不斷與外界環(huán)境交流,借鑒吸收其他信息組織機(jī)構(gòu)的特長(zhǎng),數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)才會(huì)保持旺盛的生命力。”[11]數(shù)字檔案資源作為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的核心生態(tài)因子,在國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的價(jià)值潛能日益增強(qiáng),但目前還難以對(duì)數(shù)字檔案資源實(shí)現(xiàn)有效利用,價(jià)值作用仍然發(fā)揮不夠,需要著力破解數(shù)字檔案巨大資源量與價(jià)值實(shí)現(xiàn)有限性之間的突出矛盾,不斷創(chuàng)新數(shù)字檔案資源的服務(wù)方式、服務(wù)手段與服務(wù)路徑,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的有效利用和社會(huì)共享。隨著社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加快,公民信息意識(shí)與權(quán)利意識(shí)日漸崛起,信息資源利用意識(shí)日益增強(qiáng),為數(shù)字檔案資源的開(kāi)放共享創(chuàng)造了時(shí)代機(jī)遇。開(kāi)放共享是數(shù)字檔案資源建設(shè)管理的基本目標(biāo),是數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)的價(jià)值追求,“實(shí)施國(guó)家數(shù)字檔案資源融合共享服務(wù)工程。建立開(kāi)放檔案信息資源社會(huì)化共享服務(wù)平臺(tái),制定檔案數(shù)據(jù)開(kāi)放計(jì)劃,落實(shí)數(shù)據(jù)開(kāi)放與維護(hù)的責(zé)任”[12],已經(jīng)成為新時(shí)期國(guó)家數(shù)字檔案資源建設(shè)發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)。
五是凸顯數(shù)字檔案資源服務(wù)的集約化。當(dāng)前,我國(guó)數(shù)字檔案資源管理方式主要是集中統(tǒng)一管理,這為數(shù)字檔案資源集約化服務(wù)奠定了優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ),有利于充分整合數(shù)字檔案資源各方要素,強(qiáng)化協(xié)同溝通,做好檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者三方的密切協(xié)作與有效溝通,既需要檔案形成者的“前端控制”,確保數(shù)字檔案資源來(lái)源渠道的暢通和數(shù)字檔案資源信息收集的齊全與完整;也需要檔案管理者的“科學(xué)管理”,確保館藏?cái)?shù)字檔案資源的“有序”和“有用”;還要廣大檔案利用者的“意識(shí)覺(jué)醒”,以促進(jìn)社會(huì)數(shù)字檔案資源信息消費(fèi),全面推進(jìn)數(shù)字檔案資源個(gè)性化服務(wù)、集成式服務(wù)、知識(shí)化服務(wù)、智能化服務(wù),激活數(shù)字檔案資源生態(tài)活力,為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字檔案資源信息服務(wù)。
隨著生態(tài)文明建設(shè)的快速推進(jìn)與現(xiàn)代信息技術(shù)的全面驅(qū)動(dòng),數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)理念日益普及,數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)方式日趨多樣,檔案工作者需要在數(shù)字檔案資源利用服務(wù)過(guò)程中自覺(jué)秉承生態(tài)意識(shí),主動(dòng)從人類(lèi)社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)、社會(huì)信息生態(tài)系統(tǒng)、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)等生態(tài)視角對(duì)數(shù)字檔案資源服務(wù)進(jìn)行多維審視,將有機(jī)、整體、全面、系統(tǒng)、開(kāi)放、協(xié)同、持續(xù)、和諧等生態(tài)化思維融入數(shù)字檔案資源利用服務(wù)全過(guò)程,既要確保數(shù)字檔案資源利用服務(wù)的社會(huì)效果,又要維護(hù)數(shù)字檔案資源自身的生態(tài)安全,促進(jìn)數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)可持續(xù)發(fā)展。為此,在國(guó)家檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中,檔案部門(mén)不僅需要強(qiáng)化數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)理論認(rèn)識(shí),深化數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)內(nèi)涵,而且需要推進(jìn)數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)實(shí)踐探索,重點(diǎn)探討大數(shù)據(jù)社會(huì)發(fā)展環(huán)境下數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)方式及其實(shí)現(xiàn)策略,促進(jìn)數(shù)字檔案資源共建共享共治,提高數(shù)字檔案資源生態(tài)位。當(dāng)前,數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)方式主要有綠色服務(wù)、低碳服務(wù)、眾包服務(wù)、云服務(wù)、智能服務(wù)等,其中綠色服務(wù)、低碳服務(wù)是數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)的內(nèi)在要求,體現(xiàn)著生態(tài)文明、生態(tài)服務(wù)的本質(zhì)屬性與內(nèi)在要求;眾包服務(wù)、云服務(wù)、智能服務(wù)是大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)與社會(huì)相互融合、相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的時(shí)代產(chǎn)物,體現(xiàn)著數(shù)字檔案資源服務(wù)的發(fā)展態(tài)勢(shì),既是數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)的實(shí)踐路徑,又是數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)的動(dòng)力之源。
隨著全球生態(tài)文明建設(shè)的持續(xù)推進(jìn),傳統(tǒng)工業(yè)文明逐步向現(xiàn)代生態(tài)文明過(guò)渡,綠色文明、綠色發(fā)展、綠色生活乃至綠色服務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展潮流,是現(xiàn)代生態(tài)文明的核心特質(zhì)與焦點(diǎn)呈現(xiàn)。數(shù)字檔案資源綠色服務(wù),旨在將生態(tài)文明背景下的綠色理念融入數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)實(shí)踐,深化數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)內(nèi)涵,打造數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)新范式,促進(jìn)數(shù)字檔案資源的綠色管理、綠色開(kāi)發(fā)與綠色利用,滿(mǎn)足數(shù)字環(huán)境下用戶(hù)的多元檔案利用需求。數(shù)字環(huán)境下,信息技術(shù)發(fā)展快速、應(yīng)用廣泛,尤其是遠(yuǎn)程服務(wù)、智慧服務(wù)、集成服務(wù)等檔案信息服務(wù)方式為數(shù)字檔案資源綠色服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),有利于夯實(shí)數(shù)字檔案資源綠色服務(wù)內(nèi)涵,為數(shù)字檔案資源服務(wù)營(yíng)造安全、健康、可靠的綠色環(huán)境,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源服務(wù)過(guò)程中經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、文化效益、政治效益、生態(tài)效益之間的有機(jī)統(tǒng)一。當(dāng)前,開(kāi)展數(shù)字檔案資源綠色服務(wù),需要從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)推進(jìn):
一是倡導(dǎo)綠色服務(wù)理念,增強(qiáng)檔案工作者綠色服務(wù)意識(shí)?!八^綠色服務(wù),是指有利于保護(hù)生態(tài)環(huán)境,節(jié)約資源和能源的、無(wú)污、無(wú)害、無(wú)毒的、有益于人類(lèi)健康的服務(wù)”[13],隨著傳統(tǒng)工業(yè)文明向現(xiàn)代生態(tài)文明的發(fā)展過(guò)渡,綠色服務(wù)逐漸成為未來(lái)服務(wù)業(yè)發(fā)展的主流,檔案部門(mén)需要通過(guò)多種渠道和多種形式,加強(qiáng)生態(tài)文明知識(shí)學(xué)習(xí),尤其是要加大對(duì)綠色服務(wù)的宣傳,提倡綠色生活方式,增強(qiáng)綠色服務(wù)意識(shí),深刻認(rèn)識(shí)綠色服務(wù)內(nèi)涵,通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)綠色服務(wù)知識(shí),使檔案工作者能夠明晰數(shù)字檔案資源綠色服務(wù)背景,厘清數(shù)字檔案資源綠色服務(wù)服內(nèi)涵,提高檔案工作者綠色服務(wù)意識(shí),凝練檔案工作者綠色理念和綠色價(jià)值觀,促進(jìn)數(shù)字檔案資源的綠色利用,提高數(shù)字檔案資源服務(wù)綠色效益,為數(shù)字檔案資源綠色服務(wù)的開(kāi)展奠定理論基礎(chǔ)與思想基礎(chǔ)。
二是創(chuàng)新綠色服務(wù)方式,提高數(shù)字檔案資源服務(wù)效率。當(dāng)前,生態(tài)文明建設(shè)持續(xù)推進(jìn),綠色理念已成社會(huì)共識(shí),扎實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案資源綠色服務(wù)正逢其時(shí),這既是社會(huì)綠色理念普及使然,也是數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)的基本要求,反映出數(shù)字檔案資源服務(wù)新特點(diǎn)與新方式。筆者以為,綠色服務(wù)不僅是一種生態(tài)服務(wù)理念,更是一種生態(tài)服務(wù)實(shí)踐。數(shù)字檔案資源綠色服務(wù)的開(kāi)展,既需要通過(guò)凝練綠色服務(wù)理念共識(shí),奠定綠色服務(wù)思想基礎(chǔ);又要充分利用科學(xué)管理知識(shí)與現(xiàn)代信息技術(shù)等,強(qiáng)化數(shù)字檔案資源服務(wù)的“供給側(cè)改革”,創(chuàng)新數(shù)字檔案資源綠色服務(wù)方式,積極推進(jìn)數(shù)字檔案資源的在線服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、一站式服務(wù)、智能化服務(wù)等,為用戶(hù)數(shù)字檔案資源利用供給有效服務(wù)方式,提高數(shù)字檔案資源服務(wù)效率,滿(mǎn)足數(shù)字時(shí)代用戶(hù)檔案利用的便捷化、個(gè)性化、精準(zhǔn)化需求。
三是拓展綠色服務(wù)路徑,提升數(shù)字檔案資源服務(wù)效益。數(shù)字檔案資源綠色服務(wù),一方面需要通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提升檔案檢索、檔案借閱、檔案展覽、檔案編研等傳統(tǒng)檔案服務(wù)綠色內(nèi)涵,降低傳統(tǒng)檔案服務(wù)能耗,提升傳統(tǒng)檔案服務(wù)效益;另一方面更要圍繞大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景,充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢(shì),突破傳統(tǒng)檔案資源服務(wù)時(shí)空限制,拓展數(shù)字檔案資源服務(wù)路徑,拓寬數(shù)字檔案資源服務(wù)空間,發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字檔案資源的信息價(jià)值、數(shù)據(jù)價(jià)值、知識(shí)價(jià)值與文化價(jià)值,為用戶(hù)提供全天候、一站式、多元化、智慧化的數(shù)字檔案資源利用服務(wù)體系,提升大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)效益,滿(mǎn)足用戶(hù)日益增長(zhǎng)、日益多樣、日趨多元的數(shù)字檔案資源利用需求,不斷擴(kuò)大信息時(shí)代國(guó)家數(shù)字檔案資源的信息競(jìng)爭(zhēng)力與社會(huì)影響力。
“低碳”是生態(tài)社會(huì)發(fā)展的高頻詞,反映了經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求和行為特征,是國(guó)家生態(tài)文明建設(shè)發(fā)展的必然要求?!暗吞肌币馕吨湍芎?、低污染,涉及到經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、人口、資源、環(huán)境等各個(gè)領(lǐng)域,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要“樹(shù)立低碳理念,并通過(guò)價(jià)值引導(dǎo),營(yíng)造重視節(jié)約能源資源、減少碳排放的良好社會(huì)氛圍?!盵14]隨著低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,低碳理念日趨普及,促進(jìn)了低碳城市、低碳交通、低碳旅游、低碳消費(fèi)、低碳管理、低碳服務(wù)等快速發(fā)展與深度融合,使得低碳生活、低碳理念成為現(xiàn)代社會(huì)人們的普遍共識(shí)和價(jià)值追求。數(shù)字時(shí)代,檔案形態(tài)、檔案業(yè)態(tài)等發(fā)生革命性變革,數(shù)字檔案資源、數(shù)字檔案館(室)應(yīng)運(yùn)而生,成為新時(shí)期國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的“主戰(zhàn)場(chǎng)”。數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)是國(guó)家生態(tài)文明建設(shè)與綠色發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇和內(nèi)在要求,是新時(shí)期檔案利用服務(wù)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,其核心是通過(guò)低碳行動(dòng)、低碳管理、低碳戰(zhàn)略等,不斷增強(qiáng)數(shù)字檔案資源服務(wù)主體的低碳意識(shí),優(yōu)化數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)體系,創(chuàng)建一個(gè)集低碳排放、資源節(jié)約、綠色運(yùn)行、健康和諧、可持續(xù)發(fā)展等于一體的數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)系統(tǒng)。筆者以為,開(kāi)展數(shù)字檔案資源低碳服務(wù),既是檔案事業(yè)發(fā)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型與檔案資源形態(tài)的數(shù)字化變革的時(shí)代要求,也反映出數(shù)字檔案資源服務(wù)方式的生態(tài)特質(zhì)與范式轉(zhuǎn)型,需要著重從以下方面系統(tǒng)推進(jìn):
一是加大低碳服務(wù)宣傳力度,強(qiáng)化低碳服務(wù)意識(shí),凝聚低碳服務(wù)共識(shí),增強(qiáng)低碳服務(wù)自覺(jué)。數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)的實(shí)施,不僅要檔案管理者樹(shù)立低碳理念,強(qiáng)化數(shù)字檔案資源管理的低碳環(huán)保高效,同時(shí)還要檔案形成者和檔案利用者具備低碳理念,厚植低碳意識(shí),促進(jìn)數(shù)字檔案資源服務(wù)思想轉(zhuǎn)變與觀念轉(zhuǎn)變,營(yíng)造良好的數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)氛圍,增強(qiáng)數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)的前端控制能力與全周期管理能力,提高數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)效果。
二是推進(jìn)數(shù)字檔案資源集約化管理,“通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段,提供便捷、快速、高效的檔案信息利用,實(shí)現(xiàn)‘一站式’檢索、在線利用、全天候服務(wù),避免用戶(hù)奔波之苦,減少交通成本;通過(guò)網(wǎng)絡(luò),可以打破時(shí)空限制,隨時(shí)隨地利用檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享”[15],激發(fā)用戶(hù)數(shù)字檔案信息利用需求,促進(jìn)社會(huì)檔案信息消費(fèi),驅(qū)動(dòng)檔案信息資源深度開(kāi)發(fā),創(chuàng)新數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)方式、服務(wù)手段、服務(wù)模式與服務(wù)路徑,提高數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)效率與效益。
三是強(qiáng)化數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)制度建設(shè),推進(jìn)數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)的制度管理,將數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)理念、服務(wù)體制、服務(wù)模式、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行制度化確立,不斷完善數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)制度體系及其實(shí)施細(xì)則,為數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)實(shí)踐提供制度保障,確保數(shù)字檔案資源低碳服務(wù)在制度軌道中有序?qū)嵤?,?shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源服務(wù)的低碳、節(jié)能、減排與高效。
“眾包”(Crowd-sourcing)是一種新的商業(yè)模式,它是指“一個(gè)公司或機(jī)構(gòu)將過(guò)去由員工執(zhí)行的工作任務(wù)以自由自愿的形式外包給非特定的(通常是大型的)大眾網(wǎng)絡(luò)的做法”[16],旨在“將創(chuàng)新或研發(fā)等核心價(jià)值的重任委托給外部大眾處理,給予平臺(tái)支持,讓大眾提出創(chuàng)意或解決核心技術(shù)問(wèn)題”[17]。當(dāng)前,“眾包模式應(yīng)用于檔案信息資源建設(shè),能夠應(yīng)對(duì)檔案工作面臨的新挑戰(zhàn)、創(chuàng)新檔案資源管理和開(kāi)發(fā)機(jī)制并提高檔案機(jī)構(gòu)的社會(huì)影響力”[18],不僅成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代數(shù)字檔案資源服務(wù)創(chuàng)新的有效途徑,而且成為數(shù)字檔案資源開(kāi)發(fā)利用中的一道亮麗風(fēng)景線,如美國(guó)NARA2010年開(kāi)啟的公民檔案員(Citizen Archivist)[19]、荷蘭阿姆斯特丹檔案館2011年開(kāi)啟的“眾在參與項(xiàng)目(Velehanden)”與新加坡國(guó)家檔案館2015年開(kāi)啟的公民檔案管理員計(jì)劃(Citizen Archivist Project)項(xiàng)目[20],以及我國(guó)遼寧省檔案館“社會(huì)檔案人”平臺(tái)(以檔案收集為特征的各省市檔案門(mén)戶(hù)平臺(tái)、以詞條編輯為特征)、上海圖書(shū)館“家譜知識(shí)服務(wù)平臺(tái)”(以在線捐贈(zèng)、在線識(shí)譜、在線修譜為功能)與“歷史文獻(xiàn)眾包平臺(tái)”(盛宣懷檔案抄錄項(xiàng)目)[21]等檔案眾包服務(wù)案例,不僅為數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)增添了活力,而且促進(jìn)了數(shù)字檔案資源服務(wù)轉(zhuǎn)型,為數(shù)字檔案資源服務(wù)創(chuàng)新提供了新思路與新模式,為新時(shí)期社群檔案資源、民生檔案資源、領(lǐng)域檔案資源等數(shù)字檔案資源服務(wù)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新帶來(lái)了契機(jī)。當(dāng)前,開(kāi)展數(shù)字檔案資源眾包服務(wù),提高數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)效益,需要重點(diǎn)推進(jìn)以下工作:
一是要系統(tǒng)總結(jié)檔案眾包服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。眾包作為數(shù)字時(shí)代檔案信息資源建設(shè)的一種模式,旨在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),“匯聚公眾的力量與智慧完成檔案收集、文本轉(zhuǎn)錄、著錄、標(biāo)引等工作,不但能在一定程度上化解檔案機(jī)構(gòu)資源不足的問(wèn)題,而且‘用戶(hù)貢獻(xiàn)內(nèi)容’的方式,有助于直接從利用者的視角來(lái)建設(shè)檔案信息資源,為后續(xù)的開(kāi)發(fā)利用提供基礎(chǔ)?!盵22]檔案部門(mén)需要主動(dòng)作為,既要大膽嘗試,通過(guò)“眾包”創(chuàng)新數(shù)字檔案資源服務(wù)方式,汲取公眾智慧,激活數(shù)字檔案資源服務(wù)活力,厚植數(shù)字檔案資源開(kāi)放共享氛圍;又要認(rèn)真總結(jié)深挖實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化對(duì)“眾包服務(wù)”的理解,增強(qiáng)數(shù)字檔案資源眾包服務(wù)意識(shí),充分調(diào)動(dòng)社會(huì)大眾積極性和能動(dòng)性,提高用戶(hù)在數(shù)字檔案資源建設(shè)服務(wù)中的參與熱情和參與程度,“讓有興趣、有能力的大眾從原有被動(dòng)接受檔案成果的‘消費(fèi)者’,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與開(kāi)發(fā)過(guò)程的‘生產(chǎn)者’,是對(duì)現(xiàn)有‘內(nèi)驅(qū)式’主導(dǎo)的檔案資源開(kāi)發(fā)模式的升級(jí)?!盵23]
二是要科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案資源眾包服務(wù)平臺(tái)。數(shù)字時(shí)代,開(kāi)展數(shù)字檔案資源眾包服務(wù),不僅需要大膽嘗試眾包服務(wù),拓展數(shù)字檔案資源服務(wù)路徑,更要積極完善數(shù)字檔案資源眾包服務(wù)機(jī)制,為數(shù)字檔案資源眾包服務(wù)的實(shí)施搭建有效的實(shí)踐平臺(tái)。數(shù)字檔案資源眾包服務(wù)平臺(tái)既可以是“自給自足”式構(gòu)建平臺(tái),也可以是“頂層設(shè)計(jì)”式構(gòu)建平臺(tái),前者是指以現(xiàn)有官方網(wǎng)站為基礎(chǔ),只是從中嵌入和開(kāi)發(fā)進(jìn)行檔案眾包服務(wù)的相關(guān)網(wǎng)頁(yè),便于直接發(fā)布和管理眾包項(xiàng)目的平臺(tái)構(gòu)建方式;后者是指通過(guò)國(guó)家級(jí)檔案館或省級(jí)檔案館牽頭構(gòu)建檔案眾包總平臺(tái)的方式,其他檔案館可借助此平臺(tái)將檔案眾包項(xiàng)目發(fā)布,降低資源消耗,提高數(shù)字檔案資源服務(wù)效益。[24]
三是要深化“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的應(yīng)用示范。當(dāng)前,“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展迅速,應(yīng)用廣泛,為數(shù)字檔案資源眾包服務(wù)提供了技術(shù)支持,有利于推廣實(shí)施“‘互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)絡(luò)大眾’的檔案眾包及實(shí)施策略”[25],進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)字檔案資源價(jià)值,充分挖掘數(shù)字檔案資源服務(wù)潛力,尤其是數(shù)字人文背景下的數(shù)字檔案資源的整合開(kāi)發(fā)亟待加強(qiáng),通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用推廣,以“眾包”理念和“眾包”服務(wù)推進(jìn)數(shù)字檔案資源數(shù)字人文服務(wù),推動(dòng)數(shù)字檔案資源服務(wù)的范式轉(zhuǎn)型,提高用戶(hù)在數(shù)字檔案資源建設(shè)服務(wù)中的參與度,增強(qiáng)用戶(hù)數(shù)字檔案資源服務(wù)體驗(yàn),提高數(shù)字檔案資源服務(wù)效果。在數(shù)字檔案資源收集、整理、鑒定、檢索、編研、利用等方面積極開(kāi)展應(yīng)用,控制數(shù)字檔案資源眾包服務(wù)的內(nèi)容質(zhì)量,充分保障數(shù)字檔案資源眾包服務(wù)中的用戶(hù)權(quán)益,并通過(guò)完善眾包服務(wù)制度,確保數(shù)字檔案資源眾包服務(wù)項(xiàng)目的合法合規(guī),激勵(lì)用戶(hù)積極參與數(shù)字檔案資源眾包服務(wù),推進(jìn)數(shù)字檔案資源眾包服務(wù)的有效開(kāi)展。
當(dāng)前,“云計(jì)算所帶來(lái)的工業(yè)革命,將降低知識(shí)獲取的成本,也使知識(shí)的產(chǎn)生變得更容易、分享變得更方便”[26];“云計(jì)算降低了信息獲取成本、實(shí)現(xiàn)了IT服務(wù)的規(guī)模化生產(chǎn),并促進(jìn)了整個(gè)社會(huì)的創(chuàng)新進(jìn)程”[27],為數(shù)字時(shí)代檔案信息云存儲(chǔ)、云備份、云共享等云服務(wù)創(chuàng)造了戰(zhàn)略機(jī)遇,使數(shù)字檔案資源云服務(wù)能更好地融入社會(huì),不斷提高數(shù)字檔案資源利用效益?!霸品?wù)”作為數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)的一種實(shí)現(xiàn)方式,它是以云計(jì)算為技術(shù)核心,以云計(jì)算應(yīng)用為實(shí)踐牽引,探索云環(huán)境下數(shù)字檔案資源的服務(wù)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,運(yùn)用云存儲(chǔ)、云備份、云共享等云計(jì)算技術(shù)將各類(lèi)數(shù)字檔案資源進(jìn)行快速調(diào)度和組合,“通過(guò)‘云’端提供的強(qiáng)大計(jì)算能力、方便快捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)以及良好的交互環(huán)境,能夠?yàn)闄n案用戶(hù)提供多樣化和個(gè)性化的檔案服務(wù)”[28],提高數(shù)字檔案資源共建共享水平,降低數(shù)字檔案資源管理成本與管理能耗,提升數(shù)字檔案資源管理效率和服務(wù)效益。數(shù)字檔案資源云服務(wù)主要體現(xiàn)在以下方面:
一是積極開(kāi)展數(shù)字檔案資源云存儲(chǔ)。云存儲(chǔ)模式的成功應(yīng)用為數(shù)字檔案資源存儲(chǔ)從傳統(tǒng)離線存儲(chǔ)模式向在線云存儲(chǔ)模式的轉(zhuǎn)變提供了新機(jī)遇,并且具備了技術(shù)、管理和經(jīng)濟(jì)上的可行性,能夠在確保檔案安全前提下,將分散在網(wǎng)絡(luò)中的各種存儲(chǔ)平臺(tái)上的數(shù)字檔案資源整合在一起,為用戶(hù)提供海量、統(tǒng)一和安全的網(wǎng)絡(luò)在線云存儲(chǔ)服務(wù),不斷增強(qiáng)海量存儲(chǔ)能力,滿(mǎn)足數(shù)字檔案資源海量增長(zhǎng)的存儲(chǔ)需求;能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)在線異地備份,增強(qiáng)容災(zāi)、異地備份能力,避免各檔案館(室)單獨(dú)存儲(chǔ)時(shí)遭遇停電、火災(zāi)、水災(zāi)等情況時(shí)可能帶來(lái)的損失;能夠消除數(shù)字檔案資源冗余,最大限度地提升數(shù)字檔案資源共享度;能夠提升檢索能力和檢索效率,協(xié)助解決海量數(shù)據(jù)的計(jì)算處理和分析問(wèn)題,并能協(xié)同開(kāi)展“一站式”服務(wù),提升檔案信息服務(wù)能力[29]。
二是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源云備份。云存儲(chǔ)在海量信息處理、降低數(shù)據(jù)管理成本、擴(kuò)展信息存儲(chǔ)性能與容量、數(shù)據(jù)高效存取、數(shù)據(jù)廣泛共享、用戶(hù)透明訪問(wèn)等方面具有顯著優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)閿?shù)字檔案資源云備份提供技術(shù)支持。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和檔案信息化建設(shè)的深入推進(jìn),云備份方案將是“未來(lái)省市級(jí)、區(qū)縣級(jí)檔案信息化建設(shè)工作的重要基礎(chǔ),包括將要構(gòu)建的檔案信息資源共享平臺(tái)、電子檔案?jìng)浞葜行牡榷伎梢宰鳛閷?shí)施基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的交換和永久保存”,“通過(guò)構(gòu)建多方位的檔案?jìng)浞菹到y(tǒng),采用云環(huán)境下的檔案數(shù)字資源備份副本的存放策略,建立多套多地備份機(jī)制,是解決檔案數(shù)字資源備份的有效途徑”,“使得檔案數(shù)字資源的備份方式發(fā)生了根本的變化,由離線的脫機(jī)介質(zhì)變成網(wǎng)絡(luò)在線的方式,實(shí)現(xiàn)本地遠(yuǎn)程多重?cái)?shù)據(jù)保護(hù),從而提高存儲(chǔ)安全和數(shù)據(jù)災(zāi)備能力”[30]。
三是推進(jìn)數(shù)字檔案資源云共享。當(dāng)前,“云計(jì)算帶來(lái)了一種組織和實(shí)現(xiàn)機(jī)制,使我們可以組織資源以服務(wù),組織技術(shù)以實(shí)現(xiàn),組織流程以應(yīng)變”[31],云計(jì)算技術(shù)為實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享提供了技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的云端共享,一方面,“通過(guò)云計(jì)算模式,檔案部門(mén)可以避免因檔案管理系統(tǒng)軟件的多頭開(kāi)發(fā)所造成的‘信息資源孤島’現(xiàn)象的出現(xiàn),可以在檔案部門(mén)之間共同構(gòu)筑檔案信息共享池,可隨時(shí)獲得相互之間的資料,也使用戶(hù)的信息需求獲得極大的滿(mǎn)足。”[32]另一方面,檔案部門(mén)“利用云計(jì)算和云服務(wù)技術(shù)開(kāi)展檔案信息資源共享云建設(shè),是提升檔案管理水平和信息服務(wù)質(zhì)量的首選”[33],既可以從國(guó)家層面推進(jìn)“國(guó)家檔案信息資源云共享服務(wù)模式”系統(tǒng)工程,“通過(guò)整合服務(wù)終端(如將檔案信息服務(wù)納入電子政務(wù)信息服務(wù)平臺(tái)等),增加檔案信息資源被發(fā)現(xiàn)的機(jī)會(huì),提升檔案信息資源的利用率,從而實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)工作效益最大化”[34];也可以從區(qū)域?qū)用鏄?gòu)建“區(qū)域檔案信息資源云共享平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)區(qū)域數(shù)字檔案資源的云存儲(chǔ)、云管理、云共享與云服務(wù),如浙江省麗水市于2011年實(shí)施“基于云計(jì)算的云檔案信息共享系統(tǒng)”,“旨在將市、縣各級(jí)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室與數(shù)字檔案館建立在本級(jí)政府信息中心平臺(tái)上,形成以市本級(jí)為中心,9縣市為結(jié)點(diǎn),N個(gè)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室為終端的‘云檔案’信息共享平臺(tái)?!盵35]
隨著數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)智能化發(fā)展態(tài)勢(shì)的日趨凸顯,智能技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域中應(yīng)用將日益廣泛,尤其是在檔案利用服務(wù)領(lǐng)域,智能服務(wù)應(yīng)用發(fā)展空間巨大,既推動(dòng)著傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)的智能化發(fā)展,也有利于促進(jìn)數(shù)字檔案資源智能服務(wù)深入開(kāi)展,進(jìn)一步深化移動(dòng)服務(wù)、在線服務(wù)、個(gè)性服務(wù)、精準(zhǔn)服務(wù)、智慧服務(wù)等數(shù)字檔案資源服務(wù)內(nèi)涵,破解傳統(tǒng)檔案資源利用服務(wù)的時(shí)空限制,拓寬數(shù)字檔案資源服務(wù)空間,擴(kuò)大數(shù)字檔案資源社會(huì)影響力。智能服務(wù)作為數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)的重要方式,既是提升數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)效率效益的重要?jiǎng)恿?,也是信息社?huì)數(shù)字檔案資源服務(wù)創(chuàng)新拓展的必由之路,必須重點(diǎn)推進(jìn)以下工作:
一是推進(jìn)數(shù)字檔案資源本體建設(shè)。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息前沿技術(shù)在新時(shí)期國(guó)家檔案事業(yè)建設(shè)發(fā)展中的廣泛應(yīng)用,數(shù)字檔案資源的數(shù)據(jù)價(jià)值凸顯,其隱性?xún)r(jià)值、關(guān)聯(lián)價(jià)值、動(dòng)態(tài)價(jià)值、宏觀價(jià)值等成為大數(shù)據(jù)時(shí)代可資挖掘的檔案新價(jià)值,既可以推動(dòng)數(shù)字檔案資源服務(wù)的開(kāi)放性、社會(huì)化、多元化和智能化發(fā)展,又可以精準(zhǔn)滿(mǎn)足信息時(shí)代社會(huì)大眾個(gè)性化、網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化的數(shù)字檔案資源利用需求[36]。當(dāng)前,需要聚焦人工智能技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展,充分利用語(yǔ)義網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù),加強(qiáng)數(shù)字檔案資源本體建設(shè),通過(guò)對(duì)數(shù)字檔案資源語(yǔ)義本體概念的識(shí)別和抽取、描述與揭示以及語(yǔ)義本體的再組織等,構(gòu)建有效、合適的數(shù)字檔案資源語(yǔ)義本體,既為數(shù)字檔案資源服務(wù)提供更加便捷的工具,也為社會(huì)公眾利用數(shù)字檔案資源提供更好的檔案信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案資源內(nèi)容信息描述的結(jié)構(gòu)化、有序化、規(guī)范化以及管理利用的自動(dòng)化、智能化和動(dòng)態(tài)化,為數(shù)字檔案資源智能化服務(wù)奠定語(yǔ)義本體基礎(chǔ)[37]。
二是科學(xué)構(gòu)建智能化的數(shù)字檔案資源服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)?!凹夹g(shù)隨時(shí)都可以顛覆我們的傳統(tǒng)思維,改變我們的生活、生產(chǎn)方式及服務(wù)模式?!盵38]數(shù)字環(huán)境下,數(shù)字檔案資源呈現(xiàn)出爆炸式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),數(shù)字檔案資源自身存在的分散性、異構(gòu)性、無(wú)序性和冗余性等特點(diǎn),限制了數(shù)字檔案資源的集成利用,通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建智能化服務(wù)平臺(tái),充分借鑒“一網(wǎng)通辦”“一網(wǎng)統(tǒng)管”思維,構(gòu)建“一站式檔案資源門(mén)戶(hù)平臺(tái)”,把“分散、異構(gòu)的數(shù)字檔案資源有序地組織起來(lái),形成有效的知識(shí)單元或知識(shí)集合,以滿(mǎn)足用戶(hù)多元化、知識(shí)化和個(gè)性化的需求”[39]。大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)字檔案資源的數(shù)據(jù)價(jià)值凸顯的前提便是通過(guò)語(yǔ)義揭示數(shù)字檔案資源本體信息,為數(shù)字檔案資源信息挖掘、知識(shí)挖掘等奠定基礎(chǔ),為數(shù)字檔案資源智能服務(wù)提供“數(shù)據(jù)支撐”;同時(shí),數(shù)字檔案資源智能服務(wù)的有效開(kāi)展更離不開(kāi)智能服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),需要充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代信息技術(shù),綜合打造現(xiàn)代化、智能化、智慧化的數(shù)字檔案資源服務(wù)平臺(tái),優(yōu)化系統(tǒng)平臺(tái)的智能檢索、個(gè)性化推薦、信息智能組織、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)可視化等功能,為實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源“一站式服務(wù)”“精準(zhǔn)化服務(wù)”“個(gè)性化服務(wù)”“集成化服務(wù)”“智慧化服務(wù)”等提供智能平臺(tái)支持,推動(dòng)數(shù)字檔案資源智能化服務(wù)深入開(kāi)展,滿(mǎn)足智能時(shí)代用戶(hù)對(duì)數(shù)字檔案資源利用的現(xiàn)代化、多元化需求。
三是強(qiáng)化數(shù)字檔案資源服務(wù)的用戶(hù)體驗(yàn)。數(shù)字檔案資源的數(shù)字化“0”“1”形態(tài)特征與智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為數(shù)字檔案資源形成者、管理者、利用者之間的在線互動(dòng)奠定了基礎(chǔ),“應(yīng)用智能交互技術(shù)能夠有效促進(jìn)傳統(tǒng)信息服務(wù)媒介向智能交互平臺(tái)的升級(jí),進(jìn)而在信息服務(wù)的供需兩端形成泛在化社交生態(tài)。這為我國(guó)檔案信息服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了‘彎道超車(chē)’的戰(zhàn)略機(jī)遇。”[40]通過(guò)智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的數(shù)字檔案資源知識(shí)、知識(shí)的發(fā)現(xiàn)過(guò)程以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)過(guò)程等構(gòu)建多維度主題,并從多視角以直觀可視化方式對(duì)數(shù)字檔案資源服務(wù)及其內(nèi)容主題進(jìn)行在線展示,不僅拓展了數(shù)字檔案資源智能化服務(wù)路徑,而且增強(qiáng)了用戶(hù)數(shù)字檔案資源智能服務(wù)體驗(yàn),能夠更好地滿(mǎn)足用戶(hù)在線化、定制化、可視化、智慧化等檔案智能化服務(wù)需求。
數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)既是一種理念更是一種模式,既體現(xiàn)了數(shù)字檔案資源服務(wù)的理論性,是生態(tài)服務(wù)理論與數(shù)字檔案資源服務(wù)概念之間的交叉融合之結(jié)果,具有鮮明的理論借鑒性、交叉性與創(chuàng)新性,突出了數(shù)字檔案資源服務(wù)的生態(tài)效益、生態(tài)安全、開(kāi)放共享、集約化等生態(tài)質(zhì)性,推動(dòng)了數(shù)字檔案資源理論研究的拓展與深化;又凸顯出數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)的實(shí)踐性,是國(guó)家生態(tài)文明建設(shè)背景下數(shù)字檔案資源服務(wù)發(fā)展的基本要求,需要從綠色服務(wù)、低碳服務(wù)、眾包服務(wù)、云服務(wù)、智能服務(wù)等方面分析探索大數(shù)據(jù)社會(huì)背景下數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)方式及其實(shí)踐策略,促進(jìn)數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)實(shí)踐的可持續(xù)發(fā)展。面對(duì)大數(shù)據(jù)社會(huì)的深入發(fā)展,檔案部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)數(shù)字檔案資源的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值,不僅要在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)、國(guó)家檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中認(rèn)識(shí)數(shù)字檔案資源的價(jià)值與功能,而且還要在更為宏觀的社會(huì)信息生態(tài)系統(tǒng)及社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)中定位數(shù)字檔案資源的地位和作用,以國(guó)家生態(tài)文明建設(shè)為契機(jī),以生態(tài)服務(wù)理論及其應(yīng)用為指導(dǎo),聚焦大數(shù)據(jù)時(shí)代用戶(hù)數(shù)字檔案資源利用需求的個(gè)性化、便捷化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等時(shí)代特征,積極創(chuàng)新數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)模式、服務(wù)方式與服務(wù)手段,促進(jìn)數(shù)字檔案資源共建共享共治,提高數(shù)字檔案資源生態(tài)服務(wù)效益,更好地發(fā)揮數(shù)字檔案資源的信息價(jià)值與社會(huì)功能,增強(qiáng)數(shù)字檔案資源的信息競(jìng)爭(zhēng)力、文化軟實(shí)力與社會(huì)影響力,提升數(shù)字檔案資源生態(tài)位。